Gusto hodnotenie a hodnotenie

Najprv pridajte názov a adresu svojej spoločnosti a potom zadajte predbežné informácie do záznamu každého zamestnanca. Tu môžete poskytnúť všetky potrebné informácie alebo kliknúť na tlačidlo, aby ste zamestnancom poslali e-mail, ktorý im umožní dokončiť proces sami. Toto voliteľné samoobslužné zamestnávanie zamestnancov sa stáva typickejšie pre mzdové prostriedky v cloude a správcovi to ušetrí čas.

Keďže spoločnosť Gusto nakoniec vypočíta a odošle vaše mzdové prihlášky a dane, musíte počas nastavenia poskytnúť niektoré súvisiace informácie, ako je vaše meno, identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), typ podnikania, federálny rozvrh vkladov a formulár, ktorý používate pri podávaní dane z príjmu. Ďalej poskytnete všetky údaje potrebné pre váš štát (štáty), ako je napríklad miera poistenia v nezamestnanosti (SUI).

Táto stránka vám potom pomôže vytvoriť a otestovať odkaz na váš bankový účet (odoslaný pomocou mena a podpisu podpisujúcej spoločnosti) a vybrať rozvrh výplatných listov (ktorý určuje, ako často a kedy sa mzdová platba spustí). Gusto vás obmedzuje na štyri z nich, dve platy a dve hodiny (aj keď môžete spustiť mzdy mimo cyklu, ktoré umožňujú všetky služby). Iné, vrátane služby OnPay, sú flexibilnejšie. Všetky mzdové služby si tieto informácie vyžadujú, môžu ich však požiadať v rôznych miestach nastavenia a rôznymi spôsobmi.

Prechod z existujúcej mzdovej metódy alebo aplikácie na novú v inom čase ako v prvom roku môže byť úlohou zadávania údajov monštier. Musíte mať posledný výhonok za každý štvrťrok predchádzajúceho roka plus všetky výhry za aktuálny štvrťrok. Gusto to zjednodušuje prostredníctvom mimoriadne priateľského používateľského rozhrania a bezplatnej pomoci od špecialistov spoločnosti. Každá konkurenčná služba, ktorú sme skontrolovali, tiež ponúka takúto podporu a všetci od vás požadujú podobné štandardné údaje. Gusto však neposkytuje víkendovú podporu, ako to robia Intuit Online Payroll a SurePayroll.

Gusto potrebuje ešte viac informácií, aby ste mohli spustiť prvý výplatný list. Musíte zadať nezaplatené daňové záväzky. Môže existovať aj ďalšie nastavenie pre správu výhod a ďalšie odpočty a exekúcie, ako aj opakujúce sa náhrady (sú podporované cestovné, telefónne poplatky a ďalšie). Toto sú opäť štandardné prvky, ktoré obsahuje takmer každá konkurenčná aplikácia. Hlavný rozdiel spočíva v ich vykonaní a Gusto je vynikajúci.

Správa výhod

Správa výhod (BA) je štandardom na všetkých webových stránkach o mzdách, ktoré sme preskúmali, ale Gusto Core ide o krok ďalej, pokiaľ ide o typy podporovaných výhod a ľahkú integráciu s vašimi mzdovými funkciami. Ak má vaša spoločnosť existujúcich poskytovateľov výhod, môžete presunúť ich správu na Gusto, čo zjednodušuje zrážky zo mzdy a eliminuje potrebu používať viac platforiem a podporných tímov. Služba BA sa v súčasnosti zameriava na lekárske, stomatologické, zrakové, životné poistenie a poistenie pre prípad zdravotného postihnutia, ale zahŕňa aj dávky pre dochádzajúce osoby, účty zdravotného sporenia a flexibilné účty výdavkov súvisiace so zdravotnou starostlivosťou.

Ak práve začínate ponúkať výhody zamestnancom alebo sa zaujímate o skúmanie ďalších možností, spoločnosť Gusto môže byť tu mimoriadne užitočná. Jeho BA služba je založená na odporúčaniach, s automatizovaným algoritmom, ktorý odporúča personalizované zdravotné plány pre rozpočet zamestnávateľa na základe aktuálnych mzdových údajov, umiestnenia, počtu zamestnancov a priemernej mzdy. Správcovia výhod si môžu zvoliť úroveň, ktorá vyhovuje rozpočtu spoločnosti, a potom nastaviť podrobnejšie podmienky politiky, napríklad úroveň príspevku a zľavu alebo úroveň prémiového plánu. Algoritmus odporúčaní hodnotí plány na základe cenových ponúk a kvality operátora.

