Recenzia a hodnotenie aplikácie Microsoft Powerpoint 2016

Apple Keynote je ďalšou najlacnejšou možnosťou, pretože pre väčšinu používateľov počítačov Mac je súčasťou nákupu notebooku alebo stolného počítača (je súčasťou nových počítačov Mac zakúpených 1. októbra 2013 alebo neskôr). Ak z nejakého dôvodu nie je nainštalovaný na vhodnom počítači Mac, môžete si ho bezplatne stiahnuť z App Store. Používatelia počítačov Mac so staršími zariadeniami môžu kúpiť program Keynote za jednorazový poplatok 19, 99 dolárov. Aj to je veľmi nízka cena. Používatelia Windows nemajú šťastie, pokiaľ nechcú používať iba webovú verziu produktu iCloud.

Prezi má oveľa vyšší poplatok ako Keynote alebo PowerPoint. Stojí za to 59, 04 dolárov ročne (áno, je to nepárna cena) za program Enjoy. Prezi Pro, čo je úroveň služieb, ktorú by som odporučil používať, ak vyberiete Prezi, stojí 159 dolárov ročne. Pro Plus beží 240 dolárov ročne. Za oveľa vyššiu cenu získate aplikáciu, ktorá je úplne na rozdiel od tradičných prezentačných aplikácií, ktoré ste možno poznali, ale nie ste radi. Ak ste unavení z modelu lineárneho posúvania, Prezi vám môže pomôcť potriasť týmito starými zvykami. To vám dáva plátno miesto slide deck, aby zmapovali svoje nápady. Keď je čas na prezentáciu, v podstate prevezmete kontrolu nad kamerou, aby ste ju na plátne priblížili alebo vzdialili, alebo počas prezentácie zvýraznili určité oblasti na rôznych miestach. Smer kamery, tak ako bol, je možné naprogramovať a uložiť tak, aby ste pri prezentácii nemuseli pracovať s kamerou.

Posledná prezentačná aplikácia, ktorá stojí za zmienku, sa líši od tradičných prezentačných aplikácií a Prezi. Volá sa PowToon a pomáha vám vytvárať animované scény namiesto snímok. Je to tiež drahé. Účet PowToon Pro stojí 228 dolárov ročne alebo veľmi strmá mesačná cena 89 dolárov. Obchodné plány spoločnosti PowToon začínajú na 708 dolárov ročne alebo 197 dolárov mesačne pre jedného používateľa. Organizácie, ktoré chcú pridať viac kresiel, môžu kontaktovať spoločnosť PowToon za cenovú ponuku. K dispozícii je bezplatná verzia aplikácie PowToon, ale akékoľvek prezentácie, ktoré urobíte, budú na konci označené vodotlačou a na konci budú obsahovať značku PowToon, čo je dosť dôvod na to, aby ste bezplatnú verziu nepoužívali na nič iné, než aby ste si ju užili.

Čo je nové v programe PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je nabitý množstvom funkcií a schopností, ktoré môžu byť silnou aj slabou stránkou (je to slabá stránka, ak si myslíte, že v prezentáciách je viac, čo mnohí robia). Najnovšie prírastky do programu PowerPoint sú však významné a skutočne užitočné. Nejde o zoznam nových efektov a animácií, ale o podporné funkcie, ktoré uľahčujú a zlepšujú proces vytvárania prezentácie.

Synchrónna spolupráca. PowerPoint teraz plne podporuje synchrónne spoločné úpravy. Dvaja alebo viacerí ľudia sa môžu prihlásiť do toho istého súboru zo svojich vlastných pracovných staníc a súčasne upraviť prezentáciu. Pri spoločnej úprave sa v pravom hornom rohu zobrazujú mená a ikony každej osoby, ktorá sa aktuálne nachádza v súbore. Počas spolupráce môžete chatovať s ktorýmkoľvek z týchto ľudí priamo v aplikácii. Môžete si tiež ponechať zoznam závitových komentárov, ktoré sa uložia a uložia spolu s prezentáciou pre prípad, že si budete musieť vziať do úvahy vašu komunikáciu neskôr.

Medzi čoraz viac aplikácií pre produktivitu patrí podpora spolupráce v reálnom čase. Aplikácia Prezentácie Google to robí vynikajúco a program Microsoft PowerPoint si mohol požičať niektoré nápady z balíka G Suite, vďaka ktorým je úprava spolupráce obľúbená. Prezi tiež podporuje spoluprácu v reálnom čase. Keynote sa tam dostáva a jeho nástroje na spoluprácu v reálnom čase sú od tohto písania stále v beta verzii.

Dizajnové nápady. Ďalšie nedávne významné zlepšenie programu PowerPoint sa nazýva Dizajnové nápady. Pri vytváraní snímky a najmä pri pridávaní obrázkov vám aplikácia ponúkne tlačidlo Design Ideas. Ak ho vyberiete, program PowerPoint analyzuje prvky, ktoré máte na snímke, ako sú hlavičky, text a obrázky, a ponúka variácie v rozložení, aby bola snímka atraktívnejšia.

Táto funkcia sa mi páči, pretože vás povzbudzuje, aby ste sa vzdali obmedzení šablóny snímky a zároveň zachovali celkový vzhľad a dojem, ktoré ste si vybrali. Funguje aj zázraky, keď máte niekoľko obrázkov rôznych veľkostí a kvality. V mojom testovaní v programe PowerPoint som urobil skvelé návrhy na základné spôsoby zarovnania, veľkosti a pridania masiek alebo iných vizuálnych efektov k obrázkom, aby vyzerali lepšie, pričom zostávajú súdržné so zvyškom prezentácie.

