Recenzie a hodnotenie Liquidplanner

Začíname

Keď sa prvýkrát zaregistrujete, aby ste vyskúšali program LiquidPlanner, aplikácia sa otvorí s niekoľkými vopred vyplnenými údajmi. Stačí vám poskytnúť prehľad o štruktúre aplikácie, ale nestačí to na zobrazenie jej sily. Niekoľko rozbaľovacích okien vám povie, čo je čo, ale radšej by ste si mali preštudovať videonávody LiquidPlannera na podrobnejší úvod.

Od roku 2014 každých pár rokov dávam LiquidPlanner novú skúšobnú jazdu. Až teraz v roku 2019 začína stránka vyzerať datovaná. Ak porovnáte vzhľad a dojem LiquidPlanneru s ostatnými aplikáciami pre spoluprácu, je to trochu za časom. Používa modrú a sivú farebnú schému so zelenými alebo oranžovými akcentmi a niektoré fonty sú malinké. Je funkčný a plný informácií na každom kroku, ale chýba mu osobnosť.

Predvolené zobrazenie LiquidPlanner je zobrazenie Ganttovho grafu, hoci ponúka aj zobrazenie kanbanovej dosky a základné zobrazenie. Pohľady základnej línie vám umožňujú porovnať skutočný stav projektov s pôvodným kurzom, ktorý ste nastavili, takže môžete určiť, ako, kde a možno dokonca aj prečo úlohy neklesli.

Netrvalo dlho, kým sa naučili niektoré základy, napríklad ako vytvoriť nový projekt a pridať úlohy. Do každej úlohy môžete pridať veľa detailov a na karty úloh môžete pridať aj vlastné polia. LiquidPlanner podporuje medzníky, aj keď mi trvalo minútu, než som si ich vytvoril (odpoveď: zo znamienka plus vľavo hore v zobrazení projektu). Niektoré ďalšie funkcie a nastavenie však vyžadujú väčšie úsilie.

Pre riadenie projektov ponúka LiquidPlanner všetky nástroje, ktoré by ste mohli chcieť alebo potrebujete. Môžete vytvoriť a pomenovať projekt, pridať popis, priradiť rôznym členom tímu prácu na ňom, stanoviť termíny, pridať míľniky atď. Úlohy môžu obsahovať kontrolné zoznamy, ale nie správne podúlohy. Inými slovami, môžete vytvoriť kontrolný zoznam pre akúkoľvek úlohu, ale položky v tomto kontrolnom zozname nemôžu mať pridané termíny, prílohy a ďalšie podrobnosti, ako môžu úlohy. Úlohy môžu tiež závisieť jeden od druhého. Pokiaľ ide o sledovanie pokroku, ktorý váš tím dosahuje v súvislosti s jeho projektmi a prácou, môžete vytvoriť vlastné informačné panely, ktoré vám zobrazia grafy, tabuľky a ďalšie grafické informácie. Je ľahké sa stratiť v množstve možností.

Riadenie práce

Pokiaľ ide o riadenie projektov, LiquidPlanner má veľa skvelých funkcií, ako napríklad schopnosť rýchlo zvýrazniť kritickú cestu k úlohe alebo mať automaticky stanovený konečný termín projektu podľa očakávaného času dokončenia zmien úloh.

LiquidPlanner však nie je len na riadenie projektov. Môžete ho použiť aj na správu zdrojov a na sledovanie toho, kto je k dispozícii na prevzatie nových úloh a kto je naplánovaný mimo kancelárie a kedy. Správy zohrávajú obrovskú úlohu v časti správy zdrojov LiquidPlanner. Pomocou filtrov môžete generovať niektoré veľmi užitočné prehľady. Napríklad môžete zoskupiť ľudí podľa ich pracovnej funkcie alebo sady zručností a potom si vytiahnuť správu, ktorá ukazuje, kto z nich je k dispozícii na vykonanie novej práce, keď máte úlohu, ktorú musíte prideliť.

Aplikácia tiež spracováva prácu ad hoc, to znamená úlohy, ktoré nie sú súčasťou projektu. Môžete ho tiež použiť na správu front lístkov.

