Video: OneNote for Mac 2016 Tutorial (Október 2024)
Microsoft OneNote je aplikácia na zapisovanie poznámok, ktorá funguje zadarmo pre široké spektrum zariadení a ponúka slušné funkcie. Pokiaľ ide o jeho funkčnosť a jednoduché použitie, je to jasná voľba číslo dva, druhá na Evernote. Avšak nedávne zmeny v spoločnosti Evernote, vrátane prudkého zvyšovania cien, spôsobili, že mnoho zákazníkov trpelo a hľadalo alternatívu. Microsoft OneNote je v súčasnosti jedinou ďalšou službou, ktorá sa blíži Evernote, ale v závislosti od vašich potrieb nemusí byť blízko dosť dobré. OneNote je k dispozícii na mobilných zariadeniach, Windows a Mac a na webe. Poskytuje veľa rovnakých konceptov ako Evernote, ale v inej štruktúre. Je to zadarmo, obsahuje hromadu úložného priestoru a nesie známe rozhranie iných aplikácií spoločnosti Microsoft.
Aplikácia OneNote je celkom dobrá, ak ste predtým nikdy nepoužívali žiadnu inú službu, ale ak prechádzate z Evernote a ste zvyknutí na spôsob Evernote, prechod je drsný. Evernote zostáva rýchlejšia, schopnejšia a úprimne povedané lepšia, ale za cenu, ktorú je ťažké prehltnúť. Pretože nič iné ho nemôže prevrátiť, Evernote stále drží výber editora PCMag's Editors 'Choice. Microsoft OneNote je druhá najlepšia služba na zaznamenávanie poznámok, ktorá je v súčasnosti k dispozícii, čo bude pre mnohých ľudí dostatočným dôvodom na jej prijatie. Len si uvedomte jeho nedostatky skôr, ako doň potopíte všetky svoje poznámky.
Táto recenzia sa zameriava na aplikáciu Microsoft OneNote Mac. Ak sa chcete hlbšie ponoriť do služby všeobecne, vrátane komplexnejšieho porovnania cien medzi službou OneNote a inými službami na zaznamenávanie poznámok, pozrite si prehľad správy OneNote (Web) spoločnosti PCMag.
Cena a plán
Všetky aplikácie OneNote si môžete zadarmo stiahnuť a nainštalovať bez obmedzenia funkcií bezplatnej služby. Vyžaduje si však použitie účtu Microsoft. Potrebujete e-mailovú adresu Hotmail, Windows Live alebo Outlook.com.
Ak máte predplatné balíka Office a tieto prihlasovacie údaje používate na prihlásenie, získate viac úložného priestoru. Bezplatní používatelia získajú 5 GB priestoru, zatiaľ čo predplatitelia Office 365 dostanú 1TB všetkých zdieľaných medzi ostatnými aplikáciami Office Online.
Kancelária 365 Osobné náklady 6, 99 dolárov mesačne alebo 69, 99 dolárov ročne. Ročná cena je rovnaká ako pri predplatnom služby Evernote Premium a mesačná cena je nižšia (spoločnosť Evernote účtuje poplatok 7, 99 dolárov mesačne). Predplatné balíka Office vám poskytuje aplikácie balíka Office plus viac úložného priestoru, ale nič iné na ceste k OneNote. Predplatné Evernote Premium pridáva priestor, funkcie na vytváranie poznámok, podporu živých rozhovorov a ďalšie.
Niekoľko ďalších aplikácií na vytváranie poznámok a synchronizáciu je úplne zadarmo, vrátane doplnkov Google Keep a Zoho Notebook, ale v porovnaní s možnosťami Evernote a OneNote sú bledé. Pokiaľ ide o úložisko, Google Keep funguje podobne ako OneNote. Disk Google používa spôsob, akým OneNote používa OneDrive. Disk Google poskytuje každému 15 GB úložiska zadarmo. Zoho Notebook ponúka neobmedzené úložisko s maximálnou veľkosťou súboru 50 MB pre každé nahrávanie.
