Recenzia a hodnotenie spoločnosti Mfax

Faxy sú pozostatkami minulosti, ale z nejakého dôvodu budete možno musieť faxovať dokument. Faxová služba online, napríklad mFax, môže byť práve to, čo v týchto situáciách potrebujete. mFax je cenovo dostupná a intuitívna služba, ktorá transformuje faxovanie na moderný zážitok. V našom testovaní však bola jeho kvalita faxu podpriemerná a chýba v nej kľúčové vlastnosti špičkových konkurentov, napríklad dvojfaktorové overovanie a schopnosť digitálne podpisovať dokumenty. Chceli by sme tiež vidieť špecializované mobilné aplikácie, aj keď sa webové rozhranie pekne prispôsobuje mobilným obrazovkám. Víťazmi našich editorov pre kategóriu online fax sú Fax.Plus a HelloFax.

Podrobnosti o cenách

Program Solo Solo spoločnosti mFax stojí 9 dolárov mesačne, vďaka čomu môžete zhromaždiť 250 strán faxových stránok, ktoré môžete buď odoslať alebo prijať. Ak platíte rok vopred, vaše mesačné náklady klesajú na 7 dolárov mesačne. Častejší používatelia faxov si môžu zvoliť tímový plán $ 25 za mesiac, ktorý ponúka 500 faxových stránok mesačne zdieľaných až piatimi používateľmi. Obchodný plán 50 dolárov mesačne ponúka až 1 000 používateľov 1 000 stránok mesačne. Cenovo dostupný Infinity plán mFax stojí 95 dolárov mesačne pre neuveriteľných 2 500 strán a až 50 používateľov. Všimnite si, že poplatok za nadhodnotenie začína na 10 centov za stránku a postupne sa znižuje s drahšími plánmi. Náklady na ďalšieho používateľa a číslo sa riadia rovnakým spôsobom. mFax ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, ak si chcete službu vyskúšať; Oceňujem, že nevyžaduje kreditnú kartu.

mFax nie je nákladovo najvýhodnejšia služba, ktorú som testoval; táto česť patrí spoločnosti MetroFax, ktorá účtuje poplatok 7, 95 dolárov mesačne za 500 strán. RingCentral Fax je tiež dobrá hodnota a ponúka 750 faxových stránok za poplatok 12, 99 dolárov mesačne. Najlacnejšia služba, ktorú som testoval (v absolútnom vyjadrení), je Fax.Plus, ktorá účtuje poplatok iba 5, 99 dolárov mesačne za 100 faxových stránok.

Plány mFax pokrývajú faxy zasielané na čísla v USA a Kanade, ale musíte zaplatiť poplatok za stránku pre iné medzinárodné destinácie. Napríklad faxy do Írska stoja ďalších 10 centov na stranu. Medzinárodná stránka spoločnosti mFax o cenách uvádza, že medzinárodné faxovanie „je vo verzii beta a ponúka sa na základe„ maximálneho úsilia “.“ Zástupca spoločnosti vysvetlil, že táto funkcia bola nedávno uvedená na trh, ale je plne funkčná.

Veľmi uprednostňujem spôsob, akým štruktúry HelloFax a Fax.Plus štruktúrujú svoje medzinárodné ceny. Namiesto toho, aby ste požadovali zaplatenie príplatku za jednu stránku za medzinárodné destinácie, tieto služby odpočítajú počet stránok z vašej celkovej sumy v závislosti od cieľa. Napríklad napríklad odoslanie jednostránkového faxu príjemcovi v Írsku odpočíta z vášho mesačného súčtu dve stránky. V tomto scenári koncový užívateľ nemusí platiť poplatky nad rámec svojho existujúceho mesačného predplatného.

Ak chcete faxovať zadarmo, máte niekoľko možností. HelloFax aj Fax.Plus ponúkajú bezplatné plány iba na odosielanie s obmedzeným (a nereplikujúcim) rozdelením stránok.

