Kontrola a hodnotenie Gocodes

GoCodes stavia svoje riešenie správy aktív na základe kódových nálepiek Quick Response (QR), ktoré umiestnite na všetky aktíva, ktoré chcete fyzicky sledovať a geolokovať. Počnúc 25 USD mesačne pre svoju štandardnú úroveň, GoCodes vo všeobecnosti funguje tak, že pomocou svojho mobilného zariadenia naskenuje QR kódy a prenesie ich späť do databázy hostenej v cloude. Odtiaľ môžu vaše desktopové alebo mobilné dashboardy nájsť čokoľvek, ku ktorému ste pripojili nálepku. GoCodes neponúka rovnakú úroveň zisťovania a hlásenia aktív v reálnom čase ako voľba editorov MMSoft Pulseway a chýba nainštalované sledovanie softvéru, multifaktorové overovanie (MFA) a naplánované možnosti zisťovania a odpisovania majetku spoločnosti Asset Panda, našich ostatných redaktorov. Víťaz výberu. Pre tých, ktorí potrebujú hlavne sledovanie majetku, je to jednak lacné, ale aj vysoko flexibilné riešenie sledovania majetku.

Napriek tomu boli GoCodes zďaleka najjednoduchšie použiteľné služby správy majetku, ktoré som preskúmal. Jeho inovatívny systém nálepiek ponúka bezpečnosť, cenovú dostupnosť a schopnosť sledovať akýkoľvek druh majetku - sieťové alebo nesieťové, online alebo offline. Môj prvý dojem je, že v prípade spoločností so širokou škálou aktív na niekoľkých miestach to vyrieši niekoľko problémov jedinečným spôsobom. Povedzme, že máte laboratórium pre mobilné zariadenia a tablety a máte telefóny a tlačiarne s internetovým protokolom (IP). Každá osoba má stolový počítač a laptop a každá skupina má multifunkčnú tlačiareň / kopírku. Vaša kancelária navyše disponuje špecializovanými zariadeniami, ktoré nie sú zapojené do siete. Od vlastných nástrojov po osvetlenie až po starožitnú vázu, ak naň môžete umiestniť malú nálepku (malú ako 0, 75 palca x 0, 75 palca), potom môžete vyhľadať a sledovať túto položku. Možno budete mať aj citlivé prototypy na sledovanie často stratenej položky, či už ide o mobilný telefón alebo sadu kľúčov, alebo je potrebné ich vyhľadať.

Nálepky GoCodes poskytujú informácie o aktuálnom umiestnení diela a aplikácia má flexibilitu pri určovaní podrobností o každom diela, vrátane vlastných informácií o samotnej nálepke a vlastných polí na obrazovke. Ďalšou výhodou fyzického riešenia je možnosť, že stratený majetok vráti dobrý Samaritán. Okrem kontroly kódu QR ponúka webová stránka GoCodes každému, kto nájde sledované dielo, možnosť priameho zadania čísla bez nutnosti sťahovania aplikácií.

Nastavenie vašich aktív

Pretože používate fyzické nálepky, musíte si buď objednať samolepky odolné voči manipulácii (ktoré si môžete prispôsobiť) z obchodu GoCodes, alebo si kúpiť produkty Amazon na strane zákazníka. Vo verzii Standard je k dispozícii bezplatná možnosť nálepky s tlačou doma, ktorá vám umožní spravovať až 200 diel. Ak chcete zaistiť bezpečnosť samolepiek odolných voči manipulácii, objednajte si balík Premium, Professional alebo Enterprise na základe počtu aktív, ktoré musíte sledovať súčasne. Ak budete potrebovať viac v budúcnosti, môžete si kúpiť ďalšie nálepky.

Bezplatná edícia je ponúkaná spolu s nízkonákladovou osobnou edíciou, ktorú by som považoval za darček pre toho človeka, ktorého poznáte, ktorý vždy stráca svoj telefón (ale nedokáže ho nájsť pomocou aplikácií Vyhľadajte svoj telefón, pretože tiež nepoužíva) nabite ju alebo nevšimnite, že je vybitá, až kým nebude úplne vybitá batéria). Jednoduchosť fyzickej nálepky a štyri preddefinované užívateľské role sú atraktívne pre spoločnosti, ktoré sa nemusia nevyhnutne zameriavať na technológiu.

