Aktualizácia a hodnotenie spoločnosti Google (web)

Spoľahlivá aplikácia na vytváranie poznámok a synchronizáciu je nevyhnutnosťou pre každého, kto miluje aplikácie v oblasti produktivity a záleží na nich, aby efektívne pracovali a žili. Najlepšia aplikácia v priestore je Evernote, ale nedávne zmeny v plánoch a cenách Evernote spôsobili, že veľa používateľov sa rozčuľovalo a hľadalo náhradu. Bezplatná aplikácia Google Keep je jednoduchá aplikácia na vytváranie poznámok, ktorá sa niekedy uvádza ako možná alternatíva. Vrcholom aplikácie Google Keep je jej schopnosť zmeniť text z obrázkov, napríklad obrázky stránok z knihy, na napísaný text. Je to pozoruhodný trik, ale zvyšok služby Google Keep je, ako to vysvetlím, menej pôsobivý. Ak sa angažujete v ekosystéme Google, určite by ste to mohli vyskúšať a nebude vás to nič stáť. Ale môžete robiť lepšie, dokonca aj zadarmo.

Aj keď existujú členovia komunity Evernote, ktorí chcú kopnúť Evernote na obrubník, stále je to najschopnejšia aplikácia v oblasti zapisovania poznámok, a preto zostáva voľbou editorov PCMag's Editors 'Choice. (Po zvýšení cien som znížil svoje skóre.) OneNote je druhým najlepším riešením a vynikajúcou voľbou, ak ste pri odchode zo spoločnosti Evernote odhodlaní - je to zadarmo.

Cena a plán

Služba Google Keep je bezplatná bez akýchkoľvek predplatných alebo špeciálnych programov. Vyžaduje sa iba účet Google. Množstvo úložného priestoru, ktoré získate v aplikácii Keep, závisí od úložiska Disku Google, ktoré je predvolene 15 GB. Môže to byť vyššie, ak platíte za ďalší ukladací priestor alebo iné služby Google, ktoré zahŕňajú ranu v úložnom priestore. Napríklad za 1, 99 dolárov mesačne môžete získať napríklad 1 TB priestoru. Maximálna veľkosť odovzdaného súboru je 10 MB alebo 25 MP a podporované typy súborov sú GIF, JPEG, JPG, PNG a WEBP.

Microsoft OneNote ukladá úložisko podobným spôsobom, používa OneDrive na ukladanie rovnakým spôsobom, ako aplikácia Keep používa Disk Google. OneNote je tiež zadarmo bez ponúkania špeciálnych inovácií. Ak máte predplatné balíka Office a tieto prihlasovacie údaje používate na prihlásenie, získate viac úložného priestoru. Bezplatní používatelia získajú 5 GB priestoru, zatiaľ čo držitelia účtov Office 365 dostanú 1TB všetkých zdieľaných medzi ostatnými aplikáciami Office Online. Osobný účet Office 365 stojí 6, 99 dolárov mesačne alebo 69, 99 dolárov ročne.

Účty Evernote sa dodávajú v štyroch úrovniach služieb: základné (zadarmo), plus (34, 99 dolárov za rok alebo 3, 99 dolárov za mesiac), prémiové (69, 99 dolárov za rok alebo 7, 99 dolárov za mesiac) a podnikanie. Bezplatná úroveň vás obmedzuje na synchronizáciu iba na dvoch zariadeniach a každý mesiac môžete nahrať iba 60 MB údajov. Teoreticky sa úložisko akumuluje mesiac po mesiaci ad nekonečno , takže vaše celkové úložisko je „neobmedzené“. Každý mesiac by ste však mohli zasiahnuť čiapku.

Zoho Notebook je ďalšia úplne bezplatná aplikácia, ale momentálne má iba mobilné aplikácie a sú dosť ľahké. Aplikácie pre stolné počítače a webová aplikácia sú údajne v práci, ale nie sú v čase písania tohto dokumentu k dispozícii. Poskytuje vám neobmedzené úložisko s maximálnou veľkosťou súboru na odovzdanie 50 MB.

