Video: Outlook 2013 полезные советы (November 2024)
Pre mnohých podnikových používateľov je program Microsoft Outlook klientom pre e-mail. To zahŕňa veľkú časť z viac ako 1 miliardy používateľov kancelárií na celom svete. Táto aktualizácia programu Outlook 2013 prináša nový čistý vzhľad, väčšiu sociálnu integráciu a niekoľko nových šikovných modulov gadget, ale nejde o revolučnú aktualizáciu. Skôr je to vylepšenie, ktoré posilňuje pozíciu klienta obchodnej komunikácie spoločnosti Microsoft ako najúčinnejšieho softvéru pre e-mail, kontakt a kalendár v okolí.
Nastaviť
Program Outlook 2013 je k dispozícii ako súčasť predplatného balíka Office 365 (99, 99 dolárov ročne až pre 5 počítačov) alebo balíka Home and Office Professional (219, 99 dolárov). Alebo si môžete kúpiť samostatne za 109, 99 dolárov, čo sa nezdá byť najlepšou hodnotou. Uvedomuje si Microsoft, že jeden z jeho najlepších konkurentov, Mozilla Thunderbird, je úplne zadarmo, rovnako ako čisto webové služby ako Gmail a Microsoft Outlook.com?
Všetky aplikácie balíka Office 2013 sa inštalujú iba vo Windows 7 a Windows 8, takže používatelia XP a Vista budú musieť upgradovať svoj OS, ak chcú nový balík produktivity. Ak inštalujete z disku, dôrazne odporúčame spustiť službu Windows Update; po inštalácii aplikácie Office Professional Plus bolo potrebné niekoľko okamžite. Pri prvom spustení program Outlook spustí sprievodcu nastavením, ktorý vašu poštovú schránku pripojí. Automaticky zisťuje nastavenia pre najbežnejšie nastavenia.
Aj keď inovácia do roku 2013 ponechala môj doplnok pošty v službe Google Apps po celú dobu cesty, nefungovalo to, čo si vyžaduje opätovnú inštaláciu. Softvér konektora služby Google Apps v skutočnosti nerieši kompatibilitu s programom Outlook 2013, takže ak ste používateľom aplikácií, možno budete chcieť odložiť inováciu do roku 2013, kým sa tak nestane. Používatelia služby Hotmail sa však radi dozvedeli, že používanie ich e-mailov v programe spoločnosti Microsoft už nevyžaduje doplnok.
Rozhranie
Program Outlook 2013 sa vzdáva všetkých okrajov okien a poskytuje skutočne moderný vzhľad. Je to športovo čistejší a prehľadnejší vzhľad systému Windows 8 a správy sa zobrazujú v paneloch so šírkou celej obrazovky namiesto starých malých tradičných okien so správou systému Windows. Programové režimy, ako sú Mail, Calendar a Tasks, sú zobrazené v spodnej časti veľkými textovými odkazmi a prepínanie medzi nimi teraz vedie k plynulému animovanému prechodu. Ešte lepšie je, že už nemusíte prepínať: Nová funkcia „prepáčte nahliadnutie“ vám umožní umiestniť kurzor myši na tieto nadrozmerné odkazy a zobraziť tak miniatúrne zobrazenie kalendára, úloh alebo kontaktu. Hladšie je aj skutočné písanie, ktoré podobne ako Word 2013 teraz používa hardvérovú akceleráciu.
Program Outlook 2013 zachováva lištu s tlačidlami pásky na hornom okraji svojho okna, aj keď v aktualizovanom štýle systému Windows 8. Ak pásku skutočne nenávidíte a radšej by ste mali všetok priestor potrebný na čítanie e-mailov, šípka hore ju skryje. Nad pásom je menšia lišta nástrojov Rýchly prístup, ktorá sa rovnako ako páska pások môže prispôsobiť tak, aby obsahovala iba požadované funkcie - nový e-mail, štýl vkladania a otvorený súbor. Zostanú prístupné, aj keď ste pásku ukryli, rovnako ako päť možností ponuky - Súbor, Domov, Odoslať / Prijať, Priečinok a Zobraziť.
Doručená pošta stále obsahuje panel ukážky, ktorý môžete umiestniť pod alebo napravo od doručenej pošty. Novinkou pre rok 2013/365 sú odkazy Všetky a neprečítané v hornej časti, ktoré vás rýchlo prepínajú medzi zobrazením iba čerstvého alebo celého e-mailu. Stále si môžete zvoliť, aby sa vaše e-maily zobrazovali ako konverzácie. V takom prípade vám šípka trojuholníka umožní rozšíriť predchádzajúce e-maily v konverzácii. Zobrazenie na čítanie zbalí zoznam e-mailov, aby ste sa mohli sústrediť na správu.
Rozhranie môžete trochu prispôsobiť, ale ak ste prihlásení do účtu Microsoft, získate viac možností. K dispozícii je výber pozadia a sú k dispozícii tri možnosti pozadia - biela, svetlo šedá a tmavo šedá. Ale to je oveľa menej obliekanie rozhrania, ako môžete dosiahnuť v Thunderbird s jeho Add-on témy.
Nové pre aplikáciu Outlook 2013
Okrem rozloženého nového vzhľadu program Outlook robí aj nové triky. Niektoré z nich sa inšpirujú najnovšími mobilnými a webovými e-mailmi. Napríklad Ukážka správy: Táto funkcia podobná iPhonu vám zobrazuje prvých pár riadkov textu tela správy pre každú správu v zozname doručených bez toho, aby ste otvorili poštu. Túto ukážku môžete nastaviť na jeden, dva alebo tri riadky na začiatku e-mailu. Veľmi praktický a rýchly spôsob, ako vyzdvihnúť, čo je vo vašej doručenej pošte.
Ďalšou novou funkciou zobrazenia je webmail: Vložené odpovede. To vám ušetrí od nutnosti otvárať jednotlivé zobrazenie správ, aby ste mohli odpovedať. Je to trochu odlišné od vložených odpovedí služby Gmail, ktoré síce vás chránia pred otvorením novej správy, ale predovšetkým si vyžadujú otvorenie správy; v programe Outlook skenujete tablu s ukážkou, ktorú Gmail nemá.
Iná sada pomocníkov sa inšpiruje novou webmail službou Outlook.com. Tlačidlá Rýchle akcie priamo v položke e-mailu vám umožňujú robiť často potrebné veci, ako napríklad nahlásiť alebo odstrániť správu bez toho, aby ste ju museli otvárať.
Vyhľadávanie tiež trochu zlepšilo svoju hru v programe Outlook 2013: Teraz môžete vyhľadávať nielen prostredníctvom e-mailu, ale aj prostredníctvom príloh, kalendárnych stretnutí a kontaktov. Keď jednoducho kliknete do vyhľadávacieho poľa nad doručenou poštou, panel s pásikmi sa zmení na režim vyhľadávania pomocou tlačidiel pre od, predmet, má prílohy a vyhľadávacie nástroje, ako je napríklad pokročilé hľadanie, ktoré vám umožňujú zadať všetky kritériá vyhľadávania, ktoré chcete niekedy chcú.
