Recenzie a hodnotenie Omnifocus 3

To, ako spravujete svoje úlohy, čo znamená spôsob, ktorý používate na zapísanie toho, čo musíte urobiť a potom na tento zoznam odkazujete, výrazne ovplyvňuje to, ktorá úloha je pre vás najlepšia. Ak spravujete úlohy zo zariadení Mac a iOS, postupujte podľa metódy Začíname pracovať a úlohy nikdy neprideľujte iným ľuďom. OmniFocus sa na vás môže odvolať. Je to výkonná aplikácia s množstvom funkcií na organizovanie a určovanie priorít vašich úloh. Môžete otvoriť nové karty, ktoré zobrazujú iba úlohy, ktoré spĺňajú konkrétne požiadavky, alebo si môžu zobraziť všetko s nadchádzajúcim dátumom splatnosti. OmniFocus však nie je multiplatformový a nepodporuje spoluprácu. Stojí to tiež viac ako podobné aplikácie.

Ak zapadáte do trochu úzkeho profilu používateľa OmniFocus, v každom prípade dajte aplikácii aplikáciu. Ak nie, možnosti editorov Todoist a Asana majú všeobecnejšiu príťažlivosť a sú špičkové, pokiaľ ide o aplikácie na správu úloh.

Ceny OmniFocus

Máte niekoľko možností na zakúpenie OmniFocus a sú trochu mätúce. Jednou z možností je nákup aplikácií jednotlivo, ktoré sa predávajú za jednorazový poplatok. Druhým je nákup predplatného. Neexistuje žiadna bezplatná verzia OmniFocus. Môžete však získať dvojtýždňovú bezplatnú skúšobnú verziu aplikácie, ktorá vám umožní prístup ku všetkým funkciám.

Jednorazový poplatok

Ak sa rozhodnete platiť raz za vlastníctvo aplikácií s licenciou, môžete získať:

• štandardná aplikácia OmniFocus Mac (49, 99 dolárov)
• OmniFocus pre Mac Pro (99, 99 dolárov)
• štandardná aplikácia pre iOS, ktorá je vhodná pre iPhone, iPad a watchOS (49, 99 dolárov)
• OmniFocus pre iOS Pro (74, 99 dolárov)

Ak chcete začať alebo nastaviť Pro, hľadáte 99, 98 dolárov alebo 174, 98 dolárov, resp. Všetky tieto aplikácie sú v zásade dobré až do nasledujúceho vydania softvéru, ktoré je teraz vo verzii 3. Predtým, keď vyšlo nové bodové vydanie aplikácie, spoločnosť OmniFocus ponúkla zľavu na aktualizáciu a nie na účtovanie novej ceny existujúcim používateľom. plne.

Verzia Pro vám poskytuje vlastné perspektívy, režim zaostrovania, vlastný bočný panel a možnosť prispôsobenia aplikácie pomocou AppleScript.

Predplatné OmniFocus

Ďalším spôsobom, ako získať OmniFocus, je zaplatiť opakujúci sa poplatok. Stojí to 9, 99 dolárov mesačne alebo 99, 99 dolárov ročne. Odber vám poskytuje verziu OmniFocus pre Pro v systémoch MacOS a iOS a tiež prístup k novej webovej aplikácii.

Podľa webovej stránky OmniFocus môžu ľudia, ktorí už vlastnia stiahnuté verzie aplikácií, využívať predplatné iba webovej aplikácie za 4, 99 dolárov mesačne.

Ceny OmniFocus oproti konkurencii

Ako porovnávajú ceny OmniFocus s cenami iných úloh? Je dosť vysoká. Veci 3, jeden z najbližších konkurentov OmniFocus, účtujú za aplikáciu Mac 49, 99 USD, za aplikáciu iPhone 9, 99 a za aplikáciu iPad 19, 99 dolárov. Celá sada vás pobeží okolo 80 dolárov.

