Spoločnosť Microsoft vyzve na kontrolu a hodnotenie (pre iphone)

Je prekvapujúce, keď spoločnosť Microsoft vydala aplikáciu pre zariadenia so systémom iOS pred vlastnými telefónmi so systémom Windows, ale to je presne prípad aplikácie Invite, aplikácie pre iPhone, ktorá má zmierniť bolesť plánovacích stretnutí. Výzva potenciálnym účastníkom, aby našli optimálny čas na stretnutie, však nie je nová myšlienka a dlhoročné Doodle PCMag Dave ponúka viac možností a automatizáciu. Avšak program Invite poskytuje používateľom iPhone (a neskôr používateľom systému Android a Windows Phone) bezplatný a jednoduchý spôsob organizovania stretnutí.

Začínať

Invite je rozumné stiahnutie 17 MB z obchodu iTunes App Store a beží na telefónoch iPhone, iPad a iPod touch s iOS 8.1 alebo novším, ale je optimalizovaný pre menšie obrazovky, čo znamená, že sa zobrazuje na iPade ako aplikácia iba pre iPhone, môžete ho však nainštalovať do tabletu. Veľa komentárov v obchode App Store tvrdila, že pri inštalácii boli problémy, ale podarilo sa mi ju úspešne nainštalovať do zariadení iPhone 5, iPad a iPhone 6.

Predtým, ako budete môcť začať pozývať, musíte sa prihlásiť do účtu Office 365 alebo si môžete vytvoriť účet pomocou ľubovoľnej e-mailovej adresy a stlačením tlačidla na potvrdzovacom e-maile. Rovnako ako každá aplikácia, ktorú som v posledných rokoch preskúmal, vás chce pozvať spoločnosť Invite, ale v prípade aplikácie na nastavenie schôdzky sa to zdá byť rozumné. Chce tiež prístup k vašim kontaktom, čo tiež dáva zmysel vzhľadom na účel aplikácie.

Vytvorte si prvé stretnutie

Začíname v aplikácii s cloudovým pozadím, ktoré hovorí „Zatiaľ žiadne pozvánky. Naplánujme udalosť.“ Urobíte to tak, že narazíte na veľké znamienko Plus v pravom hornom rohu. Otvorí sa tak jednoduchý formulár, v ktorom pomenujete udalosť, pridáte ľudí, navrhne časy, miesto stretnutia a akékoľvek ďalšie súvisiace podrobnosti. Časy navrhujete jednoducho klepnutím na časové úseky v zobrazení kalendára.

Akonáhle sú všetky tieto kačice v rade, môžete poslať pozvánku vašim požadovaným účastníkom. Ovládačom prepínača na tejto stránke sa nastavuje, či si aplikácia rezervuje vo vašom kalendári všetky časy, ktoré ste navrhli vyššie. Potom stlačíte Send a počkajte, kým sa ikona Spinning Sending zmení na „Sent!“ Teraz sa na domovskej stránke aplikácie zobrazujú všetky nadchádzajúce stretnutia, ktoré plánujete, s množstvom vynikajúcich odpovedí. Tento nástroj zobrazuje časy v časovom pásme miestneho používateľa, čo je skvelé pre vzdialené hovory.

V tomto okamihu som narazil na obmedzenie novej aplikácie a služieb pre produktívnu produkciu. Dostal som správu s textom „Ospravedlňujeme sa za oneskorenie. Žiadame viac dopytu, ako sme predpokladali, a pridáme kapacitu, aby sa zmestili. Pokúsime sa vás spojiť za 4 minúty.. " Je to trochu nepríjemné pre nástroj, ktorý by mal šetriť čas, ale očakával by som, že spoločnosť Microsoft službu rýchlo posilní.

Po prijatí pozvania dostanú príjemcovia e-mail s odkazom na tlačidlo na stránku, na ktorú môžu odpovedať začiarknutím políčok, kedy sú k dispozícii. Keď ľudia odpovedajú, dostanete na telefóne upozornenie a na stránke stretnutia v aplikácii sa zobrazujú iniciály účastníkov, ktoré sa ich týkajú. Keď máte dostatok odpovedí, klepnite na Vybrať konečný dátum a čas v dolnej časti obrazovky. Očakával som, že automaticky vyberie čas, ktorý väčšina ľudí označí ako OK, ako to robí Doodle, ale jednoducho si to môžete zvoliť pomocou oka. Doodle tiež umožňuje pozvaným odpovedať priamo z ich aplikácie kalendára a pozvánky na stretnutia v tejto službe sa môžu iniciovať na webe aj na mobile.

Keď dokončíte dátum a čas v službe Pozvať, účastníci nie sú upozornení automaticky, ako ste očakávali, ale konečný čas sa im zobrazí, ak znova navštívia stránku s odpoveďami. V dolnej časti je však možnosť Poslať pozvánky na kalendár, vďaka ktorej môžu pozvaní účastníci pridať schôdzku do ľubovoľného štandardného online kalendára jednoduchým stlačením tlačidla Áno alebo Prijať, v závislosti od toho, ktorý systém elektronickej pošty / kalendára sa používa.

Prial by som si, aby aplikácia automaticky našla čas, ktorý pracoval pre väčšinu ľudí a aby poslala pozvánky hneď, ako dokončíte čas, bez toho, aby ste potrebovali ďalší krok, hoci posledný dohad je pravdepodobne záležitosťou preferencie - ostatní môžu preferujte explicitný krok.

Atraktívne a hodnotné, ale obmedzené

Pozvánka má niekoľko ďalších obmedzení: Nemôže naplánovať konferenčné miestnosti ani skontrolovať kalendáre príjemcov, aby generovali automatické odpovede. Jednoduchá malá aplikácia však určite môže byť užitočná pri prieskume vašich kolegov o najlepší čas na stretnutie a odstraňuje z procesu niektoré bolesti. Jeho rozhranie je veľmi jasné a jednoduché, ale želajú si, aby bolo automatizovanejšie ako konkurenčný nástroj Doodle, aplikácia a služba plánovania editorov aplikácie PCMag's Choice.