Todoistické hodnotenie a hodnotenie

Začíname s Todoistom

Todoist je služba typu cloud, takže všetky vaše úlohy a poznámky sa automaticky synchronizujú s akýmkoľvek zariadením, na ktorom aplikáciu používate. Aplikáciu môžete použiť aj v režime offline a synchronizáciu zmien vykonať neskôr. Je k dispozícii na všetkých hlavných platformách vrátane systémov Android, iOS, MacOS, Windows, Android Wear a Apple Watch. Todoist ponúka aj webovú aplikáciu. Podľa mojich skúseností s Todoistom je synchronizácia vysoko spoľahlivá s výnimkou webovej aplikácie, kde musíte stránku obnoviť, ak vykonáte zmeny v inej verzii aplikácie a chcete vidieť najaktuálnejšiu verziu.

Todoist je vybavený funkciami, ktoré sa vďaka jednoduchému a ľahkému rozhraniu nikdy necítia ohromujúce. Nie je zapadnutý príliš veľkým počtom tlačidiel alebo príliš dlhými rozbaľovacími ponukami. Pri prvom použití aplikácie môžete zistiť, ako používať všetky základné funkcie, napríklad vytvorenie úlohy, naplánovanie jej dátumu splatnosti a pridanie komentára. Čím viac budete používať Todoist, tým viac hĺbky a funkcií objavíte.

Nastavenie je tiež jednoduché. Najprv vytvoríte projekty. Projekty môžu byť farebne odlíšené, aby vám pomohli rozlíšiť medzi nimi. Potom do svojich projektov pridáte úlohy a toľko alebo málo detailov, koľko potrebujete. Môžete pridať dátum splatnosti, komentáre, hodnotenie priority a ďalšie podrobnosti. Úlohy môžu mať aj podúlohy. Ak chcete vytvoriť podúlohy, napíšte podúlohy, akoby to bola nejaká iná úloha, a potom ich presuňte myšou pod nadradenú úlohu. Rovnako ľahko môžete vytiahnuť podúlohy a odpojiť ich od rodiča.

Základné funkcie úloh

Okrem termínov, komentárov a hodnotenia priorít môžete k úlohám pridať pripomenutia, ako aj menovku, ktorá má rovnakú funkciu, akú by ste mohli v iných aplikáciách nazvať značkou. Štítky môžu byť čo chcete a každému môžete priradiť farbu.

Po nastavení účtu Todoist a zadaní veľkého počtu úloh môžete vytvoriť vlastný filter alebo zobraziť úlohy, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá. Môžete napríklad vytvoriť vlastný filter pre úlohy, ktoré sa majú splniť dnes a zajtra, ktoré majú rovnakú značku, bez ohľadu na ich pridružený projekt. Ľudia, ktorí dodržiavajú metódu produktivity Získané veci hotové (vyvinuté a chránené značkou David Allen, ktorý napísal knihu s rovnakým menom), môžu rozpoznať, ako by sa štítky mohli použiť na pridanie kontextu do značky a vlastné filtre vám umožňujú zamerať sa iba na úlohy, ktoré sú relevantné v danom čase.

Todoista má dobré možnosti pripomenutia. Sú k dispozícii e-mailové upozornenia, ako aj niekoľko oznámení, ktoré sa týkajú mobilných zariadení, vrátane upozornení push, upozornení prostredníctvom SMS a pripomenutia založených na polohe (iba Premium).

Pri nastavovaní termínov, vrátane termínov pre opakujúce sa úlohy, Todoist umožňuje používať vstup v prirodzenom jazyku. Ak chcete, aby sa úloha opakovala každé pondelok, môžete vedľa názvu úlohy napísať „ev Mon“ a Todoist vytvorí novú inštanciu úlohy, ktorá sa má splniť nasledujúci pondelok, vždy, keď označíte predchádzajúcu. Môže čítať aj iné skratky, napríklad zajtra „tom“, „iný Pi“, „15. 15.“ atď.

Prostredníctvom skratky môžete pridať ďalšie podrobnosti, čo znamená, že pri písaní úloh nemusíte zdvíhať prsty z klávesnice. Ak chcete konkrétnemu projektu priradiť novú úlohu, pred názvom projektu použite symbol #. V zdieľaných projektoch môžete na priradenie úlohy použiť znamienko add + pred menom niekoho. Kláves @ umožňuje pridať štítky.

V mobilných aplikáciách Todoist sa po prejdení prstom po akejkoľvek úlohe objavia tlačidlá rýchlej akcie. Tieto tlačidlá vám umožňujú zmeniť úlohu, ktorá sa má splniť dnes, zajtra, budúci týždeň, za mesiac alebo do ľubovoľného dátumu, ktorý si vyberiete.

Spolupráca v Todoiste

Či už chcete zdieľať nákupný zoznam s potravinami s niekým vo vašej domácnosti alebo potrebujete úzko spojiť pracovný projekt od začiatku do konca, Todoist môže pomôcť.

Ak chcete spolupracovať v Todoiste, musíte najprv pozvať spolupracovníkov na jeden z vašich projektov. Budú sa musieť zaregistrovať na účet Todoist, ale nemusia prejsť na Premium. Keď spolupracovník prijal vaše pozvanie na zapojenie sa do vášho projektu, môžete im priradiť úlohy a majú tiež právo priradiť úlohy vám. Môžete nahrať súbor a pridať komentár k akejkoľvek úlohe zdieľať informácie so svojimi spolupracovníkmi. Upozornenia, ktoré dostanete, si môžete prispôsobiť v prípade, že nepotrebujete vedieť o každej malej zmene, ktorú vykonali vaši spolupracovníci.

