Mzdové hodnotenie a hodnotenie vĺn

Mzdy od Wave sú k dispozícii ako samostatná online aplikácia miezd, aj keď sa tiež javia ako modul v rámci celého účtovného balíka Wave. Mzdová služba má niekoľko veľkých deficitov: nemá žiadne mobilné aplikácie, skalný mzdový proces, iba jednu správu a obmedzenú podporu automatického podávania miezd. Jeho proces nastavenia je však celkom dobrý a jeho krivka učenia nie je náročná. Ak máte len jedného alebo dvoch zamestnancov a už používate Wave na účtovníctvo, mali by ste zvážiť pridanie mzdy, aby bolo všetko integrované. Napriek tomu ho neodporúčame ako samostatnú aplikáciu miezd pre väčšinu firiem.

Wave Pricing

Ak sa nachádzate v niektorom zo štátov, ktoré zatiaľ nepodporujú automatické vyplácanie dane z príjmu a platby (čo je väčšina z nich), cena spoločnosti Wave je na spodnej hranici stránok, ktoré sme skontrolovali. Za každého zamestnanca alebo dodávateľa zaplatíte základnú cenu 20 dolárov mesačne plus 4 USD mesačne. Iba softvér Patriot je lacnejší; jej základná mzda je 10 dolárov mesačne, plus 4 doláre mesačne na zamestnanca pre samoobslužné dane zo mzdy.

QuickBooks Payroll tops of the tested services, at 80 USD mesačne, plus 4 dolárov mesačne na zamestnanca. Mzdy podľa mesačnej základnej ceny spoločnosti Wave sa zvýšia na 35 dolárov, ak ste v jednom zo šiestich štátov, ktoré ponúkajú službu registrácie daní zo mzdy. To je zhruba rovnaká cena ako Gusto, náš výber editorov, ktorý ponúka viac nástrojov a vynikajúcu použiteľnosť v každej oblasti.

Jednoduché nastupovanie

Kroky nastavenia miezd podľa Wave sú zobrazené na jednej stránke. Najprv vytvoríte záznamy pre svojich členov tímu a potom sa presuniete k poskytovaniu informácií o svojej firme. Posuvná lišta v hornej časti stránky zobrazuje, kde sa nachádzate v celom procese.

Kliknite na odkaz Pridať zamestnanca a vyplňte medzery alebo vyberte z možností rozbaľovacieho zoznamu osobné údaje pracovníka (adresa, dátum narodenia, číslo sociálneho zabezpečenia atď.) A pracovné informácie (dátum nájmu a typ mzdy). Uložte záznam a pridajte ďalších pracovníkov, potom kliknite na Pokračovať v nastavovaní, čím sa dostanete späť na hlavnú stránku nastavenia, kde odkaz Spravovať zamestnancov otvorí vašu stránku Zamestnanci. Kliknutím na zamestnanca v zozname sa otvorí jeho úplný záznam údajov.

Zadali ste už veľa základných informácií, ktoré táto stránka potrebuje, ale je ich stále viac. Ponúka vaša spoločnosť dovolenku a nemocenské? Služba Payroll by Wave vám umožňuje vytvárať zásady časového rozlíšenia určením počtu hodín, ktoré je potrebné odpracovať, aby ste mohli tieto výhody získať. Videl som tu správu, ktorú som nevidel na žiadnej inej stránke: bolo mi povedané, že môj štát nemá povinnú politiku v prípade choroby, ale že som sa mohol prihlásiť. Keď som to však urobil, stránka už mala definoval pre mňa politiku. Mohol by som to upraviť, ale to je zvláštny prístup.

Budete musieť požiadať nových zamestnancov, aby vyplnili formulár W-4, aby ste mohli zadať jeho podrobnosti. Payroll by Wave to dosahuje poskytnutím odkazu na oficiálny formulár na webe IRS; zamestnanec ho musí vytlačiť a vyplniť. Zvlnenie a ďalšie stránky poskytujú pohodlnejšie spôsoby, ako to dosiahnuť, vrátane možnosti elektronického podpisovania dokumentov na palube.