Väčšina úloh je bezplatná a ponúka platené predplatné. Nájdete veľa, ktoré vám účtujú poplatok približne 3 USD za mesiac na individuálne použitie, a za aplikácie orientované na podnikanie budete platiť viac ako 10 USD za osobu za mesiac. Ak teda spoločnosť OmniFocus ponúkla viac funkcií spolupráce a podnikania, cena by mohla byť správna. Spoločnosť, ktorá vyrába OmniFocus, už má na tento účel iný produkt, ktorý sa nazýva OmniPlan, takže je nepravdepodobné, že by sa OmniFocus v tomto smere kývol.

Začíname s OmniFocus

Pri prvom sťahovaní OmniFocus a vytvorení účtu musíte vybrať, kam chcete svoje dáta uložiť, buď do cloudu pre ľahkú synchronizáciu alebo lokálne na vašom zariadení. Odtiaľ idete priamo do aplikácie, ktorá obsahuje tipy a pomoc, ako začať.

Rozhranie bude vyzerať dobre každému, kto používa populárny cloudový obchodný softvér, ako je Slack alebo Asana. Uvidíte okno s tromi panelmi, s hlavnou navigáciou vľavo, primárnymi informáciami v strede a ďalšími podrobnosťami o všetkom, čo práve prezeráte napravo. Pravý panel sa objaví a podľa potreby zmizne a ak chcete, môžete aj rozbaliť ľavú navigačnú tabuľu.

OmniFocus vás vyzýva na vytváranie projektov, ktoré sú skupinami súvisiacich úloh. Projekty môžu byť paralelné, sekvenčné alebo jednorazové. Paralelné projekty obsahujú úlohy, ktoré je možné vykonávať súbežne, pričom všetky vedú k konečnému výsledku. Postupné projekty vyžadujú, aby ste opäť plnili úlohy v určenom poradí, aby ste dosiahli určitý konečný výsledok. Projekty s jednou akciou sú úplne voľné a môžu byť čokoľvek od sortimentu nesúvisiacich úloh až po nákupný zoznam s potravinami.

Priečinky vám umožňujú hniezdiť podobné projekty. Možno budete mať priečinok, ktorý obsahuje napríklad všetky vaše pracovné projekty, a ďalší priečinok pre osobné úlohy.

Rozhranie je upratané a navigácia je jednoduchá. Vzhľad však považujem za trochu nevýrazný. Nemôžete prispôsobiť farby ani pridať obrázok na pozadí tak, ako je to možné s mnohými inými úlohami. Aplikácia pre stolný počítač vyzerá usporiadanejšie ako aplikácia pre iPhone, kde je priestor viac stiesnený. Obe však fungujú úplne dobre, s podporou drag-and-drop na oboch platformách a pohybom v aplikáciách pre iOS.

Jedna vec, ktorú sa mi na rozhraní nepáčia, je to, že do úlohy môžete pridať toľko podrobností, že to nie je všetko v dosahu. Napríklad časť Poznámky úlohy sa objaví na úplnom konci podrobného zoznamu úloh a musíte ju posúvať, aby ste ju videli. Ak pridám poznámky vysvetľujúce, prečo sa úloha musí vykonať do určitého dátumu alebo ako by sa mala vykonať, chcem vidieť tieto informácie, len čo sa pozriem na samotnú úlohu. Na paneli podrobností úlohy však nemôžete zmeniť usporiadanie prvkov, takže určité množstvo detailov bude vždy mimo dohľadu.

Funkcie OmniFocus

OmniFocus bol navrhnutý tak, aby bol kompatibilný s metódou Získať hotovo. Ako urobiť veci hotové, nazývané tiež GTD, je spôsob, ako zostať organizovaný a produktívny, ktorý vytvoril David Allen, ktorý o ňom písal v knihe s rovnakým menom.

