Kontrola a hodnotenie webu

WebHR (ktorý začína na 3 dolároch na zamestnanca za mesiac až pre 10 zamestnancov) ponúka na rozdiel od iných dodávateľov, ktorých softvér prechádza len do niekoľkých funkcií, komplexnú škálu ľudských zdrojov (HR). WebHR je cloudový softvér, ktorý vám pomôže spravovať všetky aspekty personálnej správy. To znamená, že WebHR nezískal cenu Editors 'Choice Award, ktorú namiesto toho získal BambooHR v našom kole softvérových hodnotení HR.

Potrebujete robiť úlohy súvisiace s personálnym riadením, ako je zverejnenie pracovného miesta, spustenie mzdy, hodnotenie výkonnosti, odmeňovanie niekoho za dobre vykonanú prácu alebo disciplinárne konanie s niekým iným za to, že sa objavíte neskoro? Potrebujete naplánovať zmeny, zisťovať zamestnancov alebo analyzovať obrat? Môžete tak urobiť pomocou WebHR, pretože to robí všetko a ďalšie. WebHR konkuruje spoločnosti Zenefits poskytovaním bezplatnej služby, ale - a je to veľká, ale - iba pre spoločnosti s najviac piatimi ľuďmi. To, čo dostanete zadarmo, je odizolovaná verzia, ktorej chýba veľa opísaných zvončekov a píšťaliek. Tento softvér ponúka modulové ceny pre plány väčšie ako päť ľudí. Ako už bolo spomenuté, jej základná cena začína na $ 3 za zamestnanca mesačne, ale v niektorých prípadoch môže ísť až o $ 1 na zamestnanca mesačne. Keď pridávate moduly, cena sa zvyšuje. Riadenie výkonu stálo 1 zamestnanca navyše, elektronické podpisy stáli 0, 10 dolárov navyše na zamestnanca a formuláre stoja 0, 20 dolárov navyše na zamestnanca, aby sme vymenovali niekoľko modulov.

Americké spoločnosti so zamestnancami alebo pobočkami v zahraničí môžu oceniť medzinárodné korene WebHR. Štruktúra príkazov softvéru sa dá naprogramovať tak, aby sa zobrazovala v 30 jazykoch a mzdy sa môžu vypočítať v desiatkach mien. Šablóny na vyplnenie súborov zamestnancov obsahujú polia pre informácie, ktoré zamestnávatelia v USA zvyčajne nepožadujú alebo zo zákona nemôžu požadovať od zamestnancov, ale je bežné, aby ich zhromažďovali zamestnávatelia mimo USA (napríklad mená rodičov zamestnancov). Medzi hlavné funkcie softvéru patrí triedenie britských anglických výrazov, ako napríklad „stanica“ pre umiestnenie a „organogram“ pre organizačnú schému, ktorú môžu používatelia v USA považovať za nepríjemné (aspoň sme to urobili).

Nastupovanie nových zamestnancov

Hlavná obrazovka WebHR sa nazýva Môj informačný panel. Správcovia systému môžu vidieť náhradný, ale prehľadný hlavný navigačný panel, ktorý pozostáva z radu ikon bežiacich v hornej časti stránky, ktoré predstavujú jeho hlavné funkcie. Medzi tieto ikony patria kalendár, diskusie, adresár zamestnancov, zamestnanci, súbory, pomocník, domov, doručená pošta, upozornenia, organizácia, mzdy, nábor, správy, časový rozvrh a školenia. Podržaním kurzora nad ikonou sa otvorí rozbaľovacia ponuka možností dostupných z tejto funkcie. V rámci ktorejkoľvek z hlavných funkcií sa ikony pre každú podfunkciu zobrazujú v zvislom stĺpci na ľavej strane.

Nábor je jednoduchý systém sledovania žiadateľov o vanilku (AT) s možnosťami na vytváranie pracovných pozícií, rozvrhovanie rozhovorov, hodnotenie kandidátov a portál práce, ktorý generuje HTML kód na pridanie voľných pracovných miest na existujúcu stránku kariéry spoločnosti. Portál pracovných príležitostí sa integruje so serverom Indeed.com, čo znamená, že každé pracovné miesto, ktoré otvára firemné príspevky na svojej vlastnej kariérovej stránke, sa automaticky prenesie na populárny web pracovných miest. Je to užitočná funkcia, ktorá je súčasťou niektorých samostatných systémov AT, ale nie vždy je súčasťou systému AT v rámci iných softvérových balíkov HR.

