Menej účtovného preskúmania a hodnotenia

Less Accounting je eklektická zmes základných online účtovných nástrojov (správa účtu, faktúry a návrhy, sledovanie výdavkov a rozpočtovanie) a pokročilejších funkcií (automatizované pravidlá, inteligentné odstraňovanie problémov a označovanie) pre nezávislých a samostatných majiteľov. Môžete ho použiť na pripojenie k viacerým finančným inštitúciám a platobným bránam a tiež na vytváranie početných prehľadov. V službe však chýbajú niektoré štandardné nástroje, napríklad dôkladné profily zákazníkov, import súborov CSV a mobilná aplikácia. Menej účtovníctva sa môže pochváliť novými funkciami od jeho posledného preskúmania, ale knihy Editors 'Choice FreshBooks ponúkajú lepšiu celkovú účtovnú skúsenosť pre najmenšie podniky.

stanovenie ceny

Spoločnosť Less Accounting zmenila svoju cenovú štruktúru od minulého roka, čím sa stala dostupnejšou pre malé podniky. Ak máte iba jednu firmu, mesačný poplatok je 20 dolárov. Používatelia, ktorí vlastnia viac firiem, platia viac; ceny závisia od počtu podnikov a ich zložitosti. Za 70 dolárov mesačne spoločnosť ponúka odborné účtovnícke služby AutoPilot.

FreshBooks, voľba editorov pre malé účtovnícke služby online, ponúka oveľa robustnejší balík, ktorý začína na 15 USD mesačne a na vrchole 50 USD mesačne. Napriek tomu má menej účtovníctva funkcie, ktoré môžu mnohé malé podniky zaujať.

Začínať

Existujúce kontakty môžete importovať do nástroja Less Accounting zo základne Basecamp a Highrise, ale nie zo štandardného súboru CSV, pretože môžete použiť konkurenčnú účtovnú službu, ako je Wave. Ak vaše kontakty nie sú uložené v jednej z týchto aplikácií, musíte ich manuálne zadať do záznamov, ktorých polia sú nastavené iba na základné podrobnosti. Môžete však uviesť, či je kontakt zamestnancom alebo subdodávateľom (Less Accounting sa integruje do SurePayroll, jednej z najlepších online mzdových služieb) a rýchlo prejdete na súvisiace poznámky z kontaktného záznamu.

Ďalšie úlohy nastavenia nájdete na paneli nastavení, ktorý je prístupný z viacerých miest na webe. Tu sa môžete spojiť so svojimi bankovými a kreditnými kartami, pridať existujúce kategórie k výdavkom a vytvoriť záznamy o vozidlách, aby ste mohli sledovať počet najazdených kilometrov. Medzi ďalšie nastavenia patrí predvolená mena, možnosti platobných brán, nastavenie dane z obratu a preklad štítkov, ktoré vám umožňujú prejsť napríklad na položky Návrhy na ponuky, akonáhle budú schválené.

Existujú aj iné, menej kritické možnosti, ktoré zahŕňajú prispôsobenie faktúry a nastavenie časového pásma. A čo je dôležitejšie, musíte si vybrať medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom, pridať poštovú adresu a logo pre predajné formuláre a nastaviť oprávnenia prístupu pre používateľov. Menej účtovníctva neponúka sofistikované úrovne povolení, ale neposkytuje ani žiadne ďalšie služby, ktoré som skontroloval a ktoré sú vhodné pre nezávislých pracovníkov. Vaše jediné možnosti výberu sú Dôveryhodné a Nedôveryhodné; ten neumožňuje používateľom zadávať výdavky, upravovať bankové účty, pozývať iných členov ani prezerať správy. Menšie účtovníctvo neúčtuje ďalší poplatok za predplatné ďalším používateľom, ako to robia sofistikovanejšie účtovnícke stránky.

Slabá estetika, navigácia

Používateľské rozhranie Less Accounting nemá estetický lesk FreshBooks a vyzerá to datované v porovnaní s konkurenčnými službami. Navigačný systém Less Accounting je spravovateľný, ale často si vyžaduje ďalšie kroky na nájdenie možností. Využíva štandardné konvencie Windows pre zadávanie údajov (tlačidlá, rozbaľovacie zoznamy a prázdne polia) a na paneli nástrojov v hornej časti sú hostené všetky primárne funkcie.

Po kliknutí na kartu panela s nástrojmi sa zobrazia vaše možnosti v tejto oblasti. Keď však kliknete dostatočne hlboko do oblasti, všetky navigačné nástroje zmiznú, s výnimkou odkazu v hornej časti, ktorý hovorí Návrat do. GoDaddy Bookkeeping na druhej strane udržuje navigačné nástroje pri práci s transakciami.

