Kontrola a hodnotenie projektu Comindware

Úlohou projektového manažéra je žonglovať so zdrojmi, ako sú čas, ľudia a peniaze. So správnym nástrojom riadenia projektu však môže mať každý člen tímu väčší prehľad o tom, čo bolo výhradným oprávnením projektového manažéra. A projektový manažér môže vidieť relevantné informácie jasnejšie. Comindware Project, ktorý stojí 9, 99 dolárov na užívateľa mesačne, pomáha tímom ľubovoľnej veľkosti spravovať neobmedzený počet projektov v jednoduchom a jasnom rozhraní. Má všetky nástroje, ktoré by ste očakávali od riadenia projektov, ako aj miestnosti, v ktorých môžu členovia tímu diskutovať o viac tangenciálne súvisiacich nápadoch. Môžete ju ľahko integrovať do programov Outlook a Microsoft Project, ale iné integrácie si vyžadujú vlastné nastavenie pomocou dostupných rozhraní API spoločnosti Comindware. Projekt Comindware v minulom roku výrazne znížil svoje ceny, aby sa stal konkurencieschopnejšou možnosťou. Nie je to všetko pod slnkom, ale je to schopný program.

Tri platformy riadenia projektov, ktoré dosiahli najvyššie skóre v našom testovaní a získali možnosť výberu editorov PCMag, sú Zoho Projects, Teamwork Projects a LiquidPlanner. Projekty zoho a projekty tímovej práce majú väčšiu hodnotu ako Comindware, najmä pre malé spoločnosti. LiquidPlanner je naša odporúčaná aplikácia pre väčšie organizácie, ktoré hľadajú nástroj na riadenie projektov, ktorý im nielen pomôže so spravovaním zdrojov, ale tiež zmení spôsob, akým podnikajú.

Cena a plány

Comindware Project ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ale neposkytuje skutočne bezplatný účet. Spoločnosť udržiava jednoduchosť iba s dvoma možnosťami. Môžete nechať Comindware, aby hosťoval váš účet v cloude, alebo ho môžete hostiť na svojich vlastných serveroch. V oboch prípadoch je cena rovnaká: 9, 99 dolárov za používateľa mesačne alebo 99, 99 dolárov za používateľa, ak platíte za rok vopred. U iných služieb riadenia projektov si zvyčajne musíte vybrať z niekoľkých rôznych úrovní služieb, z ktorých všetky majú rôzne sady funkcií a ceny. Comindware má najjednoduchšie možnosti, aké som kedy videl.

Ak si vyberiete verziu Comindware Project, hostenú v cloude, získate aj nejaký úložný priestor. Suma závisí od počtu používateľov:

• 10 - 24 používateľov: 500 MB na používateľa
• 25 - 49 používateľov: 400 MB na používateľa
• 50 - 99 používateľov: 350 MB peruser
• 100 - 249 používateľov: 325 MB na používateľa.

Napríklad tím 10 by získal 5 GB úložného priestoru.

Štruktúra poplatkov za užívateľa na mesiac je často ukazovateľom toho, že program je vhodnejší pre väčšie organizácie ako pre malé organizácie. Medzi ďalšie služby s podobnou štruktúrou cien patrí LiquidPlanner (od 29 dolárov za používateľa mesačne), Clarizen (od 45 dolárov za používateľa mesačne) a Workfront zameraný na podnik (asi 30 dolárov za používateľa mesačne, v závislosti od nastavenia). Cena Comindware sa zdá byť pri porovnaní dosť atraktívna.

Existuje jedna služba so štruktúrou poplatkov za jedného používateľa za mesiac, ktorá je nižšia ako Comindware Project, a to je Volerro. Volerro ponúka bezplatný účet, ktorý môžete vyskúšať na neobmedzené množstvo času, ako aj chat v aplikácii.

Niektoré platformy riadenia projektov namiesto toho účtujú paušálnu sadzbu pre neobmedzený počet používateľov. Patria sem projekty Zoho (50 dolárov mesačne za primerane porovnateľný plán) a projekty tímovej práce (49 dolárov mesačne za porovnateľný plán). Pre malé tímy sú tieto možnosti pravdepodobne oveľa atraktívnejšie. Za tieto ceny vám Zoho umožňuje spravovať 50 projektov a ponuky tímovej práce 40. Comindware Project však neobmedzuje počet projektov, ktoré môžete spravovať.

Existujú bezplatné alternatívy pre riadenie projektov, ale zvyčajne prichádzajú s obmedzeniami. Tímová práca ponúka bezplatný účet, podporuje však iba dva projekty. Zoho Projects a ProofHub ponúkajú bezplatné účty, ale každý podporuje iba jeden projekt. Známa platforma pre riadenie projektov Basecamp poskytuje overeným učiteľom bezplatný účet, ako aj každému, kto má účet Basecamp Classic z roku 2012, základná sadzba pre všetkých, ktorí sa teraz registrujú, je 29 dolárov mesačne.

