Preskúmajte hodnotenie a hodnotenie

Redmine je jedinečná aplikácia s otvoreným zdrojovým kódom v priestore riadenia projektu a aby som bol úprimný, nie je to pre každého. Zatiaľ čo mnoho najlepších aplikácií na správu projektov sú online platformy založené na cloudu, ktoré môže nastaviť a používať ktorýkoľvek vlastník firmy alebo vedúci projektu, Redmine nie je taká jednoduchá. Vyžaduje si to inštaláciu a údržbu, takže budete potrebovať niekoho z personálu, ktorý to dokáže. Aplikácia je webová, multiplatformová a napísaná pomocou rámca Ruby on Rails. Môžete si ho nastaviť kdekoľvek chcete, za predpokladu, že niekto z vášho tímu vie, ako to urobiť. Okrem toho je táto sada funkcií vhodnejšia na sledovanie problémov a chýb ako na projektové riadenie všetkých pruhov. Redmine je skvelá platforma pre toto použitie, najmä preto, že si ju môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Ak však váš tím nie je tak technicky zameraný, s aplikáciou, ktorá je priateľskejšia po vybalení, bude lepšie.

Ak vám Redmine neznie vhodne, odporúčame Zoho Projects and Teamwork Projects ako voľbu našich editorov v kategórii projektový manažment pre malé a stredné podniky. Väčšie organizácie, ktoré spravujú desiatky projektov naraz, ako aj zdroje na ich napájanie, by si mali vyskúšať LiquidPlanner, ďalší výber editorov.

Redmine je zadarmo

Redmine je open-source a 100% zadarmo. Komunita dobrovoľníkov udržiava projekt, ktorý sa začal v polovici 20. storočia. Neexistujú žiadne platené možnosti.

Aj keď za používanie spoločnosti Redmine nikdy nezaplatíte účet, vynaložíte prostriedky na inštaláciu, prispôsobenie, aktualizáciu a iné udržiavanie aplikácie pre svoj tím a vaše obchodné potreby. Navyše, pretože neplatíte spoločnosti za službu, neexistuje žiadna špecializovaná podpora, ktorá by vám pomohla, ak sa niečo pokazí. S inými aplikáciami na riadenie projektov najvyššia úroveň služieb zvyčajne prichádza s vyhradeným kontaktným miestom v podpornom tíme spoločnosti alebo s niektorými ďalšími výhodami podpory, napríklad školením. S Redmine nič z toho nedostanete.

Komunita používateľov Redmine existuje, aby mohli softvér voľne a otvorene diskutovať o softvéri online, ale to je ďaleko od toho, aby bolo možné poslať konkrétnu otázku o podpore skupine ľudí, ktorí sú platení za pomoc.

Aplikáciu získate tak, že prejdete na demo verziu Redmine online. Tam si môžete vytvoriť účet a nastaviť demonštračné projekty, aby ste si s nimi mohli zahrať a zistiť, aké funkcie sú v cene. Demo verzia je to, čo som použil na testovanie služby.

Redmine nie je jediná bezplatná aplikácia na správu projektov. Môžete získať bezplatný účet so Zoho Projects, Wrike, Teamwork Projects, TeamGantt a mnohými ďalšími. Väčšina bezplatných účtov prichádza s určitými obmedzeniami, napríklad obmedzením počtu projektov, ktoré môžete spravovať.

Ak ste ochotní zaplatiť za aplikáciu na riadenie projektov, koľko utratíte, závisí od veľkosti vášho tímu a od úrovne poskytovaných služieb. Veľké tímy, ktoré potrebujú špičkový produkt, môžu za skvelú aplikáciu naplánovať platbu v rozmedzí 30 až 45 dolárov na osobu a mesiac. To je o tom, čo stojí LiquidPlanner. Malé podniky, ktoré spravujú iba niekoľko ľudí a projektov, môžu ľahko platiť približne 4 až 9 dolárov na osobu za mesiac a získať všetko, čo potrebujú.

Nastavenie Redmine

Väčšina aplikácií na správu projektov je on-line a cloudová. Inými slovami, prejdete na webovú stránku a vytvoríte si účet. Potom pozvete svojich spoluhráčov, aby sa k vám pripojili prostredníctvom špeciálnej adresy URL. Je to rovnaké ako pri používaní akéhokoľvek iného webového účtu.