FaxZero flexibilnejšie ponúka program, ktorý vám umožňuje odosielať až päť bezplatných faxov denne (každá z troch stránok).

Začíname s mFax

Registrácia do mFax je celkom jednoduchá. Stačí zadať svoje meno, e-mail, adresu a kontaktné číslo. Nakoniec musíte vytvoriť heslo. mFax automaticky vygeneruje bezplatné číslo pre váš účet a pošle vám e-mail s potvrdením. Táto metóda je lepšia ako metóda eFax a MetroFax, ktoré vám posielajú štvorciferný prístupový prístupový kód účtu vo formáte obyčajného textu. mFax nepodporuje dvojfaktorové overenie, čo je sklamaním. HelloFax integruje túto funkciu.

Bohužiaľ, mFax je oveľa menej flexibilný počas fázy registrácie účtu ako niektorí konkurenti; iné služby umožňujú zadať počas tohto procesu požadovaný PSČ alebo región. Po zaregistrovaní služby si môžete v konkrétnom regióne vyžiadať ďalšie čísla. Zástupca spoločnosti potvrdil, že používatelia sa môžu zaregistrovať na márnosť čísel kontaktovaním spoločnosti počas procesu registrácie účtu. RingCentral Fax je ďalšia testovaná faxová služba, ktorá vám umožňuje zaregistrovať sa na márne číslo. Márne číslo je užitočné na to, aby sa vaše faxové číslo stalo pamätným alebo kvôli novosti. Napríklad 1-800-PET-WLKR by bolo vynikajúcim názvom pre vaše nové spustenie chôdze s domácimi miláčikmi.

Na rozdiel od služieb Fax.Plus, eFax, MetroFax a MyFax mFax neponúka žiadne aplikácie na mobilné faxovanie, hoci spoločnosť tvrdí, že plánuje aplikácie čoskoro spustiť. Aplikácie mobilného faxovania značne rozširujú funkčnosť online faxových služieb, pretože umožňujú napríklad nasnímať dokument a faxovať ho bez toho, aby ste museli vôbec používať pracovnú plochu. Webové stránky mFax sú citlivé a dajú sa ľahko použiť v mobilnom prehliadači. Používanie e-mailu mFax na faxovanie s vašou obľúbenou e-mailovou aplikáciou je ďalšou možnosťou v mobile.

Používanie mFax cez web

Jednou z najväčších silných stránok mFax je jej moderná a efektívna webová konzola. Rozhranie sa ľahko naviguje a je oblečené do vizuálne príjemnej zmesi akvamarínových, sivých a bielych prvkov. Spomedzi faxových služieb môže iba model HelloFax konkurovať dizajnu mFax. Mnoho konkurenčných služieb, ako sú eFax, MyFax, MetroFax a Send2Fax (všetky tieto služby vlastní spoločnosť j2 Global, materská spoločnosť vydavateľa PCMag, Ziff Davis), upozorňuje na webmail z minulého tisícročia.

Hlavná obrazovka mFax stavia faxovanie do popredia a do stredu a zobrazuje všetky nástroje potrebné na odoslanie faxu. Stačí zadať faxové číslo, zapísať akékoľvek poznámky na titulnú stránku a zvoliť prílohu. Okrem toho máte prístup k prevodu súborov (v zriedkavých prípadoch vaša príloha nie je vo formáte, ktorý mFax podporuje) a intuitívne funkcie správy značiek. MFax vám umožňuje poslať fax skupine až 10 kontaktov. Každá faxová príloha je obmedzená na 100 MB, s celkovým limitom 500 MB na jeden fax.

Na pravej strane obrazovky v hlavnej časti faxovania si môžete prezerať históriu faxov a ľahko triediť záznamy medzi prichádzajúcimi a odchádzajúcimi faxmi. Môžete tiež zvoliť predvolenú titulnú stránku alebo nahrať svoju vlastnú. Sekcia Prehľady je užitočná na generovanie záznamov o používaní účtu za určité obdobie.

