Všetko hodnotenie a hodnotenie

Všetko (zdarma, s navrhovaným darom vo výške 5 USD) od voidtools je druh štíhlej pomôcky na vyhľadávanie stolného počítača, ktorú bude pre každého skutočne užitočný. Bude to však obzvlášť lákavé, ak zistíte, že je rýchlejšie zadávať príkazy (napríklad file:, path:, alebo case:), než hľadať ich v ponukách. Napriek tomu, že sú v rovnakej širokej kategórii ako nástroje zdieľania základných funkcií a sú s nimi spoločné, ako napríklad Lookeen a X1 Search, čo je naša voľba editorov, všetko (teraz vo verzii 1.3.4) je veľmi odlišná trieda programov. Tam, kde Lookeen aj X1 Search sú robustné nástroje podnikovej produktivity, je lepšie myslieť na všetko ako na veľmi užitočný, ale trochu obmedzený nástroj.

základy

Všetky tri programy vytvárajú index, takže pri každom vyhľadávaní nemusia prehľadávať celú svoju jednotku alebo jednotky, a všetky tri vyhľadávajú výsledky takmer okamžite. Pri zadávaní vyhľadávania do textového poľa vyhľadávania sa zobrazia výsledky vyhľadávania. Všetci tiež ponúkajú okno so zoznamom prístupov, ktoré pre položku Všetko vyzerá podobne ako Prieskumník systému Windows.

Predvolené stĺpce pre Všetko sú Meno, Cesta, Veľkosť a Upravené dátum, ale môžete si prispôsobiť možnosti, ako je napríklad pridanie rozšírenia a typu. Podobne ako v prípade programu Internet Explorer, môžete súbory presúvať alebo kopírovať na pracovnú plochu alebo do okna prieskumníka tak, že myšou presuniete názov súboru z okna Všetko. Podobným kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru sa otvorí kontextová ponuka, ktorá obsahuje väčšinu rovnakých možností ako kontextová ponuka prieskumníka (vrátane otvorenia, vystrihnutia, kopírovania a odstránenia), plus niekoľko užitočných doplnkov, najmä kopírovanie celého názvu. do schránky (ktorá skopíruje celú cestu spolu s názvom súboru).

Existujú dve veci, ktoré odlišujú všetko od Lookeen a X1 Search. Po prvé, ďalšie dva programy indexujú a prehľadávajú e-mail, ako aj dokumenty. Po druhé, obidva indexujú plný text každej položky, takže môžete vyhľadať akýkoľvek text v súbore alebo e-maile. Všetko obmedzuje index a vyhľadávanie iba na názvy súborov a cesty.

Existuje aj tretí dôležitý rozdiel. Pomôcka Všetko je bezplatná. Hoci voidtools naznačujú skromný dar vo výške 5 dolárov, nemusíte nič platiť. Jednoducho si ho stiahnite z webovej stránky voidtools a spustite ho, aby ste ho nainštalovali. Vytvorenie indexu potom bude chvíľu trvať, potom budú všetky jeho funkcie okamžite k dispozícii.

Schopnosti a obmedzenia

Vďaka možnosti vyhľadávať e-maily, ako aj dokumenty, sú aplikácie Lookeen a X1 Search oveľa viac schopné ako všeobecné nástroje pre obchodné účely. Ale aj keď vás zaujímajú iba dokumenty, nedostatok fulltextového vyhľadávania v časti Všetko sťažuje hľadanie toho, čo hľadáte.

Po rokoch strávených skúmaním tlačiarní, skenerov a ďalších produktov mám na disku tisíce súborov s menom HP . Ak potrebujem nájsť konkrétnu recenziu tlačiarne HP alebo iný dokument, pri vyhľadávaní HP with Everything sa objaví viac ako 10 000 prístupov. Ak zadáte vyhľadávanie ako súbor: hp , aby sa odstránili názvy priečinkov, zobrazí sa viac ako 9 500 prístupov. Ak použijem vstavaný filter filtra Všetko na obmedzenie vyhľadávania na dokumenty, stále dostanem viac ako 2 500.