Definovanie výhod

Ďalej musíte poskytnúť informácie o výhodách a odpočtoch. Mzdy od Wave to zvládajú trochu inak ako konkurenti. Zobrazuje dve tlačidlá označené „Pridať k platbe“ a „Zrážka z platby“. Kliknite na prvý a rozbaľovací zoznam obsahuje vaše možnosti tu: bonus, provízia, príspevok, dávka (napríklad služba mobilného telefónu alebo členstvo v telocvični), náhrada alebo výplata za prepustenie. Zadáte sumu a frekvenciu (iba raz, každú kontrolu alebo každý mesiac).

Kliknutím na položku Odpočítanie od dane pridáte štandardné odpočty pred zdanením. Vaše jediné možnosti sú zdravotné poistenie alebo plán 401 (k); QuickBooks Payroll ponúka viac. Na rozdiel od všetkých ostatných konkurentov vám spoločnosť Wave nedovolí zadávať príspevky zamestnávateľov ani neodpočítava percento zamestnancov, ktorí platia za dôchodkový plán. Môžete nastaviť iba bežnú sumu v dolároch. Toto je vážne opomenutie. Aj tu môžete stanoviť odpočty po zdanení - poplatky za odbory, exekúcie atď.

V nastavení zamestnancov existujú ďalšie tri kroky. Môžete nahrávať súbory (zmluvy a iné formuláre); vytvoriť priame vkladové spojenie zadaním smerovania a čísla účtu; a vyberte status zamestnanca. Na tejto poslednej stránke môžete tiež začať proces „offboardingu“ zamestnanca (rezignácie alebo prepustenie) alebo ho nechať na dovolenke. Budete musieť vstúpiť do dodávateľa ako dodávatelia; viac o tom neskôr.

Po dokončení zadávania zamestnancov a dodávateľov kliknite na tlačidlo Pokračovať v inštalácii a zadajte obchodné informácie, ako napríklad identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), kontaktné informácie a rok založenia. Na rozdiel od SurePayroll, Payroll by Wave nezaoberá vertikálnymi trhmi; jeho nástroje sú všeobecné. Zadáte platový rozvrh a zadáte informácie o podpísanej spoločnosti. Mzdové prostriedky od spoločnosti Wave musia byť prepojené s firemným bankovým účtom, aby ste mohli financovať mzdové prostriedky, ak používate priamy vklad alebo ak spoločnosť Wave spracúva vaše daňové platby; jednoducho zadáte svoje prihlasovacie údaje, aby ste to uľahčili.

Manipulácia s daňami

Posledný krok v nastavení je najnáročnejší. Mzdy od Wave vypočítavajú štátne a federálne dane zo mzdy, ktoré musíte zaplatiť. Táto služba automaticky odošle vaše podania a platby, ak sa vaša firma nachádza v Kalifornii, Floride, Illinois, New Yorku, Texase alebo Washingtone; spoločnosť pracuje na podpore viacerých štátov. Ak sa nenachádzate v žiadnom z týchto štátov, stránka vám stále povie, čo je potrebné, ale musíte vyplniť a urobiť platby sami. Kliknutím na odkaz Dane na navigačnom paneli uvidíte, čo sa nahromadilo, čo je splatné a čo sa zaplatilo. Stránka vám pošle e-mail s upozornením na splatné platby.

V oboch prípadoch musíte stále uviesť čísla federálnych a štátnych účtov, daňové sadzby a identifikačné čísla, ktoré nemusíte mať k dispozícii, pokiaľ ste už nespracovávali mzdy. V závislosti od toho, v akom štáte sa nachádzate, môžete mať finančné povinnosti napríklad voči rôznym agentúram, ktoré vyberajú štátne poistenie pre prípad zdravotného postihnutia a štátne dane z poistenia v nezamestnanosti. Wave tu neponúka takmer toľko konkrétnej pomoci ako Patriot Software, takže možno budete musieť urobiť nejaký výskum. Musíte tiež zaslať štvrťročné alebo ročné prihlášky, ako aj vaše koncoročné W-2s / W-3s a 1099-MISC na IRS.

