Backlog by nulab hodnotenie a hodnotenie

Tímy sa obracajú na aplikácie pre spoluprácu pri riadení projektov, keď potrebujú zorganizovať prácu, ktorá je väčšia ako to, čo môže urobiť niekto iný. Backlog je online aplikácia na správu projektov, ktorá sa cíti, akoby bola vytvorená s ohľadom na programátorov. Má napríklad nástroj na kontrolu rozdielov a nástroje na správu verzií a zlúčenie útržkov kódu. Neprogramátori môžu zistiť, že sa v porovnaní s tým, čo ponúkajú iné aplikácie na riadenie projektov, ponúkajú trochu krátke, avšak pre účtovnú aplikáciu nie sú k dispozícii žiadne miniaplikácie na sledovanie času ani možnosť integrácie. Tímy, ktoré nie sú tak spojené s programovými prácami, môžu nájsť všeobecnejšiu aplikáciu na riadenie projektov pre malé podniky, ako sú Zoho Projects a Teamwork Projects, čo im dáva viac toho, čo potrebujú. Sú to naše najlepšie výbery medzi aplikáciami pre riadenie projektov pre malé podniky.

Ceny nevybavených

Backlog ponúka päť úrovní služieb vrátane bezplatného účtu. Ak si chcete vyskúšať pred nákupom, každý prémiový program je dodávaný s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Ceny sú celkovo nízke v porovnaní s poplatkami za podobné služby, aj keď ich hodnota je tiež nižšia, pričom niektoré funkcie, ktoré by mnohí projektoví manažéri chceli, napríklad Ganttovy diagramy a burstowne plány, boli obmedzené iba na najvyššie úrovne služieb.

Bezplatný účet Backlog vám umožní spravovať iba jeden projekt s až deviatimi ďalšími ľuďmi. Získate 100 MB úložného priestoru pre nahrávanie. Týmto účtom nezískate Ganttovy grafy, diagramy burndownu, podúlohy, vlastné polia ani schopnosť vytvárať šablóny. To sú niektoré silné obmedzenia.

Starterov program stojí 20 dolárov mesačne alebo 200 dolárov ročne až pre 30 ľudí, čo znie ako dobrý obchod s tým rozdielom, že prichádza s takmer všetkými rovnakými obmedzeniami ako bezplatný plán. Získate viac projektov (päť) a úložisko (1 GB) plus podúlohy. Stále sa vám nezobrazujú Ganttov diagramy, diagramy burndownu, vlastné polia ani šablóny. Tento plán môže obsahovať prístupový denník, ale iba v prípade, že platíte navyše.

Štandardný plán ponúka viac a stojí 100 dolárov mesačne alebo 1 000 dolárov ročne. Do tohto účtu môžete pozvať toľko ľudí, koľko chcete. Môžete spravovať 100 projektov a získate 30 GB úložného priestoru. Ganttov diagram a burndown sú zahrnuté. Rovnako ako v prípade plánu Starter sa získanie denníka prístupu považuje za doplnok. Získate podúlohy a šablóny, ale stále nemáte žiadne vlastné polia. Nevyžiadané hodiny tiež hádzajú jeden na jedného tréningu.

Program Backlog Premium vám pobeží 175 dolárov mesačne alebo 1 750 dolárov ročne pre neobmedzených používateľov, neobmedzené projekty a 100 GB úložného priestoru. Dodáva sa so všetkým v štandardnom pláne, plus vlastnými poľami a vyhradeným kontaktným miestom pre podporu. Pomocou tohto plánu môže správca vyžadovať dvojfaktorové overenie pre každého, kto používa tento nástroj.

Napokon je to podnikový plán. Ceny sa líšia v závislosti od počtu ľudí vo vašom tíme, počínajúc 1 200 $ ročne až po 20 rokov. Nie je možné platiť mesačne. Táto inštalácia je hosťovaná skôr ako hosťovaná v cloude na serveri Backlog.

Je ťažké porovnávať cenu aplikácií na riadenie projektov, pretože stanovenie cien nie je vždy vypočítané rovnakým spôsobom. Okrem toho sa počet zahrnutých funkcií výrazne líši v závislosti od aplikácie. Malá firma môže nakoniec zaplatiť za 5 až 10 dolárov na osobu mesačne za dokonale schopnú aplikáciu na riadenie projektov, zatiaľ čo väčšie podniky, ktoré chcú prémiový produkt, môžu minúť približne 30 až 45 dolárov na osobu mesačne.

Nastavenie nevybavených položiek

Vytvorenie účtu pomocou Backlog je dosť jednoduché. Vyberte plán, ktorý chcete, a zaregistrujte sa do bezplatnej skúšobnej verzie. Vyberte jedinečnú prihlasovaciu adresu URL, ktorá bude pravdepodobne názov vášho tímu alebo organizácie, a zadajte e-mailovú adresu a heslo.