Jedným zo základných aspektov GTD je vždy si zapisovať úlohy, len čo sa naskytnú, a starať sa o ich triedenie a neskoršiu organizáciu. Z tohto dôvodu OmniFocus obsahuje doručenú poštu. Je to prirodzené miesto na to, aby ste do svojej mysle vložili nové úlohy, kým nebudete mať vhodný čas na ich správu.

Značky vám umožňujú pridať kontext (v kóde GTD) alebo iný spôsob filtrovania a triedenia úloh. Napríklad by ste mohli označiť všetky úlohy, ktoré si vyžadujú telefonické hovory, aby ste sa pri najbližšej príležitosti predstavili telefonické hovory, tieto úlohy ste schopní rýchlo nájsť, aj keď sa nachádzajú v rôznych projektoch. Úlohy môžete označiť aj ako „nízkoenergetické“, aby ste mali pripravené domáce práce, keď budete nabudúce cítiť vyhorenie, ale chcete byť produktívni.

Medzi ďalšie podrobnosti, ktoré môžete pridať k úlohám, patrí dátum splatnosti, dátum odloženia, kedy je potrebné úlohu odložiť, odhadované trvanie, poznámky a oznámenia. Neexistuje časovač na načasovanie toho, ako dlho budú úlohy skutočne trvať, ale iba pole na odhad, ako dlho budú trvať. Úlohy sa môžu opakovať a OmniFocus vám poskytuje slušné nástroje na výber opakujúceho sa časového rámca, ale nie sú vyčerpávajúce. Môžete ho nastaviť podľa minúty, hodiny, dňa, týždňa, mesiaca alebo roku a zvoliť, ktoré dni v týždni sa majú použiť. Nemôžete si však vybrať každý druhý týždeň alebo každý prvý piatok, takže existujú obmedzenia. Todoist má viac možností, ak OmniFocus tu nespĺňa vaše potreby.

Vlastné perspektívy sú pre spoločnosť GTD ďalšou skvelou vlastnosťou. Môžete si vytvoriť a uložiť vlastné zobrazenie úloh, ktoré spĺňajú určité kritériá. Napríklad by ste mohli vytvoriť pohľad ukazujúci iba úlohy, ktoré by ste mohli urobiť za 15 minút alebo menej v kancelárii. Týmto spôsobom, keď je takmer koniec dňa a vy nemáte čas na vyriešenie nejakej hlavnej úlohy, môžete rýchlo zistiť, či je niečo ľahké a rýchle, aby ste mohli vyradiť svoj zoznam úloh.

Pokiaľ ide o vytváranie rýchlych záznamov, zistil som, že OmniFocus nebol taký intuitívny na použitie ako iné úlohy, konkrétne Todoist. Command + n spustí novú prázdnu úlohu, v poriadku, ale pokiaľ ide o pridávanie podrobností, musíte do príslušných polí vložiť kartu alebo kurzor myši, namiesto toho, aby ste do poľa úlohy napísali priamo, a nechajte aplikáciu, aby za vás prišla. To robí Todoista. Ak do názvu úlohy zadáte výraz „tod“ alebo „tom“, Todoist pochopí, čo máte na mysli, a priradí dátum splatnosti „dnes“ alebo „zajtra“. Dokáže vyzdvihnúť aj zložitejší prirodzený jazyk, napríklad „ev pia“ a „ev 1.“. Projekt môžete rýchlo priradiť pomocou znaku # alebo priradiť osobu pomocou tlačidla +. OmniFocus nie je taký pohodlný.

OmniFocus má niekoľko ďalších funkcií vhodných pre GTD. Môžete napríklad vytvoriť karty Focus (Fokusy), ktoré sú zobrazeniami iba úloh, ktoré chcete zobraziť a ktoré sa v okne aplikácie zobrazujú ako samostatné karty. Povedzme, že pracujete a viete, že by ste sa dnes mali skutočne zamerať na projekty X a Y. Môžete si vytvoriť kartu, ktorá zobrazuje iba úlohy v týchto dvoch projektoch. Na rozdiel od vlastných perspektív sú karty Focus dočasné. Môžete ich vytvoriť na mieste a po zatvorení karty zmiznú.

