Any.do hodnotenie a hodnotenie

Kto dokáže zvládnuť výzvy moderného života bez aplikácie pre veľké úlohy? Aplikácia by vám mala ukázať, čo musíte urobiť, nech ste kdekoľvek, a tieto úlohy vám náležite pripomenúť. Any.do je zoznam úloh s verziami takmer pre každú platformu. Je to už nejaký čas na scéne riadenia úloh, s časom rastie a mení sa. Čím viac funkcií má Any.do, tým viac aplikácie skĺzla s cieľom dosiahnuť bezchybnú používateľskú skúsenosť.

Any.do je na mobilných zariadeniach stále dosť zasnené, ale pláva na stolných počítačoch a na webe. Stále milujem funkciu Any.do Moment, ktorá vás vyzve, aby ste skontrolovali všetky úlohy, ktoré sú pre daný deň priradené, a buď ich zaviazali, alebo odložili. Iné časti aplikácie, nanešťastie, nie sú natoľko leštené. Any.do je o priemere v porovnaní s inými úlohami a možno k nemu priťahujú ľudia, ktorí majú radi minimalistický dizajn. To však nie je konkurenčným nástrojom pre výber editora Todoista. Todoista vyzerá trochu rušnejšie, ale funguje skvele. To isté možno povedať pre Asanu, ktorú môžete použiť na osobné riadenie úloh, ale je ideálna pre skupinové úlohy a ľahké projekty.

Akékoľvek plány a ceny

Any.do má bezplatnú úroveň služieb, platenú prémiovú úroveň pre jednotlivcov (59, 99 dolárov ročne) a účty tímov (4, 99 dolárov na osobu za mesiac).

Bezplatná verzia má obmedzenia, ktoré sú dosť prísne a môžu vám zabrániť v používaní. S bezplatnou aplikáciou nemôžete napríklad vytvoriť žiadnu integráciu s inými službami. Vaša spolupráca je obmedzená na zdieľanie zoznamov a zadávanie iba jednej úlohy. Nemôžete tiež prispôsobiť, keď sa vyskytne opakujúca sa úloha. Namiesto toho ste obmedzení na výber z jednoduchých premade možností, ako sú denné alebo týždenné, ale nie, povedzme, každý druhý piatok. Bezplatná aplikácia nemá ani pripomienky týkajúce sa polohy.

Any.do Premium vám umožňuje prideliť toľko úloh iným ľuďom, koľko potrebujete. Prémioví členovia môžu vytvárať integrácie pomocou aplikácie Zapier, vyberať iný obrázok na pozadí pre aplikáciu, organizovať úlohy s farebnými štítkami a povoliť pripomenutia podľa polohy. Tímy Any.do vám poskytujú všetky rovnaké funkcie ako Any.do Premium, plus administratívna kontrola nad tímami a doskami Kanban.

Koľko stojí Any.do Premium? Od tohto dátumu je to 59, 99 dolárov ročne, inzerovaných ako 4, 99 dolárov mesačne, účtovaných ročne. Dodáva sa so sedemdňovou bezplatnou skúšobnou verziou. V štyroch rôznych aplikáciách Any.do a webových stránkach som videl veľké rozdiely v cenách. Spoločnosť potvrdila e-mailom, že cena 60 dolárov za rok je presná. Keď som na platbu za účet použil obchod Apple App Store, moja potvrdenka uvádzala rovnakú cenu.

Ako sa porovnávajú ceny Any.do s inými, podobnými nástrojmi pre spoluprácu v minulosti? Celkovo sú priemerné až vysoké.

Todoist Premium stojí približne polovicu toho, čo Any.do Premium, 36 dolárov za rok. Bezplatný účet Todoist je však štedrejší ako účet Any.do, pretože vám umožňuje plne spolupracovať s až piatimi ľuďmi na projekte.

Toodledo si za svoj zlatý plán účtuje ešte menej (29, 99 dolárov ročne), ale v tejto aplikácii môžete spolupracovať iba s ľuďmi, ktorí platia členom.

Niektoré aplikácie na vykonávanie úloh stále účtujú za aplikácie paušálnu sadzbu a nie predplatné. Vec 3 je jedným z príkladov. Jeho aplikácia pre Mac stojí 49, 99 dolárov; cena aplikácií pre iPhone a Apple Watch je 9, 99 USD; a cena aplikácie iPad je 19, 99 dolárov. Celý súbor beží asi 80 dolárov.

Asana stojí 119 dolárov na osobu a rok, aj keď je to skôr systém riadenia práce ako tradičná aplikácia zoznam úloh so schopnosťou jemnejšie spravovať podúlohy a vytvárať rôzne prispôsobené pohľady na úlohy.