Ďalším krokom je vytvorenie projektu a poskytnutie jedinečného identifikátora, ktorý sa mi zdal čudný. Nie je názov projektu jeho identifikátor? V každom prípade potom pozvete ďalších ľudí, aby sa pripojili k vášmu projektu zadaním ich e-mailových adries.

Pravdepodobne budete chcieť svoj profil čoskoro upraviť tak, aby sa s ostatnými ľuďmi, ktorí sa pripoja k vášmu projektu, mohli identifikovať podľa obrázka, názvu a ďalších podrobností. Pri aktualizácii vášho profilu sa dostanete na stránky spoločnosti Nulab (nemýliť sa s Nu Labs, vojenskou a komerčnou testovacou službou). Nulab vlastní Backlog, ako aj dva ďalšie produkty pre tímovú spoluprácu: online nástroj na tvorbu diagramov Cacoo a tímovú chatovú aplikáciu s názvom Typetalk.

Ďalším bodom môjho programu bolo vyplnenie míľnikov. Z malého riadenia projektu, ktoré som urobil, považujem za užitočné načrtnúť projekt najskôr zadaním všetkých míľnikov a následným vyplnením podrobností o tom, aké úlohy je potrebné medzi nimi urobiť. Okamžite som nevidel žiadne možnosti na vytvorenie míľnikov. Je to preto, že táto funkcia je v nastavení projektu zastrčená, zatiaľ čo som očakával, že bude fungovať medzi nástrojmi na vytváranie úloh alebo blízko nich. Ak chcete pridať všetky svoje míľniky naraz, musíte otvoriť Nastavenia projektu a vybrať verziu / míľnik. Existuje spôsob, ako ich pridať na rovnaké miesto, kde pridávate úlohy, ale iba ak najprv vytvoríte úlohu, potom sa rozhodnite priradiť míľnik a potom vytvoriť nový míľnik (čo je späť).

Keď som navigoval Backlog, zistil som, že často musím otvoriť jedno okno a potom ďalšie, aby som urobil to, čo som chcel robiť. Zriedkavo môžete priamo upravovať zobrazené informácie. Povedzme, že sa pozeráte na zoznam problémov alebo úloh a chcete upraviť dátum. Ak kliknete na dátum, otvorí sa nové okno, kde uvidíte úlohu. Kliknutím na tlačidlo Upraviť otvoríte ďalšie okno, kde môžete úlohu konečne upraviť. Takáto neohrabanosť ľudí spomaľuje, keď sa snažia vstúpiť a aktualizovať aj veľmi jednoduché informácie.

Funkcie nevybavených položiek

Niektoré aplikácie na riadenie projektov sú jasne navrhnuté s ohľadom na programovacie práce, a nie na všeobecnejšiu prácu. Backlog je jedným z nich. To, čo si človek vo všeobecnosti môže myslieť ako úlohy, sa nazýva problém. Problémy je možné kategorizovať ako úlohy, chyby, žiadosti alebo iné. Podľa môjho názoru má niekto, kto cíti potrebu odlíšiť chybu od žiadosti, programátorské zmýšľanie. Takže Backlog môže byť najvhodnejší pre kódovanie projektov než projektov všetkých pruhov. Pokiaľ ide o to, čo stojí za to, Redmine je v tomto ohľade podobná.

Úroveň podrobností, ktorú môžete pridať k problému, je dobrá. Môžete klasifikovať problém, pridať predmet, napísať popis pomocou formátovaného textu a emoji, ohodnotiť jeho prioritu a pridať postupníka, sledovateľov, medzník, kategóriu (kategórie som považoval za oddelenia v tíme, ale vy môžete ich definovať, ako chcete), verziu (pre kód), dátum začiatku, dátum splatnosti, odhadované hodiny a skutočné hodiny. Do problému môžete tiež nahrať súbory.

Backlog nepodporuje @messages willy-nilly. Pridanie sledovateľov do problému je o tom najlepšom, čo môžete urobiť. Pri komentovaní problému môžete vyplniť pole, pre koho by malo byť informovanie o správe, ale v porovnaní s tým, ako väčšina aplikácií pre spoluprácu teraz podporuje oveľa jednoduchšiu metódu použitia symbolu @ pred menom osoby, je to v súlade, upozorniť na ne.

Chýbali niektoré polia a možnosti, ktoré som očakával medzi podrobnosťami problému. Napríklad každé vydanie môže mať iba jedného zástupcu, nie viac. Keď sledovacie hodiny pracovali, neexistuje žiadna zahrnutá miniaplikácia na sledovanie času, ktorá by sa mala spúšťať počas vašej práce; musíte zadať čas ručne. Po vytvorení problému môžete zmeniť stav jeho postupu z otvoreného na „prebieha“ alebo čokoľvek iné, neexistuje však spôsob, ako označiť percento dokončenia. Túto možnosť má mnoho ďalších aplikácií na riadenie projektov.