Morph Prechod. Ďalšia nová funkcia, ktorá je k dispozícii iba pre predplatiteľov balíka Office 365, sa nazýva Morph Transition. Ako by ste mohli očakávať, je to efekt, ktorý sa uplatňuje pri prechode z jedného snímky na druhý. Funguje to, keď máte po sebe idúce snímky aspoň jeden z tých istých objektov. Napríklad povedzme, že máte šípku na snímke 1 a vytvoríte kópiu tejto snímky, aby ste vytvorili snímku 2, kedy presuniete šípku na nové miesto. Ak použijete Morph Transition, PowerPoint zobrazí šípku v pohybe, od jedného bodu k druhému, keď kliknete na prechod na ďalšiu snímku. Najjednoduchšie je to pochopiť, keď to vidíte v akcii. Aj keď to funguje iba na konkrétnom type snímky, pri správnom použití je to vynikajúci efekt.

Prezentácia a spolupráca

Program Microsoft PowerPoint je k dispozícii na stiahnutie a inštaláciu na počítačoch Windows aj Mac. Okrem toho existuje webová aplikácia, ktorú môžete použiť, aj keď aplikácie pre počítače sú spoľahlivejšie. Mobilné aplikácie sú k dispozícii aj pre Windows Phone, Android a iOS. Bez ohľadu na to, aké zariadenie máte, s programom PowerPoint nebudete v chlade.

Program PowerPoint má vynikajúce nástroje pre moderátorov, keď práve odovzdávajú prezentáciu. V zobrazení Presenter View sa zobrazujú poznámky a ďalšie možnosti na obrazovke vášho počítača, zatiaľ čo vaše publikum vidí iba snímky.

Ďalšia vynikajúca sada nástrojov vám pomôže nacvičiť si prezentáciu, zatiaľ čo aplikácia sleduje, koľko času strávite na každom snímke, ako aj celkový čas. Môžete uložiť svoj denník, ktorý vám pomôže zdokonaliť prezentáciu a uistiť sa, že trávite správne množstvo času na každý predmet.

K dispozícii je tiež možnosť preniesť prezentáciu online do ľubovoľného prehliadača. Potrebujete iba účet Microsoft. Týmto spôsobom PowerPoint udržiava krok s online prezentačnými aplikáciami, ako sú Google Slides a Prezi. Schopnosť prezentácie online môže vylúčiť potrebu používania služby zdieľania obrazovky a webových konferencií.

Aplikácia tiež robí skvelú prácu tým, že vám, moderátorovi a tvorcovi prezentácie, predstavu o tom, ako bude vyzerať animácia alebo efekt pred tým, ako sa rozhodnete ju používať. Ikony s pohybovými čiarami, bodkovanými čiarami na obrazovke naznačujúcimi pohyb a ďalšie vizuálne pomôcky - vrátane textových popisov - pomáhajú objasniť, čo každá funkcia urobí, čo nakoniec ušetrí tvorcov prezentácie veľa času.

Vylepšenia formátovania

Ostatné vymoženosti nie sú nevyhnutne nové, ale sčítavajú, aby sa z programu PowerPoint stal powerhouse tým, čím je. Napríklad vylepšené pokyny vám umožňujú prichytiť viac objektov tak, aby boli rovnomerne rozmiestnené alebo rovnakej veľkosti alebo oboje. Keď sú objekty správne umiestnené, na obrazovke sa zobrazia šípky a čiary a vy jednoducho kliknete, aby ste tam zostali. Aplikácia PowerPoint vám tiež umožňuje rýchlo posúvať objekty pridržaním klávesu so šípkou alebo namiesto toho klepnutím na ňu.

Nástroj kvapkadlo umožňuje vybrať farbu z ľubovoľného bodu na obrázku a použiť tú istú farbu na tvary alebo pozadie tej istej snímky alebo hlavnej šablóny. Niektoré z najviac oslňujúcich prechodov aplikácie sú však o veľa. Zoberme si prechod Origami, ktorý zloží snímku do vtáka origami, ktorý potom letí mimo obrazovku, čím odhalí ďalšiu snímku pod ňou. Ak sa nachádzate v tábore „menej je viac“, tieto možnosti, ktoré ponúkajú, nie sú o nič viac, než povzbudzujú zlé prezentácie.

Rovnako ako všetko ostatné v aplikácii Microsoft Office, aj program PowerPoint je navrhnutý na použitie v tablete alebo tradičnom prenosnom počítači alebo počítači. S povrchovým perom môžete kresliť a komentovať svoje snímky v predstihu alebo počas prezentácie. Pero môže pôsobiť ako laserové ukazovátko, atramentové pero alebo zvýrazňovač.

Najbohatšia prezentačná aplikácia

Microsoft PowerPoint je zďaleka najbohatšia prezentačná aplikácia. Najnovšie vylepšenia sa dôrazne zameriavajú na pomoc moderátorom pri vytváraní, úprave a poskytovaní prezentácií, a nie iba na to, aby im poskytli viac prechodových efektov a animácií (pretože pohár v PowerPointe už v tomto oddelení pretekal). Je veľmi možné získať to, čo potrebujete, z bezplatných Prezentácií Google alebo Apple Keynote, ktorý je pre mnohých používateľov počítačov Mac zdarma. Ale PowerPoint má najviac funkcií zo všetkých. Prezi je ďalšou alternatívou, ktorú stojí za to preskúmať, najmä ak ste na prvom mieste, aby ste sa vzdali lineárnych prezentácií.