Kontrola a hodnotenie ľudí

Vo väčšine spoločností, vrátane malých a stredných podnikov (SMB), spravujú dávky výhody odborníci v oblasti ľudských zdrojov, ktorí ponúkajú zamestnancom výber zo skupinových zdravotných plánov, a potom za ne zodpovedajú administratívna záťaž. PeopleKeep (ktorý sa začína základným poplatkom 29 dolárov plus 15 dolárov na zamestnanca za mesiac) je iný. Spoločnosť ponúka zamestnancom peniaze bez dane, aby si mohli kúpiť zdravotné poistenie a dostať náhradu výdavkov na zdravotnú starostlivosť. Medzitým môžu zamestnávatelia odpisovať administratívne náklady ako obchodné náklady. Aj keď je inovatívny, znamená to, že PeopleKeep je určený hlavne pre malých zamestnávateľov s menej ako 50 zamestnancami. Ak ste spoločnosť s viac ako 50 zamestnancami a chcete ponúknuť tradičné programy výhod priamo od tradičných poisťovacích spoločností, ako sú Aetna alebo Cigna, budete chcieť zvážiť tradičnejší BA program, ako sú napríklad Možnosti editora Zenefits a Rippling.

Pre malé spoločnosti to môže byť stále atraktívna možnosť. Keď zamestnanci dostanú peniaze, môžu ich použiť na nákup poistenia na otvorenom trhu alebo na použitie mimo nákladov na vrecká. PeopleKeep kontroluje oprávnené výdavky na zamestnancov pre zamestnancov a chráni súkromie zabezpečením, aby zamestnávatelia dodržiavali zákon o prenosnosti a zodpovednosti v zdravotnom poistení (HIPAA). Po schválení zamestnávateľ preplatí náklady za zamestnancov. Tieto typy zamestnaneckých plánov sa nazývajú režimy náhrad zdravotného poistenia pre malých zamestnávateľov (QSEHRA). Zamestnancom môžu byť preplatené náklady na zdravotnú, stomatologickú, zrakovú, Medicare a Medicaid, krátkodobú lekársku starostlivosť, dlhodobú starostlivosť, dôchodkové dávky a poistenie COBRA.

stanovenie ceny

PeopleKeep účtuje spoločnostiam 29 USD za základný poplatok plus 15 USD za oprávneného zamestnanca mesačne. To znamená, že päťčlenná spoločnosť by platila približne 104 dolárov mesačne a spoločnosť s 25 ľuďmi by platila 404 dolárov mesačne. Ročne PeopleKeep stojí 23, 20 dolárov mesačne plus 12 dolárov na zamestnanca mesačne. Predplatné zahŕňa služby, ako je účtovanie požitkov, sledovanie voľna a adresár zamestnancov.

PeopleKeep tiež účtuje jednorazový poplatok 150 dolárov za vytvorenie účtu, personalizáciu návrhu výhod a súlad s dokumentmi. Aj keď porovnania nie sú jablká s jablkami s inými platformami BA, ktoré ponúkajú komplexné výhody priamo, PeopleKeep bol drahší ako výber našich editorov pri výbere, čo by stálo 6 dolárov za osobu mesačne plus 35 dolárov mesačne pre jeho jadro. platforma a ďalšie naše možnosti úprav editora, ktoré stoja mesačne 6 dolárov na osobu plus základný poplatok 40 dolárov. Gusto má 6 dolárov na zamestnanca mesačne a 39 dolárov mesačný základný poplatok a má podobný cenový model, ktorý sa zdá byť vyšší ako PeopleKeep a je v súlade s Zenefits and Rippling.

Stride Partnerstvo v oblasti zdravia

Spoločnosť PeopleKeep spolupracuje so spoločnosťou Stride Health, ktorá sa zaoberá sprostredkovaním poistenia, ktorá poskytuje prístup k popredným zdravotným plánom. Používatelia sa môžu prihlásiť na web Stride Health z aplikácie PeopleKeep. Spoločnosti nakupujú poistenie prostredníctvom trhu Stride Health. Stride Health vyháňa okolo 300 dolárov na zamestnanca mesačne. Podľa PeopleKeep by si jednotliví používatelia mohli kúpiť poistenie, keď dostanú refundovanú sumu 429, 16 dolárov a manželské páry, ktoré zaplatia až 870 dolárov mesačne. Zamestnanci si môžu kúpiť poistné plány prostredníctvom sprostredkovateľa Stride Health alebo prostredníctvom svojich štátnych burz zdravotného poistenia.