LiquidPlanner je rovnako spôsob práce ako platforma na sledovanie práce. Na vysokej úrovni pomáha väčším organizáciám riadiť zdroje naprieč projektmi a podľa meniacich sa priorít. Preto je príťažlivejšie pre veľké organizácie ako pre malé.

Povedzme napríklad, že Genevieve má dvojhodinovú úlohu, ktorá má zrazu prednosť. Ako táto zmena priority ovplyvní všetky ostatné práce pridelené Genevieve? Ako to ovplyvní všetky úlohy pridelené iným ľuďom, ktorí sú závislí od práce Genevieve? A čo sa stane, keď sa skončí dvojhodinová úloha Genevieve, ktorá namiesto toho trvá štyri hodiny? LiquidPlanner sa zaoberá týmto typom žonglovania presne.

Zamestnanci môžu zadávať svoje najlepšie a najhoršie scenáre pre úlohy a aplikácia sleduje odhady a skutočný čas na dokončenie. Týmto spôsobom LiquidPlanner pomáha tímom v priebehu času sa učiť, ako presnejšie odhadnúť dĺžku projektov a úloh.

LiquidPlanner využíva aj ďalšie údaje týkajúce sa úloh. Môžete napríklad pridať priority, odhadnúť, koľko úsilia je potrebné na dokončenie úloh, a priradiť zdroje použité na dokončenie úloh. Odtiaľ môže LiquidPlanner urobiť matematiku, aby ste určili realistické dátumy dokončenia projektov. Systém je tiež dosť inteligentný na to, aby z času na čas očakával zmeny, odhady, zdroje a priority. Niekedy sú tieto zmeny nepredvídateľné a niekedy sú plánované, napríklad keď zamestnanec naplánuje čas dovolenky. Členovia tímu môžu vstúpiť do svojho plánovaného voľna hneď do LiquidPlannera a potom presne uvidia, na čo budú mať práca a zdroje vplyv, keď budú preč. Ak to dokážu, umožňuje manažérom primerane preradiť prácu.

Pokiaľ nič iné, LiquidPlanner je určite sofistikovaný. Naučiť sa používať systém si vyžaduje nielen čas, ale to isté platí aj pre jeho správne nastavenie podľa vašich potrieb. Aké vlastné polia potrebujete? Ktoré widgety dashboardov pre vás fungujú najlepšie? Ako by ste mali organizovať projekty do priečinkov? Očakávajte, že budete investovať značné množstvo času do prevádzky. To nie je vždy prípad nástrojov na riadenie projektov určených pre menšie tímy, ako sú napríklad projekty tímovej práce a jednoduché projekty. Tieto ďalšie aplikácie vám umožňujú rýchlo začať, aj keď nerobia toľko, ako to robí LiquidPlanner.

LiquidPlanner má okrem polí, kde môžete odhadnúť, ako dlho bude úloha trvať, zabudovaný nástroj na sledovanie času. Počas práce ho môžete zapnúť a spustiť v prehliadači. Keď skončíte, zastavte časovač a zaznamenané minúty uložte alebo zlikvidujte. Čas sa prihlasuje na kartu úloh a časový rozvrh, ktorý môžete exportovať na použitie v fakturačnom alebo fakturačnom systéme, pretože nie je zahrnutý. Ak zabudnete spustiť časovač, môžete vždy zadať čas odpracovaný ručne alebo opraviť denník času.

LiquidPlanner vo svojej pokročilejšej kapacite uľahčuje úpravu plánov, zoznamov úloh a ďalších údajov podľa zmien priorít a reality. Aj keď niektoré úpravy musíte vykonať manuálne, mnohé z nich sú automatizované. Napríklad povedzme, že jej jeden člen tímu má priradených niekoľko úloh v rámci troch projektov a potom sa jeden z jej projektov náhle zastaví. Všetky jej úlohy z ostatných dvoch projektov sa môžu dynamicky upraviť tak, aby využili čas, ktorý si práve zarobila z pozastaveného projektu. Projektoví manažéri majú vždy možnosť zmeniť priority úloh a projektov a vďaka LiquidPlanner je táto funkcia jednoduchá vďaka funkcii drag-and-drop.

