Usporiadajte: 5 produktívnych návykov na začatie dňa jill duffy

Súčasťou organizácie je vytváranie návykov, ktoré nám pomáhajú vyťažiť maximum z každého dňa. Keď sa spoliehame na zvyky a nie na úmyselné činy, ktoré si vyžadujú vedomé úsilie, uvoľňujeme mozog na dôležitejšie veci. Ráno je ideálny čas na návyky, ktoré môžu viesť k vysokej produktivite. Tu je päť vecí, ktoré môžete urobiť každý deň, každý deň, aby ste urobili viac.

1. Sledujte svoj spánok

Po prebudení, keď je spánok na vašej mysli stále svieži, skontrolujte, ako dlho ste spali noc predtým. Ak nosíte fitness sledovač alebo inteligentné hodinky s funkciou sledovania spánku, pozrite sa na svoje údaje. Ak nie, odhadnite ju podľa času, keď ste šli spať.

Ľudia potrebujú dostatočný spánok, aby sa mohli sústrediť a byť najproduktívnejší. Ak nebudete mať dostatok spánku, výkon bude vážne spoplatnený. Jeden zlý nočný spánok ťa nezničí, ale niekoľko dní za sebou bude. Aj keď presný čas, ktorý človek potrebuje na spánok, sa líši, výskum ukazuje, že spánok šesť hodín alebo menej spánku, noc za noc, nestačí pre väčšinu ľudí. (Rodičia malých detí: Ospravedlňujem sa.) Zamerajte sa na niečo v sedem až osem hodinách v plese, viac, ak to potrebujete.

Ak nemáte dostatok spánku, ako to vyriešiť? Väčšina ľudí jednoducho nemôže spať neskôr, pretože sa musia prebudiť v stanovenom čase, aby sa pripravili na prácu. Namiesto toho budete musieť ísť skôr spať. Zistite, do akej doby by ste mali byť v posteli, aby ste mali pevný osem hodín spánku, a potom nastavte budík, aby ste si pripomenuli ísť do postele. Napríklad, ak sa potrebujete prebudiť o 6:30, nastavte budík pred spaním na 22:30

2. Skontrolujte svoj kalendár a zoznam úloh

Bola už vaša produktivita vykoľajená schôdzkou alebo stretnutím, na ktoré ste zabudli, že ste boli v kalendári? Zvyknite si skontrolovať svoj kalendár a dôležité úlohy skôr, ako začne váš deň. Pomáha, ak môžete túto akciu spojiť s existujúcim zvykom, ako je napríklad pitie kávy alebo jazda vlakom po rannej dochádzke.

Nastavte v telefóne zobrazenie s rýchlym prístupom, ktoré zobrazuje váš denný kalendár alebo zoznam úloh. V systéme iOS môžete rozbaľovaciu obrazovku prispôsobiť tak, aby sa v zobrazení Today zobrazoval súhrn vášho kalendára alebo úloh. Používatelia telefónov s Androidom môžu pridať widget na svoju domovskú obrazovku alebo do iného vlastného zobrazenia v závislosti od toho, čo ich konkrétny telefón podporuje.

V predvolenom nastavení vám váš kalendár pravdepodobne upozorní na schôdzky pár minút pred plánovaným výskytom (a viete, že prichádzajú, pretože ste svoj kalendár skontrolovali najskôr ráno). Berte tieto oznámenia vážne - aby ste sa nedostali na schôdzku včas, ale aby ste zabalili svoju ďalšiu prácu skôr, ako opustíte svoj pracovný priestor. Stretnutia zvyšujú stres, keď sa považujú za prerušovače dôležitejšej práce. Snažte sa nenechať prekážať stretnutiam. Ak máte do nasledujúcej schôdzky iba pol hodiny, nezačínajte úlohu, ktorá bude trvať hodinu.

3. Skontrolujte jazyk úlohy

To, ako formulujeme naše úlohy, má veľký vplyv na to, či ich splníme. V poslednom stĺpci som sa zmienil o tom, ako sa nakoniec zle napísaná úloha v mojom zozname úloh odložila na tri mesiace. Problém nebol mojou motiváciou ho dokončiť. Problém bol v tom, že úloha nebola napísaná pre úspech.

Pri kontrole svojho kalendára a zoznamu úloh si uvedomte, čo presne sa dnes chcete urobiť. Napríklad „Rezervovať firemné ústupy“ je príliš veľká na to, aby to bola jedna úloha, ale „Vyvolajte tri možné miesta pre podnikové ústupy“ je dosiahnuteľné.

4. Rozhodnite sa, kedy spracujete e-mail

Dostaneš sa e-mailom? Rozhodnite sa skôr, ako začnete svoj pracovný deň, kedy budete spracovať e-mail. Vyberte si tri alebo štyri časové úseky, keď sa pozriete na e-mail a urobte niečo so správami, ktoré vidíte. Na začiatku dňa, keď bude vaša vôľa stále vysoká, sľub zavrite svoj e-mailový program, keď nie je čas urobiť e-mail.

Po splnení vášho sľubu, že vás niekto nezachytí v e-mailoch, keď sa snažíte robiť skutočnú prácu, je ráno ešte dôležitejší. Výskum ukazuje, že rušivé účinky e-mailu sú horšie ráno ako popoludní pre väčšinu pracovníkov pracujúcich s vedomosťami.

Ak používate webmail a máte ťažké lámať e-maily, môžete zablokovať svoj vlastný prístup iba počas ranných hodín pomocou rozšírenia prehľadávača, ako je StayFocusd. Pomocou Stayfocusd môžete zablokovať prístup medzi konkrétnymi hodinami, napríklad od 8:30 do poludnia, alebo môžete obmedziť počet minút, počas ktorých môžete stránku používať, v nastavenom čase.

5. Pozrite sa na niektoré videá pre mačky

Zamyslite sa nad niektorými vecami, ktoré vás baví, asi za dve minúty, a skúste niektoré z nich urobiť počas niekoľkých krátkych dopoludňajších prestávok. Prestávky nás len omladzujú z práce, keď robíme niečo, čo sa im počas nich páči, a existuje nesporný dôkaz, že ukážky prestávok sú najúčinnejšie, keď ich berieme často, ale udržiavame ich relatívne krátke.

V jednom zaujímavom experimente PDF vedci zistili, že skupina subjektov, ktoré sledovali komické klipy pred dokončením série úloh, prekonala kontrolnú skupinu asi o 12 percent. Vedci v Japonsku, ktorí študujú účinky roztomilých obrázkov, zistili, že subjekty, ktoré sa prvýkrát pozerali na obrázky mačiatok a šteniat, boli pri vykonávaní úloh opatrnejšie ako skupina, ktorá sa pozerala na fotografie dospelých mačiek a psov alebo neutrálnych predmetov.

Pomyslite na niečo relatívne rýchle, ktoré vás baví, či už ide o kontrolu športových výsledkov online alebo o ošetrenie čerstvej kávy, a necítite sa vinný, keď ich robíte počas ranných prestávok.