Video: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Október 2024)
Plochý skener HP Scanjet Enterprise Flow 7500 je skener dokumentov, ktorý obsahuje ploché aj automatické podávače dokumentov (ADF) na skenovanie v zákonnej veľkosti a dlhšie. Tento skener s pripojením USB má dobrý výber softvéru a umožňuje skenovať do rôznych cieľov. Pri našom testovaní takmer splnila svoju menovitú rýchlosť, hoci pri skenovaní do prehľadávateľného PDF stratila trochu času.
Flow 7500 je veľký skener, ktorý sa hodí k plochému sklu veľkosti Legal, merajúcemu 8, 3 x 20, 3 x 16, 8 palca (HWD) a vážiacemu 23, 4 libier; pravdepodobne ho budete chcieť umiestniť na vlastný stôl. Má odporúčaný denný pracovný cyklus až 3 000 strán. Rovnako ako väčšina skenerov dokumentov má maximálne optické rozlíšenie 600 dpi. Na vrchole je automatický podávač dokumentov na 100 listov (ADF) na skenovanie viacstranových dokumentov. Má štvorriadkový monochromatický LCD, ktorý sa používa hlavne na zobrazenie profilov skenovania; medzi nimi môžete prepínať šípkami nahor a nadol.
softvér
K 7500 diskom sa dodávajú tri disky. Jeden obsahuje ovládače, dva pomocné programy na skenovanie HP a Kofax VirtualReScan Pro; ďalšie dva disky majú program ReadIris Pro pre OCR a PaperPort 14 pre správu dokumentov. Najskôr nainštalujete disk so softvérom HP. PaperPort 14 umožňuje skenovať do Evernote, FTP a rôznych aplikácií. Kofax VRS Pro, ktorý vylepšuje skenovanie, je pekný dotyk. Ovládače Twain a Isis vám umožňujú skenovať do takmer akéhokoľvek programu Windows, ktorý má príkaz na skenovanie.
HP Smart Document Scan umožňuje vytvárať, upravovať, mazať a uprednostňovať profily skenovania a spúšťať skenovanie pomocou ktoréhokoľvek z profilov. Pomôcka HP Scanner Tools Utility umožňuje vytvárať a spravovať profily skenovania a pridávať ich na LCD, ako aj vykonávať úlohy údržby.
Skenovacie profily
Predvolené profily skenovania zahŕňajú rýchle čiernobiele skenovanie do súboru PDF; Rýchle farebné skenovanie do súboru PDF; Vytvorte súbor PDF s možnosťou vyhľadávania v odtieňoch šedej; Odošlite upraviteľný súbor RTF do textového procesora; Pošlite e-mailom čiernobiely súbor PDF; Poslať farebný súbor PDF e-mailom; Zmiešané čiernobiele skenovanie do súboru PDF; jedno stlačenie na farebný súbor PDF; Vytvorte obrazový súbor B&W TIFF; a naskenujte do súboru B&W PDF a odošlite na PaperPort.
Skenovanie pomocou zariadenia Flow 7500 s väčšinou z týchto poskytnutých profilov - vrátane skenovania do obrázkov PDF v odtieňoch sivej a vyhľadávateľných formátov PDF - je dvojkrokový proces. Po stlačení tlačidla Skenovať (buď z pomôcky na skenovanie od spoločnosti HP alebo zo simplexných alebo duplexných tlačidiel na samotnom skeneri) pomôcka pre skenovanie zobrazí stránky ako miniatúry na obrazovke počítača. Po dokončení skenovania môžete stránky otáčať, meniť ich usporiadanie alebo mazať a upravovať jas alebo kontrast. Stlačením tlačidla Uložiť uložíte skenovanie.
Táto fáza náhľadu, aj keď je užitočná, pridáva do procesu ďalší krok. Existuje jeden profil skenovania pre skenovanie „jedným tlačidlom“ do PDF (obrázok PDF, 150 ppi, farebný), ktorý sa vyhýba tomuto kroku navyše. Spolu s ostatnými profilmi PDF je možné upravovať pre rôzne rozlíšenia a režimy a rôzne typy súborov, vrátane prehľadávateľného PDF. Ak chcete povoliť skenovanie jedným tlačidlom, musíte zmeniť nastavenie na „odstrániť miniatúry“. Všetky naše testy sme vykonali pomocou skenovania jedným tlačidlom.
