Recenzie a hodnotenie Inboxvudu

Nepoznám jedinú dušu, ktorá nepotrebuje pomoc so správou e-mailov. E-mailové pomocné aplikácie patria medzi najcennejšie aplikácie v oblasti produktivity, ktoré môžete nájsť. InboxVudu je jedna taká bezplatná služba, ktorá pomáha zverejňovať dôležité správy a zdôrazňuje, čo je na nich dôležité. Tieto správy zmení na malý zoznam úloh, v ktorom sa zobrazujú ich časti v aplikácii pre iPhone a doplnku Google Chrome. Od tohto písania je služba pomerne nová a okolo okrajov je trochu drsná, ale určite to stojí za vyskúšanie. Aj keď je to sľubné, ešte nie je tak prepracované ako SaneBox, voľba editorov PCMag pre e-mailové asistenčné služby.

V skratke InboxVudu

Ako už bolo spomenuté, InboxVudu v súčasnosti funguje iba s Gmailom. Dúfajme, že čoskoro budú podporované ďalšie e-mailové služby.

Ak chcete začať, stiahnite si bezplatnú aplikáciu pre mobilného e-mailového klienta pre iPhone (zatiaľ nič pre Android) alebo začnite na webe InboxVudu a overte svoj účet Gmail. Autentifikácia používa protokol Google OAuth, čo znamená, že InboxVudu nikdy nedostane vaše heslo Google a prístup môžete kedykoľvek odvolať. InboxVudu je e-mailový program, ktorý sa zámerne zameriava na obsah vášho e-mailu. Ak s tým nie ste spokojní, môžete prestať čítať aj teraz. Alebo tu môžete o postoji InboxVudu k ochrane súkromia.

Zatiaľ čo veľa ľudí si myslí, že je to aplikácia, aplikácia, aplikácia, svet aplikácií, na webe sú skryté drahokamy, ktoré budem trochu skúmať. Najprv mi dovoľte vysvetliť, ako funguje InboxVudu.

Keď povolíte službe prezerať si svoj Gmail, vyhľadá najnovšie e-maily z vašej doručenej pošty a odoslanej pošty a potom vyhľadá jazyk, ktorý označuje správy, ktoré si vyžadujú akciu. Relevantné časti dôležitých e-mailov sa zobrazujú v aplikácii pre iPhone aj v doplnku Chrome, čo vám dáva určitý kontext.

V aplikácii a doplnku sa zobrazujú dve karty. Jedna je pre prichádzajúce správy a druhá pre odoslanú poštu. Prvý vám pripomína e-maily, ktoré by ste sa mali vrátiť, a druhý vám pripomína ľudí, ktorí sa k vám musia vrátiť.

InboxVudu zobrazuje iba kúsok každej dôležitej správy a uvádza tučné slová, ktoré sa javia ako najnaliehavejšie alebo ktoré si vyžadujú akciu. Každý úryvok tiež zobrazuje meno odosielateľa alebo príjemcu, ako aj dátum prijatia alebo odoslania správy. Staršie správy si môžete prezerať z odkazu, ale namiesto toho, aby vás uchovali vo vlastnom rozhraní aplikácie alebo doplnku, pošle vás na web alebo do vašej štandardnej e-mailovej aplikácie.

Čichanie dôležitej pošty

Môj prvý dojem bol, že InboxVudu hľadal otázniky, výkričníky a dátumy, ale William Pearce, spoluzakladateľ a vedúci produktu v InboxVudu, vysvetlil, že jazyková analýza je oveľa komplikovanejšia.

„Zistili sme, že interpunkcia je relatívne slabým signálom, “ povedal mi a dodal, že rétorické otázky vyvolali veľa falošných pozitív, „preto sa dôrazne zameriavame na sémantiku.“

Nástroj na extrakciu vzťahov hľadá a chápe „súhru medzi rôznymi frázami vo vete a medzi samostatnými vetami, “ dodal Pearce. InboxVudu používa viac ako 3 000 pravidiel na rozhodnutie, či veta obsahuje úmysel, a ak áno, druh úmyslu. Vyhľadáva žiadosti, návrhy, otázky a zaväzuje sa (vety, v ktorých sa odosielateľ zaväzuje konať).

V rámci môjho testovania aplikácia úspešne vyčesávala správy, na ktoré som zabudla odpovedať. Trvalo to niekoľko dní, ale nakoniec to tiež vyzdvihlo vlákno o darčekoch k narodeninám pre moju sestru, dlhý kus komunikácie, ktorý nikdy nespomenul skutočný termín, aj keď jeden bol vždy predpokladaný. Pôsobivé!