Spúšťanie miezd

Existuje niekoľko úloh, ktoré môžete vykonať pred spustením mzdy, čo proces uľahčuje a zrýchľuje. Prvým sú časové rozvrhy. Kliknite na tento odkaz v ľavom zvislom podokne a stránka sa otvorí s prvým týždňom nasledujúceho mzdového cyklu už zaradeného do frontu. Zadajte bežné hodiny, ktoré každý zamestnanec pracoval (ak je to správne, môžete do poľa Celkom zadať 40 hodín a každý pracovný deň sa vyplní 8). Ak potrebujete zadať prácu nadčas, nemocenské alebo dovolenky, musíte kliknutím na šípku otvoriť tieto polia. Potom kliknite na šípku, aby ste prešli na druhý týždeň výplatného obdobia a proces zopakujte (alebo kliknite na Kopírovať hodiny z minulého týždňa). Po druhé, môžete tiež „pridať k platu“, ako je opísané vyššie v záznamoch zamestnanca, ak je pracovník ochotný získať bonus, províziu alebo iný požitok.

Ak ste ešte nezadali všetky tieto informácie, môžete tak urobiť pri spracovaní miezd. Začnite kliknutím na položku Spustiť mzdu v ľavom zvislom okne. Grafické znázornenie stránok kalendára v hornej časti obrazovky vám ukáže počiatočný a konečný dátum aktuálnej mzdy, ako aj skutočný výplatný deň. Ak ste už zadali hodiny na časovom rozvrhu (alebo ak máte nejakých zamestnancov s odmenou - nemusíte pre ne zadávať hodiny), pod dátumom výplaty sa zobrazí dolárová suma za váš aktuálny plat. Jediné ďalšie informácie na tejto obrazovke pozostávajú z pripomenutia vecí, ktoré možno budete musieť urobiť (v prípade potreby nastaviť priamy vklad, odoslať platby daní a registrácie) a zoznam nadchádzajúcich dôležitých dátumov.

Ak chcete pokračovať v práci na výplatnej listine, musíte kliknúť na možnosť Skontrolovať túto mzdu v pravom hornom rohu. Potom sa zobrazí zoznam zamestnancov spolu so všetkými platmi, ktoré ste už zdokumentovali; kliknutím na Podrobnosti zobrazíte zoznam zadržaných položiek pre daného zamestnanca. V dolnej časti stránky sa nachádza časť s názvom Výpisy z platieb. Tu konečne uvidíte zoznam zamestnancov s odpracovanými hodinami, ktoré už boli zadané. Ak potrebujete pridať alebo zmeniť akékoľvek položky, ktoré ste už vytvorili, kliknite na Upraviť hodiny. Ak ste ešte nezadali ďalšie platené položky, kliknite na položku Pridať platbu. Keď skončíte s týmto zamestnancom, kliknite na šípku napravo a zobrazí sa úplné vyúčtovanie tejto výplaty - niečo ako výplatná páska.

Dodávatelia nie sú zahrnutí do mzdového cyklu zamestnancov, pokiaľ ich nenastavíte na priamy vklad. Ak pre nich platíte šeky, nemôžete pre ne vytvárať záznamy spolu so zamestnaneckými záznamami ani ich platiť v rámci mzdových nástrojov na webe. Namiesto toho ich nastavíte ako dodávatelia na hlavnej stránke Wave a uvediete, že ide o 1099-MISC dodávateľov, takže tieto formuláre môžete vytvárať každý január. Odkaz Predajca je prístupný z toho istého navigačného nástroja, ktorý obsahuje odkazy na mzdové funkcie; jednoducho to nie je zahrnuté ako funkcia v rámci mzdy.

