Video: Introduction to QQube™ (Október 2024)
Ak podnikáte vo verzii Intuit QuickBooks pre systém Windows a nie ste spokojní s rôznymi možnosťami vykazovania, ktoré sú k dispozícii v tomto produkte, potom nástroj samoobslužnej obchodnej inteligencie (BI) Clearify QQube, ktorý začína na 425 USD za jednu používateľská licencia, vám môže pomôcť lepšie sledovať vaše podnikanie.
Namiesto zovšeobecneného samoobslužného nástroja BI je softvér Clearify QQube (predtým nazývaný EasyBI) navrhnutý tak, aby prenášal informácie z QuickBooks do rôznych pekných správ, ktoré môžete prezentovať manažmentu - a ktoré môžu priniesť viac akcie a interaktivity medzi vašou firmou a účtovnými údajmi., Pretože je však Clearify QQube taká špecializovaná, nezodpovedá väčším a pravdepodobne hodnotnejším schopnostiam iných samoobslužných nástrojov BI v tomto kole, najmä jednému z našich výhercov Editors 'Choice Tableau Desktop. Zahrnul som ho tu, aby som ukázal, že BI sa stáva všadeprítomným nielen pre rozsiahlu obchodnú analýzu, ale aj pre cielené jednorázové dotazovanie - čo môže byť zvlášť zaujímavé pre malé a stredne veľké podniky (SMB), ktoré nemusia potrebovať širokospektrálny nástroj.
Mnoho samoobslužných nástrojov BI nedokáže ľahko spotrebovať dátové súbory QuickBooks a vytvárať zmysluplnú analýzu. Súčasťou tohto je chyba spoločnosti Intuit, pretože nemajú dobre vyvinuté aplikačné programovacie rozhranie (API) na programový prístup k svojim údajom. Aj keď existuje niekoľko samoobslužných nástrojov BI, ktoré sa môžu pripojiť k QuickBooks (napríklad Domo), nemajú hĺbku a pochopenie toho, ako väčšina ľudí používa účtovný softvér, ktorý používa Clearify QQube. Vymysli Clearify QQube ako middleware; nachádza sa medzi QuickBooks a vaším obľúbeným nástrojom na vytváranie prehľadov. Funguje s celým radom reportovacích a vizualizačných balíkov vrátane Tableau Desktop, SAP Crystal Reports a vlastných Power BI, Access a PowerPivot od spoločnosti Microsoft.
Ak chcete nainštalovať program Clearify QQube, stiahnete si niekoľko kusov softvéru Windows vrátane klienta, Microsoft.NET Framework a ak chcete začať s Excelom, budete potrebovať aj správcu doplnkov. QQube podporuje verzie programu Excel od roku 2007 do roku 2013 a jeho webovú inkarnáciu Office 365.
Hlavnou súčasťou QQube je jej konfiguračný nástroj, v ktorom dochádza k ťažkému zdvíhaniu, aby sa pripojil ku konkrétnemu zdroju údajov a vybral si medzi množstvom ďalších možností. Po získaní týchto informácií existuje množstvo nástrojov na vytváranie prehľadov a analýz, do ktorých môžete exportovať údaje. Clearify QQube nazýva tieto „škrupiny“ a v podstate nastavujú analytický rámec a dátové schémy, takže môžete rýchlo začať analyzovať svoje účtovné údaje.
Aj keď to znie, je dôležité si uvedomiť, že k tomu všetkému dochádza bez programovania, pripojenia ODBC (Open Database Connectivity) alebo potreby písania vlastného kódu. Väčšina konkurentov v tomto samoobslužnom nástroji BI nemôže dosiahnuť takú úroveň jednoduchosti, je to však kľúčová výhoda zamerania spoločnosti Clearify QQube na jednu aplikáciu. Chce to byť iba veľmi jednoduchý kanál BI do QuickBooks; to je krása toho, čo sa Clearify QQube snaží robiť.
Import a spolupráca údajov
Keď uvediete konfiguračný nástroj QQube, prvou úlohou je inicializácia pripojení k miestnym dátovým súborom QuickBooks. Aj keď to nemusí byť spustené na rovnakom počítači, na ktorom je nainštalovaná aplikácia QuickBooks, je to určite najjednoduchší spôsob nasadenia. Jednou dôležitou poznámkou, ktorá je prekvapujúca aj sklamaná, je to, že QQube nepodporuje verzie online QuickBooks online. Vzhľadom na to, aké úspešné boli tieto produkty pre spoločnosť Intuit, je to niečo, čo by spoločnosť Clarify mala riešiť čo najskôr, alebo riskovať stratu zákazníkov v dôsledku rýchlo sa zmenšujúcej zákazníckej základne.
QQube ukladá užívateľské meno a heslo QuickBooks ako súčasť konfigurácie, aby sa QQube mohla prihlásiť a získať prístup k účtovným údajom. Toto sa dá tiež pravidelne naplánovať z konfiguračného nástroja. Aj keď to z bezpečnostného hľadiska nie je najlepší prístup, je to určite pohodlné a v súlade so zameraním QQube na jednoduché použitie.
Ak chcete analyzovať svoje údaje QuickBooks v programe Excel, kliknite na doplnok QQube v hornom paneli s ponukami programu Excel. Vyvolá sériu dialógových okien, ktoré vás prevedú schémou údajov vašich účtovných údajov a spýtajú sa, na ktorú časť vašich údajov sa chcete zamerať, napríklad inventár alebo mzdy. Potom môžete vidieť informácie v tabuľke, v ktorej môžete zostaviť kontingenčné tabuľky alebo vytvárať grafy. Ďalšou výhodou pre QQube je, že načítava údaje skôr v blokoch ako v bunkách alebo v riadkoch alebo stĺpcoch. Vďaka tomu je jeho analytický nástroj účinnejší, pretože pracujete na celej sade údajov a nie na to, aby ste sa naň dívali v sérii čísel.
Clearify má na svojej webovej stránke niekoľko videí, diskusných fór a súborov pomocníka, ktoré vám môžu pomôcť začať s nástrojom Clearify QQube, a tie sú tiež prepojené z obrazoviek konfiguračného softvéru. Z piatich samoobslužných nástrojov BI, ktoré som preskúmal, bolo najťažšie nastaviť toto, hlavne preto, že som ho musel pripojiť k súboru QuickBooks, ako aj oddeliť nástroje na podávanie správ, ktoré som vyskúšal.
Ceny a verzie
Clearify QQube má 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a niektoré veľmi transparentné stanovovanie cien. Jedna licencia stojí 425 dolárov a stojí 795 dolárov pre päť súbežných používateľov. Toto je pre jednu spoločnosť; viac firemných licencií predstavuje ďalších 395 USD. K dispozícii je tiež verzia pre viacerých používateľov za 1 495 dolárov, takže používatelia môžu ľahko zdieľať živé správy o svojich údajoch.
Celkovo som zistil, že Clearify QQube je veľmi ľahko použiteľný a má obrovský prínos pre ľudí, ktorí berú svoje účty QuickBooks vážne. Jeho zameranie na jednu aplikáciu však obmedzuje jeho užitočnosť vo väčších organizáciách a jej nedostatočná podpora online verzií QuickBooks by mohla byť vážnym nedostatkom aj pre mnohé malé a stredné podniky.
