Záchranná kontrola a hodnotenie

RescueTime Lite ponúka veľa pre niekoho, kto nikdy nesledoval svoj čas predtým. Aplikácia monitoruje, ktoré webové stránky a aplikácie používate, a koľko času trávite na každej z nich alebo v nich. Môžete kategorizovať každú aplikáciu a web, ktorý používate, v produktívnom / neproduktívnom meradle a program RescueTime vygeneruje niekoľko základných prehľadov, ktoré ukazujú, ako trávite čas. Členovia Lite môžu stanoviť týždenné ciele, napríklad „stráviť X hodín týždenne produktívnymi úlohami a menej ako Y minút za neproduktívne veci“. Môžete dostať týždenný e-mail s prehľadom. Pre prehľady ste však obmedzení na trojmesačnú históriu.

Platiaci odberatelia dostanú všetko do bezplatného plánu Lite, plus ďalšie funkcie a správy vrátane neobmedzenej histórie prehľadov. Prémia obsahuje aj upozornenia, ktoré môžete povoliť, keď dosiahnete denné ciele. Presnejšie si môžete protokolovať čas strávený mimo počítača, pričom si môžete všimnúť, či ste boli na schôdzke, telefonovali alebo ste práve chodili na obed. Okrem toho existuje možnosť zamerania, ktorá vám umožňuje blokovať rušivé webové stránky na dobu, ktorú nastavíte.

Porovnanie ceny RescueTime s cenou iných aplikácií vyžaduje otvorenú myseľ, pretože len málo aplikácií robí presne to, čo robí RescueTime. Qbserve je jednou z najpodobnejších aplikácií, ktoré môžete nájsť, a účtuje vám jednorazový paušál vo výške 40 USD.

Môžeme sa však pozrieť na tradičnejšie aplikácie na sledovanie času na voľnej nohe, ktoré zvyčajne zahŕňajú nástroje na generovanie faktúr. Úroda je dobrým príkladom. S prémiou 12 USD na osobu a mesiac to stojí viac ako RescueTime, má však jasnú návratnosť investícií, pretože pomáha zaistiť presnejšiu fakturáciu. To, ako budete interpretovať správy RescueTime a lepšie využívať svoj čas, je oveľa menej jasné.

Toggl, ďalšia tradičná aplikácia na sledovanie času, ktorá je obľúbená medzi nezávislými pracovníkmi, stojí 9 dolárov mesačne a tiež vám poskytuje jasné nástroje na sledovanie času stráveného na projektoch s obvyklým cieľom fakturácie klientov. Toggl neobsahuje vlastné nástroje na fakturáciu, ale má niekoľko integračných možností na pripojenie k iným fakturačným službám.

Niektoré aplikácie sú bližšie k RescueTime v tom, čo ponúkajú, ako je napríklad Slife, hoci majú tendenciu mať menej funkcií, aj keď sú bezplatné (a Slife je).

Záchrana vášho času

Zopakujem, že RescumeTime je nástroj produktivity v tom zmysle, že vám pomôže vylepšiť vaše zručnosti v oblasti riadenia času. Zhromažďuje údaje o aplikáciách a webových stránkach, ktoré používate, a potom generuje správy na základe týchto informácií.

Ak chcete začať, vytvorte si účet a nainštalujte do svojich počítačov počítačovú aplikáciu a prípadne aj mobilnú aplikáciu na zariadeniach s Androidom. Neexistuje žiadna aplikácia pre iOS, pretože operačný systém bráni RescueTime v zhromažďovaní údajov, ktoré potrebuje na vykonanie svojej funkcie. Tieto aplikácie potichu a neviditeľne sledujú, ktoré aplikácie používate a ktoré webové stránky navštevujete, ako aj čas, ktorý im venujete.

Najtvrdšou otravou je, ako dať zmysel pre všetky tieto informácie. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, musíte svoj účet prispôsobiť na webových stránkach RescueTime a oznámiť aplikácii viac informácií o tom, čo považujete za produktívne a neproduktívne aktivity. Čím viac ho vyladíte podľa svojich konkrétnych okolností, tým lepšie sú vaše výsledky. Napríklad niekto, kto pracuje v odvetví financií, môže klasifikovať čítanie finančných správ na stránkach ako MarketWatch a FT.com ako úlohu produktivity, zatiaľ čo pre mňa je to neproduktívne využitie času.

Každú aplikáciu a web môžete kategorizovať na 5-bodovej škále veľmi produktívnych, produktívnych, neutrálnych, neproduktívnych a veľmi neproduktívnych. Môžete tiež kategorizovať aktivitu do pracovných kategórií. Napríklad, uvádzam Dokumenty Google ako veľmi produktívne a klasifikoval som ho ako Písanie, čo je podkategória Dizajn a Zloženie. Keď sa snažím pracovať, pozeranie na Redfin.com je veľmi rušivé a kategorizoval som ho ako taký.

Z aplikácie pre stolné počítače existuje jednoduchá sada ovládacích prvkov, ktoré vám umožňujú pozastaviť program RescueTime na 15 minút, jednu hodinu alebo do zajtrajška, čo vám poskytuje jednoduchý prístup k vypínaniu aplikácie na prestávky alebo dni, keď sa zabalíte skôr.

Pridané vlastnosti

Veľká časť hodnoty, ktorú získate od RescueTime, pochádza z toho, čo z údajov urobíte a ako tieto informácie použijete na ovplyvnenie svojho správania. Zmena správania je ťažká, ale zbohatnutie informácií nemusí byť.

