Recenzia a hodnotenie aplikácie Adobe Acrobat pro dc

Spoločnosť Adobe vytvorila formát PDF a neskôr vydala špecifikáciu PDF ako verejný štandard pre každého, s kým bude pracovať. Acrobat vždy nastavil štandard pre ďalšie nástroje PDF a stále je najlepším univerzálnym editorom PDF, ale to neznamená, že je to najlepšie pre všetky účely.

Nové funkcie

Používam Acrobat a rovnako vynikajúci program ABBYY FineReader. Spolieham sa na jedinečné funkcie zdieľania a mobilných aplikácií od spoločnosti Acrobat a na jej dlhodobú funkciu, ktorá vkladá index do PDF na rýchle vyhľadávanie textu, ale tiež sa spolieham na jedinečné korektúrne funkcie FineReadera na opravu textu naskenovaných dokumentov, jeho jedinečnú flexibilitu pri úprave viacstránkové súbory PDF a jeho jedinečná schopnosť porovnávať dva dokumenty v rôznych formátoch, napríklad dokumenty Word a PDF. Nové funkcie zdieľania Acrobatu z neho robia jednoznačný favorit pre mnoho podnikových použití, ale ani zďaleka nie sú jedinou voľbou. V blízkej budúcnosti budeme skúmať ďalšie alternatívy aplikácie Acrobat.

Nová počítačová aplikácia Acrobat zjednodušuje metódy spoločnosti Adobe na podpisovanie a rozširovanie PDF. Nový nástroj Adobe Sign na paneli nástrojov Acrobat uľahčuje vkladanie dokumentov a rozposielanie pozvánok na podpis. Príjemcovia dokument podpíšu jeho otvorením prostredníctvom cloudových služieb spoločnosti Adobe a na podpis nepotrebujú účet Adobe. Cloudová služba vloží podpísaný PDF s certifikátom, takže každá zmena dokumentu po jeho podpísaní vyvolá varovanie, že sa dokument zmenil. Toto všetko bolo možné v starších verziách, ale nová verzia vám umožňuje pozrieť sa na domovskú obrazovku v aplikácii Acrobat, aby ste mohli sledovať stav dokumentu, odosielať pripomenutia a používať ďalšie funkcie súvisiace s podpisom.

Skúsenosti s aplikáciou Adobe Acrobat Pro DC

V priebehu rokov Acrobat pridal toľko funkcií, že je ľahké zabudnúť, že niektoré z nich existujú. Jednou z funkcií aplikácie Acrobat, ktorá nikde inde nie je, je jej schopnosť vytvoriť typové písmo z písma v naskenovanom dokumente a použiť toto písmo, keď pridávate alebo upravujete text v PDF. Takže môžete skenovať dokument vytlačený fontom, ktorý sa nepoužíval pred sto rokmi, potom pomocou OCR aplikácie Acrobat urobte text vyhľadávateľným a vyberateľným a potom napíšte zmeny a opravy textu dokumentu - s aplikáciou Acrobat automaticky pomocou vlastné písmo, ktoré vytvorilo z naskenovaného písma. Acrobat dokonca ponúka animované prechody v štýle prezentácie z jednej stránky PDF na nasledujúcu.

Acrobat naďalej používa svoje známe rozhranie s ľavým bočným panelom, ktorý zobrazuje miniatúry, záložky a prílohy. Kliknutím pravým tlačidlom myši na miniatúry stránok spravujete funkcie, ako napríklad číslovanie strán, takže číslovanie stránok PDF sa môže zhodovať s číslovaním strán naskenovaného dokumentu, napríklad (napríklad) úvodné strany očíslované rímskymi číslicami a ostatné s arabskými číslicami. Alebo, ak ste naskenovali na stranách 25 až 45 dokumentu, môžete nastaviť, aby sa čísla stránok v ponuke Acrobat zobrazovali aj namiesto 25 od 25 do 45. Túto funkciu je v Acrobat ľahšie spravovať ako v akomkoľvek inom softvéri PDF. Skúsil som.

