Prehľadné hodnotenie a hodnotenie

Keď potrebujete vytvoriť jednoduchý diagram, napríklad pôdorys alebo vývojový diagram, v štipke, Gliffy dokončí svoju prácu dobre. Táto webová aplikácia na vytváranie a úpravu diagramov má obmedzenú bezplatnú verziu a lacnú platenú verziu, ktorá obsahuje ďalšie funkcie. Gliffy je príliš ľahký pre vysoko technické diagramy, najmä pre tie, ktoré vyžadujú spoluprácu pri návrhu, ale ponúka dosť pre jednoduchšie použitie, ako sú Vennove diagramy a orgánové diagramy.

Gliffy nie je tak pôsobivý ako Lucidchart alebo SmartDraw Cloud, výber editorov v tejto kategórii, takže ak máte na trhu robustnejší nástroj, ktorý chcete používať často, držte sa niektorej z týchto aplikácií.

Ceny a plány

Spoločnosť Gliffy má bezplatnú opciu a platené plány predplatného, ​​ale bezplatná opcia má prísne obmedzenia, a preto je vhodná len za určitých okolností. S bezplatným účtom môžete pomocou Gliffy vytvoriť iba päť diagramov a všetky zobrazené diagramy sú verejné. To znamená, že ak potrebujete nakresliť niečo tajné, napríklad podnikové sieťové mapy, nemali by ste používať bezplatnú verziu. Existujú aj ďalšie bezplatné aplikácie na vytváranie diagramov vrátane aplikácie Draw.io, ktoré vám umožnia zachovať súkromie vašej práce. S bezplatným účtom Gliffy nemôžete importovať ani súbory aplikácie Visio na úpravy. Je to veľmi obmedzené.

Existujú tri platené úrovne Gliffy, ktoré sa nazývajú Standard, Business a Business Team. Všetky sú založené na predplatnom a ceny sú v porovnaní s ostatnými aplikáciami na vytváranie diagramov nízke. Len účet obchodného tímu má však dosť presvedčivé dôvody na to, aby ste zaň zaplatili.

Napríklad spoločnosť Gliffy účtuje každé tri mesiace 14, 85 dolárov za štandardný účet pre jedného používateľa, čo sa rovná asi 3, 99 dolárov mesačne alebo 59 dolárov ročne. Účet vám však umožní vytvoriť iba 200 diagramov. Neexistuje žiadna možnosť integrácie s Diskom Google ani s inou službou úložiska a nemáte žiadne nástroje na súkromné ​​zdieľanie ani nástroje na pridávanie komentárov. Aspoň môžete importovať súbory programu Visio.

Firemný účet pre jedného používateľa nie je o nič lepší. Spoločnosť Gliffy účtuje každé tri mesiace 29, 85 dolárov, takže sa rovná 9, 95 dolárov mesačne alebo 119, 40 dolárov ročne. Cena je opäť nízka, ale funkcie sú nedostatočné. Firemný účet vám umožňuje vytvárať neobmedzený počet súkromných diagramov, stále však nemáte možnosť integrovať sa s Diskom Google a nemáte k dispozícii súkromné ​​nástroje na zdieľanie ani komentovanie. Jedinou ďalšou aktualizáciou, ktorú získate z balíka Standard, sú tvary UML a drôtové modely.

Balík obchodného tímu stojí 59, 88 dolárov na používateľa za rok, čo vyjde na 4, 99 dolárov mesačne, ale neexistuje žiadny mesačný platobný plán. Získate neobmedzené súkromné ​​diagramy, tvary UML a drôtových modelov, možnosť integrácie s Diskom Google a súkromné ​​zdieľanie a komentovanie. Keď porovnáte Gliffy s inými možnosťami nástrojov na vytváranie diagramov, účet obchodného tímu je jediný, ktorý stojí za zváženie.

Ako som povedal, Gliffy sa moc neúčtuje, ale nie je to jediná aplikácia na vytváranie diagramov s nízkou cenou. Zrejme to stojí takmer to isté ako Gliffy. Online predplatné spúšťa 5 dolárov mesačne alebo 49 dolárov ročne na osobný plán. Stiahnuteľná počítačová verzia spoločnosti Creately stojí jednorazový poplatok 75 USD pre jednotlivcov (nazývaný Desktop Personal) a je k dispozícii pre Windows, OS X a Linux.

Najlepšie aplikácie na vytváranie diagramov sú drahšie, ale dostanete to, za čo platíte. Lucidchart, ktorý je mojím najlepším výberom a správou PCMag's Editors 'Choice, stojí 5, 95 dolárov mesačne alebo 59, 40 dolárov ročne na účet Basic Single User, ktorý obsahuje 100 MB úložného priestoru. Účet Pro, čo je úroveň, ktorú odporúčam, prichádza s 1 GB úložného priestoru a stojí 9, 95 dolárov mesačne alebo 107, 40 dolárov ročne. Lucidchart je však k dispozícii iba online. Neexistuje žiadna lokálne nainštalovaná možnosť.