Dizajn a nastavenie

„Jednoduchosť“ je slovo, ktoré najlepšie popisuje rozhranie služby Google Keep. Najväčšia časť obrazovky je určená pre vaše poznámky. Môžete ich zobraziť v zobrazení zoznamu alebo mriežke, ale ani to nevedie k rýchlemu alebo ľahkému nájdeniu potrebných informácií. Gridview premení všetky vaše obdĺžnikové noty na dokonale zarovnané stĺpce lepivých poznámok, ale dĺžka každej noty sa líši v závislosti od toho, v akom obsahu je. Takže v skutočnosti nie sú v dokonalej mriežke. Sú v stĺpcoch. Budete musieť urobiť nejaké posúvanie nájsť poznámku, ktorú potrebujete. Usporiadanie mi pripomína, s jeho nedbalým (podľa mojich očí) radom rôznych veľkostí kariet, ktoré si vyžadujú nekonečné posúvanie. A čo sa týka, v aplikácii Google Keep nemôžete svoje poznámky presunúť a presunúť tak, že ich usporiadate. V hlavnom zobrazení sú zoradené chronologicky podľa poslednej úpravy.

Zobrazenie zoznamu je ešte horšie. Nevidíš nič iné ako svoju prvú poznámku. Väčšina mojich poznámok sú textové recepty, ktoré sú dosť dlhé. Keď sa pozriem na Ponechať ako zoznam, vidím naraz iba jednu poznámku a je to naposledy upravená poznámka.

Ľavá strana obrazovky je vyhradená pre štítky. Štítky tu majú rovnaký význam ako v Gmaile, to znamená, že nie sú nič viac ako značky. Sú nesmierne užitočné. Keď do poznámky pridáte značky, umožní vám to nájsť poznámku a ďalšie poznámky na jedno kliknutie. Spoločnosť Evernote používa značky rovnakým spôsobom. V aplikácii Keep aj Evernote si vytvoríte vlastné štítky alebo značky a môžete ich mať toľko alebo málo, koľko chcete. V aplikácii OneNote sú preddefinované značky, aj keď do ľubovoľnej poznámky môžete pridať značky hashtag. Ak chcete nájsť poznámky pomocou značky hashtag v aplikácii OneNote, musíte vyhľadať názov značky hashtag. Pretože neexistuje žiadny zoznam, mali by ste si zapamätať všetky vytvorené značky hashtag. Aspoň v Udržujte svoje štítky pred vašimi očami.

V hornej časti aplikácie Google Keep je pole, kde môžete vytvoriť novú poznámku. Poznámky môžu byť textové, obsahovať obrázky, mať kontrolné zoznamy alebo sa dokonca stať pripomienkou Google. Vo webovej aplikácii však poznámky nemôžu obsahovať zvukové poznámky. Nahrávanie zvuku umožňujú iba mobilné aplikácie Google Keep.

Vlastnosti

Webová aplikácia Google Keep vám umožňuje robiť poznámky, ktoré sú textové alebo obrázkové, ale je to naozaj tak. Áno, môžete si vytvoriť kontrolný zoznam, ale stále je to len text. Na vytváranie ďalších druhov poznámok, ako sú zvukové nahrávky a kresby, musíte použiť mobilné aplikácie Google Keep dostupné pre Android a iOS.

V mobilnej aplikácii chýba jedna obrovská funkcia z webovej aplikácie a je to trochu žiarivá hviezda. Keď nasnímate fotografiu textu, máte na nej možnosť spustiť optické rozpoznávanie znakov (OCR) a nechať výsledky OCR napísať do textu. Inými slovami, ak urobíte fotografiu stránky knihy a použijete túto funkciu, služba Google Keep ju prepisuje. Je to úžasná funkcia a funguje to veľmi dobre. Problém je v tom, že je ťažké ho nájsť a nikdy by ste nevedeli, že existuje, pokiaľ vám to niekto nepovedal. Je to iba v mobilnej aplikácii. Musíte zachytiť obrázok alebo otvoriť obrázok v editore mobilnej aplikácie a vybrať možnosť „Chyť text obrázka“. Fungovalo to, keď som zachytil obrázok nálepky telového mlieka, ale na balení cukru sa mi nepodarilo nájsť slovo „sugar“. Evernote Premium používa OCR na vyhľadávanie textu v obrázkoch, dokumentoch a PDF, ale nevytvára text pre vás tak, ako to robí Google Keep.

Štítky sú jediným spôsobom usporiadania poznámok, pretože neexistujú poznámkové bloky alebo hromady poznámkových blokov, tak ako v Evernote. Dokonca aj OneNote ponúka notebooky a tzv. Sekcie v nich. Svoje poznámky môžete farebne označovať, čo vám môže pomôcť pri hľadaní dôležitých poznámok rýchlo, keď ich budete listovať, ale v skutočnosti sa musíte spoľahnúť na štítky a hľadané výrazy.