Spoločnosť Stride Health tvrdí, že registrácia na poistenie je o 90 minút rýchlejšia ako registrácia na trhovisku zdravotníctva v štáte New York, ale nedokázali sme to otestovať. Aj keď sme sa mohli pohybovať okolo účtu PeopleKeep, nepodarilo sa nám získať prístup na portál Stride Health, aby sme simulovali vytvorenie zdravotného plánu. Dokázali sme sa však pohybovať po živej platforme a hľadať trochu bez dokončenia vyhľadávania alebo prihlásenia.

Keď kliknete na položku Nakupovať kvôli politike, boli sme presmerovaní na spoločnú stránku s Stride Health. Môžete nájsť pravidlá, dohodnúť sa na predpisoch a pridať svoju politiku do PeopleKeep, aby ste dostali náhradu. Prostredníctvom Stride Health môžete nakupovať plány od viac ako 200 dopravcov. Rovnako ako pri zdravotných plánoch, ktoré ponúka vaša spoločnosť, musíte počkať na otvorenú registráciu alebo na kvalifikačnú udalosť, aby ste sa prihlásili na poistenie prostredníctvom PeopleKeep and Stride Health.

Používateľské rozhranie

Ako PeopleKeep funguje, je to, že spoločnosti informujú zamestnancov, že môžu získať náhradu za určité množstvo peňazí. Zamestnanci potom môžu nakupovať poistku a vkladať potvrdenky, aby dostali náhradu za náklady na poistenie. Okrem BA obsahuje PeopleKeep aj niektoré ďalšie funkcie, ako napríklad oznamy o pracovných výročiach zamestnancov a narodeniny. Tieto informácie sú kľúčovou súčasťou palubnej dosky iných produktov, ako je BambooHR.

Na hlavnom paneli môžete kliknutím na Pridať zamestnanca pridať zamestnancov do svojej databázy PeopleKeep. Najprv sme sa prihlásili ako zamestnanec a uvideli sme palubnú dosku. Do systému sme pridali päť zamestnancov. V rámci nášho testovania sme zadali falošnú e-mailovú adresu a spoločnosť PeopleKeep sa k tomu pridala. Považujeme to za plus, pretože fungovala kontrola bezpečnosti PeopleKeep pre falošné e-mailové adresy. Dostali sme správu „Nemôžeme overiť, či je to funkčná e-mailová adresa. Skontrolujte ju skôr, ako budete pokračovať.“

PeopleKeep sa veľmi ľahko používa. Má intuitívne rozhranie na pridávanie zamestnancov. Stránka zamestnanca umožňuje pridávať alebo upravovať základné informácie, ako napríklad stav zamestnania, rodinný stav a kontaktné údaje v prípade núdze. Zobrazí sa malá ceruzka, ktorá vám umožní zmeniť stav zamestnania. Možnosti zahŕňali W2 na plný úväzok, W2 na čiastočný úväzok a ukončený. Ukončenie zamestnancov bolo ľahké. Vedľa modrého poľa Upraviť sme vybrali možnosť Ukončiť. Keď ukončíte zamestnanca, PeopleKeep umožní zamestnancom prístup do systému po dobu 90 dní a odošle návrhy na preplatenie, ktoré nastali pred týmto dátumom. Keď zamestnanca vylúčite, jeho zamestnanec sa vo svojom profile zobrazí ako aktívny.

Keď sa prihlásite na stranu zamestnávateľa, položky hlavnej ponuky pozostávajú z informačných panelov, výhod, spoločnosti a odporúčaní. Výhody sú miestom, kde dostanete náhradu za nastavenia dávok a informácie o voľnom čase. Stránky spoločnosti vám poskytujú užitočnú organizačnú schému ako BerniePortal a Rippling. Po kliknutí na obdĺžnikový záznam pre zamestnanca sa zobrazia zamestnanci na ďalšej úrovni stromu (ich správy).

Na karte Spoločnosti je časť Súbory. Tu môžete nahrávať firemné dokumenty, ako sú zamestnanecká príručka, personálny dokument a hlavičkový papier. Vďaka týmto typom funkcií je PeopleKeep slušným zdrojom intranetovej databázy spoločnosti. Pokiaľ ide o zamestnancov, môžu nahrávať poznámky zo schôdzí a podpísané dohody.

