Preskúmanie a hodnotenie funkciefox

FunctionFox (ktorý začína na 35 dolárov mesačne pre prvého používateľa a 5 dolárov na dodatočného používateľa mesačne) je celkom schopný záznam v našom okrúhlom prehľade sledovania času, ktorý bol poznačený niektorými slabými stránkami týkajúcimi sa vykazovania a stopiek. Na rozdiel od služieb ako napríklad Editors 'Choice-win TSheets, ktorá podporuje pracovníkov v teréne, FunctionFox sa zameriava hlavne na marketingové a reklamné agentúry so svojím softvérom. Spoločnosť však tvrdí, že ju používajú aj farmaceutické organizácie, právnici a architekti.

Pozitívne je, že FunctionFox sa nezaoberá iba sledovaním času. Táto platforma dokázala zaujať svojimi sekundárnymi schopnosťami pri projektovom riadení (PM) a fakturácii, aj keď v porovnaní s konkurenciou bolo stále zreteľne ľahké sledovať základné časy.

Väčšina účtov spoločnosti FunctionFox obsluhuje 5 až 20 zamestnancov a niektoré spoločnosti môžu mať viac účtov. Celkovo majú zákazníci spoločnosti FunctionFox 1 až 500 zamestnancov používajúcich softvér. Ak potrebujete sledovanie času alebo nástroj PM, potom je to slušný produkt, ktorý stojí za to sa pozrieť, aj keď zaostáva za lídrami v balíku, ako sú TSheets a komplexné nástroje riadenia projektov, ako sú Zoho Projects.

Ceny a plány

FunctionFox ponúka tri cenové plány: Classic, Premier a In-House. Klasický program stojí prvého používateľa 35 dolárov mesačne a jedného používateľa 5 dolárov mesačne. V tomto pláne získate sledovanie času, sledovanie projektu, e-mailové upozornenia a správy. Plán Premier stojí 50 dolárov mesačne pre prvého používateľa a 10 dolárov za ďalšieho používateľa mesačne. Tento plán ponúka pokročilých PM a pridáva kalendár a plánovanie projektu, zoznam úloh, časové harmonogramy a míľniky a blog projektu.

Medzitým je interný plán zameraný najmä na tvorivé tímy a cena stojí 150 dolárov mesačne pre prvého používateľa a 20 dolárov za ďalšieho používateľa mesačne. Všetko získate z plánov Classic a Premier plus formuláre žiadostí o projekty, vlastné polia, prispôsobiteľné zostavy a platformu cloudového úložného priestoru s názvom „Flink“ s 10 GB úložného priestoru. K plánom Classic a Premier môžete pridať aj službu Flink. Za ďalších 10 dolárov mesačne môžete pridať ďalších 10 GB úložného priestoru.

FunctionFox je drahý v porovnaní s nástrojmi na sledovanie čistého času prehrávania, ako sú napríklad TSheets (ktoré stoja 5 dolárov za používateľa mesačne plus 20 dolárov za základný poplatok) a VeriClock (ktoré stoja 5 dolárov za používateľov za mesiac s mesačným poplatkom za účet 10 dolárov). Pre prvého používateľa je však FunctionFox len o 1 dolár drahší ako nástroj na komplexný projektový manažment Mavenlink (ktorý stojí 39 dolárov za používateľa mesačne pre profesionálny plán).

Navigácia v používateľskom rozhraní

FunctionFox hovorí, že v roku 2017 prepracoval svoje používateľské rozhranie (UI). Aj keď nové rozloženie funguje dobre, nemôžem povedať, že je pekné, najmä v porovnaní s úhľadnejšími konkurentmi, ako je Hubstaff. S výnimkou farebných kruhových grafov na prístrojovej doske je používateľské rozhranie nudné a sivé. Avšak ponuky a sekcie sú dobre usporiadané a ľahko sa učia.

