Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Október 2024)
Predstavte si, že pracujete na návrhu projektu, o ktorý sa uchádza vaša spoločnosť, a chcete zdieľať návrh dokumentu s kolegom kvôli nejakej spätnej väzbe, alebo potrebujete poslať nejaké finančné súbory subdodávateľovi. Zadajte LockDox (bezplatný), službu od WatchDox, ktorá má jednotlivcom a najmenším firmám uľahčiť bezpečné zasielanie dôverných súborov.
Áno, môžete použiť iba e-mail alebo niektorú z niekoľkých služieb zdieľania súborov vonku, ale LockDox vám umožňuje aplikovať základné pravidlá riadenia prístupu na súbory a sledovať, kto súbor prezeral a kedy si ho prezerali. Možno budete chcieť, aby kolega mohol dokument prezerať určitý čas, alebo by ste chceli zaistiť, aby zmluvný partner nemohol stiahnuť súbor, ktorý ste poslali. S funkciou LockDox je možné odvolať prístup príjemcu k súboru aj po jeho odoslaní.
Neexistuje žiadny softvér na stiahnutie ani zložité nastavenie na vykonanie. Na odosielanie a prezeranie súborov potrebujete iba webový prehľadávač a účet na webe LockDox. Nezáleží na tom, či príjemcovia nemajú nainštalovaný príslušný klientsky softvér (napríklad Microsoft Word), pretože všetky súbory sa zobrazujú v okne prehliadača.
Vytvorenie účtu je jednoduché - iba krstné meno, priezvisko, e-mailová adresa a heslo - musíte však potvrdiť e-mailovú adresu skôr, ako spoločnosť LockDox odošle alebo otvorí akékoľvek súbory. Príjemca musí tiež vytvoriť účet na stránke, aby si mohol prezerať súbory. Osobne preferujem služby, ktoré nevyžadujú, aby si používatelia vytvorili účet. Napríklad Hightail, predtým známy ako YouSendIt, poskytuje iba odkaz na súbor. Chápem však, že táto metóda nebude fungovať s funkciou LockDox kvôli spôsobu implementácie riadenia prístupu.
Rozhranie pošty
Kliknutím na jasne žlté tlačidlo Zdieľať nový súbor sa otvorí dialógové okno zdieľania súborov: jednoduchý poštový formulár s poliami pre Odoslať a správu. Môžete poslať viacerým príjemcom naraz (iba oddeľte e-mailové adresy čiarkou), zdá sa však, že neexistuje žiadny adresár ani žiadny spôsob, ako uložiť často používané e-mailové adresy. Adresa musí byť zadaná ručne zakaždým, čo sa zdá byť únavné v týchto typových časoch.
Spodná časť poštového formulára obsahuje dve oblasti, jednu na odovzdanie súborov na odoslanie a druhú na výber pravidiel riadenia prístupu. Je možné jednoducho pretiahnuť súbor do oblasti dokumentu, alebo môžete listovať v adresárovej štruktúre a nájsť súbor, ktorý chcete poslať. V sekcii riadenia prístupu môžete súbor nastaviť iba na zobrazenie alebo na prezeranie a sťahovanie, do súboru pridať vodoznaky a definovať dátum vypršania platnosti. Možnosť vodoznaku (viac o tomto nižšie) je k dispozícii, iba ak vyberiete režim len na zobrazenie. Nakoniec môžete nastaviť, aby súbory nikdy nevypršali alebo nevypršali platnosť za mesiac, týždeň alebo deň. Prial by som si však, že pri definovaní obdobia uplynutia platnosti bola o niečo väčšia flexibilita. Napríklad by som chcel povedať, že platnosť súboru vyprší o 15:00 v určitý deň, na rozdiel od predvolenej polnoci.
Watermark je moja obľúbená funkcia v LockDox. Systém prekrýva e-mailovú adresu príjemcu a dátum odoslania súboru na začiatok obsahu súboru. Týmto spôsobom, ak príjemca urobí snímku súboru a preskočí obsah, budete presne vedieť, ktorý súbor bol vystavený.
Prijaté a odoslané rozhrania
V časti Moje súbory na webe sú dve karty. V priečinku Doručená pošta sa zobrazujú všetky prijaté súbory a zoznam Odoslané zobrazuje všetky súbory, ktoré ste poslali ostatným.