Keď sme v ponuke Spoločnosť prešli na Nastavenia, mohli sme zmeniť právne meno našej spoločnosti a upraviť informácie o daňovom stave spoločnosti, napríklad či ukladáme dane ako spoločnosť S Corporation, ktorá je typom spoločnosti, ktorá spĺňa Požiadavky na kód vnútorného príjmu. V časti Predplatné môže spoločnosť zobraziť podrobnosti o predplatnom, cenách a minulých faktúrach. Môžete tiež upraviť informácie o kreditnej karte. Táto stránka je tak jednoduchá a priama ako ostatné produkty, ktoré sme preskúmali, napríklad BambooHR.

Okrem toho, rovnako ako pri iných produktoch v našej ponuke BA, ako sú napríklad BambooHR a Rippling, PeopleKeep ponúka možnosti, aby sa zamestnanci mohli zúčastniť voľna.

Správa výhod

Na strane zamestnávateľa máte v časti Dávky dve možnosti: Môžete si vybrať Preplatenie alebo Nastavenia. V časti Preplácanie máte prístup na intuitívne navrhnutú stránku Súhrn preplácania, na ktorej môžete zobraziť splatný príspevok, výdavky, preplatenie a preplatenie. Môžete vybrať spôsob úhrady. Možnosti sú mzdy, šeky a hotovosť. Môžete naplánovať dátum preplatenia a stlačte Schváliť. Potom sa zobrazí kontextová správa, ktorá nám oznámi, že PeopleKeep nebude realizovať platbu, ale iba informuje zamestnancov, že dostanú náhradu. Systém umožňuje kliknutím na políčko stiahnuť súbor CSV s čiastkami úhrady pre každého zamestnanca. Môžete zobraziť YTD Príspevok, Úhrady a Zostatok. Keď kliknete na malé modré znamienko plus na konci riadku, zobrazí sa príspevok a úhrada aktuálneho mesiaca. Karty zahŕňajú splatné platby, históriu, zostatok a nadmerné platby. Povedzme, že ak suma úhrady v systéme PeopleKeep neodráža to, čo bolo zaplatené, v tomto prípade kliknete na ikonu ceruzky pre daného zamestnanca na konci riadku a potom do príslušného poľa zadajte skutočnú sumu platby.

Medzitým môžete v časti Nastavenie zdravotných výhod nastaviť príspevok, ktorý spoločnosť ponúka zamestnancom každý mesiac na status ako slobodný bez závislých osôb, ženatý alebo závislý. Môžete určiť, kto bude mať nárok na kompenzáciu - napríklad iba na plný úväzok alebo na plný úväzok a na čiastočný úväzok. Ak zmeníte oprávnenie z denného na plný úväzok a na čiastočný úväzok, dostanete upozornenie, že nastavenie nemôžete zmeniť späť do budúceho roka, preto si naplánujte opatrne. V časti Nastavenia zdravotných výhod si môžete dole pozrieť zoznam svojich zamestnancov. Ak má zamestnanec nárok na dávky, zobrazí sa zelená značka začiarknutia. Niektoré funkcie budú kvôli načasovaniu neaktívne. Čakaciu lehotu nemôžete zmeniť až do budúceho roka. Strana zamestnávateľa je jednoduchá, holá a má priamu podobnosť s funkčnosťou produktu ako BambooHR alebo Rippling.

Budete vyzvaní, aby ste si vytvorili zdravotný profil zadaním umiestnenia, základných informácií, lekárov, liekov, stavov a úspor. Odpovedáte na otázky typu „berie niekto, koho kupujete poistenie na pravidelné užívanie liekov na predpis?“ Je to ľahko ovládateľný dotazník. Musíte zadať názov lieku na predpis. Zadali sme „Ventolin“, liek na astmu a „albuterol“, zodpovedajúci generický výraz a získate výber z tabliet, sirupov a roztokov na rozprašovanie albumínu, ale bez inhalátorov. Namiesto toho sme mohli pridať krém na ruky.

Stride a PeopleKeep tvrdia, že „ľudia, ktorí majú nárok na prémiový daňový úver, ušetria na zdravotnom poistení v priemere 312 dolárov mesačne.“ Mzda 69 000 dolárov bola ukazovateľom toho, či máte nárok na nižšiu mesačnú cenu.