Funkcie a rozhranie

Comindware Project má čisté a takmer pokojné rozhranie. To nie je príliš zaneprázdnené, čo si vážim. Pri prvom použití tohto nástroja sa na viditeľnom mieste zobrazuje zreteľne označený obsah Začíname. Toto sú návody na používanie nástroja. Kontextové okná vám povedia, povedzte, vytvorte nový projekt a pridajte úlohu. Dokončenie trvá iba pár minút.

Ak skočíte doprava, vľavo uvidíte vertikálnu ponuku s primárnymi kartami Moje práce, Projekty, Miestnosti, Ľudia, Časové rozvrhy a Nastavenia. Tlačidlo v hornej časti sa zbalí na ľavej koľajničke, aby sa dosiahla rovnomernejšia pracovná oblasť. Možnosti sekundárnej ponuky pozdĺž hornej zmeny v závislosti od výberu hlavnej karty. Napríklad, keď ste na karte Projekty, uvidíte pozdĺž hlavných možností pre aktivity, úlohy, WBS (štruktúra rozpisu práce), správy a dokumenty. Ak prepnete do zobrazenia Moja práca, uvidíte aktivitu, úlohy a dokumenty.

Štandardné funkcie riadenia projektu sú primerane dobre vykonané. Pri vytváraní úloh môžete k nim pridávať podrobnosti, ako napríklad postupník, lehota, odhadované množstvo času na dokončenie úlohy, závislosti atď. Úlohu môžete odložiť až do určitého dátumu. Aj keď nie sú zahrnuté montované šablóny, môžete si vytvoriť svoj vlastný skopírovaním existujúceho projektu a jeho premenou na jeden. Jedinou jednoduchou funkciou riadenia projektov, ktorá mi nebola okamžite zrejmá, bolo, ako pridať míľnik a po prečítaní niekoľkých súborov pomocníka mi to stále nie je jasné. Zdá sa lepšie, aby sa z rodičovskej úlohy stal míľnik a aby jej boli pridelené ďalšie úlohy ako podúlohy.

Aj keď môžete k úlohe priradiť jednu osobu, nemôžete priradiť viac ľudí, ako je to možné v LiquidPlanner. Iní ľudia sa však môžu stať nasledovníkmi úlohy, ktorá je podobná ako Asana funguje. Nemôžete tiež priradiť úlohu, ktorá sa má dokončiť v konkrétnom čase, iba v konkrétny dátum, čo nepomáha tímom, ktoré pracujú vo veľmi obmedzených a častých termínoch. Ak chcete, aby sa niekto do práce zapojil do 16:00, musíte mať neformálnejšie pravidlo, aby ste ho mohli pridať do poznámok alebo popisov úloh.

Systém má však niektoré pokročilé funkcie. Napríklad riešenie plánovania na základe priorít znamená, že úlohy môžu byť preplánované podľa priorít úloh a priradenia zdrojov. Ak sa jedna úloha zmení a bude to mať vplyv na ďalšie úlohy, uskutočnené úlohy sa automaticky zodpovedajúco aktualizujú. Napríklad, ak jedna osoba vynechá termín a existujú závislé úlohy, všetky úlohy sa preplánujú o primeraný čas, aby sa prispôsobili sklzu. To je druh funkčnosti, pri ktorom LiquidPlanner vyniká. Ale LiquidPlanner ide ďalej s automatickým plánovaním. Môže tiež spracovať žiadosti o dovolenku, takže keď jeden člen tímu požiada o voľno (priamo v LiquidPlanner) a je schválený (tiež priamo v systéme), práca priradená osobe, ktorá by bola ovplyvnená voľným časom, bude označená za pridelenie.

Niekoľko inteligentných možností pri návrhu interakcie v projekte Comindware je jemných a ľahko prehliadateľných, ale veľmi užitočných. Napríklad pri prechode z projektu na projekt si systém pamätá, aké zobrazenie alebo karta, ktoré ste predtým pre daný projekt otvorili, aby ste sa mohli vrátiť na miesto, kde ste prestali. Iné aplikácie na správu projektov vám zvyčajne posielajú na predvolenú stránku pre každý projekt namiesto toho, aby si pamätali naposledy otvorené zobrazenie.

Aj keď je rozhranie čisté a ľahko sa v ňom naviguje, trvalo mi trochu času, kým som zistil, ako interagovať s úlohami, keď boli vytvorené. Zaškrtávacie políčka nie sú všadeprítomné pri úlohách, tak ako sú, napríklad ProofHub alebo Asana. Keď ste pripravení odškrtnúť úlohu, ktorú ste dokončili v Comindware Project, musíte umiestniť kurzor nad úlohu, kým sa neobjaví tlačidlo „i“. Keď naň kliknete, všetky informácie o úlohe sa zobrazia vpravo, všetko v rovnakom okne ako predtým. Potom musíte vyhľadať tlačidlo s nápisom Dokončené a kliknutím naň označte úlohu ako dokončenú. Pozrite si obrázky nad a pod. Keď to zistíte, nie je to ťažké urobiť, ale je to menej efektívne ako mať začiarkavacie políčko priamo zo zoznamu úloh.

