Recenzia a hodnotenie faxu

Fax.Plus je jednou z mála služieb, ktorá ponúka bezplatný program, ale predovšetkým umožňuje odosielať a neprijímať faxy. S touto úrovňou môžete zadarmo poslať celkom 10 stránok, zatiaľ čo ďalšie strany stoja 20 centov. Oceňujem, že tento bezplatný program podporuje elektronické podpisy, viacerých príjemcov a používanie mobilnej aplikácie. Bezplatný program HelloFax na odosielanie obmedzuje vás na odosielanie piatich celkom stránok a účtuje 99 centov za fax (každá na každú až 10 strán) po prekročení tohto limitu. S bezplatnou verziou HelloFaxu nemôžete poslať fax viacerým príjemcom. Ani doplnenie Fax.Plus ani HelloFax sa nedoplnia; Po použití týchto stránok musíte začať platiť. Ak za svoju faxovú službu nechcete platiť nič, je ďalšou možnosťou odosielania faxu (aj keď je pásmo). Pri tejto službe sa však váš denný limit (päť faxov až na tri stránky) obnoví každý deň.

Sadzby za medzinárodné faxovanie sú ďalšou cenou, ktorú musíte zvážiť pri online faxovej službe. Páči sa mi, ako Fax.Plus štruktúruje svoje medzinárodné sadzby. Namiesto toho, aby vám medzinárodní príjemcovia účtovali príplatok za stránku pre medzinárodných príjemcov, služba Fax.Plus odpočíta rovnaký počet stránok z vašej mesačnej alokácie. Napríklad jednostránkový fax pre vidieckeho austrálskeho príjemcu môže odpočítať dve alebo tri stránky z vášho mesačného súčtu. Nezdalo sa však, že by žiadny medzinárodný cieľ faxu, ktorý som sa pokúsil, získal ďalšie odpočty strán. Medzinárodné ceny spoločnosti HelloFax sú štruktúrované podobne. Dávam prednosť tomuto spôsobu účtovania poplatkov, pretože používateľ nemusí platiť poplatky nad rámec predplatného.

Registrácia pomocou faxu

Na začatie používania služby Fax.Plus stačí uviesť vaše meno, e-mailovú adresu a heslo. Skôr ako začnete službu používať, Fax.Plus vyžaduje, aby ste na overenie svojho účtu zadali telefónne číslo. Fax.Plus nedávno pridal dvojfaktorové overenie. Ak ju chcete nastaviť, prejdite na webe na svoje nastavenia profilu, prejdite nadol do sekcie Zabezpečenie a stlačte kláves Povoliť dvojfaktorové overenie. Objaví sa QR kód a musíte ho naskenovať pomocou aplikácie autentifikátora podľa vášho výberu. Svoj účet som spároval s aplikáciou Microsoft Authenticator v systéme Android a následne som sa pomocou tohto postupu mohol prihlásiť na server Fax.Plus. Môžete tiež nastaviť možnosť biometrického prihlásenia na mobilných zariadeniach. HelloFax ponúka možnosť dvojfaktorovej autentifikácie založenej na SMS.

Fax.Plus ponúka mobilné aplikácie pre Android aj iOS zariadenia, čo si vážim. Môžete si tiež stiahnuť mobilné aplikácie pre eFax, MetroFax a MyFax. Preferujem online faxové služby s vyhradenými mobilnými aplikáciami, ktoré uľahčujú vykonávanie úloh súvisiacich s faxom zo zariadenia, ktoré máte vždy pri sebe. Napríklad pomocou týchto aplikácií môžete urobiť fotografiu dokumentu a odoslať ho príjemcovi v niekoľkých jednoduchých krokoch. Fax.Plus tiež ponúka integráciu pre Microsoft Office aj pre Google App Suite.