Ak chcete k problému pridať ďalšie podúlohy, musíte najprv problém vytvoriť, uložiť ho a potom ho znova otvoriť. Až potom môžete pridať podúlohy. Bolo by oveľa pohodlnejšie ich pridávať od začiatku. Podúlohy sú najbližšou vecou, ​​ktorú musí Backlog závisieť.

Programátori nájdu ďalšie nástroje a funkcie špecifické pre ich prácu. Backlog ponúka napríklad prehliadač rozdielov na porovnávanie útržkov kódu. Zahrnuté je aj sledovanie verzie. Môžete mať úložiská SVN a Git, ako aj spravovať žiadosti o stiahnutie, zlúčiť žiadosti a vetvy.

Ganttov diagramy majú lepšie používateľské rozhranie ako väčšina aplikácie, pretože sú interaktívne. Keď sa má problém začať alebo ukončiť, môžete ho upraviť pretiahnutím pozdĺž časovej osi.

Backlog tiež poskytuje vášmu tímu priestor na uchovávanie wiki, takže každý môže zdieľať poznámky a ďalšie informácie. Všetky wiki, ktoré vytvoríte, môže upravovať ktokoľvek vo vašom tíme, podobne ako Quip alebo iné online dokumentačné nástroje na spoluprácu.

Správy a integrácia

Keď sa prihlásite do online aplikácie, nevybavené správy rozptýlia na vašej domovskej stránke všetky druhy prehľadov. Na pravej strane vidíte graf burndown so súhrnom stavu pod ním. Môžete tiež nájsť zoznam míľnikov s ukazovateľom postupu pre každý z nich a podobný prehľad pre kategórie.

Avšak nedostanete podrobné správy, aspoň sa vám nepáčia tie, ktoré môžete získať pomocou veľmi špičkových aplikácií na správu projektov. Napríklad LiquidPlanner, ktorý je jednou z najpokročilejších aplikácií v tejto kategórii, má vynikajúce aplikácie na správu zdrojov na vyváženie dostupnej pracovnej sily naprieč prácou, ktorú je potrebné urobiť. LiquidPlanner má tiež správy o riadení zdrojov, ktoré vám pomôžu prerozdeliť prácu na základe dostupnosti. Môže dokonca sledovať, kedy sú rôzni členovia tímu na dovolenke, a zodpovedať sa za ich pracovné zaťaženie. Backlog nemá takmer také pokročilé.

Ak hľadáte aplikáciu na správu projektov, ktorá sa dá integrovať s inou podnikovou aplikáciou, ktorú už používate, nevybavuje Backlog silného uchádzača. Môžete sa integrovať s dvoma ďalšími aplikáciami Nulab, ktoré som už spomenul. Ak chcete dostávať upozornenia, môžete sa pripojiť k programom Slack a Chatwork. Je možné odoslať akékoľvek míľniky vytvorené vo vašich projektoch do Kalendára Google, Apple iCal alebo Kalendár Outlook. Backlog podporuje webhooks, ak viete, ako ich použiť pre vlastnú integráciu. Nakoniec môžete „hromadne zaregistrovať hromadnú registráciu problémov prostredníctvom Tabuliek Google“ a aby som bol úprimný, nerozumiem, čo to znamená. (Klikol som, aby som sa dozvedel viac a skončil som na tom na celej stránke GitHub.)

Mnoho ďalších aplikácií na riadenie projektov vám umožňuje pripojiť sa k aplikáciám na sledovanie času a získať presnejšie záznamy, často potrebnú integráciu pre tímy, ktoré fakturujú každú hodinu. Ďalšou bežnou možnosťou integrácie, ktorá sa v Backlogu nenachádza, je možnosť účtovania aplikácií.

Dobré pre programátorov, nedostatok iných spôsobov

Pokiaľ ide o aplikácie na riadenie projektov, Backlog je slušnou voľbou pre programovacie tímy, ktoré nepotrebujú najmodernejší softvér. Aplikácia prichádza s niekoľkými špeciálnymi dotykmi, ktoré sú skutočne určené pre programátorov, hoci jej chýba niekoľko nástrojov a možností integrácie, vďaka ktorým je skvelý nástroj pre iné druhy tímov.

Na portáli PCMag.com odporúčame projekty Edge 'Choices Zoho Projects a Projekty tímovej práce pre malé podniky. LiquidPlanner zostáva voľbou editorov medzi špičkovým softvérom pre riadenie projektov pre väčšie tímy s komplexnými potrebami.