Funkcie riadenia tímu mFax sú rozdelené do dvoch častí menu: Používatelia a oddelenia. Máte možnosť vytvárať používateľov od začiatku alebo posielať pozvánky členom tímu. Vytvorenie oddelenia je jednoduché a je to skvelý spôsob, ako usporiadať používateľov faxu v rámci spoločnosti. mFax vám tiež umožňuje pridávať kontakty nahraním súborov CSV. Spoločnosť mFax však nemá nástroj na podpísanie dokumentov, ktorý je užitočný pre podnikových používateľov aj spotrebiteľov. eFax a HelloFax ponúkajú spôsob digitálneho podpisovania dokumentov, ale metóda HelloFax je omnoho intuitívnejšia. Fax.Plus ponúka podobnú funkciu prostredníctvom svojej mobilnej aplikácie. Podľa zástupcu spoločnosti mFax bude v budúcnosti aktualizovaná funkcia mFax na podpisovanie dokumentov.

V sekcii nastavení webového rozhrania môžete aktualizovať svoje profilové údaje, nastaviť upozornenia a nastavenia hesla; umožniť medzinárodné faxovanie; a upraviť podrobnosti o fakturácii. Výkonní používatelia a správcovia môžu tiež použiť branding, prístup k kľúčom API služieb a zobraziť protokoly všetkých aktivít v tejto oblasti.

Ak sa chcete vyhnúť webovému rozhraniu, môžete na odosielanie faxov prostredníctvom e-mailu tiež použiť mFax. Ak chcete adresovať správu, začnite 11-miestnym faxovým číslom príjemcu a na koniec pridajte „send.mfax.io“. Predmet a telo e-mailu vyplnia polia RE a Comments na titulnej strane faxu. Ak chcete poslať prílohu faxu, jednoducho pripojte dokument ako k bežnej e-mailovej správe.

Výkon faxu

Na vyhodnotenie kvality online faxových služieb použil PCMag na testovanie služieb pomocou skutočného faxového prístroja. V kanceláriách spoločnosti PCMag však už nie sú žiadne faxy ani infraštruktúra z medených drôtov, ktorá by podporovala tieto zariadenia. Z tohto dôvodu teraz testujem služby zasielaním správ tam a späť medzi ďalšie online faxové služby.

Kvalitu faxu testujem odovzdaním rovnakého súboru PDF do každej služby a jeho odoslaním do inej služby. Potom porovnám spracovanú verziu tohto PDF s tými, ktoré vytvorili ostatné služby. Bohužiaľ, pri testovaní som zistil, že kvalita mFax je podpriemerná. Grafika v hornej časti stránky mala vážne artefakty a text vyzeral slabšie, ako by som chcel. Nikto by nikdy nemal používať faxovú službu na odoslanie kvalitnej prílohy, ale oceňujem služby, ktoré sa môžu pri prenose priblížiť kvalite originálu. V každom prípade si môžete byť istí, že mFax môže odosielateľovi adresovať čitateľné prílohy, aj keď nie sú v najlepšej kvalite.

Služba sprostredkovania faxov

mFax je spoľahlivá online faxová služba, ktorá nemá niektoré z najmodernejších funkcií konkurentov. Oceňujeme čisté webové rozhranie služby, primerané ceny a funkcie plánovania faxov. V súčasnosti mu však chýbajú mobilné aplikácie (hoci jeho webové rozhranie reaguje), nástroje na podpísanie dokumentov a možnosť nastaviť medzinárodné faxové čísla. Kvalita faxu mFax je tiež horšia ako priemerná. Víťazi našich redaktorov pre kategóriu HelloFax a Fax.Plus ponúkajú flexibilnejšie ceny a lepšiu škálu funkcií.