Ak zdieľate súbory PDF alebo ak ich odovzdáte do aplikácie Adobe Cloud pre prístup na viacerých zariadeniach, môžete k týmto súborom pristupovať z webového rozhrania Document Cloud na documentcloud.adobe.com. Hlavná obrazovka obsahuje v hornej časti niekoľko nástrojov na nahrávanie, vytváranie, kombinovanie a iné spravovanie súborov PDF. Môžete tiež exportovať súbory PDF v kancelárii a iných formátoch, zmeniť poradie stránok v PDF pretiahnutím miniatúr na rôzne pozície a ďalšie.

Všetky tieto nástroje sa veľmi podobajú nástrojom v stolných a mobilných aplikáciách Acrobat, ale stolný počítač Acrobat má oveľa väčšiu škálu nástrojov a možností vrátane nástrojov na redigovanie, optimalizáciu a indexovanie. Všetky tieto nástroje sú ľahko dostupné z novo vylepšenej obrazovky Domov v novej verzii Acrobat.

Táto Domovská obrazovka obsahuje samostatné zobrazenia posledných súborov a skenov vytvorených v mobilnej aplikácii Adobe Scan. Poskytuje tiež rýchly prístup k súborom vo vašom počítači, v dokumente Cloud spoločnosti Adobe a v iných službách typu cloud, vrátane serverov Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint a (novo k dispozícii v tejto verzii) na Disk Google. Pozoruhodne chýba jednotka iCloud od spoločnosti Apple, hoci k súborom založeným na iCloud môžete vždy pristupovať prostredníctvom karty Tento počítač.

Druhá skupina kariet vedie k zdieľaným súborom PDF, jedna karta pre súbory, ktoré ste poslali alebo dostali na prezeranie, druhá karta so súbormi na komentovanie a kontrolu a tretia pre súbory, od ktorých ste požiadali, aby sa podpísali alebo požiadali o ďalšie. podpísať. Celá zostava sa ľahko naviguje a je vizuálne príťažlivá.

V starších verziách aplikácie Acrobat ste museli ísť na kartu Nástroje, aby ste našli nástroje na zlepšenie skenovania. Nová verzia má na pravom okraji okna zvislý panel nástrojov, ktorý umožňuje rýchly prístup k bežne používaným nástrojom vrátane dobre navrhnutého rozhrania spoločnosti Adobe na kombinovanie viacerých súborov do jedného PDF. Môžete pretiahnuť dokumenty a obrázky do jedného okna, aby ste skombinovali súbory, usporiadali ich poradie pretiahnutím miniatúrnych obrázkov a kliknutím na tlačidlo Kombinovať vytvorili jeden súbor PDF.

Úprava PDF

Funkcie aplikácie Acrobat na úpravu súborov PDF boli vždy silné a jedinečné funkcie vychádzali z odborných znalostí spoločnosti Adobe. Keď napríklad upravujete text v PDF, Acrobat vám umožňuje doladiť medzery medzi slovami a písmenami, čo umožňuje pridávať alebo odstraňovať slová s minimálnym narušením vzhľadu stránky.

Acrobat obsahuje pôsobivú škálu výkonných možností zabezpečenia a ochrany osobných údajov, ale objavili sme chybu v najnovších verziách Acrobat pre stolné počítače, čo je potenciálna bezpečnostná chyba. Keď vytvoríte PDF alebo otvoríte existujúci, Acrobat vytvorí miniatúru prvej stránky s veľkosťou približne 150 x 120 pixelov a zobrazí ju v zozname Posledné na domovskej obrazovke aplikácie Acrobat. Náhľad je dostatočne veľký na to, aby zobrazoval rozpoznateľné informácie, ako je nadpis, logo alebo obrázok.