Karta Prognóza vám pomáha zúžiť úlohy, ktoré sa majú čoskoro alebo oneskoriť. Môžete si tiež pozrieť dátumy s nadchádzajúcimi konečnými termínmi a tiež si môžete vypočítať, koľko úloh je potrebných v mini kalendári. Toto zobrazenie môžete ďalej prispôsobiť pridaním úloh, ktoré majú určitú značku.

spolupráca

Od tohto písania spoločnosť OmniFocus neponúka funkcie spolupráce, ale spoločnosť zaznamenala, že takáto funkcia je v práci. Keď sa spustí, je nepravdepodobné, že bude fungovať podobne ako spolupráca v iných aplikáciách.

Vo väčšine úlohných aplikácií môžete zoznam zdieľať s niekým alebo úplne spolupracovať tak, že ho pozvete na pripojenie k projektu. Keď osoba prijme pozvanie, môže prijímať úlohy, vytvárať nové úlohy v projekte a prideľovať úlohy niekomu inému v projekte. Funguje dobre pre malé projekty spolupráce, ako aj pre šírenie domácich prác.

Plán OmniFocus 'umožňuje ľuďom skôr „prepojiť“ ako synchronizovať úlohy. Toto je blog aplikácie z roku 2018 o funkcii plánovanej spolupráce v OmniFocus:

Pre OmniFocus 3 pridávame podporu pre prepájanie úloh medzi neprepojenými databázami. Ide o to, že vám môžem poslať úlohu (s poznámkami a prílohami a dátumom splatnosti) a navrhnúť, aby boli naše úlohy spojené, a môžete si vybrať, či chcete odkaz prijať alebo nie. Aj keď sú naše úlohy prepojené, každý z nás môže vidieť aktualizácie stavu tejto konkrétnej úlohy. Ale v každej z našich databáz môže táto úloha žiť kdekoľvek chceme…

Ak vám tento prístup, ktorý nie je synchronizovaný, znie pre vás to pravé, možno bude treba počkať. Myslím si, že veľa ľudí bude sklamaných, ak bude táto funkcia inzerovaná ako „spolupráca“, pretože to zjavne nespĺňa očakávania spojené s týmto slovom.

Asana je možno najlepšou voľbou pre aplikáciu úloh, ak potrebujete spolupracovať s inými ľuďmi. V tomto ohľade je to veľmi flexibilné a mnoho malých skupín sa dostane ďaleko k bezplatnej verzii tohto nástroja.

Výkonný, ale Pricey

OmniFocus má určite funkcie, ktoré potešia ľudí, ktorí sledujú GTD. Schopnosť vytvárať karty zamerania a vlastné pohľady vedie k vytvoreniu efektívneho zoznamu úloh. V porovnaní s inými aplikáciami je cena OmniFocusu na vysokej strane a skutočnosť, že nepodporuje spoluprácu, je skutočným nárazníkom. Ak pracujete samostatne, používajte produkty spoločnosti Apple a postupujte podľa pokynov GTD, môže to byť pre vás dobrá voľba. V mnohých ohľadoch je to podobné veciam 3. Ak to znie atraktívne pre OmniFocus alebo Things, odporúčam vám ich položiť priamo proti vašim potrebám, aby ste zistili, ktorá z nich bude pre vás lepšia.

Ak OmniFocus neznie správne ako správne, pozrite sa na Todoist a Asana z editora Choices. Todoista je podľa môjho názoru lepší na riadenie osobných úloh, môžete ho však použiť aj na malé projekty spolupráce a zdieľanie zoznamov úloh. Asana je flexibilnejšia z dvoch, pokiaľ ide o skupinovú prácu, či už koordinujete s hŕstkou ľudí alebo veľkou organizáciou.