Informačný panel programu Less Accounting je užitočný a zobrazuje rovnaký typ informácií ako na domovských stránkach mnohých konkurentov - a niekedy aj trochu viac. Táto úvodná stránka zobrazuje údaje, ako sú zostatky na účtoch, štatistika výdavkov a faktúr a grafy peňažných tokov a kategorizované výdavky. Pripomienky akcií, ktoré musíte podniknúť, napríklad riešenie faktúr po termíne splatnosti a nekategorizované výdavky, sú v ľavom hornom rohu, rovnako ako v prípade samostatne zárobkovo činných osôb v QuickBooks.

Nezabúdajte, že služba Less Accounting neponúka mobilnú aplikáciu a je ťažké ju používať v mobilnom webovom prehliadači. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping a Wave ponúkajú mobilné aplikácie.

Transakcie a ďalšie

Na obrazovke Transakcie sú umiestnené rôzne odkazy. V pravom hornom rohu rozhrania sa nachádzajú štyri tlačidlá, ktoré vás privedú na stránku Výdavky, Vklady, Prevody a Účty / Nastavenia. Okno Nové výdavky je podobné ako v prípade konkurentov a ponúka polia pre sumu, dátum, kategóriu atď. S možnosťou odovzdania potvrdenia. Menej účtovníctvo však robí niečo, čo som nikde inde nevidel: Umožňuje vám vybrať dobu použitia na účely odpisovania. V okne Nový vklad môžete zaznamenať bankové vklady alebo platby na faktúrach a v okne Nový prevod prostriedkov uskutočniť prevody.

Informačný panel Transakcie ponúka nástroj s názvom Hardcore Edit Mode (Režim úprav Hardcore), ktorý umožňuje označiť výdavky a vklady, ako aj kategorizovať výdavky - bez návratu do zobrazenia zoznamu. Stránka zoskupuje všetky prichádzajúce a odchádzajúce transakcie od tej istej osoby alebo spoločnosti a predstavuje ich, aby ste mohli súčasne priradiť značky alebo kategórie. To šetrí obrovské množstvo času a pomáha udržiavať konzistentnosť.

Kliknutím na Manage Automation Rules (Spravovať pravidlá automatizácie) nastavíte podmienky, za ktorých automaticky vykoná činnosť Less Accounting. Vyzerá to takto:

Pravidlo: Keď je vytvorené a, Akcia: Potom

Automatizáciu môžete uložiť alebo uložiť a použiť na všetky vklady alebo výdavky od dátumu, ktorý určíte. QuickBooks Self-Em employed má podobný súbor pravidiel pre stiahnuté transakcie, aj keď to nie je také flexibilné.

Pravá zvislá tabla informačného panela s názvom Riešenie problémov je prispôsobený zoznam úloh generovaný samotným webom. To vám povie, či máte napríklad nevyrovnané transakcie alebo problémy so zostatkami. GoDaddy Bookkeeping má podobné funkcie na svojom hlavnom paneli.

Faktúry, návrhy a správy

Menej účtovníctva podporuje fakturáciu a návrhy (ponuky), ale žiadne iné formuláre predaja alebo nákupu, ako sú ponuky Wave. Šablóny formulárov, ktoré je možné prispôsobiť pridaním loga, hlavičky alebo päty, obsahujú minimálne polia potrebné na dokončenie transakcií, môžete však pridať značky a referenčné číslo. Keďže nemôžete vytvárať záznamy pre produkty alebo služby, musíte názov každej novej položky zadať ručne. Ak ste zadali položku predtým, mala by sa objaviť v rozbaľovacom zozname, keď začnete písať.

Prehľady stránok dobre zodpovedajú jej schopnostiam a dostupným údajom; Menej účtovníctva ponúka zaujímavú zmes jednoduchých, zložitých a nezvyčajných šablón. Váš účtovník môže vytvárať a analyzovať štandardné finančné výkazy, ako je súvaha. Jednotlivé výkazy Menšieho účtovníctva sú viac prispôsobiteľné ako správy spoločnosti Wave a poskytujú prehľad o faktúrach, nákladoch, najazdených kilometroch a fixných aktívach. Existujú aj výkazy miezd, ak by ste chceli integrovať menej účtovníctvo s SurePayroll.

Môžete získať viac za menej peňazí

Menšie účtovníctvo bolo vytvorené pre malé podniky, ktoré nepotrebujú všetky funkcie a flexibilitu stránok, ako je napríklad Wave, ale ktoré požadujú riešenie podvojného účtovníctva, ktoré umožňuje správu základných príjmov a výdavkov. Vyniká v niekoľkých oblastiach, ako sú pravidlá automatizácie, dashboard a značky. Ak však chcete získať čo najlepšie účtovné skúsenosti a vynikajúcu sadu nástrojov na fakturáciu a sledovanie času, správu výdavkov a záznamy o klientoch a základné vykazovanie pri nižších mesačných nákladoch, mali by ste sa pozrieť na náš výber editorov pre veľmi nezávislých a samostatných majiteľov, FreshBooks.

Ak však potrebujete viac všetkého - viac prispôsobení, komplexných formulárov a záznamov, správ atď. - odporúčame tohtoročnú voľbu editorov pre účtovníctvo malých firiem online, QuickBooks Online.