Recenzie a hodnotenie Meistertask

Niektorí hovoria o MeisterTask ako o aplikácii na riadenie projektov, a hoci má určite príťažlivosť ako nástroj na spoluprácu online, ktorý umožňuje skupinám ľudí spravovať úlohy, je to sotva softvér pre riadenie projektov. MeisterTask lepšie vyhovuje kategórii kanbanských aplikácií, zdieľajúc veľa podobností najmä s Trello. Tieto služby vám pomáhajú organizovať a spravovať úlohy v prebiehajúcich procesoch. Vďaka jasným farbám, grafickému galoru a rozhraniu, ktoré nie je ohromené ponukami a možnosťami, MeisterTask dodáva trochu šarmu pre správu úloh. Mohlo by sa použiť určité štrukturálne prepracovanie. Niektoré funkcie je v predvolenom nastavení ťažké nájsť a vypnúť a niektoré funkcie špecifické pre kanban úplne chýbajú. Napriek tomu je MeisterTask dobrým produktom, ak vyhovuje potrebám vašej organizácie a je za primeranú cenu, ale nezmieňajte aplikáciu so skutočným softvérom na správu projektov.

Ceny a plány spoločnosti MeisterTask

Spoločnosť MeisterTask ponúka štyri úrovne služieb vrátane bezplatného základného plánu. Platené programy sú spoplatňované na osobu a mesiac. Za tieto plány môžete platiť mesačne alebo ročne.

Základné: Bezplatný základný plán vám umožní mať neobmedzené projekty a členov projektu - to znamená, ľudí, ktorých pozývate na spoluprácu s vami a ktorí musia mať svoje vlastné účty MeisterTask. S bezplatným účtom Basic nezískate všetky funkcie, ktoré nájdete v platených programoch, a môžete pripojiť iba súbory, ktoré sú 200 MB alebo menšie. Okrem toho ste obmedzení na integráciu s dvoma z nasledujúcich aplikácií: iCalendar, Harvest a Zapier.

Pro: Plán MeisterTask Pro stojí 9, 99 dolárov na osobu za mesiac alebo 99 dolárov na osobu za rok. S týmto plánom ste stále obmedzení na nahrávanie súborov s veľkosťou 200 MB, ale môžete sa spojiť s ľubovoľným počtom nástrojov, ktoré sa integrujú do MeisterTask, ako sa vám páči. Získate tiež správcovský účet, viac kontrolných zoznamov, štatistiky a správy, archívy úloh, ktoré je možné prehľadávať, a niekoľko ďalších výhod.

Obchod: Obchodný účet stojí 24, 99 dolárov na osobu za mesiac alebo 249 dolárov na osobu za rok. Zahŕňa všetko v programe Pro a odstraňuje limit veľkosti súborov, ktoré môžete nahrať. Pridáva úlohy a oprávnenia, možnosť pridávať skupiny do tímov, vlastné polia, víkendovú podporu, zdieľanie skupín, správy o dodržiavaní predpisov a činnosti a schopnosť obmedziť niektoré informácie od členov tímu.

Enterprise: Ak chcete pre svoj tím získať verziu nástroja vytvorenú na mieru, môžete si zvoliť účet MeisterTask Enterprise. Ceny sú tiež zvyčajné, takže budete musieť spoločnosť kontaktovať kvôli odhadu.

Ľudia vo vzdelávaní a neziskový sektor získajú zľavu 50%. Ak zoskupíte MeisterTask spolu s ďalšou aplikáciou spoločnosti MindMeister, získate 30-percentnú zľavu.

V porovnaní s inými aplikáciami pre spoluprácu MeisterTask účtuje primeranú cenu. Nejde o porovnávanie jabĺk-jabĺk, pretože všetky aplikácie na spoluprácu obsahujú rôzne sady funkcií. Trello a Asana sú dvaja blízki konkurenti a obidve začínajú na úrovni 119, 88 dolárov na osobu ročne, čím sa počiatočná cena MeisterTasku zvyšuje pod ich. Obaja vám tiež umožňujú vytvoriť bezplatný účet.