Začíname s Any.do

Keď sa zaregistrujete pre účet Any.do, môžete si vytvoriť prihlasovacie meno pomocou e-mailu a hesla alebo na overenie pomocou služby Google alebo Facebook.

Any.do má jednoduché nastavenie. Vytvárate zoznamy, ktoré obsahujú úlohy. Úlohy môžu obsahovať podúlohy. Úlohy môžu obsahovať aj podrobnosti, ako sú poznámky, prílohy, štítky, dátum splatnosti a nadobúdateľ, ak pracujete so spolupracovníkmi.

Keď začnete, aplikácia navrhuje tipy na oboznámenie sa s jej funkciami. Tipy môžete kedykoľvek zobraziť klepnutím alebo klepnutím na ikonu upozornení (štvorec so zaoblenými rohmi a červený indikátor). Po otvorení upozornení sa zobrazia dve klepnutia: Akékoľvek tipy a upozornenia.

Any.do má aplikácie alebo možnosti pripojenia pre takmer každú platformu: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus doplnok pre Gmail a integráciu so Slackom. Podľa spoločnosti by mala byť čoskoro k dispozícii počítačová aplikácia pre Windows. Aplikácie alebo integrácia s prehliadačmi Firefox, WhatsApp a Google Assistant tiež fungujú. Mať aplikácie alebo ovládateľnosť s toľkými platformami je určite jednou zo silných stránok Any.do.

Odporúčam však vyhnúť sa webovej aplikácii, pretože nepracuje tak dobre, ako aplikácie v mobilných aplikáciách alebo počítačoch Mac. Užívateľská skúsenosť ma frustrovala a problémy boli dosť jednoduché. Kliknutím na ikonu zmením názov úlohy alebo upravím pripomenutie a aplikácia buď neodpovedá, alebo nefunguje podľa očakávania. Ostatné aplikácie neprichádzali s takmer rovnakým množstvom škrípania zubov.

Funkcie a rozhranie

Rozloženie Any.do umožňuje zobraziť zoznamy úloh, jednotlivé úlohy a ich podrobnosti, a ak používate mobilnú aplikáciu, kalendár. (Stolné a webové aplikácie nemajú zobrazenie kalendára.) Ak používate iOS alebo Android, zobrazuje sa zoznam udalostí a dátumov posúvania v chronologickom poradí a môžete prepínať aj otváranie mesačného kalendára. V blízkej budúcnosti sa plánuje vydanie nových zobrazení kalendára, napríklad trojdňové zobrazenie.

K akejkoľvek úlohe môžete pridať podúlohy, ale pri porovnaní sú oveľa jednoduchšie. Kým nadradená úloha môže obsahovať dátum splnenia a ďalšie podrobnosti, podúlohy nezískajú nič viac ako meno a začiarkavacie políčko. Ostatné aplikácie zoznamu úloh vrátane Todoist a Asana vám umožňujú pridať rovnaké množstvo podrobností do podúlohy, ktorú môžete pridať k nadradenej úlohe. Vďaka tejto schopnosti môžete spravovať zložitejšiu prácu. Napríklad môžete mať úlohu, ktorú nemôžete dokončiť, kým sa nedokončia všetky podúlohy. A možno za podúlohy sú zodpovední rôzni ľudia. Vďaka možnosti pridávať a sledovať podrobnosti o týchto podúlohách môže každý ľahko spolupracovať. Nie je to taký bohatý systém, aký získate s plnohodnotným softvérom na riadenie projektov, ale nie je to ani veľmi ďaleko.

Zatiaľ čo Any.do má niektoré pekné špeciálne funkcie, ktoré sa zaoberám v nasledujúcej časti, jeho základné užívateľské skúsenosti si vyžadujú zlepšenie. Vďaka úlohám očakávam, že budú hladké. Any.do nie. Napríklad, ak nastavíte dátum úlohy, môžete dátum a čas upraviť, nemôžete ho však zmeniť na opakujúci sa termín. Ak to chcete urobiť, musíte odstrániť pôvodný termín, potom pridať nový a zvoliť opakujúci sa termín. Nemôžete tiež písať prirodzený jazyk na termíny splatnosti alebo na čokoľvek iné. V Todoist, Wunderlist a TickTick môžete napísať „dnes“ alebo „zajtra“ vedľa vašej úlohy a aplikácie pochopia, že majú priradiť vhodný dátum splatnosti. Tieto aplikácie vám tiež umožňujú pridať značky alebo štítky zadaním; Any.do nie.

V Any.do sú menovky, aj keď by ste to nevedeli z aplikácie Mac, pretože sa tam nezobrazujú. Mobilnú aplikáciu potrebujete na vytváranie, správu a pridávanie štítkov k úlohám. Aj keď to urobíte, štítky sa jednoducho nezobrazia na vašich úlohách v aplikácii pre stolné počítače.