Ak chcem prehľadávať kratší zoznam, môžem v rámci vyhľadávania pridať názov modelu, ale ak mám informácie, ktoré hľadám, do súboru s názvom, napríklad Poznámky, nezobrazí sa v časti Všetko, Pri vyhľadávaní Lookeen alebo X1, pokiaľ je číslo modelu niekde v celom texte súboru, súbor sa zobrazí vo výsledkoch. A pri fulltextovom vyhľadávaní môžem vyhľadávať aj ďalšie úryvky textu, ktoré si zapamätám ako v súbore.

Aj napriek tomuto veľkému stohu sena na prehľadanie však všetko môže byť stále veľmi užitočné. Pre určité percento vyhľadávaní nájde správny súbor v kratšom, lepšie spravovateľnom zozname prístupov, ktorý vychádza výlučne z čísla modelu v názve súboru. Alebo, pretože uchovávam súbory na rovnakom predmete spolu v rovnakom priečinku, môže v tomto priečinku nájsť iný súbor. Ak je to tak, môžem využiť príkaz v kontextovej ponuke a prejsť do priečinka a potom v ňom prehľadávať názvy súborov.

Tento prístup vám umožní nájsť súbor, ktorý hľadáte, tak rýchlo alebo rovnako spoľahlivo ako s programom, ktorý indexuje celý text každého súboru. Zvyčajne vám to však umožní nájsť, aj keď to vyžaduje trochu viac času a úsilia.

Viac spôsobov použitia všetkého

Niekedy je užitočné nájsť na disku všetky súbory daného druhu, takže ich môžete odstrániť, presunúť alebo vykonať inú úlohu v domácnosti. Pomôcka Everything zvládne tento druh vyhľadávania ľahko.

V rámci procesu písania napríklad vytváram viac snímok obrázkov pre každú recenziu. Každú sadu uchovávam v rovnakom priečinku ako samotná recenzia, takže obrázky sú roztrúsené na disku vo viac ako 100 samostatných priečinkoch pre každý daný rok.

Je užitočné odstrániť niektoré z týchto súborov tak často, aby ste uvoľnili miesto na disku. Mohol by som to urobiť tak, že postupne prejdem do každej zložky. Ale to je dosť skľučujúce, že by som to asi nikdy neurobil. Všetko rieši problém.

V predvolenom nastavení nástroj na snímanie, ktorý používam, CaptureWizPro, pomenuje každý súbor CaptureWiz plus číslo a zriedka mám dôvod na zmenu názvu. Ak chcete odstrániť všetky obrázky CaptureWiz, musím hľadať iba súbor: CaptureWiz , kliknutím na stĺpec Zmenený dátum zoradíte podľa dátumu, označte súbory v rozsahu dátumov, ktorý chcete odstrániť, a stlačte kláves Odstrániť. Vďaka obslužnému programu Všetko ma to, čo by bolo inak časovo náročné práce, zaberie menej ako minútu.

záver

Ak potrebujete program na vyhľadávanie v počítači, ktorý dokáže vyhľadávať e-maily aj súbory, zvážte vyhľadávanie X1 alebo Lookeen. Ak vyhľadávanie e-mailov nie je problémom a nemôžete zdôvodniť náklady na plnohodnotný nástroj na vyhľadávanie na počítači, zvážte bezplatnú verziu aplikácie Lookeen, ktorá nemá schopnosť prehľadávať e-maily, ale stále ponúka fulltextové vyhľadávanie dokumentov.

Ak sa však dokážete obísť bez fulltextového vyhľadávania a obzvlášť, ak si ceníte nástroj, ktorý nevyužíva veľa vašich počítačových prostriedkov - napríklad zaberá oveľa menej miesta na disku pre indexové súbory, ako je potreba vyhľadávaní Lookeen alebo X1 - skontrolujte všetko. Aj keď nedokáže vyhľadávať v e-mailoch ani vyhľadávať v celom texte, je rýchly, ľahko použiteľný a ponúka výkonnú sadu možností vyhľadávania, vďaka čomu je pôsobivý v tom, čo robí.