Členovia tímu a hostia

Keď do svojho účtu LiquidPlanner pridáte nových spoluhráčov, môžete im poskytnúť plný prístup alebo obmedziť to, čo môžu robiť a vidieť. Možnosti rolí sú:

• Člen s obmedzením, čo znamená tých, ktorí sa obmedzujú na konkrétne projekty, ktoré definuje spoluvlastník;
• Riadny člen, čo znamená spolupracovníkov, ktorí môžu prezerať a aktualizovať projekty a mať prístup k správam o karte projektu a správam o pracovnej záťaži zdrojov;
• Manažér, čo znamená buď projektový manažér, alebo funkčný manažér, ktorý získa prístup k pokročilej analýze a časovým rozvrhom; a
• Administrátor.

Okrem toho môžete klientom a iným ľuďom poskytnúť obmedzený pohľad na LiquidPlanner, aby mohli podľa potreby vidieť pokrok v projekte a bez toho, aby sa mohli dotknúť čohokoľvek. Pre tento typ prístupu môžete mať virtuálneho člena, hosťa portálu alebo hosťa informačného panela. Žiadna z týchto rolí nie je na vašom účte účtovaná za členov. Virtuálni členovia sú zvyčajne jednotlivci, ktorí sú mimo organizácie, napríklad dodávateľ, ktorým bola pridelená úloha. Dokonca nedostanú prihlásenie. Vidia iba odkaz na príslušné informácie. Hosť portálu získava prihlasovacie údaje, umožňuje im však iba prezerať určené projekty. Môžu vidieť niektoré podrobnosti a uverejňovať komentáre, ale to je všetko. Hostia informačného panela Hostia sú zvyčajne vedúci pracovníci alebo klienti a dostanú prístup iba k zobrazovacím panelom, ktoré vyberiete.

LiquidPlanner má niekoľko vynikajúcich nástrojov na vytváranie prehľadov, všetko umiestnené v oblasti Analytics. Mnoho prehľadov zobrazuje zostatok zaznamenaných hodín oproti odhadovaným zostávajúcim hodinám na projekte, ktoré LiquidPlanner označuje ako súhrnné správy. Znie ti fuzzy? Prístrojová doska obsahuje množstvo užitočných odkazov na školiace videá a webové stránky, ktoré vás naučia, čo sú tieto veci a ako ich používať.

Aplikácie a integrácie

LiquidPlanner podporuje integráciu s niekoľkými službami vrátane rôznych online kalendárov, Boxov, Dropboxov a Disku Google. Predtým Salesforce bola podporovaná pre profesionálov a členov Enterprise, ale už nie je v platnosti. Môžete sa pripojiť k aplikácii Zendesk, ale nejde o nastavenie jedným dotykom. Integrácie môžete vytvárať pomocou otvoreného rozhrania LiquidPlanner API alebo prostredníctvom automatizačných aplikácií tretích strán, ako sú Zapier a Cloudpipes. Tieto aplikácie tretích strán vám môžu pomôcť prepojiť LiquidPlanner s nástrojmi, aj keď LiquidPlanner pre ne nevytvoril integráciu jedným dotykom.

Ak existuje nástroj, ku ktorému sa chcete pripojiť, možno budete musieť urobiť trochu práce, aby ste sa uistili, že je to možné. Zákazníci LiquidPlanner Professional a Enterprise majú prístup aj k otvorenému API.

Pre tímy s mobilnou pracovnou silou má LiquidPlanner mobilné aplikácie pre zariadenia iPhone, iPad a Android.

Čas sú peniaze

LiquidPlanner je schopný online nástroj na riadenie projektov a riadenie práce s niektorými vynikajúcimi funkciami, ktoré pomáhajú tímom vidieť prácu až do konca. Začína to však ukazovať jeho vek a dúfam, že obnova stránok je na obzore. Pretože LiquidPlanner je bohatý na funkcie a používa jedinečný systém na určovanie priorít a zadávanie odhadov času, môže byť veľa absorbovať. Školiace videá a skvelé nástroje na vytváranie prehľadov spolupracujú na tom, aby sa stala účinnou platformou zameranou na podnikanie. Je to drahá stránka, ale pre veľké organizácie, ktoré majú vážne problémy s produktivitou a chcú zmeniť spôsob ich práce, LiquidPlanner stojí za investíciu.