Recenzia a hodnotenie aplikácie Quickbase (január 2013)

Okrem ponúkania množstva finančných aplikácií online pre SMB, ako je napríklad riešenie Quickbooks, ponúka Intuit tiež QuickBase - online databázu pre menšie podniky a osobných používateľov, ktorí nemusia byť databázovými gurumi. Naposledy sme skontrolovali Quickbase v roku 2009. V roku 2013 zostáva QuickBase rýchlym a ľahko použiteľným nástrojom pre jedného používateľa alebo malú firmu na vytvorenie efektívnej prehľadnej databázy, ktorá nie je predmetom veľkého objemu transakcií.

QuickBase je stále veľmi dobrá voľba ako databázové riešenie pre malé a stredné podniky, ale od nášho posledného preskúmania sa priestor cloudových aplikácií stal oveľa viac konkurencieschopným a existujú oblasti, v ktorých QuickBase zaostáva za konkurenciou.

Databáza dole

QuickBase je cloudová platforma, ktorá vám umožňuje vytvárať vlastné databázy (v dnešnej dobe módne nazývané aplikácie). Môžete si vytvoriť takú jednoduchú aplikáciu, ktorá sleduje vývoj vášho každodenného joggingu, až po zložitejšiu aplikáciu na sledovanie vášho obchodného predaja. QuickBase používame v PCMag na sledovanie napríklad desiatok informácií o všetkých tisícoch recenzií, ktoré každý rok robíme.

načítava…

Keďže je celá platforma online, neexistuje žiadny softvér na nasadenie ani databázový server na správu, vďaka čomu je QuickBase ideálny pre menšie podniky a osobných používateľov, ktorí nemajú k dispozícii vyhradených správcov databáz. V skutočnosti je program QuickBase prispôsobený tým, ktorí nie sú vývojármi databáz, takmer rovnakým spôsobom ako FileMaker Pro. Podobne ako FileMaker, aj QuickBase má sprievodcovské kroky a pripravené šablóny, ktoré používateľom umožňujú začať pracovať pri vytváraní databázy.

Začíname a čo je nové v QuickBase

Od poslednej revízie programu QuickBase došlo k niekoľkým aktualizáciám a vylepšeniam. Najnovšie vydanie bolo vytlačené minulý rok v decembri. Vylepšenia sa dosiahli v niekoľkých funkciách vrátane spôsobu, akým používatelia spravujú e-maily v aplikácii - teraz môžete vidieť jediný zoznam všetkých e-mailov v tabuľke. Intuit navyše zákazníkom uľahčil prezeranie faktúr za odber QuickBase a históriu fakturácie. Pravidlá vytvorené vo formulároch sú teraz podporované v QuickBase mobile. Vyskytli sa aj veľmi špecifické opravy chýb, ktoré sú zdokumentované na stránke QuickBase.

Ako bezplatnú skúšobnú verziu si môžete vyskúšať QuickBase 30 dní. Začíname s programom QuickBase je jednoduchý. Sprievodca vám pomôže vytvoriť aplikáciu od nuly alebo so šablónou. Môžete tiež importovať tabuľku a zadať údaje, na ktorých je založená aplikácia.

Chcel som vytvoriť databázovú aplikáciu na základe údajov, ktoré zbieram zo sieťových zariadení, ktoré testujem. Údaje uchovávam v tabuľkách Excel. Ako sme zistili, keď sme naposledy skontrolovali QuickBase, stále existujú určité obmedzenia pre import údajov z Excelu do QuickBase.

Tabuľku je potrebné zbaviť akéhokoľvek cudzieho formátovania, napríklad názvov stĺpcov alebo poznámok, pretože program QuickBase pochopiteľne nemôže urobiť čistý import takýchto údajov.

Pokyny pomocníka poskytujú užitočné informácie o tom, ako pripraviť tabuľku na import. Tabuľku môžete samozrejme skryť aj do súboru oddeleného čiarkami alebo kartami alebo skopírovať a vložiť priamo do QuickBase.

Po naformátovaní tabuľky na import som zistil, že proces importu je celkovo efektívny. Pracujem na pomerne jednoduchej tabuľke. Ak máte zložitejší súbor, napríklad súbor so vzorcami alebo s celkovým počtom údajov, môžete nájsť správcu importu, ak tabuľku vopred správne nformátujete.

Po dokončení QuickBase zobrazí importované údaje a umožňuje vám pred vytvorením aplikácie upravovať polia, rozhodnúť sa nepriniesť konkrétne údaje a zmeniť orientáciu grafu, v ktorom sa údaje zobrazujú.