V časti Moje predvoľby môžete posúvať čierne polia a prispôsobiť tak poradie dostupných funkcií na domovskej stránke. Prvým krokom pri nastavovaní FunctionFox je prechod na „Personál“ a kliknite na „Pridať používateľov“. Potom zadáte základné informácie a kontaktné údaje. Môžete si vybrať, či povoliť osobe, aby bola projektovým manažérom, alebo sa rozhodnúť, či povolíte časovač. FunctionFox ponúka pôsobivé množstvo konfiguračných možností, najmä so systémom prideľovania úrovní prístupu pre používateľov.

Napríklad užívateľ s oprávneniami úrovne 1 môže byť schopný zmeniť heslá, spravovať náklady na projekt a používať funkcie časového rozvrhu, ale užívateľ úrovne 2 môže mať tiež prístup k harmonogramu projektu a stavovým správam. Stačí kliknúť na zaškrtávacie políčka a určiť, ktoré funkcie sa budú vzťahovať na každú úroveň prístupu. A nemusíte mať rovnaký počet úrovní pre každého klienta; môžete to upraviť podľa potrieb zákazníka.

Po vytvorení používateľov pridáte zákazníkov, čo je krátky proces. Stačí pridať zákazníka a kliknúť na „Uložiť úpravy“ alebo „Uložiť nové“. Zobrazenie Zákazníci umožňuje zistiť, či sú projekty otvorené alebo zatvorené. Malé tlačidlo so šípkou zmení poradie od najotvorenejších projektov k najmenej otvoreným projektom a naopak. Kliknutím na značku ceruzky vedľa projektu upravíte meno zákazníka, ale neexistuje spôsob, ako upraviť ďalšie podrobnosti pre každého zákazníka.

Zložitejším krokom je pridávanie projektov a úloh. Pri projektoch je k dispozícii niekoľko kariet na nastavenie každého projektu. Zahŕňajú Projekt, Odhady, Úlohy, Zadržatelia (pre prebiehajúce projekty), Blog, Plán a Kalendár projektov. Úlohy môžete pridať výberom položky „Úlohy“ z ponuky na ľavej strane alebo výberom položky „Projekty“ a potom z horného menu vyberte kartu Úlohy. Do projektu, ako je výroba, správa a správa účtov, môžete pridať bežné úlohy kliknutím na políčka v časti „Bežné úlohy, ktoré sa v tomto projekte ešte nenachádzajú“. Je to jednoduchý spôsob, ako pridať bežné úlohy, ktoré sa môžu vyskytnúť vo viacerých projektoch.

FunctionFox začleňuje do platformy fakturačné funkcie, na rozdiel od väčšiny produktov v našom sledovaní sledovania času, s výnimkou Time Doctor, VeriClock a Wrike. Môžete uviesť podrobnosti, ako sú náklady na projekt a rozsah. Faktúry môžete pohodlne exportovať aj vo formátoch PDF, HTML alebo XLS.

Vo FunctionFox nenájdete funkcie na monitorovanie zamestnancov, ako je stlačenie klávesov alebo nahrávanie snímok obrazovky, aké nájdete na platformách ako Hubstaff a Time Doctor; V tejto oblasti bol Hubstaff obzvlášť silný.

V časti Predvoľby je kľúčovou možnosťou „Zobraziť ikonu časovača v hlavičke“. Páči sa mi, keď nástroje na sledovanie času zobrazujú časovač v hornej časti obrazovky. To bol prípad jadra BQE s ikonou časovača v hlavičke. TSheets má stopky hore a pop-up okno pre načasovanie dovnútra.