Redmine tak nefunguje. Namiesto toho ho musíte najskôr nainštalovať a nie je to také jednoduché, ako stiahnutie aplikácie z obchodu s aplikáciami alebo webových stránok a dvojité kliknutie na ňu. K dispozícii je päťstranový dokument s pokynmi na nastavenie Redmine. Aby ste porozumeli pokynom, musíte sa oboznámiť s Debianom, MySQL, Apache a Linuxom. Ak sa z tých posledných pár slov cítite zle, Redmine nie je pre vás.

Ak ste stále so mnou, mali by ste vedieť, že Redmine je napísaná pomocou rámca Ruby on Rails. Je to webová, multiplatformová a cross-databázová aplikácia. Od tohto písania ho môžete nastaviť v 49 rôznych jazykoch vrátane rôznych dialektov angličtiny a španielčiny.

Hoci Redmine je webová aplikácia, ako sa rozhodnete ju sprístupniť svojmu tímu, je len na vás. Môžete ho nainštalovať napríklad na intranet a sprístupniť ho iba ľuďom, ktorí sú v rovnakej sieti, v ktorej žije aplikácia. Alebo ho môžete nastaviť tak, aby bol prístupný z ľubovoľného webového prehliadača kdekoľvek.

Ak tím, ktorý bude používať Redmine, bude pozostávať výlučne z programátorov, pravdepodobne budú v poriadku podľa dokumentácie. Napriek tomu, pretože je podporovaná komunitou, pokyny spoločnosti Redmine majú určité medzery. Napríklad od tohto písania sa v päťstupňovej príručke Začíname hovorí „TBD“ pre kroky tri, štyri a päť. Takto to bolo už dlho. Buďte pripravení valiť sa s údery.

Funkcie a rozhranie Redmine

Redmine môže byť technicky projektová aplikácia, ale vo svojej predvolenej konfigurácii je zameraná na sledovanie chýb a správu problémov. Ako sa líši od riadenia projektu?

Aplikácie na riadenie projektov sú navrhnuté tak, aby vyhovovali všetkým druhom projektov, od budovania rakety po navrhovanie webových stránok. Poskytujú vám nástroje na výber dátumu začatia a dátumu ukončenia projektu, vytvorenie míľnikov, ktoré musí váš tím dosiahnuť, aby zostali na správnej ceste, a spravovanie všetkých úloh, ktoré je potrebné splniť. Môžete použiť Redmine na usporiadanie a sledovanie všetkých krokov potrebných na vybudovanie rakety, ale nemusí to byť pre túto úlohu najvhodnejší nástroj.

Napríklad pri stavbe rakety môžete mať desiatky tímov, ktoré sa zaoberajú rôznymi druhmi informácií, od architektonických výkresov po vypracovanie matematických rovníc. Má spoločnosť Redmine nástroje na ľahké zdieľanie a diskusiu o všetkých týchto rôznych aktívach? Nie naozaj. Určite by ste si mohli prispôsobiť Redmine tak, aby mal viac nástrojov, ktoré potrebujete, ale vyžaduje to niekoho z vášho tímu, ktorý vie, ako to urobiť. Prispôsobenie si vyžaduje aj čas.

Redmine má vo svojej predvolenej konfigurácii nástroje navrhnuté tak, aby pomohli programátorom zdieľať a diskutovať o kóde, ako aj sledovať chyby a problémy a vybavovať žiadosti o funkcie. Aplikácia bola vytvorená s ohľadom na vývoj softvéru.

Rozhranie Redmine nemá veľa osobností ani rozmachu, ale ďalší aspekt, ktorý by ste si mohli prispôsobiť. Je riedka a takmer výlučne založená na texte, ale aspoň je uprataná.

Keď pridáte nový problém alebo úlohu, rozhodnete sa, či ho chcete klasifikovať ako požiadavku na chybu, funkciu alebo podporu. Môžete k nemu pridať predmet (je to skôr ako meno alebo názov), popis, stav, priorita, nadobúdateľ, dátum začatia, dátum splatnosti a odhadované množstvo času. Ak existuje nadradená úloha (tj závislosť), môžete ju tiež priradiť. Rodičovská úloha však už musí existovať.