Práca s aplikáciami QuickBase

Program QuickBase odvádza dobrú prácu pri rozoberaní databázových konceptov a návrhov pre priemerných používateľov - do značnej miery so sprievodcami a zdrojmi pomoci FileMaker Pro 12 (hoci FileMaker má vizuálne stimulujúce a esteticky príjemné rozhranie).

Navigácia v rozhraní QuickBase na vykonanie úloh je jednoduchá, ak budete postupovať podľa krokov a návodov. Podarilo sa mi vytvoriť filtre na základe mojich údajov a preniesť ich do niekoľkých tabuliek a zostáv. Napríklad som vytvoril správu, ktorá ukazuje všetky smerovače, ktoré som testoval, a ktoré poskytli viac ako 100 Mbps priepustnosť v určitej vzdialenosti.

Keď sa vzdialite od čarodejníkov, orientácia na seba je trochu zložitejšia. Rozhranie QuickBase považujem za dosť neprehľadné a položky ponuky a panely s nástrojmi sú pochovaný. Napríklad chcem vytvoriť ďalšiu správu proti mojim importovaným údajom sieťového zariadenia.

Som na domovskej stránke svojej aplikácie a chcem kliknúť na tlačidlo, ktoré mi umožní vytvoriť nový graf alebo prehľad. Namiesto toho mám možnosti absolvovať prehliadku, prispôsobiť si formulár, vytvoriť nový záznam, prejsť do nastavení, ale žiadny spôsob, ako rýchlo spustiť obrazovku, kde môžem vytvoriť novú správu. Musím ísť do Záznamy -> Správy a grafy a potom vidím tlačidlo „Nové“ na vytvorenie novej správy alebo grafu. To je to, čo myslím tým, že niektoré možnosti sú trochu pochované v rozhraní.

Rovnako ako u väčšiny databázových riešení môžete do databáz v QuickBase pridávať objekty, ako sú obrázky. Pridávanie objektov, ako sú obrázky, nie je také jednoduché, ako to robí program FileMaker, ktorý vám umožňuje presúvať obrázky, videá a zvukové klipy do polí kontajnerov. V QuickBase musíte vytvárať formuláre vo formáte RTF a pridávať obrázky takýmto spôsobom alebo ako prílohy k súborom. Nie je to také jednoduché ako v FileMaker.

Nevidel som tiež spôsob, ako nadviazať spojenie ODBC s externými databázami, ale existuje riešenie tretích strán s názvom Qunect, ktoré vám to pomôže. FileMaker predstavuje podporu pre ODBC a jDbC pripojenie k večným údajom, čo je ďalší spôsob, ktorým FileMaker môže byť pre niektorých robustnejší databázový systém. Quickbase ponúka vývojárom sadu API na integráciu s externými zdrojmi údajov a ďalšie prispôsobenie aplikácií.

Rýchla a ľahká cloudová databáza

QuickBase zostáva pre firmy dobrým spôsobom na vytváranie ľahkých aplikácií bez potreby nasadenia a správy serverov a databázového softvéru. Práca v QuickBase poskytuje rýchly a pohotový výkon, dokonca aj vytváranie grafov a zostáv.

Niektoré podniky si však môžu dávať pozor na to, aby ich obchodné procesy a aplikácie zostali v cloude, a ako sme boli svedkami, keď Intuit utrpel rozsiahle výpadky, ak dôjde k výpadku služby, nemáte prístup do svojej databázy. Z tohto dôvodu môžu niektoré podniky uprednostňovať hybridné riešenie typu Web / on-premise, ako je FileMaker, ktoré má aj elegantnejšie a splavnejšie rozhranie. FileMaker tiež ponúka ďalšie funkcie pre podniky s edíciou servera, ako je optimalizácia Wan na zvýšenie výkonu a podpora 640 bitov.

Stále, pre potreby ľahších obchodných databáz, QuickBase zostáva veľmi dobrým databázovým riešením. Ako súčasť balíka cloudových aplikácií spoločnosti Intuit pre malé podniky je QuickBase veľmi pohodlné začať a používateľom je k dispozícii veľké množstvo pomoci, od živého chatu na mieste až po rozsiahlu vedomostnú základňu.

Aj keď FileMaker Pro 12 je našou voľbou editora pre databázy, QuickBase je spoľahlivá databázová služba, ktorá ako SMB databáza zarába štyri hviezdičky; je to obzvlášť užitočné pre tých, ktorí chcú riešenie typu cloud.