Konečná poznámka x6 (pre Mac) hodnotenie a hodnotenie

Používanie služby EndNote X6 (249, 95 dolárov) je záväzok. Pre tých, ktorí práve vstupujú do správy elektronických referencií, môže byť príliš veľa na to vziať: príliš vysoká cena, príliš veľká počiatočná konfigurácia, príliš strmá krivka učenia. Existuje však veľa dôvodov, prečo sa ponoriť. Podporovaná spoločnosťou Thompson Reuters a prijatá univerzitami po celom svete, spoločnosť EndNote získala veľkú inštitucionálnu podporu - podporu, ktorá, ak je k dispozícii, môže zmierniť vyššie uvedené prekážky vstupu.

Po sedemnástich vydaniach a viac ako dvadsiatich rokoch vývoja na viacerých platformách sa spoločnosť EndNote etablovala ako de facto softvér pre správu referencií. Hoci EndNote čelí temperamentnej konkurencii zo Zotero 3 (zadarmo, 4 hviezdičky), Mendeley Desktop (zadarmo, 3 hviezdičky) a Papers 2 (79 dolárov, 3 hviezdičky), EndNote naďalej ponúka najkompletnejší balík vrátane vlastného vyhľadávania úložiska, objemnej citácie štýlov a pri najnovšej verzii synchronizáciu prostredníctvom cloudu. Vďaka inštitucionálnemu prijatiu nie je pravdepodobné, že EndNote pôjde kamkoľvek, možno na útechu vedcov unavených začiatkom znova. Záväzok je, napriek tomu EndNote musí byť posledný, čo urobíte na nejaký čas.

Hodí sa a začína

Po otestovaní niekoľkých alternatív EndNote som predpokladal, že by som mohol intuitívne preniknúť do softvéru. S týmto predpokladom som sa rozptýlil takmer okamžite: EndNote má krivku učenia, nie neprekonateľnú, ale krivku učenia. Prvý problém, s ktorým som sa stretol, bol pri importovaní mojej knižnice. Z predchádzajúcich testov som si zvykla na - dokonca pokazenú - štedrú podporu importu, často integrovanú do procesu nastavenia. Napríklad Papers víta knižnice EndNote a Mendeley ponúka synchronizáciu so Zotero. EndNote je menej ústretový. Môžete importovať referencie / BibIX, RIS a rôzne formáty EndNote, ale s nerovnomerným úspechom. Pri importovaní knižnice Zotero pod názvom Refer / BibIX som stratil súbory PDF. S importom EndNote XML som si zachoval súbory PDF, ale stratil som hierarchiu priečinkov.

Moja dychtivosť testovať vyhľadávanie EndNote v úložisku bola tiež položená na ľad. EndNote podporuje množstvo online vyhľadávaní, vrátane EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE a ProQuest. Na prehľadávanie drvivej väčšiny týchto archívov však budete potrebovať autentifikačnú cestu. Univerzita, s ktorou spolupracujem, podporuje program EndNote - ponúka dokonca licencie pre študentov a fakulty - ale neaktualizovala pokyny na konfiguráciu. Tam, kde IT oddelenie zamaskovalo, vykonávateľ EndNote rýchlo našiel cestu, ktorú som potreboval, a dokonca dodal niečo, čo sa nazýva súbor prepojenia, čo mi umožnilo prehľadávať katalóg univerzitnej knižnice.

EndNote Two-Step

Pomocou Autentifikačnej cesty a Pripojovacieho súboru by som mohol vykonať všetky potrebné vyhľadávania bez toho, aby som opustil aplikáciu. Keď som našiel zaujímavý článok alebo knihu, mohol by som pridať jeho metadáta do priečinka (alebo ho vytvoriť za chodu) (to, čo EndNote nazýva skupina). Podobne ako v inteligentných zbierkach Papers, EndNote tiež umožňuje používateľom vytvárať dynamické priečinky okolo súboru kritérií (inteligentné skupiny).

EndNote umožňuje vedcom načítať súbory PDF článkov pomocou dvojkrokového procesu: Po získaní metadát môžete na článok kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz Nájsť plný text. Na prístup k tejto funkcii som sa však dozvedel, že potrebujete niečo, čo sa nazýva cesta OpenURL. Po drsnej komunikácii s univerzitnou knižnicou a IT oddelením som sa dozvedel, že servery nepodporujú OpenURL, čo znamená, že túto funkciu nemôžem otestovať. Takéto vynechanie nemusí brániť výskumným pracovníkom v tom, aby si vybrali zložitejšiu cestu sťahovania súborov PDF a ich priradenia k metaúdajom.