Jedným zo spôsobov, ako RescueTime uľahčuje pochopenie interpretácie všetkých zhromaždených údajov, je skóre produktivity. Toto denné skóre, vyjadrené ako percento, pochádza z výpočtu percenta času stráveného na veľmi produktívnych, produktívnych, neutrálnych, neproduktívnych a veľmi neproduktívnych úlohách. Aby sme to vyjasnili, nikto sa nezaujíma o to, aby ste sa usilovali o 100% skóre produktivity.

V blogu RescueTime, ktorý vysvetľuje skóre produktivity, sa uvádza, že priemerné skóre je 67 percent a interný priemer je 79 percent. Väčšina ľudí musí počas dňa vykonať nejakú prácu, ktorá sa nepovažuje za „veľmi produktívnu“. Zmyslom používania RescueTime je pomôcť vám prísť na to, ako sa zamerať na produktívne a veľmi produktívne úlohy, keď potrebujete, a prípadne ušetriť menej produktívne činnosti v časoch, keď vaša schopnosť zamerania rovnako klesala.

Menej produktívne úlohy nie sú to isté ako rozptýlenie. Program RescueTime má jednoduchú a inteligentnú funkciu na potlačenie nežiaduceho správania, napríklad na vtiahnutie do rušivých webových stránok. Funkcia s názvom FocusTime, keď je povolená, blokuje vašu schopnosť prístupu na určité webové stránky na dobu, ktorú určíte. Vyžaduje to trochu nastavenia a prispôsobenie, ale akonáhle je pripravený na nasadenie, je to celkom efektívne. Povedzme napríklad, že chcete dokončiť správu a dosiahnuť v nej pokrok, je potrebné zamerať sa na hardcore najmenej ďalších 30 minút. Zapnite FocusTime a môže vám to blokovať pri pohľade na e-mail, uverejňovanie príspevkov na Twitteri, kontrolu športových výsledkov alebo iných stránok a aktivít, ktoré podľa vás rušia.

Mobilná aplikácia RescueTime má nastavenie, ktoré automaticky stlmí váš telefón vždy, keď povolíte FocusTime. Podobne môžete nastaviť ďalšiu automatizáciu pomocou služieb tretích strán IFTTT a Zapier na blokovanie alebo umlčanie iných rozptýlení. Napríklad môžete vytvoriť pravidlo pomocou IFTTT (to znamená „ak toto, potom to“), ktoré hovorí: „Ak povolím FocusTime, automaticky nastavím svoj stav Slack na obsadené.“

Program RescueTime vám tiež umožňuje logovať čas nečinnosti počítača. Kedykoľvek si program RescueTime všimne, že počítač bol nečinný niekoľko minút za sebou, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či ste boli na schôdzke, v telefóne, na prestávke atď. A podľa toho vám umožňuje klasifikovať dobu nečinnosti.

správy

Používam RescueTime roky a nekontrolujem svoje správy o produktivite každý deň. Rád by som nechal službu bežať na pozadí, takže keď chcem získať lepšiu predstavu o tom, ako trávim svoj čas, na mňa čaká veľké množstvo informácií.

Keď však prechádzam správami, sú úžasné. Páči sa mi táto rozmanitosť, ktorá vám umožní získať viac spôsobov pochopenia vašej produktivity a zvykov, od stĺpcových grafov a koláčových grafov, ktoré zobrazujú jednorazové sumy aktivity až po riadkové položky aplikácií, ktoré ste použili.

Jednou jednoduchou, ale účinnou informáciou, ktorú poskytuje RescueTime, je analýza, kedy počas dňa bývate najproduktívnejší. Neprekvapilo ma, keď som videl, že môj mozog vrcholí ráno a klesá po 14:00, pretože to celkom dobre zapadá do toho, čo viem o mojich zvykoch. Ak ste však nikdy neanalyzovali svoju produktivitu, mohlo by to byť pre vás užitočným odhalením, ktoré vám môže pomôcť naplánovať dni produktívnejšie.

Čím dlhšie budete používať RescueTime Premium, tým užitočnejšie budú údaje, pretože si môžete prezerať svoje štatistiky podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. A ako by ste mohli očakávať, môžete prepínať, v ktorých dňoch a časoch program RescueTime zaznamená vašu aktivitu, aby sa napríklad automaticky vypínala cez víkendy.

súkromia

Keď sa stretneme s návrhom RescueTime - sledujeme všetko, čo robíte, a poskytneme vám informácie o vašich návykoch! - niektorí ľudia sa môžu oprávnene obávať o svoje súkromie a bezpečnosť informácií o svojom hardvéri. Ak pracujete s citlivými informáciami online alebo ukladáte citlivé informácie do svojich počítačov a mobilných zariadení, mali by ste si pozorne prečítať vyhlásenia o ochrane osobných údajov RescueTime.

Zásady ochrany osobných údajov RescueTime pre všetkých ostatných obsahujú zhrnutie v hornej časti, iba niekoľko zúžených riadkov, ktoré stojí za prečítanie.

Ak sú vaše obavy uvoľnenejšie a nechcete, aby vás RescueTime sledoval cez víkend, máte kontrolu nad dňami a časmi, kedy aplikácia sleduje vaše správanie. Môžete ju ľahko nastaviť tak, aby sledovala vašu aktivitu iba od 8:00 do 18:00 hod. Od pondelka do piatka, alebo podľa toho, čo vám vyhovuje.

Chráňte svoj produktívny čas

RescueTime je vynikajúci nástroj pre každého, kto chce čo najlepšie využiť svoj čas. Či už máte zvyk na Twitteri, ktorý potrebujete vykopnúť, alebo si len chcete nahliadnuť do svojich zvykov a zručností v oblasti riadenia času, toto je pre vás nástroj. RescueTime je vzácny produkt s piatimi hviezdičkami a je jedným z najlepších nástrojov produktivity, aké sme kedy testovali.