Dizajn a nastavenie
OneNote vyhovuje všeobecnému vzhľadu ostatných aplikácií balíka Microsoft Office. Ako už bolo spomenuté, existujú aplikácie OneNote pre Windows, Mac, mobilné zariadenia (iOS, Android, Windows Phone), ako aj webová aplikácia. Tu sa zameriavam na aplikáciu pre Mac.
Základná štruktúra a terminológia použitá v OneNote je Poznámkový blok> Sekcia> Strana. Napríklad mám notebook s názvom Recepty s oddielmi pre recepty Sweet, Savory a Cocktail. V sekcii Koktaily mám stránky pre Negroniho, Gin Fizz a tak ďalej. Nomenklatúra sa zhruba mapuje na stoh notebookov Evernote> Notebook> Note.
Aplikácia OneNote Web umiestňuje nástroje na úpravu a ďalšie funkčné tlačidlá do hornej časti okna, zatiaľ čo na ukážku stránok je vyhradená pravá strana.
Stránka je skôr ako kartón než dokument na spracovanie textu. Každá časť obsahu, ktorá sa pridá na stránku, sa nachádza vo vlastnom poli alebo poli. Všetky obrázky, ktoré sa pridajú, sú obsiahnuté v rámčeku prilepenom na stránku a to isté platí pre text a ďalšie prvky. Poznámka Evernote je naopak skôr ako textová stránka na spracovanie textu alebo textové pole e-mailu, kde môžete voľne písať text, ale môžete tiež pridať ďalšie prvky stránky alebo prílohy. V aplikácii OneNote môžete zmeniť veľkosť ľubovoľného poľa vrátane polí s textom alebo ich presunutím myšou môžete zmeniť.
V hornej časti okna pod hlavnými nástrojmi na úpravu sú karty. Sú určené pre sekcie. Sekcie vám pomôžu usporiadať poznámky v poznámkovom bloku. Vizuálne umiestnenie sekcií považujem za mätúce, pretože sú oddelené od stránok, ktoré tvoria. Z vizuálneho hľadiska to vyzerá, že stránka alebo poznámka, ktoré ste sa v tejto chvíli rozhodli čítať alebo upraviť, je celý obsah tejto karty (alebo sekcie). Displej Evernote s tromi panelmi (ktorý ukazuje zľava doprava stromové zobrazenie stohov a poznámkových blokov poznámok, poznámok v ukážke a vybratej poznámky v hlavnom okne) má oveľa väčší zmysel.
Ak chcete urobiť niečo v aplikácii OneNote Mac, začnite výberom prenosného počítača, ale iba štyri najnovšie prenosné počítače sa zobrazia rozbaľovací zoznam, keď prejdete na jeden. Ak chcete nájsť ostatných, musíte stlačiť znamienko plus (čo spôsobuje, že vytvárate nový prenosný počítač, aj keď nemáte), aby ste našli požadovaný prenosný počítač. Táto konštrukčná konštrukcia úplne spomaľuje produktivitu, pretože prepínanie medzi notebookmi trvá zbytočne dlho.
Po výbere prenosného počítača sa všetky stránky s ním spojené zobrazia vľavo v zozname ukážok. Pohľad môžete zmeniť tak, aby sa zobrazoval viac ukážky vrátane miniatúry obrázka alebo menej.
Funkcie a výkon
Microsoft OneNote je vybavený funkciami a väčšina základných bude oboznámená s každým, kto predtým používal iné aplikácie balíka Office. Výber panelov s nástrojmi pre domovskú stránku, vloženie a zobrazenie sa bude javiť ako štandardný a ľahko nájdete všetky možnosti formátovania a ďalšie. V porovnaní s webovou aplikáciou OneNote je aplikácia pre Mac rýchlejšia a vo svojom vzhľade stále jemnejšia.
Do akejkoľvek poznámky môžete vložiť obrázky, odkazy, symboly, tabuľky a ďalšie. Môžete tiež nahrávať zvuk priamo do poznámky. Obrázky, ktoré sa zobrazujú v poznámkach, môžete zväčšiť, zmenšiť a orezať, aj keď ich nemôžete anotovať, ako to môžete s účtom Evernote Premium. K dispozícii je nová funkcia digitálneho atramentu, ktorá vám umožňuje kresliť obrázky a diagramy v OneNote, ale je k dispozícii iba tým, ktorí pracujú na Surface Pro, takže používatelia Mac ich nedostanú.