Keď skončíte so všetkými zamestnancami, kliknite na položku Schváliť mzdu a zobrazia sa vám celkové náklady na mzdy. Kliknutím na odkazy si môžete stiahnuť údaje o mzdách vo formáte CSV, PDF alebo QuickBooks; kontroly tlače; alebo ukážte ďalší výplatný list.

Celý tento proces je úplne odlišný od toho, čo ponúkajú konkurenti. Napríklad služba OnPay vás požiada, aby ste určili platové obdobie a dátum výplaty, a potom zadajte jednu zjednotenú obrazovku, na ktorej môžete zadať hodiny pre zamestnancov aj pre dodávateľov. Stĺpce pre ďalšie typy zárobkov, ktoré ste vytvorili (dovolenka, bonus, náhrady), už existujú, môžete ich však priebežne pridávať a upravovať. Ak ste zadali všetky hodiny potrebné na spustenie mzdy, komplexný náhľad vám umožní ľahko skontrolovať svoju prácu. To je OnPay. Na druhej strane mzdy podľa postupov mzdy Wave nie sú intuitívne, rovnako ako mzdy Square Payroll's. Vyžadujú si ďalšie kroky. A zvyšujú riziko chýb v mzdách.

Správy, mobil a skúsenosti používateľov

Mzdy od Wave nemajú samostatnú časť pre výkazy miezd. Existuje iba jedna správa (mzda a daň z príjmu) a nachádza sa v zozname štandardnejších účtovných výkazov. Väčšina mzdových aplikácií obsahuje najmenej tucet výkazov týkajúcich sa miezd. Momentálne neexistujú ani mobilné aplikácie pre dané stránky a to, čo vidíte, ak sa prihlásite prostredníctvom prehliadača telefónu, nie je optimalizované pre mobil.

Páčilo sa nám však užívateľské rozhranie a navigačný systém. Odkazy na vlastnosti stránok sa zobrazujú na ľavom vertikálnom paneli s nástrojmi. Polovica je venovaná účtovníckym nástrojom spoločnosti Wave (predaj, nákupy atď.). Kliknite na odkaz Mzdy a objaví sa nová ponuka možností (Spustiť mzdy, Zamestnanci, Pracovné listy). Každý odkaz otvára obrazovku, ktorej pokyny sú jasné a zrozumiteľné. Ako sme už uviedli, skutočné obrazovky na spracovanie miezd si však vyžadujú viac práce. Záznamy zamestnancov, oblasť, ktorá je najviac zaťažená údajmi, sú usporiadané čisto a sú zrozumiteľné radom odkazov, ktoré sa zobrazujú naľavo od pracovnej oblasti (plat, daňové údaje, výhody a odpočty). Ak by ste na ceste potrebovali pomoc, k dispozícii je chat, telefón a e-mail, rovnako ako 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Zakývať na rozlúčku

V tejto chvíli nemôžeme odporučiť, aby ste používali mzdové prostriedky od spoločnosti Wave pre úlohy kompenzácie svojich zamestnancov a dodávateľov. Vlna ako celok je vynikajúcou webovou stránkou pre malé podniky a je zadarmo. Napriek tomu nemusíme nevyhnutne navrhovať, aby ste používali riešenie miezd, aj keď používate ďalšie nástroje na vedenie účtovníctva (pokiaľ nechcete využiť výhody integrácie s Wave).

Skôr zvážte Gusto, výber našich editorov. Považujeme to za najjednoduchší výučbový web, ktorý sa naučíte, najmä ak ste v mzdovej oblasti noví, a ponúka funkcie, ktoré malé podniky s najväčšou pravdepodobnosťou potrebujú, keď platia zamestnancom a zmluvným dodávateľom. Jeho vynikajúca používateľská skúsenosť z neho robí radosť.