Pri práci na úlohe je k dispozícii percentuálne úplné pole. Nahrávanie súborov je podporované. Môžete tiež pridať „sledovateľov“, ktoré väčšina ostatných aplikácií nazýva sledovatelia; sú to ľudia, ktorí dostanú informácie o tomto probléme, aj keď nie sú poverení jeho dokončením.

Aj keď Redmine neobsahuje miniaplikáciu na sledovanie času na zaznamenávanie času pri práci, umožňuje vám zadať nespracované číslo naznačujúce, ako dlho úloha trvala. Tieto čísla môžete zostaviť do správy, aby ste získali predstavu o tom, ako dlho rôzne úlohy trvajú v priemere vášmu tímu, čo v priebehu času pomôže celému tímu spravovať a odhadnúť jeho čas lepšie.

Redmine obsahuje rôzne spôsoby prezerania úloh po prihlásení do systému. Zobrazenie kalendára zobrazuje nadchádzajúce termíny v kalendári. Zobrazenie zoznamu úloh je vybavené dobrými filtrami na zobrazenie iba úloh, ktoré chcete vidieť. Ganttov diagramy sú tiež zahrnuté.

Aplikácia prichádza s priestorom wiki pre každý projekt, kde členovia tímu môžu pridávať poznámky k projektu, uchovávať nejakú dokumentáciu alebo jednoducho viesť prebiehajúcu diskusiu. Aplikácia má tiež medzery na odovzdávanie dokumentov a súborov, ktoré nemusia byť nevyhnutne spojené s konkrétnym problémom.

Iba vlastné integrácie a žiadne mobilné aplikácie

Rovnako ako u väčšiny aspektov Redmine, integrácia je k dispozícii, iba ak ich vytvoríte. Nie sú ponúkané žiadne škatule. Môžete sa integrovať s programom Zapier, čo je nástroj, ktorý v podstate spája aplikácie za vás, hoci nastavenie integrácie Zapier vyžaduje kľúč API. Nie je to ťažké robiť, ale v porovnaní s tým, ako to robí väčšina ostatných projektových manažérov, je to ešte pár krokov navyše.

Iné aplikácie zvyčajne ponúkajú aspoň niekoľko možností integrácie, ktoré môžete nastaviť niekoľkými kliknutiami, či už ide o pripojenie aplikácie k službe Disk Google, aby sa uľahčil prístup k zdieľaným dokumentom, alebo o pridanie spôsobu odoslania upozornenia spoločnosti Slack na základe aktivity v aplikácii projektového riadenia.

Mobilné aplikácie nie sú súčasťou Redmine. Ak váš tím potrebuje aplikáciu na správu projektov s mobilnými aplikáciami, projekty Zoho Projects a Teamwork Projects ich majú k dispozícii pre iOS a Android.

Skvelé pre nika skupiny

Ak ste na trhu s aplikáciou na správu projektov, ktorú chcete použiť na sledovanie chýb, a radi pracujete s otvoreným softvérom, Redmine by sa mohla výborne hodiť. Môžete si ho prispôsobiť ľubovoľným spôsobom tak, že zmeníte rozhranie, pridáte nové funkcie a vytvoríte integráciu s inými obchodnými nástrojmi.

To si však vyžaduje čas a námahu a nie je to ideálny nástroj pre tímy, ktoré nemajú niekoho, kto by spravoval aplikáciu z technického hľadiska. Lepším prístupom pre podniky, ktoré nemajú zdroje na riešenie Redmine, by bolo zaplatiť za aplikáciu na riadenie projektu, ktorá funguje presne tak, ako chcete, aby vyplávala z police za pár dolárov na osobu a mesiac. Projekty Zoho a Projekty tímovej práce sú v tomto ohľade pre malé a stredné tímy naším výberom redaktorov. Veľké tímy riadiace mnoho projektov pravdepodobne zistia, že investovanie do špičkovej aplikácie sa oplatí, pričom LiquidPlanner je smotanou plodiny.