Rozhranie MeisterTask

V MeisterTask vytvárate projekty , v ktorých sú uložené úlohy. Projekty môžu byť zdieľané alebo súkromné. Všeobecné nastavenie je nastavenie dosky kanban. Ľudia používajú kanbanové dosky rôznymi spôsobmi a na rôzne účely. Vo všeobecnosti však tieto tímy pomoci zisťujú, aké úlohy je potrebné splniť, kto ich robí a v akom štádiu sú. Dosky Kanban môžu byť použité na riadenie projektov, ale častejšie sa používajú na riadenie prebiehajúcej práce. Aký je rozdiel, pýtate sa?

Projekt má dátum začiatku, dátum ukončenia a výstup. Napríklad vytvorenie webovej stránky je projekt. Na konci projektu máte hotovú a spustenú webovú stránku. Uvádzanie obsahu na webovú stránku stále prebieha. Váš osobný zoznam úloh stále prebieha. Neexistuje žiadny pevný dátum, kedy sa zastaví, a neexistuje žiadny jediný dokončený produkt. Podľa môjho názoru je MeisterTask vhodnejší pre riadenie prebiehajúcej práce ako projekty, pretože mu chýbajú niektoré vlastnosti, ktoré sú špecifické pre riadenie projektov.

V MeisterTask vytvoríte zvislé stĺpce a pomenujete ich podľa svojich predstáv. Typické nastavenie však spočíva v tom, že každý stĺpec predstavuje určitú fázu pracovného toku, napríklad Úlohy, Konanie, Hotovo. Potom v stĺpcoch vytvoríte úlohy zobrazené ako karty a podľa potreby ich presuniete z jedného stĺpca do druhého.

MeisterTask vám poskytne domovskú stránku, kde nájdete zoznam všetkých vašich projektov vľavo a dva stĺpce vpravo so zhrnutím dôležitých informácií. Projekty môžete presunúť myšou a zmeniť ich usporiadanie. Prvý stĺpec Moje úlohy zobrazuje úlohy, ktoré vám boli pridelené a ktoré sú splatné dnes a tento týždeň, plus všetky neplánované úlohy. Filter v tomto zozname môžete zmeniť tak, aby sa úlohy zobrazovali abecedne a nie podľa dní. Tento stĺpec má na vrchu osobný kontrolný zoznam, v ktorom môžete zaznamenať všetko, čo chcete; alebo ho môžete skryť. Druhý stĺpec je zoznam posledných oznámení zoskupených podľa dní.

Podobne ako v prípade Trello, MeisterTask používa veľa vizuálnych podnetov. Keď odovzdáte súbor do úlohy, jeho miniatúra sa zobrazí na karte v zobrazení stĺpcov a nie je možné skryť ho, ako je to v Trello. Značky sú farebne označené a zobrazujú sa aj v zobrazení karty. Ikony pre dátum splatnosti, komentáre a ďalšie podrobnosti o karte sa tiež objavia, čo spôsobí, že hracia plocha bude ešte rušnejšia, keď bude viac aktivity.

Funkcie MeisterTask

Na domovskej stránke kliknutím na projekt vstúpite do projektu a vytvoríte ho pridaním úloh a členov tímu. Ak migrujete do MeisterTask z Asany alebo Trello, môžete importovať zoznamy úloh z týchto aplikácií.

Úlohy a ich sprievodné údaje sú mäsom služby. Každá úloha môže obsahovať poznámky (podobné popisu), kontrolný zoznam, postupníka, sledovateľov, prílohy, komentáre od vás a vašich spolupracovníkov, značky a dátum a čas splatnosti. Opakujúce sa úlohy nie sú k dispozícii, ale zástupca uviedol, že sú v práci.

V položkách kontrolného zoznamu MeisterTask sa v Asane nemôžete rozbaliť na rovnakú úroveň detailov. Ak zistíte, že je potrebné pridať ďalšie podrobnosti do položky kontrolného zoznamu v službe MeisterTask, môžete ju previesť na úlohu.