Akonáhle sa nový nájom prihlási, jeho pridanie do databázy zamestnancov je celkom jednoduché. Z ikony Zamestnanci sme vybrali možnosť „Zamestnanecké pripojenie“ a pomocou tlačidla „Pridať zamestnanecké pripojenie“ v dolnej časti stránky sme vytiahli formulár. Do tohto formulára sme pridali kontaktné informácie novej osoby, e-mailovú adresu spoločnosti, pozíciu, oddelenie, vedúceho a pracovisko. Existujú miesta pre osobné informácie, ako je dátum narodenia, pohlavie a dátum prenájmu, ako aj voliteľné informácie, ako napríklad vodičský preukaz a číslo pasu. Ak prechádzate na WebHR z iného systému, je možné nahrať osobné údaje zo súborov programu Microsoft Excel, ale nie, ak používate bezplatnú verziu.

Keď sme zadali informácie o novom prenájme, použili sme My Dashboard> Adresár zamestnancov alebo Správy> Zoznam zamestnancov, aby sme ich videli spolu s informáciami všetkých ostatných zamestnancov. Kliknutím na meno nového prenájmu sa otvorí stránka s osobnými údajmi spolu s ich informáciami, kalendárom a osobným zoznamom úloh. Ako systémový administrátor by sme mohli napísať odporúčanie a umiestniť odznak Hard Worker alebo Creative, ktorý by sa zobrazil v ich súbore.

Prehľad miezd a výkonnosti

Funkcia Zamestnanci WebHR obsahuje modul riadenia výkonnosti (PM). Na rozdiel od dodávateľov, ako je SAP SuccessFactors, ktorí do svojho modulu kontroly výkonnosti zabudujú rozsiahlu knižnicu šablón kontroly, WebHR vyžaduje, aby ste buď odovzdali existujúce formuláre na preskúmanie, alebo ich vytvorili od začiatku pomocou generátora formulárov. To je pre kurz rovnaké pre väčšinu modulov v platforme, vďaka čomu môžu majitelia malých podnikov dvakrát premýšľať o používaní softvéru. Ak ešte nemáte formuláre, ktoré môžete skopírovať a vložiť do systému, bude ich trvať dosť dlho, kým ich vytvoríte úplne od nuly. Okrem toho sa zdá, že ukladanie a smerovanie takýchto dokumentov vytvorených zákazníkmi je väčšina toho, čo WebHR ponúka ako PM. Ak hľadáte automatickú spätnú väzbu alebo kontrolujete pracovné toky, sledovanie cieľov alebo správu zručností, budete musieť tieto prvky v WebHR hľadať sami alebo ich vytvárať sami pomocou kombinácie dokumentov a vlastných metrík ľudských zdrojov, pomocou ktorých môžete naplňte svoje informačné panely.

Prehľady obsahujú nedotknuteľné témy, ako sú obrat a celková mzda, ale je ľahké vytvárať a generovať grafiku, ktorú je možné vytlačiť alebo exportovať ako Microsoft Excel. alebo iné formáty súborov, čo zjednodušuje vytváranie prezentácií.

WebHR má tiež niekoľko funkcií, ktoré sme nevideli v mnohých iných softvérových riešeniach v oblasti ľudských zdrojov, vrátane nastavení na obmedzenie prístupu k určitým IP adresám (čo bráni zamestnancom prihlásiť sa mimo prácu, ak to nie je povolené). Má tiež funkciu systémového denníka, ktorá zachytáva všetko, čo v softvéri robí každý, digitálny archív, ktorý by sa mohol ukázať ako užitočný v prípade sporu zamestnancov. Tento softvér môže byť tiež integrovaný do biometrických zariadení, ako sú skenery odtlačkov prstov, ktoré niektoré spoločnosti používajú namiesto tradičných časových kariet, aby si zamestnanci mohli hodiny a bez práce prečítať.

WebHR sa snaží byť jednotným kontaktným miestom pre softvér HR pre malé podniky s celým radom funkcií riadenia ľudí, ktoré sú míle široké, ale centimetrov hlboké. Malé spoločnosti a začínajúce podniky bez veľkého počtu zamestnancov alebo rozpočtu na ľudské zdroje ocenia bezplatnú verziu bez ozdôb a môžu odtiaľ prejsť na platené plány s bohatším počtom funkcií.