Voľba ostatných editorov v tejto kategórii, SmartDraw, má online verziu svojej aplikácie s názvom SmartDraw Cloud, ktorá stojí 179, 40 dolárov ročne. SmartDraw má tiež desktopovú aplikáciu pre Windows, ktorá je k dispozícii v troch úrovniach: 297 USD pre Standard, 397 USD pre Business a 2 995 USD (počiatočná cena) pre Enterprise.

Microsoft Visio, ktorý je známy tým, že je drahý, stojí takmer rovnako ako SmartDraw pre Windows Standard. Pri nákupe na disku stojí program Visio 299, 99 dolárov. Program Visio je k dispozícii na počítačoch so systémom Windows, ale nie na počítačoch Mac, a neexistuje ani webová aplikácia. Spoločnosť Microsoft ponúka produkt s názvom Visio Online, ale slúži iba na prezeranie a zdieľanie diagramov, nie na vytváranie a úpravy.

Gliffy in Action

Ak chcete používať aplikáciu Gliffy, musíte si vytvoriť účet, ktorý nebude mať čas. Odtiaľ môžete začať kresliť nový diagram od nuly, začať nový diagram z niektorej zo šablón spoločnosti Gliffy, alebo importovať existujúci súbor, pokiaľ máte správny typ účtu (import súboru Visio slúži len na zaplatenie odberateľov, pamätať).

Šírka a hĺbka šablón aplikácie na vytváranie diagramov má pri posudzovaní jej hodnoty veľkú váhu. Výber šablón spoločnosti Gliffy je slušný a ponúka niekoľko rôznych druhov sieťových diagramov, organizačných schém, drôtových modelov pre webové a mobilné zariadenia, vývojové diagramy a ďalšie. Nie je to však také bohaté ako Visio alebo SmartDraw. SmartDraw má najpôsobivejšiu kolekciu šablón, akú som kedy videl. Poskytuje nielen príklady diagramov, ktoré musíte urobiť, ale aj vzorky tých, ktoré ste si ani neuvedomili, že ich potrebujete, napríklad núdzový evakuačný plán. Lucidchart má tiež rozsiahlu kolekciu šablón.

Šablóny sa dodávajú vopred naplnené objektmi, ktoré podľa potreby premiestnite alebo odstránite. Napríklad šablóna pôdorysu kancelárie obsahuje objekty pre všetky veci, ktoré nájdete v kancelárii, ako napríklad stoly, stoličky, konferenčné stoly, rastliny a vodné chladiče. Môžete zapnúť mriežku, ktorá vám pomôže s usporiadaním objektov, aj keď možnosť rýchleho uchytenia na mriežku je ešte rýchlejšia na rýchle umiestnenie objektov.

Okrem presúvania a odstraňovania objektov prispôsobujete diagram aj pretiahnutím nových objektov na svoje plátno. Rozloženie Gliffy je podobné takmer každej inej hlavnej aplikácii na vytváranie diagramov na trhu, takže vľavo nájdete podnos objektov. Ktoré objekty sa objavia, závisia od šablóny, ktorú používate, alebo od toho, ako upravíte možnosti rozbaľovacej ponuky. Napríklad v šablóne pôdorysu v paneli objektov sú zobrazené podponuky pre štruktúru podlažného plánu, obývaciu izbu podlažného plánu, kanceláriu podlažného plánu atď. Ak zbalíte všetky podponuky špecifické pre vašu šablónu, začnú sa vám zobrazovať všeobecnejšie možnosti, ako napríklad Základné tvary - kruhy, štvorce, šípky atď.

Je dosť ľahké vytvárať a upravovať diagramy v aplikácii Gliffy. Aplikácia je vytvorená pomocou HTML5 a jej interaktivita je solídna. Je to hladké a spoľahlivé. Nemal som žiadne problémy s veľkosťou objektov, pridávaním textu, spájaním prvkov s riadkami a podobne.

Jedna vec, ktorú Gliffy robí dobre, je sprístupniť vám kontextové nástroje, keď vyberiete objekt alebo viac objektov. Keď som vybral niekoľko kancelárskych stoličiek v šablóne pôdorysu kancelárie, Gliffy automaticky zobrazila ikonu na úpravu vlastností skupiny. Stalo sa to tak, že som chcel objekty vyrovnať a rovnomerne rozmiestniť, dve funkcie, ktoré sú tam zahrnuté. Lucidchart robí to isté.

Aplikácia nie je tak intuitívna, ako je aplikácia Gliffy, ako SmartDraw. Čo odlišuje SmartDraw, je miera, do akej sa zameriava na predvídanie toho, čo používatelia budú robiť a robiť so svojím softvérom. Na základe používanej šablóny, ktorá môže byť veľmi špecifická vďaka veľkej kolekcii, SmartDraw predpokladá, aké druhy tvarov a objektov, ktoré použijete, a aký vzťah medzi objektmi, ktoré chcete zobraziť. Nástroj alebo predmet, ktorý potrebujete, je často priamo pred vašimi očami, než na to budete mať čas premýšľať.