S zvukovými poznámkami môžete robiť niekoľko pekných vecí. Napríklad môžete umiestniť záložky počas celého záznamu. Ak počas nahrávania zvuku zadávate poznámky, aplikácia ich prepojí, takže neskôr, keď počúvate nahrávku, môžete prejsť na poznámky, ktoré ste napísali v rôznych okamihoch. Je to funkcia, ktorá sa ľahko prehliada, pretože vyžaduje, aby ste vedeli, že táto funkcia je skrytá v ponuke s prístupom k ovládaniu.
Ak máte veľmi dôležité alebo citlivé poznámky, môžete časť, v ktorej žije, uzamknúť pomocou hesla. K dispozícii je tiež tlačidlo, ktoré zobrazuje históriu verzií, čo vám umožní obnoviť starú verziu poznámky. Notebooky môžete zdieľať so spolupracovníkmi a môžete obmedziť ich prístup len na čítanie alebo na úpravy. Uvedomte si však, že nemôžete zdieľať jednu poznámku s ostatnými a zároveň obmedziť zvyšok ich prístupu k všetkému, čo je v notebooku. Zdieľanie prebieha iba na úrovni prenosného počítača.
Stránky môžete presúvať myšou z jednej sekcie do druhej, hoci by som si prial, aby existovali ukazovatele, napríklad ikony, ktoré ukazujú, že presun prebiehal a potom úspešný. Medzi ďalšie funkcie patrí možnosť vybrať si papier, ktorý chcete pre svoje stránky, napríklad prázdny alebo mriežkový, ako aj vyhľadávací nástroj, ktorý zvýrazní vaše kľúčové slová, keď ich nájde.
So značkami sa v službe OneNote zaobchádza neobvykle. Existuje zoznam vopred vyrobených značiek, ktoré môžete pridať do ľubovoľnej poznámky, nemôžete však zmeniť obsah v zozname ani pridať vlastnú značku. Môžete však použiť hashtag pred slovom v poznámke pre vlastné značky, ale zaobchádza sa s nimi inak. Evernote vám však umožňuje vytvárať ľubovoľné značky a vy môžete ľahko triediť alebo filtrovať svoje poznámky a zároveň zahrnúť značky do kritérií vyhľadávania.
OneNote má nástroj na orezávanie webu, ktorý som pri testovaní použil s nadšením, a je to slušné. Web Clipper je doplnok, ktorý namiesto kopírovania a vkladania kopíruje obsah z webovej stránky do účtu OneNote dvoma kliknutiami. Web Clipper spoločnosti Evernote má niekoľko ďalších možností na orezanie a navrhuje inteligentný zápisník na základe obsahu, zatiaľ čo program OneNote navrhuje uložiť poznámku do posledného použitého notebooku.
OneNote berie striebro
Služba na vytváranie poznámok a synchronizácia OneNote nemá dostatok funkcií a poskytuje veľa bezplatných služieb. Každému, kto má účet v službe Office 365, sa tiež pridá veľa priestoru. Je vyspelejšia ako takmer všetky ostatné aplikácie na písanie a synchronizáciu na trhu, okrem Evernote.
OneNote je spoľahlivý, ale stále potrebuje prácu, aby bol vynikajúci. Má určité problémy so svojou štruktúrou a dizajnom, vďaka ktorým je používanie pomalé a nedovolené. Značky by mali byť prispôsobiteľné. Nástroj Web Clipper by mohol byť prepracovanejší. Celkovo vzaté, vzhľadom na ďalšie aplikácie na zapisovanie poznámok na trhu je OneNote jednoznačne nie. 2. Evernote zarába zlato a OneNote si zaslúži striebro.
Ak ste pri vykopávaní Evernote neuspokojení, určite prepnite na OneNote, aj keď odporúčam najskôr počkať, kým sa vylepšia nástroje na prenos. OneNote je jediná ďalšia aplikácia, ktorá sa v súčasnosti blíži k Evernote. Doposiaľ to nemôže poraziť Evernote, a preto zostáva Evernote zatiaľ voľbou editorov PCMag.