Webové rozhranie Fax.Plus

Webové rozhranie Fax.Plus je čisté a atraktívne, aj keď používateľské rozhrania HelloFax a mFax majú prepracovanejší vzhľad a dojem. Dizajn faxu Fax.Plus je však ďaleko pred eFax, MyFax, MetroFax a Send2Fax, pričom všetky sa podobajú desaťročným webmail službám. Pri testovaní faxu som sa nestretol so žiadnymi problémami s výkonom používateľského rozhrania.

Fax.Plus rozdeľuje svoje faxové funkcie na štyri hlavné karty: Archivácia, Posielanie faxu, Kontakty a Profil. V pravom hornom rohu máte prístup k zdrojom pomoci a kontaktným informáciám o spoločnosti. Vyhradený vyhľadávací panel v centre pomoci uľahčuje vyhľadanie konkrétnych tém pomoci a oceňujem, že Fax.Plus vo svojich vysvetleniach používa jasný jazyk. V sekcii profilu môžete upravovať svoje osobné údaje, meniť svoje číslo, zadávať ďalšie e-mailové adresy pre funkcie faxu na e-mail a upravovať predvoľby upozornení.

Sekcia Archívy organizuje faxy do niekoľkých rôznych priečinkov, napríklad do priečinka Doručená pošta, Odoslaná, Na odoslanie, Spam a Kôš. Veľmi si vážim, ako Fax.Plus na tejto stránke viditeľne zobrazuje vaše faxové číslo. K dispozícii je tiež vyhľadávací panel, pomocou ktorého môžete vyhľadať faxy odosielateľa, príjemcu, dátum, kľúčové slovo alebo stav. Samotná schránka doručenej pošty je tiež nefunkčná, čo uľahčuje rýchle vyhľadávanie správ. Kliknutím na ikonu zvislej elipsy vedľa faxu môžete pridať poznámku, odstrániť ju, poslať fax ďalej novému kontaktu alebo si ho stiahnuť. Pomocou tejto ponuky môžete tiež rýchlo pridať odosielateľov do svojho zoznamu kontaktov alebo na čiernu listinu, ak z nich chcete blokovať všetku komunikáciu. Stránka kontaktov umožňuje manuálne pridávať faxové kontakty, vytvárať a spravovať skupiny alebo dokonca importovať údaje z Excelu.

Fax z webu alebo z e-mailu

Ak chcete odoslať fax z webu, stačí zadať 11-ciferné telefónne číslo alebo vybrať kontakt. V tejto fáze môžete tiež pridať textovú poznámku alebo prílohu (celková veľkosť súboru do 20 MB). Pokiaľ ide o rozšírené možnosti, môžete naplánovať, kedy sa váš fax odošle (funkcia, ktorú zdieľa s RingCentral Fax a Biscom 1-2-3), ako aj nakonfigurovať správu tak, aby sa automaticky pokúsila o odoslanie, ak by sa pôvodne nepodarilo. Jednou z nových funkcií je možnosť poslať e-mailom príjemcovi kópiu faxu vo formáte PDF.

Ak chcete na odoslanie faxu použiť existujúcu e-mailovú službu, môžete to urobiť aj pomocou služby Fax.Plus. Ak chcete e-mail adresovať, napíšte faxové číslo cieľa (vrátane kódu krajiny) a za ním @ @ fax.plus. Ak chcete vložiť poznámku, vyplňte do e-mailu iba pole pre predmet správy. Prílohu môžete pripojiť rovnakým spôsobom, aký by ste použili pre akýkoľvek iný e-mail. Upozorňujeme, že funkciu e-mailu na fax môžete používať iba s e-mailovou adresou, ktorú ste použili na podpísanie služby, alebo s ostatnými, ktoré ste pridali do nastavení svojho profilu.

Upozorňujeme, že spoločnosť Fax.Plus nedávno zaviedla integráciu nástroja včasného prístupu pre nástroj na produktivitu Zapier.

