Systém Ascensio iba preveruje a hodnotí kancelárie

Biť na zem

Začíname s cloudovým vydaním Ascensio System OnlyOffice zahŕňa registráciu na 30-dňovú skúšobnú verziu. Po dokončení procesu registrácie získate prístup k ukladaniu dokumentov, online editorom dokumentov, k pošte, kalendáru, kontaktom a chatu. Získate tiež prístup k pokročilejším obchodným funkciám, ako je riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) a riadenie projektov.

Správcovia pravdepodobne budú chcieť začať pridaním používateľov a skupín, čo je proces, ktorý sa môže začať importom používateľov z vašich kontaktov v Gmaile alebo Yahoo alebo importom správne naformátovaného súboru CSV. Nevýhodou je, že integrácia s Microsoft Active Directory (AD) je obmedzená na tých zákazníkov, ktorí ju používajú prostredníctvom licencie Enterprise, čo znamená lokálnu inštaláciu Ascensio System OnlyOffice. Po vytvorení používateľského účtu môžu prepojiť svoje účty v sociálnych sieťach, ako sú Facebook, Google, LinkedIn a Twitter, aby využili existujúce (a ľahko zapamätateľné) poverenia na overenie. Okrem úplných používateľských účtov máte možnosť identifikovať hostí, čo poskytuje podmnožinu funkcií, ako je nahrávanie a sťahovanie súborov, práca s kalendárom a používanie funkcií rozhovoru.

Ľahká spolupráca

Keď sa používatelia prihlásia do systému Ascensio System OnlyOffice a otvoria modul Dokumenty, v navigačnej ponuke je uvedených niekoľko možností najvyššej úrovne. Záhlavie Moje dokumenty obsahuje dokumenty patriace aktuálnemu používateľovi. Vlastník môže tieto dokumenty zdieľať, upravovať, sťahovať alebo pridávať do nich. Dokumenty, ktoré boli zdieľané s aktuálnym používateľom, buď priamo alebo prostredníctvom členstva v skupine používateľa, budú uvedené v časti Zdieľané so mnou. Spoločné dokumenty poskytujú oblasť, v ktorej môžu správcovia vytvárať priečinky, ktoré budú spolupracovať viacerí používatelia. Súbory a priečinky pridané do bežných dokumentov je možné konfigurovať pomocou jemne zrýchlených povolení, ktoré poskytujú skupinám alebo používateľom prístup len na čítanie alebo úplný prístup alebo dokonca špecificky odopierajú prístup používateľovi alebo skupine. Dokumenty projektu obsahujú obrázky a dokumenty spojené s projektmi Ascensio System OnlyOffice.

Ascensio System OnlyOffice obsahuje niektoré možnosti spolupráce, ktoré sú na rovnakej úrovni ako v prípade najlepších uchádzačov v tejto kategórii, počnúc históriou revízií. Kľúčová sila Ascensio System OnlyOffice, revízie vám umožňujú nielen vidieť, kto vykonal zmeny v dokumente a zobraziť náhľad alebo stiahnuť revíziu, ale môžete tiež komentovať revízie, obnoviť predchádzajúcu revíziu k aktuálnej aktívnej revízii alebo sa rozhodnúť dokončiť. dokument. Ascensio System OnlyOffice okrem schopností ponúkaných revíziami podporuje aj simultánnu úpravu dokumentov. Vďaka tomu môžu používatelia spolupracovať na dokumente s iným používateľom, dokonca aj v chatových oknách v editore dokumentov online.

Nezastavujte sa tam

Pravdepodobne používate iné cloudové úložné služby na uloženie niektorých vašich obchodných súborov a Ascensio System OnlyOffice to neposudzuje. Správcovia môžu ľahko umožniť integráciu s niekoľkými poskytovateľmi cloudových úložísk a používatelia môžu pripojiť svoje účty DropBox Business, Google Drive for Work alebo Microsoft OneDrive for Business k svojim účtom Ascensio System OnlyOffice spolu s niekoľkými ďalšími možnosťami. To sa dá dosiahnuť buď pre obchodné verzie týchto služieb alebo pomocou ich osobných ekvivalentov pre spotrebiteľov. Buď môžete pridať do oblasti Common Documents, aby ste mali k dispozícii viac používateľov. Súbory a priečinky z týchto služieb je možné editovať priamo pomocou cloudových editorov; majú rovnaké možnosti zdieľania ako súbory uložené v iných oblastiach Ascensio System OnlyOffice, aj keď nemáte sledovanie zmien v službách tretích strán.

Jedným z kľúčových faktorov pri hodnotení každej sady na správu dokumentov je to, ako efektívne môžete pracovať s vašimi dokumentmi za rôznych podmienok - z mobilného zariadenia, firemného notebooku, osobného počítača alebo dokonca zariadenia v hotelovom obchodnom centre. Cloudové editory Ascensio System OnlyOffice robia prácu z ľubovoľného počítača s pripojením na internet a moderného prehľadávača úplne životaschopnou možnosťou, ktorá vám poskytuje plnohodnotné editory dokumentov kdekoľvek sa nachádzate. Okrem cloudových editorov vám mobilná aplikácia Ascensio System OnlyOffice umožňuje pracovať s dokumentmi, aj keď s rozšíreným rozhraním. Funkcie spolupráce ako súbežné úpravy však fungujú tak, akoby ste používali kompletný editor dokumentov.

Výkonná spolupráca na šnúre

Porovnáva Ascensio System OnlyOffice priaznivo porovnanie s Microsoft Office 365 alebo dokonca Microsoft SharePoint Online iba pre funkcie? Nie tak celkom, ale potom to znova nemusí. Spoločnosti alebo dokonca jednotliví používatelia, ktorí chcú súbor nástrojov na správu dokumentov, potrebujú silný trh bez toho, aby potrebovali všetky zvončeky a píšťalky riešenia, ako je Microsoft SharePoint Online.

Ascensio System OnlyOffice navyše ponúka neuveriteľne konkurenčnú cenovú štruktúru. Ako už bolo uvedené, pre 6-10 aktívnych používateľov to stojí 40 dolárov mesačne a obsahuje 40 GB úložného priestoru. Ak sa však zaväzujete k 3-ročnému predplatnému, začína to už od 1 USD na používateľa mesačne (porovnajte to s Microsoft SharePoint Online, ktoré začína na 5 $ na používateľa mesačne). Vďaka funkciám, ktoré získate s Ascensio System OnlyOffice, spolu s jeho cenami, sa Ascensio System OnlyOffice stane jedným z výhercov našej redakcie v kategórii Správa dokumentov.

Veľký rozdiel medzi Mirosoft SharePoint Online a miestami, kde sedíme, súvisí s funkciami zabezpečenia a súladu, ktoré spoločnosť Microsoft zapečala do balíka Office 365. Ascensio System OnlyOffice (a v tomto prípade aj ostatné nástroje na správu dokumentov, ktoré sme skontrolovali) môžu Nesúťažíme so spoločnosťou Microsoft vo veciach, ako sú ich označovanie, ochrana pred stratou údajov a funkcie zákonného pozastavenia. Ak tieto rozšírené funkcie zabezpečenia a súladu nie sú potrebné pre vašu obchodnú situáciu, potom neexistuje veľká motivácia utrácať peniaze navyše na SharePoint Online cez Ascensio System OnlyOffice.