Ak upravíte samotný súbor PDF tak, aby odstránil alebo zmenil ktorúkoľvek z týchto informácií, Acrobat neaktualizuje miniatúru na domovskej obrazovke a pôvodný údaj môže vidieť každý, kto sa pozerá cez rameno. Aj keď odstránite pôvodnú miniatúru zo zoznamu Nedávne, pri opätovnom otvorení súboru sa tam znova objaví. Spoločnosť Adobe tento problém rýchlo reprodukovala, keď sme ho nahlásili, a potvrdila, že ide o chybu, ktorú sa snažia vyriešiť. Tento príbeh aktualizujeme hneď, ako budeme vedieť, kedy bude oprava použitá. Medzitým môžete problém vyriešiť uložením upraveného PDF pod iným menom, aby Acrobat mohol vytvoriť novú miniatúru a potom odstrániť starú miniatúru zo zoznamu Nedávne.

Bola som ohromená verziami Acrobatu pre iOS (neskúšala som verzie pre Android). Verzia pre iPhone umožňuje pridávať komentáre k zdieľaným súborom PDF na kontrolu a bola použiteľná aj v mojich malých zariadeniach iPhone SE. Verzia iPad uľahčuje úpravu textu, vkladanie alebo mazanie grafiky alebo iné úpravy súborov PDF s takmer rovnakou ľahkosťou, akú umožňuje Acrobat na pracovnej ploche. Jedna jednoduchá výnimka z tohto jednoduchého použitia na tablete: ak sa pokúsite upraviť naskenované PDF namiesto PDF vytvoreného exportom do PDF z aplikácie ako Word alebo Excel, pravdepodobne budete frustrovaní takmer náhodnými -zobrazenie ohraničovacích rámčekov, ktoré Acrobat ukladá naskenovaný text - na rozdiel od veľkých ohraničovacích rámčekov okolo textu v PDF vytvorených z inej aplikácie. S počítačom Acrobat môžete s týmito ohraničovacími rámčekmi ľahko manipulovať pomocou myši. Na tablete, dokonca aj s Apple Pencil a iPadom, je väčšia pravdepodobnosť, že sa naskenovaný dokument PDF zašifruje, ako upraví akýmkoľvek užitočným spôsobom.

Jednou z funkcií, ktorá v takmer všetkom softvéri PDF chýba, je schopnosť vytvoriť dlhý jednostránkový PDF z typickej webovej stránky bohatej na informácie, ktorá by vyplnila desiatky samostatných stránok, ak by ste ich vytlačili na papier. Keď čítate webovú stránku v prehliadači alebo PDF v prehliadači PDF, nie je dôvod na prerušenie stránky každých 11 alebo 14 palcov, pôvodná špecifikácia PDF sa však datuje do obdobia tlače, takže takmer každá aplikácia na vytváranie PDF konvertuje dlhé webové stránky na viacstránkové súbory PDF vhodné pre tlač v tlačenej podobe. Jediný nástroj PDF, ktorý som zistil a ktorý ľahko vytvára dlhé jednostránkové súbory PDF, je Paparazzi Nate Weavera, ktorý je k dispozícii iba pre počítače Mac (derailer.org), a ja si stále želám, aby sa táto schopnosť zabudovala do iných aplikácií.

Acrobat Contines to Shine

Nákupom Acrobatu sa nikto nikdy nedopustil a najnovšia verzia sa zdá byť plynulejšia, rýchlejšia a schopnejšia ako čokoľvek iné. V najbližších mesiacoch preskúmame alternatívy aplikácie Acrobat, pričom niektoré z nich sú lacnejšie ako ponuky spoločnosti Adobe. Medzitým Acrobat Pro DC a ABBYY FineReader 14 zdieľajú ceny nášho editora Choice Choice za softvér PDF - ale Acrobat stojí sám ako jediný softvér PDF, ktorý si vyberie, či vy a vaša pracovná skupina potrebujete zdieľať, kontrolovať a podpisovať súbory PDF a či chcete získať prístup vo webovom prehliadači alebo mobilnej aplikácii. Funkcie zdieľania PDF dokumentov Adobe Cloud Cloud sú pre spoločnosť Adobe jedinečné a nič iné sa ani nesnaží priblížiť.