Sledovanie času

Existuje niekoľko logických krokov, ktoré musíte urobiť, aby ste mohli skutočne sledovať čas pracovníka v FunctionFox. Musíte nastaviť personál, projekty a úlohy. Vybral som si pracovníka (s názvom „Hannah Halo“) a vybral som zákazníka („XYZ Stores“), ale nemohol som si zvoliť projekt alebo úlohu, na ktorú sa bude sledovať čas. Dostal som chybovú správu, že tieto polia (Projekt a Úloha) sú povinné, ale nemohol som tam vložiť žiadne informácie. Bolo to preto, že som vynechal krok. Keď som sa vrátil do projektu a vybral úlohy a vytvoril odhad, bol som schopný vybrať úlohy pre zákazníka XYZ Stores v časti „Časový rozvrh“. Tento krok bol spočiatku trochu mätúci, ale nebolo príliš ťažké ho vyzdvihnúť čoskoro potom.

V FunctionFoxe existujú dva spôsoby sledovania času. Môžete vyplniť hárok s údajmi o čase a potom kliknutím na "Uložiť nový" pridať časový údaj, alebo "Uložiť a spustiť časovač" pre pridanie záznamu; uvidíte čas začatia sledovania úlohy v rámci konkrétneho projektu. Na platforme, ako je TSheets, však nemôžete vidieť čas, ktorý by ste chceli vidieť. Buď vidíte, ako sa časovač zapína alebo vypína a to je všetko. Časovač sa nezastaví, pokiaľ ho niekto manuálne nezastaví kliknutím. FunctionFox hovorí, že to nebude prerušené v určitom čase (napríklad na konci dňa), pretože niektorí používatelia vykresľujú cez noc.

Na stránke Zadanie času môžete tiež vykonať kombináciu manuálneho a automatického načasovania. Môžete napísať za dve hodiny a potom spustiť časovač, aby ste si mohli pozrieť čas od bodu 2:00. Čas sa zaokrúhľuje na 30-sekundovú značku. Podobne ako v projektoch BQE Core, Mavenlink a Zoho môžete súčasne zapnúť viac časovačov, aby ste mohli pracovať na projektoch súčasne. Po vytvorení niekoľkých projektov na jeden deň v máji som bol schopný spustiť časovač pre obe úlohy súčasne.

Používanie používateľského rozhrania kalendára je kľúčovým spôsobom na sledovanie času v produktoch, ako je TimeSolv Pro; FunctionFox má túto funkciu tiež. Ak v ponuke Premávka kliknete na položku Kalendáre a potom kliknete na položku Môj kalendár, môžete z rozbaľovacej ponuky napravo hore vybrať pracovníka a potom sledovať čas na vykonanie úlohy. Najskôr som však narazil na kartu Kalendár projektov a po kliknutí na úlohu som videl rozbaľovacie pole „Informácie o akcii“. Tu môžete nasmerovať projekt na používateľa a zvoliť dátum začiatku a konca, tu však nemôžete sledovať čas. Existujú „Môj kalendár“ a „Kalendár akcií“, kde môžete sledovať stav úloh. K dispozícii sú aj „Kalendár projektov“ a „Skupinový kalendár“. Celkovo som sa cítil, akoby tu bolo príliš veľa prekrývajúcich sa kalendárov.

Mobilné testovanie a podávanie správ

FunctionFox ponúka slušné množstvo správ. Môžete zobraziť správy pre všetkých zákazníkov alebo len pre otvorené alebo uzavreté projekty. Môžete zobraziť iba súhrn správy alebo správu podrobne. Páči sa mi, že môžete vytvoriť správu o hodinách odpracovaných vo viacerých projektoch vo FunctionFox.

Vytvoril som správu času pre všetky projekty pre jedného zákazníka; bola vytvorená v súbore PDF. V tomto prehľade boli uvedené sadzby, hodiny a poplatky, ale nie sledovaný čas. Aj keď to ukazuje počet odpracovaných hodín, čo je dôležité pre fakturáciu, bol som sklamaný, že sa mi nedarí získať správu o tom, kedy sa zamestnanci načasovali a odišli. Podobne si môžete vytvoriť personálny prehľad hodín odpracovaných zamestnancami v konkrétny deň, ale nepáčilo sa mi, že som nevidel skutočné časy dovnútra a von.