Portál BA spoločnosti Gusto tiež ponúka spoľahlivé samoobslužné funkcie, ktoré umožňujú zamestnancom vybrať si svoje vlastné zdravotné plány, pridať závislých a naplánovať zmeny plánu na základe nadchádzajúcich životných udalostí bez zapojenia oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti. K jedinečným výhodám platformy patrí celoživotné zamestnanecké účty, ktoré zamestnancom umožňujú prístup k informáciám o účtoch aj po odchode alebo ukončení ich súčasnej spoločnosti.

Služba BA spoločnosti Gusto je v súlade so zákonom o cenovo dostupnej starostlivosti (ACA) a zákonom o prenosnosti a zodpovednosti v zdravotnom poistení (HIPAA). V súčasnosti sú výhody dostupné v 23 štátoch Washington a Washington DC: Arizona, Kalifornia, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Severná Karolína, Ohio, Oregon., Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virgínia a Washington. Spoločnosť pracuje na pridávaní ďalších.

Rýchle spracovanie miezd

Samotné spracovanie miezd je ľahkou súčasťou všetkých tu kontrolovaných stránok; je to zložité nastavenie a nepretržitá údržba platobných položiek a informácií o zamestnancoch. V závislosti od počtu zamestnancov, výhod, ktoré ponúkate, a toho, koľko historických údajov musíte zadať, môže inštalácia trvať kdekoľvek od približne 45 minút do niekoľkých hodín, za predpokladu, že máte všetky potrebné informácie pripravené na začiatok, keď začnete,

Po dokončení nastavenia je na hlavnom paneli najlepšie miesto. Zobrazuje tri typy informácií, ktoré sa vzťahujú na vašu konkrétnu situáciu. Existuje zoznam úloh, ktorý naznačuje, že by ste mohli chcieť dokončiť ďalšie oblasti nastavenia, ako je napríklad zapnutie dobročinného darcovstva a pozvanie účtovníka alebo ostatných členov tímu na prístup na web. Políčko Pripomenutia vám zvyčajne povie, kedy je potrebné dokončiť čakajúci výplatný list. Uvedené sú aj nadchádzajúce narodeniny zamestnancov. SurePayroll je v tomto prehľade lepšia; jeho vyspelejší palubný panel je prispôsobiteľnejší, interaktívnejší a informatívnejší.

Spustenie mzdy by malo trvať iba niekoľko minút. Gusto zobrazuje zoznam zamestnancov, ktorý obsahuje ročný plat alebo hodinovú sadzbu pre každého. Zadáte akékoľvek bežné a nadčasové hodiny a potom ďalšie potrebné platené položky - provízie, bonusy, náhrady a ďalšie zárobky (napríklad tipy na výplatu, tipy na peniaze alebo korekčné platby). Môžete tiež prepínať medzi priamym vkladom, papierovými šekmi a „Skip Payroll“ a podľa potreby môžete napísať osobnú poznámku. Ak si nie ste niečím istí, môžete svoje údaje uložiť a neskôr sa k nim vrátiť.

Na vypnutie záznamu je potrebná druhá obrazovka; väčšina konkurentov to rieši na rovnakej obrazovke ako iné platené položky, čo je o niečo pohodlnejšie. Na tejto stránke sa tiež zobrazuje, koľko hodín chorého a PTO zostáva každý jednotlivec, na základe pravidiel, ktoré vám spoločnosť Gusto pomôže určiť.

Po uložení údajov na tieto dve obrazovky vypočíta Gusto vašu výplatnú pásku a zobrazí užitočný náhľad s informáciami o tom, čo sa stane. Môžete vidieť sumu za priame vklady a šeky zamestnancov, ako aj výšku daní zo mzdy zamestnancov a zamestnávateľov splatných z tohto obdobia. Všetky služby, ktoré sme skontrolovali, zvládajú tento proces výnimočne dobre. Minimalizuje sa počet stránok, ktoré musíte navštíviť, aby ste mohli zadať podrobnosti o spustení a jasne uvádzať, koľko peňazí sa má z vášho bankového účtu odstrániť.