Rýchlosť skenovania
Výrobcovia skenerov hodnotia svoje výrobky podľa rýchlosti na stránkach za minútu (ppm) pre simplexné (jednostranné) a obrázkov za minútu (ipm) pre duplexné (obojstranné) skenovanie, pričom každá strana sa považuje za samostatný obrázok. Spoločnosť HP hodnotí Flow 7500 pri 50 ppm simplex a 100 ipm duplex. Tieto hodnotenia sú pre čiernobiele, odtieň alebo sivú farbu 200 dpi. Pri 200 dpi čiernobielo som to načasoval na 44 ppm v simplexe a 83, 3 ipm v duplexe, primerane blízko k menovitej rýchlosti v oboch prípadoch. Pri duplexnom skenovaní oproti simplexu stratilo malú rýchlosť.
Predvolené nastavenie zariadenia Flow 7500 na skenovanie do prehľadávateľného PDF, ktoré je pre mnoho firiem preferovaným formátom pre správu dokumentov, je odtieň šedi 300 dpi. Naskenovanie a uloženie alebo 25-stranový, 50-obrázokový dokument do tohto formátu trvalo 2 minúty a 31 sekúnd, približne o minútu dlhšie, ako skenovanie do obrázka PDF (1:32). Tiež som to načasoval pri skenovaní do prehľadávateľného PDF pri 200 dpi čiernobielo; Otočilo sa to o 1:37 času, opäť asi o minútu dlhšie, ako bolo potrebné na skenovanie do obrázka PDF v tomto rozlíšení (36 sekúnd).
Aj keď ďalší čas Flow 7500 strávený pri čítaní OCR a konverzii súborov na PDF s možnosťou prehľadávania nie je neobvyklý, oneskorenie ho v tomto ohľade stále dobre presahuje z najvyššej úrovne. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U je ohodnotená oveľa skromnejšou rýchlosťou 20 str./min v simplexnom režime a 40 obr./min v duplexe v odtieňoch šedej alebo čiernej a bielej, a načasovali sme to pri 18, 3 ppm a duplexe 36, 1 obr./min, pri skenovaní do obrázka PDF čiernobielo. Pri skenovaní do prehľadávateľného PDF sa nestratil vôbec žiadny čas, ale skenovanie nášho testovacieho dokumentu do obrázka aj prehľadávateľného PDF trvalo 1 minútu 23 sekúnd.
Prístroj Flow 7500 však s prehľadávateľnými súbormi PDF urobil niečo lepšie ako Epson WorkForce DS-6500. Tento skener, ktorý dokáže skenovať buď z plochého skla alebo z automatického podávača dokumentov, je ohodnotený na 25 ppm pre simplexné a 50 ipm pre duplexné skenovanie a testovaný na 26, 8 ppm pre simplexné a 50 ipm pre duplexné skenovanie do obrázka PDF. Skenovanie do prehľadávateľného PDF trvalo 2 minúty a 36 sekúnd, takmer o minútu a pol dlhšie ako do obrázka PDF.
Výkon OCR
Pri testoch OCR sa Flow 7500 daril veľmi dobre, keď si prečítal našu testovaciu stránku Times New Roman bez chýb až do ôsmich bodov a našu testovaciu stránku Arial na šesť bodov.
Plochý skener HP Scanjet Enterprise Flow 7500 je dobrou voľbou pre kanceláriu, ktorá hľadá skener dokumentov s plochým sklom a automatickým podávačom dokumentov. Má peknú škálu funkcií a dobrý softvérový balík. Pri skenovaní do obrázka PDF takmer zodpovedala jeho menovitej rýchlosti skenovania.
Aj keď Flow 7500 pri skenovaní do prehľadávateľného PDF, ktorý je pre mnohé kancelárie preferovaným formátom pre správu dokumentov, pri skenovaní do prehľadávateľného PDF stratil primeraný čas, voľba editorov Canon imageFormula DR-2020U nestratila sekundu. Canon DR-2020U je cenovo dostupnejší a má dobrú softvérovú sadu a sadu funkcií. Prietok Flow 7500 je rýchlejší pri skenovaní do PDF obrázkov, má väčší podávač ADF a dobrú softvérovú sadu (s Kofax VRS Pro je pekný doplnok na vylepšenie skenovaných obrázkov) a dobrú integráciu pracovného toku. Je to schopná alternatíva k jednotke Canon DR-2020U s vyššou cenou, najmä ak veľa neskenujete do prehľadávateľného PDF.