Pripomienky Google sú pevne integrované do služby Google Keep a stojí za to ich preskúmať, ale na ich používanie nepotrebujete aplikáciu Keep. Pripomienky Google sú položky kalendára, ktoré sa líšia od plánovaných činností a stretnutí, ale stále sú súčasťou všetkých vašich ďalších problémov s časovým riadením. Pripomienky môžu závisieť od času a vo svojom účte môžete dokonca nastaviť predvolené hodnoty, takže ak chcete niečo pripomenúť v dopoludňajších hodinách, spoločnosť Google Reminders / Keep bude vedieť, čo máte na mysli.

V aplikácii Keep sa predovšetkým nenachádzajú iné základné funkcie na zapisovanie poznámok. Napríklad formátovanie neexistuje a zdieľanie poznámok je možné, ale nie veľmi rafinované. Poznámku môžete zdieľať a spolupracovať na nej v reálnom čase s ostatnými ľuďmi, spolupracovníkov však nemôžete obmedziť iba na prístup len na čítanie.

Podobne ako v službe Dokumenty Google, keď niekto v zdieľanej poznámke Keep má prístup k obsahu, jeho obrázok alebo iniciály sa objavia v dolnej časti poznámky. Bohužiaľ, to je, pokiaľ ide o podobnosti. Nemôžete presne vidieť, aký text píše spolupracovník, iba to, že daná osoba má práva na úpravu poznámky a či je aktívne prihlásený a teraz si ho pozrie.

Evernote a OneNote vám poskytujú väčšiu kontrolu nad možnosťami zdieľania. So službou Google Keep zdieľate poznámky naraz. S aplikáciou OneNote môžete zdieľať celý prenosný počítač, ale prístupovú poznámku nemôžete ovládať poznámkou, čo je frustrujúce. S programom Evernote máte najširšiu škálu možností.

Aplikácia Keep má nástroj Web Clipper (rovnako ako OneNote a Evernote), ale je to hrozné. Ide o doplnok prehliadača, ktorý vám pomôže jediným kliknutím uložiť webový obsah do vášho účtu. Povedzme, že nájdete recept online a chcete ho uložiť do služby Google Keep. Ide o to, že celý recept môžete zachytiť pomocou webového strihača, a nie robiť úlohy „vystrihnúť a prilepiť“. Problém je v tom, že stroj Clipper Keep ukladá iba webovú adresu! V skutočnosti to neukladá žiadny obsah. Spoločnosti Evernote a OneNote dokážu so svojimi webovými zastrihávačmi urobiť oveľa lepšiu prácu, čo vám umožní uložiť celú stránku, zjednodušený článok bez reklám a nevyžiadanú webovú stránku, alebo iba snímku oblasti, ktorú vyberiete.

Vyhľadávanie funguje dobre (ako môžete očakávať od produktu Google) a je rýchle. Zadajte slovo alebo dve a všetky poznámky s týmto slovom sa zobrazia nižšie. Všetky nájdené výskyty slova sú zvýraznené, takže je ľahké presne určiť, čo potrebujete.

Ako je tomu vo väčšine služieb Google, archivácia starej noty je alternatívou k jej vymazaniu. Podľa názoru spoločnosti Google udržujte všetko, pretože nikdy neviete, kedy ich budete potrebovať. Archivované poznámky zostávajú mimo dohľadu, ale vždy ich nájdete, keď ich hľadáte.

Strážca?

Chýbajúce funkcie a aplikácie pre stolné počítače znamenajú, že služba Google Keep je skutočne najvhodnejšia pre ľahkých používateľov alebo tých, ktorí sa úplne zaviazali k ekosystému Google. Ani to nebude stáť nič, aby ste to vyskúšali. Ak je však hlavná výzva, že je bezplatná, mali by ste zvážiť program OneNote alebo SimpleNote, ktoré sú tiež zadarmo a robia viac. Celkovo sa však spoločnosti Evernote z hľadiska funkčnosti priblíži iba program OneNote. Je to dobrá voľba, ak ste nováčikom v oblasti služieb zapisovania poznámok. Ak však odchádzate z spoločnosti Evernote, radšej čakáte na zlepšenie nástrojov na prenos. Aj keď zvyšovanie cien trochu poškodilo jeho image, Evernote zostáva zatiaľ voľbou editorov PCMag.