Ak chcete požiadať o preplatenie oprávnených výdavkov, kliknite na kartu Oprávnené výdavky pre kategóriu, ako je zdravotníctvo alebo zubárstvo, a potom vyberte položku Dostať refundáciu. Ak sa plán opakuje, môžete ho odoslať iba raz a zvyšok roka vám bude automaticky preplatený. PeopleKeep požaduje dokument, v ktorom je uvedený druh poistenia, doba poistného krytia a koľko zamestnanec platí za poistné.

Potom je potrebné vyplniť niekoľko otázok o poistníkovi. Pri vypĺňaní žiadosti o preplatenie sme dostali chybovú správu, že výdavok je neoprávnený. Chybové hlásenie hovorí: „Je nám ľúto, že IRS neumožňuje vašej spoločnosti vrátiť poistné, ktoré už zamestnávateľ zaplatil na základe pred zdanením (vrátane zrážok zo mzdy).“ Pýta sa, či má užívateľ ďalšie náklady na preplatenie. Odovzdávate dokumentáciu do PeopleKeep, aby ste dostali náhradu. Dokument musí obsahovať dátum nákupu, náklady a položku. PeopleKeep odpovie na žiadosti o výdavky do 1-2 dní.

Pri zadávaní výdavkov na preplatenie. PeopleKeep žiadosť preverí v mene zamestnávateľa. Po schválení výdavkov potom váš zamestnávateľ vyplatí náhradu.

Prístup k mobilným výhodám a podávanie správ

Pokiaľ ide o zviditeľnenie a podávanie správ, zamestnávatelia môžu získať históriu toho, čo dlhujú zamestnancom pri preplácaní, ale nemajú prístup k tomu, čo sa zamestnanci prihlásia na burzách zdravotného poistenia. Správa o refundáciách sa hodí v prípade, že spoločnosť dostane audit. zamestnávatelia vykazujú tieto údaje o zamestnaneckých W2. Rovnako ako na strane zamestnávateľa si zamestnanci môžu stiahnuť záznam výdavkov za daný rok ako súbor CSV. Môžete si stiahnuť posledných 30 dní, posledných 90 dní, mesiac od dátumu a rok od dátumu. Na strane zamestnanca si môžete prezrieť súbor CSV s históriou transakcií

Na hlavnom paneli na strane zamestnanca môžete nakupovať politiku, dostať refundáciu alebo zistiť, čo je vhodné. Ak vyberiete možnosť „Čo je vhodné“, získate rozsiahly zoznam typov položiek, ktoré môžete odoslať na úhradu. Príručka oprávnených výdavkov je veľmi užitočná. Je to jednoduché a dobre navrhnuté s rôznymi ikonami pre predmety, ako sú lekárske, stomatologické, zrakové a lekárne.

Aj keď PeopleKeep nemá natívnu mobilnú aplikáciu, ako je Zenefits, ku všetkým funkciám môžete pristupovať prostredníctvom mobilného webového prehľadávača. Príjmy z telefónu môžete nahrávať pomocou mobilného prehliadača.

Alternatívna možnosť pre malé podniky

Aplikácia PeopleKeep sa veľmi používa, ale v porovnaní s plnými komplexnými platformami výhod, ako sú Gusto, Zenefits a Rippling, je trochu holá. Model úhrady QSEHRA nebude určený pre všetkých zamestnávateľov alebo zamestnancov, ale ak ste malá spoločnosť s menej ako 50 zamestnancami a vyplácanie náhrad prostredníctvom mzdy alebo individuálneho šeku je dobré, skôr než ponúkate skupinové zdravotné poistenie., potom zvážte aplikáciu PeopleKeep.

Niektoré spoločnosti sa neplánujú zväčšovať a nemôžu si dovoliť komplexné výhody. PeopleKeep hovorí, že tento vzorec funguje pre malé spoločnosti, ktoré majú vzdialenú pracovnú silu naprieč štátnymi hranicami, a skupinové výhody za prijateľnú cenu by pre nich nefungovali. Ak však plánujete rýchly rast okolo 50 zamestnancov, odporúčame platformy ako Zenefits a Rippling, ktoré ponúkajú komplexné výhody vďaka plnej funkcii, ktorú prinášajú. Je to tiež výhodné, keď spoločnosť ponúka všetky výhody a mzdy v rámci jednej platformy.