GoCodes Premium stojí 75 dolárov mesačne alebo 900 dolárov ročne. Tip: Je to lacnejšie, ak platíte za rok vopred za 500 diel a päť používateľov, aj keď vo verzii Premium neexistujú žiadne vlastné prehľady ani prístup k programovému rozhraniu aplikácií (API). Cena GoCodes Professional je 200 dolárov mesačne pre 2 000 diel a 10 používateľov vrátane všetkých funkcií, ako je prístup k rozhraniu API a telefonická podpora. Vaše podnikanie môže tiež rásť a budete potrebovať schopnosť ľahko pridať ďalšie aktíva. Ak potrebujete sledovať neobvyklé diela, ktoré nie sú iba počítače, servery alebo zariadenia pripojené k sieti - a flexibilita nálepky vás osloví -, spustite skúšobnú verziu GoCodes.

Ďalším rozhodnutím, ktorým je potrebné urobiť objednávku, je tá veľkosť, ktorá má zmysel. Štandardné nálepky chránené pred neoprávnenou manipuláciou sú 1, 5 palca x 0, 75 palca a môžu byť prispôsobené údajom vašej spoločnosti ako súčasť vašej objednávky. Menšie nálepky sú 0, 75 palca x 0, 75 palca a umožňujú aj vlastné údaje. Spracovanie objednávky trvá približne 24 hodín a vo väčšine prípadov príde nálepka do 8 až 10 dní. K dispozícii je aj niekoľko ďalších typov nálepiek a vlastných operátorov QR, ako sú štítky batožiny. Pre väčšinu obchodných situácií je najlepšou hodnotou nákup balíka nálepiek a pridanie údajov spoločnosti.

Po objednaní samolepiek môžete pomocou webovej aplikácie nastaviť akékoľvek vlastné sledovacie údaje, ktoré potrebujete. Môžete si nainštalovať mobilnú aplikáciu GoCodes a pripraviť sa na skenovanie. Keď nálepky dorazia, je čas naskenovať, vyfotografovať a zadať jednotlivé prvky. Pre každú položku naskenujete QR kód a môžete zadávať podrobnosti do vlastných polí. Aj keď je tento proces trochu zdĺhavý, najmä ak ho vykonáva jedna osoba, máte možnosť presne vyhľadať každú položku a získať prístup k údajom prehľadov o všetkých svojich aktívach - na jednom mieste.

Náklady a mierka

Platíte na základe toho, koľko prostriedkov chcete sledovať a aký typ nálepiek potrebujete vopred. Cena je nižšia v druhom roku, keď už máte nálepky. To umožňuje spoločnosti prispôsobiť sa zmenám vašich potrieb. GoCodes sa dá rovnako ľahko použiť pre projektory, batožinu, spoločné vozíky a nábytok, ako môžu sledovať softvér v krabici.

Toto riešenie správy aktív vám oznámi, kedy sú aktíva prihlásené a odhlásené, napríklad v knižnici. Avšak nebude sledovať vaše používanie softvéru. Je ľahké sa ho naučiť a ľahko pochopiť. Hoci nálepky identifikujú nehnuteľnosť, nezdá sa, že by boli ľahko prevoditeľné, čo by mohlo mať vplyv na ďalší predaj alebo obrat majetku.

Ak potrebujete flexibilitu pri zisťovaní polohy GPS a predchádzaní krádežiam pri takmer všetkom, čo podnik vlastní, GoCodes je pre vás najlepším riešením. Jednoduchosť skenovania a katalogizácie majetku je kľúčová pre spoločnosti bez zamestnancov IT. Uistite sa, že nepotrebujete podrobný vzdialený prístup alebo aplikačné údaje vo vnútri každého aktíva založeného na počítači. Ak je nevyhnutné podrobnejšie sledovanie softvérových licencií, skúste MMSoft Pulseway. Ak má vaša spoločnosť vývojárov alebo zamestnancov v oblasti IT, ktorí dokážu prispôsobiť agentov na zisťovanie a inštaláciu siete na firemných počítačoch a potrebujete viac ako len miesto a stav registrácie / odhlásenia, bude pre vás najvhodnejšia položka Asset Panda.