Manuálne zadanie

Pre tých, ktorí nie sú členmi univerzity, je vyhľadávanie v úložisku obmedzené a používatelia pravdepodobne zvyknú na manuálne pridávanie metadát a súborov PDF. Aj keď tento proces môže byť ťažkopádny, EndNote ponúka doplnky prehliadača pre programy Internet Explorer a Firefox, ktoré vám umožňujú pracovať z vášho prehliadača. Okrem toho je priradenie súborov PDF k metaúdajom také jednoduché ako kliknutie pravým tlačidlom myši. Po pridaní úplných textov do služby EndNote môžete do súborov PDF vytvárať poznámky kompatibilné s aplikáciou Acrobat (napríklad poznámky a zvýraznenia) bez opustenia aplikácie. K dispozícii je dokonca aj funkcia s názvom Find Reference Updates, ktorá prowlsuje platformu Web of Knowledge Thomson Reuter pre menšie aktualizácie metadát, ako sú čísla strán a objemy denníkov.

Citujte pri písaní

Pre mnohých vedcov spočíva odvolanie v oblasti správy referenčných dokumentov v jeho schopnosti vytvárať bibliografie v rôznych formátoch. Tu EndNote dodáva s élanom. Pomocou nástroja na prispôsobenie EndNote som do programu Microsoft Word pridal panel nástrojov (Citovať pri písaní). EndNote neponúka integráciu celého systému (ako Papers Citations), ale môžete vyhľadávať v knižnici EndNote z textového procesora. Môžete si tiež vybrať z ohromujúceho počtu citačných štýlov - 5 230 v konečnom počte. Pokiaľ ide o vedcov, ktorí sa predkladajú recenzovaným časopisom, veľa vydavateľov uprednostňuje prácu s dokumentmi naformátovanými v službe EndNote.

EndNote Sync

Asi najpozoruhodnejším doplnkom EndNote je najmenej neviditeľný: EndNoteSync. EndNote X6 pridáva automatické zálohovanie a synchronizáciu medzi zariadeniami. Okrem prístupu a úpravy knižnice vo webovom prehľadávači (EndNote Web) podporuje EndNote tiež synchronizáciu na viacerých zariadeniach, a to vďaka veľkorysému úložisku piatich gigabajtov. Hovorím zariadeniam, pretože začiatkom tohto roka spoločnosť Thomson Reuters uviedla na trh aplikáciu pre iPad (10 dolárov), ktorá sa automaticky synchronizuje s vašou počítačovou knižnicou. Na rozdiel od tejto dosť príjemnej aplikácie, desktopová aplikácia EndNote vyzerá trochu dlhšie okolo zuba (aj keď si ju môžete prehliadnuť prehliadaním prezentácie). Pri ďalšej verzii EndNote pre stolné počítače by bolo dobré prijať túto mobilnú dokonalosť a čerpať z vizuálnych lákavých konkurentov Mendeley a Papers, z ktorých obidva používajú viac ikon priaznivcov pre Mac a štruktúrovaných tabuliek.

Záverečné slovo

To, či by ste mali investovať do EndNote, závisí do veľkej miery od vašich okolností. Ak vaša organizácia alebo univerzita tento softvér podporuje, EndNote je ľahký výber. Ak sa namiesto toho púšťate do správy referencií vo svojom osamote, môžete začať 30-dňovou skúšobnou verziou. Dokonca aj so študentskou zľavou je cena EndNote strmá (114 dolárov), nehovoriac o časovej investícii. Toto neznamená, že musíte ísť osamote: EndNote nie je žiadny technologický startup a vždy môžete hovoriť s ľudskou bytosťou (pri testovaní som sa spoliehal na viac ako jednu). Pokiaľ ide o sledovanie, správu a zdieľanie citácií, určite existujú jednoduchšie možnosti, ako napríklad voľba našich editorov Zotero 3. Avšak pre tých, ktorí hľadajú najskúsenejší referenčný softvér s bohatými funkciami, má EndNote stále posledné slovo.