Moja najobľúbenejšia funkcia v projekte Comindware je stránka so štruktúrou práce (WBS). WBS je systém na rozdelenie práce na diskrétne dodávateľné komponenty, ktoré sa potom mapujú do hierarchickej stromovej štruktúry. Väčšina iných nástrojov na riadenie projektov tento druh pohľadu neposkytuje, ale môže byť ideálna pre ľudí, ktorí majú radi mapovanie mysle, pretože je to veľmi vizuálne. Každý projekt má stránku ŠPP, ktorá zobrazuje všetky úlohy v projekte vo vizuálnej mape. Považoval som za oveľa ľahšie pochopiť vzťahy medzi úlohami - napríklad to, ktoré úlohy záviseli od splnenia iných úloh ako skôr - z tohto pohľadu ako zo zoznamu úloh. Ešte lepšie je, že môžete projekt reštrukturalizovať presunutím úloh na správne miesto. Moje jediné hovädzie mäso so stránkou WBS je, že to nie je sviežo vyzerajúce. Typ je rozmazaný a veľkosť písma nemôžete upraviť.

Projekt Comindware obsahuje časové rozvrhy, na ktorých môžete zaznamenať, ako dlho strávite jednotlivými úlohami, ale nezahŕňa časovač na sledovanie presného počtu minút, ktoré ste pracovali. Konkurenčný LiquidPlanner má vstavaný časovač, ktorý automaticky vyplní časové rozvrhy, keď sa používa, čo pomáha pri práci, ktorá sa účtuje za hodinu.

Aj keď môžete diskutovať o projektoch a úlohách pridaním komentárov k nim a začatím tangenciálnych konverzácií v ich vlastných miestnostiach, v aplikácii Comindware Project neexistuje žiadna live chatová aplikácia. Zoho Projects vám poskytuje textové aj živé videorozhovory, ktoré môžu skutočne pomôcť pri podpore komunikácie v tímoch. Clarizen, Volerro a ProofHub obsahujú štandardné chatovacie okná. Tímová práca ponúka bezplatnú samostatnú počítačovú aplikáciu, ktorá však nie je v rovnakom okne ako pracovný priestor, tak ako je to v Zoho Projects.

V skutočnosti existuje chat v aplikácii, ale slúži na technickú podporu. Skúsil som to a technik odpovedal v priebehu niekoľkých minút, ale je nemožné, aby krabička zmizla, keď ju otvoríte. Môžete to minimalizovať, ale nemôžete zmiznúť. Dokonca som sa pokúsil odhlásiť a prihlásiť späť a stále som to nemohol otrasiť.

Ak váš tím už má aplikáciu na tímový chat, napríklad Slack alebo HipChat, môžete ju integrovať do projektu Comindware Project, ale iba ak používate rozhrania API. Ak nie ste programátor, neexistuje jednoduchý spôsob, ako ich spojiť.

Aplikácie a integrácie

Comindware Project obsahuje mobilné aplikácie pre Android a iOS, ktoré pomáhajú tímom zostať v kontakte počas cestovania alebo keď niektorí členovia tímu trávia čas v teréne.

Pokiaľ ide o integráciu s inými aplikáciami, Comindware Project nie je zvlášť silný. Môžete ich pripojiť k programom Outlook a Microsoft Project, ako už bolo uvedené, nemôžete sa však pripojiť k iným obchodným aplikáciám bežne používaným pri správe projektov, ako sú napríklad Disk Google, Box a Dropbox. Opäť existujú API pre vlastnú integráciu, ale v Comindware Project nie sú zabudované žiadne možnosti plug-and-play.

Projekty Zoho, Teamwork Projects a LiquidPlanner ponúkajú priamu integráciu s tými tromi službami cloudového úložiska, ktoré som práve spomenul, a LiquidPlanner sa v prípade potreby môže pripojiť k predajcovi. Stále viac aplikácií na riadenie projektov otvára svoje rozhrania API spoločnosti Zapier, nástroju tretej strany, ktorý umožňuje integráciu medzi službami pre ľudí, ktorí nie sú kódovači. Comindware Project nie je od tohto písania k dispozícii na Zapier.

Masívne a použiteľné

Comindware Project je spoľahlivá a spoľahlivá služba riadenia projektu. Nepreceňuje podporu služieb tretích strán ani ďalších funkcií, ako je napríklad konverzácia v aplikácii alebo časovač pre automatické vyplnenie časových výkazov. Má však dobré rozhranie a funkcia WBS je pre vizuálne orientovaných ľudí pekným nádychom. Za 9, 99 dolárov na používateľa mesačne je to na spodnej strane cenového rozpätia medzi službami riadenia projektov, ktoré sa účtujú za používateľa. Nevyrovnáva sa to s výberom editora Zoho Projekty alebo Projekty tímovej práce pre malé podniky alebo LiquidPlanner pre väčšie organizácie, ktoré chcú zmeniť spôsob ich fungovania. Je to však dobrá voľba, ak spĺňa požiadavky produktivity vašej organizácie.