Jednou z elegantných funkcií v aplikácii pre iPhone je spôsob, akým InboxVudu spracováva oznámenia push. Upozornenia na banneri zobrazujú kúsok e-mailu alebo zvýrazneného textu a poskytujú vám to, čo považuje za najdôležitejšie informácie. Je to omnoho lepšie, než si len všimnúť upozornenie, že prišiel e-mail od dôležitej osoby alebo iba z niekoľkých prvých riadkov, ktoré nemusia byť ničím iným než len malými rozhovormi.

V prehliadači Google Chrome môžete kliknúť na možnosť Pokračovať, aby ste sa dostali do Gmailu a dostali sa priamo k správe. V aplikácii pre iPhone môžete poslať prstom doľava po ktorejkoľvek správe, aby ste na ňu odpovedali alebo ju označili ako odbavenú. Funkcia odpovede vás privedie do aplikácie Stock Mail od spoločnosti Apple, ktorá nie je miestom, kde spravujem svoj Gmail. Používam samostatnú aplikáciu Gmail pre iPhone. Aplikácia nemá (ale potrebuje) možnosť zmeniť predvolenú e-mailovú aplikáciu, ktorú používa. Tím InboxVudu hovorí, že pridanie tohto obsahu je do plánu.

Našiel som takmer žiadne nastavenia v aplikácii vôbec, a to je oblasť, kde InboxVudu určite potrebuje rast. Chcel by som vidieť najmä ďalšie možnosti prispôsobenia, napríklad schopnosť vytvoriť zoznam VIP. Aplikácia Apple Mail Mail využíva koncept VIP, ktorý vám umožňuje triediť správy od ľudí, ktorých označíte za dôležité, napríklad od svojho šéfa a svojej matky. Tieto správy sú vždy dôležité bez ohľadu na to, aký obsah obsahujú.

InboxVudu si tiež môže požičať nejaké nápady od AwayFind, služby, ktorá vám pomôže udržať si prehľad o dôležitých e-mailoch, keď ste mimo kancelárie. Funkcia AwayFind vám umožňuje nastaviť upozornenia prostredníctvom textových správ SMS, telefonických hovorov a ďalších možností, pomocou ktorých môžete dostávať okamžité upozornenia, keď príde veľmi dôležitý e-mail.

Pridané vlastnosti

Ako som už spomenul, na webe je niekoľko skrytých pokladov. Po prihlásení sa služba najprv opýta, či chcete pozvať priateľov, aby sa tiež pripojili k službe InboxVudu, a navrhuje spojenia založené na ľuďoch, ktorí sú najpomalší na odpovedanie na vaše e-maily. Inými slovami, dostanete správu, ktorá ukazuje ľudí, ktorí vás ignorujú. Ukazuje tiež ľuďom, ktorí majú tendenciu vyhnúť sa vašim e-mailom a neodpovedať na ne. Môže to byť, samozrejme, trochu zavádzajúce, pretože členovia rodiny alebo ľudia, ktorých vidíte každý deň, sa môžu k vám dostať skôr, ako by odpovedali na váš e-mail.

Správa je napriek tomu dosť zaujímavá. Pripomína mi to trochu aplikáciu Cloze, ktorá sa pripája k e-mailovým účtom a účtom sociálnych médií a zobrazuje vám ľudí, ktorí sú pre vás dôležití na základe vašej korešpondenčnej histórie.

Po druhé, na webovej stránke nájdete možnosť integrácie svojho účtu so spoločnosťou Slack. Táto integrácia posúva dôležité správy do vyhradeného kanála Slack. Ak používate Slack na komunikáciu, mohlo by to byť pre vás ešte dôležitejšie, ako e-mail.

Ďalším malým klenotom na webe je možnosť stlmiť ľudí, čo je štandard v e-mailových aplikáciách a uvítacie zahrnutie aj do InboxVudu. Povedzme, že máte priateľa, ktorý vám e-mailom neustále a používa jazyk, ktorý znie naliehavo, ale nikdy nie je. Tlačidlo stlmenia zabezpečí, aby sa táto osoba nezobrazila vo vašich upozorneniach.

Dark Magic

InboxVudu je omnoho viac vanilky, ako naznačuje jeho názov (pokiaľ však, samozrejme, nevyliečite žiadnu aplikáciu, ktorá analyzuje obsah vašich e-mailov, a mnohí ľudia sú), ale ukazuje včasný prísľub, že vám pomôže zostať na špičke dôležitých správ. Nepribližuje sa k výkonu SaneBoxu, možnosti našich editorov. Chýbajú mu niektoré VIP a notifikačné funkcie, ktoré sa nachádzajú v iných službách asistencie e-mailu, ako sú AwayFind a Apple Mail. Vidieť, že InboxVudu je zadarmo (prinajmenšom zatiaľ) a jeho zriadenie nezaberie vôbec čas, stojí za to vyskúšať.