Ďalšie funkcie todoistov

Ak používate aplikáciu na vykonávanie úloh a držíte sa s ňou, viete, že sa na ňu veľa pozeráte. Dúfajme, že to nie je očné dýchanie. Todoist má vysoko funkčný a príjemný dizajn, ktorý sa vylepšuje, keď si vyberiete farebnú tému, ktorá vám vyhovuje. Todoist vám ponúka niekoľko možností, aj keď sú všetky plné farby, takže neočakávajte obrázky na pozadí alebo niečo štylizované. Existuje však temná téma s obrátenými farbami, ktoré je príjemné mať, keď je problém s očami.

Tí z vás, ktorí neustále menia naplánované úlohy, ktoré ste nedokončili v nádejných termínoch, ktoré ste nastavili, by mali vyskúšať automatický plánovač Todoistu. Ak máte úlohy po termíne splatnosti, Todoist sa vás opýta, či chcete, aby sa preplánovali za vás. Robí inteligentné odhady na základe vašej predchádzajúcej histórie. Máš tendenciu robiť to najviac vo štvrtok? Máte na zozname iba jednu ďalšiu úlohu na pondelok? Plánovač sa zastaví pri hľadaní vhodných časov. Najlepšia časť je, ako Plánovač mení dátumy všetkých vašich oneskorených úloh v jednom poklese. Dátumy môžete kedykoľvek zmeniť, ak sa pre vás necítia správne.

Todoist uchováva automatické zálohy vašich údajov. Keď som preskúmal túto časť môjho účtu, ktorá je v Nastaveniach, našiel som zoznam záloh jasne označených časovými a dátumovými pečiatkami. Môžete si stiahnuť ktorýkoľvek z nich a získať súbor ZIP obsahujúci súbor CSV pre každý z vašich projektov od daného dátumu a času, ktorý by ste mohli použiť na obnovenie údajov alebo presunutie do inej aplikácie.

Ak potrebujete trochu pomôcť s nastavením projektu, môžete preskúmať galériu šablón Todoist. Obsahuje šablóny pre projekty naprieč rôznymi témami, od osobných projektov, ako je sťahovanie domov, až po pracovné úlohy, napríklad prenájom plynovodu.

Poslednou vlastnosťou, ktorú chcem spomenúť, sú správy len preto, že som v tejto oblasti trochu nadšený. S účtom Premium sleduje Todoist to, čo máte urobiť, a generuje malú správu o produktivite, ktorú denne aktualizuje. Taktiež vám dáva skóre, ktoré nazýva skóre karmy. Ak chcete použiť túto funkciu, stanovili ste si cieľ, koľko úloh za deň chcete splniť. Ak máte v úmysle skontrolovať tri úlohy denne, potom sa každý deň, keď zasiahnete túto značku, považuje za úspech. Čím úspešnejšie dni máte, tým vyššia je vaša karma. Môžete povedať Todoistovi, aby ignoroval určité dni v týždni, a dokonca môžete pomocou režimu dovolenky pozastaviť sledovanie Karmy.

Todoistická integrácia

Okrem aplikácie pre všetky hlavné platformy ponúka Todoist aj množstvo doplnkov a integrácií. Uľahčujú pridávanie úloh do zoznamu úloh z inej aplikácie.

Napríklad môžete do Gmailu a Outlook pridať doplnok, ktorý vám umožní zmeniť akýkoľvek e-mail na úlohu. Môžete tiež nainštalovať doplnok prehliadača pre prehliadače Chrome a Firefox, ktorý vám umožní ukladať webové stránky ako úlohy. Názov webovej stránky sa stane názvom úlohy, ktorú môžete zmeniť, a odkaz na stránku sa do úlohy uloží. Je to užitočná implementácia na vytvorenie zoznamu článkov, ktoré chcete čítať, úloh, ktoré chcete použiť, alebo spoločností a ľudí, ktorých potrebujete skúmať. Pre Safari existuje funkcia, ktorá robí to isté, ale je to skôr súčasť aplikácie Todoist Mac, ako samostatný doplnok.

Pokiaľ ide o synchronizáciu termínov do iného kalendára, existujú rýchle tlačidlá na integráciu s Kalendármi Google a Kalendármi Outlook plus odkaz na kalendár, takže sa môžete spojiť s akýmkoľvek kalendárom, ktorý podporuje externý informačný kanál odberov.

Medzi ďalšie možnosti integrácie patrí Slack, takže môžete poslať úlohu na váš účet Todoist zadaním niekoľkých jednoduchých slov textu a desiatok ďalších možností.

Todoista, alebo nie Todoista?

Platená prémiová verzia Todoist je jednou z najbohatších funkcií, ktorú som kedy použil. Má jednoduché a funkčné rozhranie, podporu spolupráce a aplikácie pre mnoho platforiem, takže sa môžete dostať do zoznamu úloh bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate. Z týchto dôvodov je Todoist Premium voľbou editorov pre zoznamy úloh.

Či už si vyberiete Todoist alebo inú aplikáciu, môžete získať niekoľko užitočných rád, ako čo najlepšie využiť váš výber z tipov PCMag pre lepšie a efektívnejšie zoznamy úloh.