Podporované typy súborov

Ak pravidelne pracujete s diagramami iných ľudí, budete potrebovať aplikáciu na vytváranie diagramov, ktorá podporuje širokú škálu formátov importu a exportu. Gliffy podporuje skromný rozsah a pri mojom testovaní pracovali bez problémov. Môžete exportovať do JPG, PNG, SVG a Gliffy a to spoľahlivo pokrýva základy exportu. Pokiaľ ide o import, Gliffy podporuje súbory GON, VDX (iba pre platené účty), Gliffy a Gxml, ale nie architektúru AWS (ktorú Lucidchart podporuje) alebo proprietárne typy súborov z iných aplikácií na vytváranie diagramov.

Gliffy Business Teams má vložený formát, ktorý vám umožňuje ľahko publikovať diagramy na iných platformách, ako je WordPress alebo iný systém na správu obsahu. Aby dokument fungoval, musí byť verejne uložený a potom Gliffy vygeneruje kódy a odkazy, ktoré môžete vložiť na svoju stránku. Môžete vygenerovať kód na vloženie na zdieľanie v rámci aplikácií Slack, Basecamp, HipChat a ďalších aplikácií. Existuje aj API pre vývojárov.

Spolupráca a zdieľanie

Spoločnosť Gliffy má niektoré funkcie spolupráce, pokiaľ máte účet obchodného tímu s dvoma alebo viacerými zaregistrovanými používateľmi. Ale v porovnaní s inými nástrojmi je Gliffy v oblasti spolupráce priemerný, väčšinou preto, že nemá spoluprácu v reálnom čase.

Spolupracovníkov môžete do diagramu pridať zadaním e-mailových adries ľudí alebo vygenerovaním jedinečného odkazu na súbor. Súbor môže byť verejný alebo môžete vygenerovať zabezpečený odkaz na súkromný súbor. Pri pozývaní ostatných na zdieľanie súboru máte šancu nastaviť svoje oprávnenia tak, aby spolupracovníci mali právo prezerať, komentovať alebo upravovať.

Ak povolíte ostatným, aby komentovali váš súbor, môžu označiť oblasť diagramu oranžovou bodkou a pripojiť svoje poznámky. Bodka označuje ostatným, že sú pripojené komentáre.

Keď dáte ostatným možnosť upravovať súbor Gliffy, títo spolupracovníci musia mať účet Gliffy. Ak ešte žiadny nemajú, môžu sa prihlásiť a získať bezplatnú skúšobnú verziu.

Vy a vaši spolupracovníci môžete každý upravovať súbor postupne, ale nie súčasne. V pravom hornom rohu je tlačidlo Uložiť a kliknutím naň musíte zmeny potvrdiť. Ostatní spolupracovníci potom musia obnoviť svoje stránky, aby si mohli pozrieť zmeny. Dokument skutočne môže upravovať naraz iba jedna osoba.

Mnoho aplikácií na vytváranie diagramov ponúka oveľa lepšie prostredie na spoluprácu. Lucidchart a Draw.io sú v tomto ohľade najlepšie. Poskytujú spoluprácu v reálnom čase, ktorá je veľmi podobná tomu, čo vidíte, keď spolupracujete v službe Dokumenty Google. Veľkým rozdielom je, že možnosti spolupráce Lucidchartu sú zabudované priamo do nástroja, zatiaľ čo funkcie Draw.io sú k dispozícii iba vtedy, keď túto aplikáciu používate v spojení s Diskom Google.

Tvorivo je tiež na lepšom konci spolupráce a podporuje aj synchrónne úpravy v reálnom čase. Pri spolupráci aplikácia zvýrazňuje objekty, keď ich vyberú iní ľudia a presúvajú ich. V prípade potreby vám dá možnosť prideliť recenzentovi recenzenta namiesto editora štatút.

Slabé možnosti spolupráce SmartDraw. V reálnom čase nemôžete synchrónne spolupracovať, môžete však zdieľať súbor, ktorý je uložený do cloudového úložného priestoru, a umožniť ostatným, aby na ňom pracovali vo svojom vlastnom čase. Program Visio ponúka aj niekoľko možností spolupráce, ale rovnako ako v prípade systému SmartDraw musíte súbor najskôr uložiť na správne miesto, čo v prípade programu Visio znamená buď priestor SharePoint alebo OneDrive. Visio napriek tomu umožňuje synchrónnu spoluprácu medzi viacerými ľuďmi. Program Visio tiež umožňuje dvom ľuďom pracovať naraz na rovnakom objekte . Napríklad jedna osoba môže zmeniť farbu objektu, zatiaľ čo iná osoba zmení text vo vnútri.

Pokuta pre obmedzené použitie

Gliffy je vynikajúci nástroj, keď potrebujete rýchlo vytvoriť schému a nechcete na svoj počítač inštalovať žiadne nástroje. Nespolupracuje s inými aplikáciami na vytváranie diagramov kvôli dôslednejšiemu použitiu. Radšej platíte viac za aplikáciu, ktorá má viac šablón a podporuje viac typov súborov. Lucidchart a SmartDraw Cloud sú špičkovými produktmi spoločnosti PCMag. Draw.io je o niečo lepšia voľba ako Gliffy na bezplatné použitie, pretože nevyžaduje zverejnenie vašich diagramov.