Mobilné aplikácie

Fax.Plus ponúka najlepšie mobilné aplikácie zo všetkých online faxových služieb, ktoré som skontroloval. Dizajn vyzerá rovnako čistý a konzistentný ako webové rozhranie a pri testovaní prostredníctvom aplikácií som sa nestretol so žiadnym oneskorením. Aplikácie eFax, MetroFax a MyFax sú tiež veľmi použiteľné, ale úsilie spoločnosti Fax.Plus sa zdá byť súdržnejšie a stabilnejšie. Webové stránky mFaxu sú pre mobilné obrazovky pekne veľké, ale uprednostňujem služby, ktoré ponúkajú vyhradenú mobilnú aplikáciu.

Aplikácia Fax.Plus je rozdelená do štyroch sekcií: Archív, Kontakty, Poslať fax a Profil. Všetko ostatné funguje rovnako ako vo webovom rozhraní, čo je dobrá vec. To znamená, že iba mobilné aplikácie Fax.Plus podporujú funkcie na podpisovanie dokumentov a pridávanie začiarknutí. Ak chcete začať, otvorte fax a klepnite na ikonu Podpísať dokument v pravom hornom rohu obrazovky. Tu môžete na obrazovku pridať začiarknutie alebo digitálne podpísať svoje meno. Podpisy aj začiarkavacie políčka sa dajú zo stránky ľahko presunúť, zmeniť jej veľkosť alebo odstrániť. HelloFax a eFax ponúkajú spôsoby podpisovania dokumentov na webe a želám si, aby ich nasledoval fax.Plus. Zástupca spoločnosti uviedol, že funkcia podpisovania dokumentov bude čoskoro k dispozícii na webe.

Výkon faxu

V minulosti spoločnosť PCMag testovala online faxové služby na fyzickom faxovom prístroji, pretože je dôležité, aby tieto služby bezchybne pracovali s technológiou, ktorú majú nahradiť. V našej kancelárii však už nie sú k dispozícii žiadne fungujúce faxy ani infraštruktúra medených vedení. Na testovanie teraz posielam faxy medzi rôznymi online službami, aby som otestoval ich výkon. Neviem, čo percento kancelárií odstránilo aj faxy, ale ak by nasledovalo dosť príkladu, samotné faxovanie by mohlo byť ohrozené. Ak nikto na odosielanie faxov nepoužíva fyzický hardvér, je pravdepodobne otvorenou otázkou aj pomôcka služieb online faxu.

Nemal som problém s odosielaním faxov pomocou faxu. Aby som vyhodnotil jeho schopnosť udržiavať kvalitu prílohy počas prenosu, poslal som faxom vzorovú PDF do inej služby a stiahol súbor na druhý koniec. Kvalita služby Fax.Plus bola v porovnaní s ostatnými službami, ktoré som testoval, približne priemerná. Text síce vyzerá v dokumente zreteľne, ale vzhľad v hornej časti stránky má nejaké stratené podrobnosti. Nikto by nemal používať faxovú službu na odosielanie vysokokvalitných dokumentov, ale je dôležité, aby služba mohla odosielať čitateľné súbory. Fax.Plus je v tomto ohľade úspešný.

Fax s faxom

Akt faxovania nie je v žiadnom prípade elegantný, a to z dôvodu problémov s údržbou vášho vlastného faxu alebo zaplatením za používanie. Fax.Plus zmierňuje tieto nepríjemnosti. Ceny sú cenovo dostupné a flexibilné. Okrem toho ponúka intuitívne webové rozhranie a vynikajúce mobilné aplikácie. Fax.Plus vám tiež ponúka veľa možností faxového čísla a nástroje na podpisovanie dokumentov. Naše najvýznamnejšie problémy s faxom.Plus je jeho priemerná kvalita faxu a skutočnosť, že jeho funkcia podpisovania dokumentov je obmedzená na mobilnú aplikáciu. Fax.Plus získava cenu Editors 'Choice spolu s HelloFaxom, ďalším vysoko použiteľným a bez stresu online faxovacím riešením.