Microsoft Excel 2013 hodnotenie a hodnotenie

Excel je druhá najpoužívanejšia aplikácia na zvýšenie produktivity na svete a je druhá v poradí iba v aplikácii Microsoft Word. Ak používate program Excel každý deň, ale nepotrebujete program Word, Outlook alebo PowerPoint alebo zvyšok obrovského balíka nástrojov, ktorý tvorí balík Office 2013, nemusíte kupovať celý balík Office. Dlhodobá, ale málo známa možnosť umožňuje kúpiť Excel sám. Stačí navštíviť kancelársky obchod Microsoftu, prejdite nadol, kým nenájdete drobné ikony, ktoré vám umožnia okrem aplikácií balíka Office zvlášť, a kliknite na ikonu, ktorá vám umožní kúpiť program Excel 2013 za 109, 99 dolárov. Len sa nepýtajte, prečo si spoločnosť Microsoft vybrala túto cenu, pretože Microsoft nehovorí. Je to zvláštna cena, ale pre všetku silu, ktorú aplikácia ponúka, je to vynikajúca ponuka.

Excel 2013 si zaslúži dlhší a hlbší pohľad, ako sme mali pri písaní celého balíka Office 2013, čiastočne preto, že sa zdá, že Microsoft do Excelu 2013 zabalil viac nových funkcií a vymožeností ako do ktorejkoľvek z ďalších aplikácií v balíku., Niektoré z týchto nových funkcií pridávajú funkcie, ktoré program Excel nikdy predtým nemal, ale väčšina z nich uľahčuje používanie funkcií, ktoré vyžadovali veľa času, problémov a odborných znalostí na použitie v predchádzajúcich verziách.

Čo je zrejmé Nové

Niektoré nové funkcie sú zrejmé, napríklad spôsob, akým program Excel teraz otvára viac pracovných hárkov v samostatných oknách programu Excel, z ktorých každý má svoje vlastné rozhranie so stuhou, namiesto samostatných tabúľ v jednom okne programu Excel, ktoré zdieľajú jednu pásku. To uľahčuje správu rôznych pracovných hárkov v nastavení s dvoma monitormi a zároveň prispôsobuje Excel s programom Word, ktorý už roky používa samostatné okná pre samostatné dokumenty. Niektoré sú pod kapotou, vrátane päťdesiatich nových funkcií na použitie vo vzorcoch, vrátane funkcie, ktorá prevádza reťazce na čísla prispôsobiteľným spôsobom, takže „15%“ sa zobrazí ako „0, 15“ bez toho, aby bolo potrebné prejsť na dialógové okno „Formátovať bunku“ zmeniť vzhľad bunky.

načítava…

Ďalšie nové funkcie zjednodušujú existujúce funkcie, takže začiatočníci prekvapujúco ľahšie vykonávajú úlohy, ktoré boli predtým obmedzené na odborníkov. Ak vyberiete blok údajov, v pravej dolnej časti výberu sa zobrazí ikona rýchlej analýzy. Kliknite naň a program Excel zobrazí galériu navrhovaného formátovania, grafy, súčty a oveľa viac. Napríklad pri prechádzaní navrhovanými možnosťami sa v programe Excel zobrazuje riadok alebo stĺpec súčtov, priebežné súčty, priemery a ďalšie výpočty na základe vybratých údajov.

Rýchla analýza tiež navrhuje vhodné grafy alebo vlastné formátovanie, ktoré farebne kóduje údaje, alebo zobrazuje ikony v každej bunke, ktoré označujú, či je počet väčší alebo menší ako predchádzajúca bunka. Rovnaká galéria tiež navrhuje možné kontingenčné tabuľky pre vlastné zobrazenia údajov, vďaka čomu je táto funkcia prístupnejšia ako kedykoľvek predtým. Všetky tieto rôzne možnosti boli (a stále sú) dostupné zo stuhy, ak ste ich mali vedomosti a trpezlivosť, aby ste ich našli, ale program Excel ich teraz ponúka mimo možnosti. Mimochodom, milovníci klávesnice budú radi, že galériu rýchlej analýzy, rovnako ako všetko ostatné v programe Excel, je možné otvoriť pomocou klávesovej skratky, v tomto prípade Ctrl-Q.

Moja najobľúbenejšia nová funkcia, pretože šetrí obrovské množstvo času zbytočne vynaloženého času, sa nazýva Flash Fill a je to jedna z mnohých funkcií, pri ktorých program Excel funguje tak, ako používa mozog, nielen svoju nespracovanú silu. Ak máte stĺpec s krstnými menami a stĺpec s priezviskami a chcete jeden stĺpec obsahujúci bunky s priezviskom, za ktorým nasleduje čiarka, potom krstné meno. Dosahoval som to tak, že som skopíroval mená do programu Word, skombinoval som ich tak, že som nahradil karty čiarkami a potom skopíroval výsledky späť do Excelu. Teraz všetko, čo musím urobiť, je ísť do horného riadku stĺpcov mien, ktorý obsahuje napríklad „Arthur“ a „Andersen“, nájde prázdnu bunku v tomto riadku a zadá „Andersen, Arthur“. Potom začnem písať podobnú kombináciu mien na nasledujúcu bunku nadol, ktorá zodpovedá menám v druhom riadku, a Excel vyplní túto bunku a celý zvyšok stĺpca kombinovanými názvami, ktoré chcem. Vyplnené údaje sa zobrazujú sivou farbou, kým nekliknem na ikonu, ktorá ma pozýva, aby som potvrdil, že mám požadované údaje.

Rovnaký trik môžete použiť aj opačne a extrahovať prvé alebo posledné slovo z buniek, ktoré obsahujú viac slov, namiesto kombinovania viacerých slov do jednej bunky. Pri niektorých experimentoch sa môže stať, že funkcia Flash Fill bude inteligentnejšia, ako ste očakávali. Napríklad, ak máte stĺpec s dátumami ako „2012, 1995, 1987, 1990“ a do stĺpca vedľa nich zadáte „2000, 90. a 90. roky“, Excel okamžite navrhne pokračovanie „80. rokov“ a „80. roky“. séria správne.

Čo je pod kapotou

Niektoré z najlepších nových funkcií programu Excel nie sú v samotnom Exceli viditeľné, pretože existujú iba na webe. Jedna obzvlášť šikovná funkcia vám umožňuje pridať tlačidlo zobrazenia v Exceli takmer do každej tabuľky, ktorú chcete zahrnúť na webovú stránku. Môže to byť webová stránka na vašom vlastnom webe alebo blogu alebo kdekoľvek inde. Všetko, čo musíte urobiť, je navštíviť web spoločnosti Microsoft, kliknutím na niekoľko tlačidiel získate dve časti kódu HTML, ktoré potrebujete, a potom ho prilepte nad a pod tabuľku na webovú stránku.