Zástupca spoločnosti FunctionFox mi povedal, že môžete ísť aj do časového rozvrhu, kliknúť na „Týždeň“ a vytlačiť týždenný súhrn odpracovaných hodín (alebo uložiť ako súbor PDF). Ale rovnako ako v prípade iných možností si nemôžete zobraziť časy príchodu a odchodu. Myslím si, že FunctionFox by mal v budúcnosti túto správu zviditeľniť.

Keďže mi zástupca FunctionFox počas môjho demonštračného hovoru varoval, natívna mobilná aplikácia je zameraná viac na sledovanie času a preskočenie ďalších funkcií služby PM. Testoval som aplikáciu na telefóne OnePlus 6T A6013 so systémom Android 9 Pie. Keď som aplikáciu otvoril, viedli ma priamo na stránku so zadaním času. Vyzerá rovnako ako verzia pre stolné počítače, ale pre mobil je vo zvislejšom rozložení. Podobne ako vo webovej verzii kliknete na „Uložiť nové“ alebo „Uložiť a spustiť časovač“. Pre každý záznam časového výkazu môžete spustiť časovač, upraviť záznam alebo ho odstrániť. FunctionFox nemá časovač tikania na žiadnej platforme, iba tlačidlo, ktoré po aktivácii zmení farbu sivozelenej.

Vo webovej verzii je VeriClock podobný funkcii FunctionFox v tom, že môžete kliknúť na tlačidlo, aby sa hodiny zobrazili, ale nemôžete vidieť čas tikajúci preč. V mobilnej aplikácii VeriClock sú predvolene zobrazené hodiny a minúty, ale nie minúty a sekundy. Tento typ detailov je dôležitý pre pracovníkov v teréne, ktorí sa musia hlásiť svojim manažérom, keď vstupujú na pracovisko alebo ho opúšťajú. Takto môžu sledovať, koľko času budú potrebovať v určitej geografickej polohe. FunctionFox postráda tento pohľad na časy príchodu a odchodu na akejkoľvek platforme. Medzitým má Hubstaff čas zobrazený v aplikácii pre stolné počítače, ako aj v mobilnej verzii, ale nie vo webovej verzii.

Jedným z obmedzení mobilnej aplikácie FunctionFox je to, že nemôžete určiť čas pre viac ľudí. Vo webovej verzii môžete vyplniť časové listy a sledovať čas pre viacerých zamestnancov. V mobilnej aplikácii sa však prihlasuje iba používateľ. Jedinou ďalšou vecou, ​​ktorú môžete vidieť v mobilnej aplikácii, je zoznam úloh a môžete zadávať položky blogu, čo sa podobá možnosti pridať komentár do online výveska. V mobilnej webovej verzii však máte prístup k úplnému produktu, vrátane časového rozvrhu, premávky, fakturácie, zákazníkov, projektov, personálu a správ. Po uplynutí času nahrávania môžete pod časové záznamy zadávať denné a osobné poznámky.

Drahé, ale schopné riešenie

FunctionFox hovorí, že jej kombinácia funkcií, najmä pri fakturácii alebo sledovaní času, osloví publikum marketingových pracovníkov a profesionálov v oblasti reklamy. Jeho minimálne funkcie na sledovanie času by mohli odvrátiť používateľov, ktorí sa každodenne spoliehajú na tieto možnosti, aby sa dali dokopy a vypršali. Tento produkt patrí medzi drahšie produkty v našom sledovaní softvéru na sledovanie času, takže nemusí byť prvou voľbou. Ale ak nepotrebujete plnohodnotný nástroj PM, ako je Mavelink alebo Wrike, ale napriek tomu chcete dohliadať na zamestnanecké projekty, koľko ich stojí a odpracovaných hodín, stojí za to zvážiť funkciu FunctionFox.