Mac a webová aplikácia sú slabé stránky nielen preto, že nemajú štítky. Chýbajú im aj ďalšie funkcie, napríklad schopnosť odstrániť úlohu (musíte ju odstrániť, ak ju chcete odstrániť) a okamih Any.do (vysvetlené ďalej). To je skutočný neúspech, ak sa spoliehate na svoju úlohu, keď celý deň sedíte pred počítačom.

Špeciálne vlastnosti

Any.do prichádza s niekoľkými špeciálnymi funkciami, vrátane Any.do okamihu a režimu zaostrenia.

Moment Any.do bol prvkom podpisu aplikácie na začiatku svojho vydania a zostáva jedným z mojich obľúbených. Pomocou tejto funkcie si dnes preveríte všetky úlohy, ktoré vám boli pridelené, a rozhodnete sa, či sa im dnes zaviazáte alebo ich odložíte na neskorší dátum.

V nastaveniach mobilnej aplikácie vyhľadajte možnosť Any.do Moment a povoľte ju pre ľubovoľné dni a kedykoľvek. Keď nastane čas, Any.do prehrá zvukový signál a vyzve vás, aby ste sa rozhodli o každej úlohe na vašom tanieri, jeden po druhom. Ak sa rozhodnete úlohu zachovať aj dnes, máte k nej možnosť pridať upozornenie. Ak ho odložíte na iný deň, vyberiete si kedy, či už zajtra, o dva dni, budúci týždeň atď. Kontrola vašich zadaní pre daný deň je užitočná aktivita, ktorá vás udrží sústredenú a produktívnu, a páči sa mi, ako ju Any.do povzbudzuje.

Focus Mode je novšia funkcia v Any.do. Myšlienka je správna, ale jej implementácia si vyžaduje prácu. Keď vstúpite do režimu zaostrenia - opäť k dispozícii iba v mobilných aplikáciách - nastavíte čas, ktorý chcete zaostriť, napríklad 25 minút. Na obrazovke sa objaví malý strom a časovač. Ak v priebehu 25 minút nevyberiete telefón a nepoužívate iné aplikácie, strom sa rozrastie. Ak prerušíte reláciu, strom nerastie. Biely šum môžete zapnúť aj pri práci. Zakaždým, keď úspešne pestujete strom, uloží sa do malého lesa, ktorý môžete vidieť klepnutím na ikonu stromu.

Táto funkcia je takmer identická s časovacou aplikáciou Forest, aj keď táto aplikácia má lepšiu grafiku a jej vývojári majú program na vysadenie skutočných stromov spolu so všetkými virtuálnymi stromami, ktoré rastete.

Režim zaostrenia Any.do ma spustil, keď sa po štyroch a pol minútach v aplikácii pre iOS náhle skončil biely šum. Reštartoval som to a po ďalších štyroch minútach sa náhle znova prerušil. Podarilo sa mi pestovať tri stromy, ale musel som sa vzdať bieleho šumu. Potom som v aplikácii pre Android spustil režim zaostrenia a môj rastúci les nebol nikde viditeľný. Zdá sa, že les sa nesynchronizuje. Biely šum sa v aplikácii Any.do pre Android vôbec neprehrával a keď som telefón uzamkol, počítadlo sa zastavilo. Povzdych.

Dobré nápady, slabá implementácia

Any.do má veľa dobrých nápadov a viac zostupuje šťuka. Napríklad funkcia osobného asistenta je vo verzii beta. Umožní vám to nájsť a najať si ľudí, aby vykonávali úlohy na požiadanie za vás, ceny v závislosti od úlohy. K dispozícii je nová funkcia zoznamu potravín, ktorá zisťuje, kde ste napísali svoj nákupný zoznam a triedia ho podľa kategórie. Dobré nápady však musia byť dobre implementované a to je miesto, kde Any.do začína šmykľať.

Keď používam aplikáciu na vykonávanie úloh, chcem, aby bola hladká. Musím byť schopný nielen rýchlo pridať úlohu, ale tiež ju odstrániť, keď si uvedomím, že som to isté napísal už dnes. Chcem, aby desktopové a webové aplikácie fungovali rovnako dobre ako mobilné aplikácie. Chcem byť schopný zachytiť veľa detailov o každej úlohe, vrátane toho, kedy je to potrebné a aké štítky by mala mať, bez zdvíhania prstov z klávesnice.

Čo sa týka úloh, sme skutočne prekvapení, že väčšina aplikácií nie je lepšia ako sú. Todoist a Asana, náš výber editorov v tejto kategórii, vynikajú všetkými ostatnými aplikáciami. Any.do je asi priemerný, s dobrými úmyslami pre funkcie vyvážené nepravidelným zážitkom.