Väčšina mzdových služieb vypočítava splatné dane a predkladá ich. Intuit vyžaduje, aby ste so skutočnými platbami zaobchádzali sami, aj keď ich môžete zadávať elektronicky. Intuit ponúka automatické podávanie daní na úrovni svojich úplných služieb (80 dolárov mesačne, plus 4 doláre na zamestnanca mesačne). A vytvára iba W-2s na konci roka, nie 1099s (hoci si môžete kúpiť službu 1099). Gusto podporuje W-2s aj 1099s (dodávatelia sú platení v samostatnej oblasti na mieste).

Váš beh je teraz dokončený, ale nie je príliš neskoro ho zrušiť a začať znova, ak potrebujete. Toto nie je možnosť pre všetkých konkurentov; SurePayroll pre jedného to ponúka. Funkcia AutoPilot od spoločnosti Gusto je tiež neobvyklá, ale je tiež možnosťou v programe SurePayroll. Ak máte iba zamestnancov so zárobkovou činnosťou, ktorí používajú priamy vklad (alebo hodinoví pracovníci s predvolenými hodinami za výplatnú lehotu) a požadovaný výplatný list ste už raz spustili, Gusto ho za vás spraví. Takmer všetky ostatné stránky vás prinútia prihlásiť sa do aplikácie a prejsť jednotlivými krokmi, aj keď je aktuálna mzda presne rovnaká ako predchádzajúca.

Posledným krokom je import údajov o mzdách do účtovnej aplikácie, ak ich používate. Gusto uľahčuje integráciu s niektorými z najpopulárnejších fakturačných a účtovných riešení, vrátane najlepších výberov FreshBooks, QuickBooks Online a Xero. SurePayroll však ponúka viac (a rozmanitejších) možností.

Po dokončení výplatnej listiny budete chcieť na ňu pozerať a analyzovať údaje. Tu prichádzajú prehľady. Môžete si ich prezrieť priamo na obrazovke alebo si ich stiahnuť ako CSV alebo PDF. Stránka obsahuje dobrú sadu šablón prehľadov, ktoré sú rovnomerne rozdelené medzi šablóny zamerané na mzdy a výhody. Ale nie sú tak prispôsobiteľné ako OnPay alebo také bohaté ako Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto je ľahko dostupné prostredníctvom mobilného webového prehliadača; neexistuje samostatná aplikácia. Vyzerá a funguje veľmi podobne ako plná verzia prehliadača. Aplikácia sa otvorí na hlavnom paneli a v pravom hornom rohu sa dostanete na odkaz na navigačnú ponuku (táto verzia sa zobrazuje naľavo v počítačovej verzii). Pracovné obrazovky verzií pre Android a iOS sú veľmi podobné; budete musieť občas prejsť nadol, aby ste videli obsah, ktorý sa zobrazuje vodorovne na pracovnej ploche. A bez ohľadu na to, či ste vo verzii zamestnanca alebo správcu, budete musieť urobiť nejaké manévrovanie, aby ste videli všetky údaje na obsahovo náročných obrazovkách, ako sú prehľady a výplaty.

Schopný, použiteľný a cenovo dostupný

Mzdy sú komplexné súbory údajov a úloh. Vyžaduje to rovnakú jednoduchosť, pokiaľ ide o užívateľské rozhranie a navigáciu, akú môžu vývojári spravovať. Malí podnikatelia už s koncepciami bojujú a nemusia tiež bojovať s ich aplikáciou. Každá súčasná služba, ktorú sme skontrolovali, odvádza dobrú prácu pri zjednodušovaní tohto náročného procesu. Gusto však vyniká v dave. Zriedka vás hádže o tom, čo je potrebné na danej obrazovke a aký by mal byť ďalší krok. Vzhľadom na vizuálnu príťažlivosť služby je to potešenie používať.

Vďaka vlastnostiam a použiteľnosti spoločnosti Gusto je pre malé podniky dobrou voľbou vďaka svojim funkciám správy miezd, svojim výnimočným používateľským zážitkom a firemnej podpore. Vyniká vo všetkých aspektoch miezd a zaujíma veľmi priateľský a zrozumiteľný prístup k dosť nepriateľskému procesu a opäť si zarába výber editorov PCMag.

Aj keď uvažujete o svojom spodnom riadku, mali by ste sa tiež pozrieť na naše zhrnutia najlepších účtovných služieb online a daňového softvéru.