MeisterTask vám ponúka veľa funkcií, ale nie všetky sú predvolene zapnuté. Napríklad miniaplikácia na sledovanie času vám umožňuje zaznamenávať čas strávený pri každej úlohe, ale ak chcete túto funkciu povoliť, musíte sa ponoriť do Vlastnosti projektu. Je pod Power-Ups. Po povolení sledovania času sa v pravom hornom rohu každej úlohy zobrazí časovač a v stĺpci sa zobrazuje množstvo ďalších miest - vaša domovská stránka, v pravom hornom rohu projektovej dosky. Je to všade! Navyše je to aktívny časovač, takže môžete vidieť, ako sa odvíja.

Ďalšou funkciou Power-Up sú vzťahy medzi úlohami, známe tiež ako závislosti na úlohách. Povoľte to a môžete ukázať, že jednu úlohu nemožno dokončiť, kým nebude dokončená predchádzajúca.

Jednou z funkcií, ktorú určite stojí za to preskúmať, ak používate MeisterTask, je automatizácia. MeisterTask vám umožňuje vytvoriť pravidlo, takže jedna akcia automaticky spustí inú. Najjednoduchším prípadom je nastavenie pravidla tak, aby sa úloha po presunutí do stĺpca Hotovo automaticky archivovala. Medzi ďalšie automatizácie, ktoré môžete vytvoriť, patrí sledovanie času, odoslanie e-mailu, aktualizácia značiek a aktualizácia stavu úlohy. Automatizácia je krásna vymoženosť, ktorá z práce zanecháva prácu.

Správy a hlbšie funkcie

MeisterTask prichádza so správami, ktoré nazýva Štatistika. Aplikácia grafuje počet dokončených úloh, počet vytvorených nových úloh a ďalšie trendy, aby ste videli, ako sa časom menia. Prehľady sú jasné a ľahko dostupné, nedávajú vám však veľa informácií. Ukazujú, koľko úloh tím splnil, ktoré osoby splnili najviac úloh, kalendár nadchádzajúcich dátumov a podobne.

To, čo nechcete, sú súhrnné správy, správy o pracovnej záťaži zdrojov alebo niečo pokročilejšie. Toto sú druhy správ, ktoré by ste mohli očakávať v špičkovej aplikácii na riadenie projektov, ale nie v jednoduchších kanbanových aplikáciách.

Existuje niekoľko skvelých konceptov z kanban, ktoré sa, bohužiaľ, nezobrazujú ako prvky v službe MeisterTask. Jednou je schopnosť obmedziť počet úloh, ktoré môžu byť pridelené jednotlivým osobám naraz. Je to užitočné najmä vtedy, keď máte k dispozícii pracovnú skupinu na rozdelenie medzi členov tímu a chcete, aby si všetci bremeno rozdelili rovnomerne. Niektoré aplikácie kanban sa dodávajú s funkciou limitu nedokončenej výroby. Nastavíte maximálny počet úloh, ktoré môže niekto mať, a potom im aplikácia zabráni v tom, aby pokračovali v práci. MeisterTask túto funkciu nemá. Dve aplikácie, ktoré ho majú, sú LeanKit a KanbanFlow.

Ďalšou chýbajúcou funkciou sú plavci . Plavci sú horizontálna kategorizácia, takže okrem toho, že sú úlohy zoradené podľa vertikálneho stĺpca, sú usporiadané aj horizontálne. LeanKit a KanbanFlow majú plavce, ale MeisterTask nie.

Podobné ako ostatné

MeisterTask mi veľmi pripomína Trello. Obidve aplikácie aplikácie Kanban Board sa spoliehajú na množstvo vizuálnych podnetov a farieb. Oni dokonca používajú niektoré z rovnakej terminológie. MeisterTask je dobrý nástroj, ktorý by mohol byť lepší, keby pridal niektoré chýbajúce funkcie kanban a v predvolenom nastavení niektoré jeho existujúce funkcie ľahšie vyhľadal a povolil.

Trello je predajné miesto je, že je to nesmierne priateľský nástroj, čo je skvelá voľba, keď potrebujete spolupracovať s rôznymi ľuďmi. Existujú však lepšie kanbanové aplikácie, pričom našimi najlepšími tipmi sú možnosti editorov PCMag, Asana a LeanKit.