Recenzia a hodnotenie projektu Aceproject

Pri výbere nástroja na správu projektov hľadáme online aplikácie so širokou škálou funkcií, plynulé a rýchle užívateľské prostredie a vysokú hodnotu. AceProject nie je príliš rýchly alebo bohatý na funkcie, ale má dobré kosti a je cenovo dostupnou ponukou pre malé tímy. Existujú miesta, kde nájdete veľkú pozornosť venovanú detailom, ako napríklad tomu, koľko informácií môžete pridať k akejkoľvek úlohe alebo krásnej funkcii Save And…, ktorá zvyšuje produktivitu. Ale AceProject preskočí niektoré aspekty riadenia projektov, ktoré sú dôležité pre mnoho tímov, ako napríklad kalendár a chat v aplikácii. Je to o niečo lepšie ako priemer, ale neprekonáva dva odporúčané možnosti editora PCMag, ktoré ponúkajú malým podnikom viac funkcií a hodnoty: tímová práca a projekty zoho.

Jeden ďalší nástroj na správu práce získal možnosť výberu editorov PCMag, hoci je vhodnejší pre stredne veľké až veľké organizácie, ktoré chcú úplne zmeniť spôsob práce. LiquidPlanner je fantastická voľba, ale na plné využitie výhod je potrebný celkový nákup a veľa školenia.

Ceny a plány

Rovnako ako mnoho platforiem riadenia projektov, aj AceProject ponúka rôzne úrovne služieb, aby vyhovovali potrebám rôznych tímov a ich rozpočtom. Najzákladnejšia úroveň sa vhodne nazýva Základná a je bezplatná na použitie pre päť používateľov pracujúcich súčasne na dvoch projektoch s limitom 50 aktívnych úloh naraz a 1 GB úložného priestoru. Ďalšie obmedzenia zahŕňajú žiadne API pre vývojárov, FTP prístup alebo denné zálohovanie (všetky platené účty majú tieto funkcie). Najväčšie upozornenie týkajúce sa bezplatného účtu je, že bude odstránené, ak na ňom nebude 30 dní žiadna aktivita.

Medzi platenými účtami sú jediné rozdiely, okrem ceny, v počte používateľov, projektov a podporovaných úloh a koľko miesta je pridelené. Z hľadiska vlastností sú všetky rovnaké.

Štandardný plán AceProject stojí 10 dolárov mesačne pre 10 používateľov na správu 10 projektov s až 1 000 aktívnymi úlohami v 5 GB úložného priestoru. Je trochu neobvyklé, aby aplikácia na riadenie projektov obmedzila počet úloh. Tieto prvé dve úrovne služieb sú v poriadku pre veľmi malé podniky, ale ich obmedzenia budú pravdepodobne pre väčšinu organizácií príliš závažné.

Ďalšia úroveň, nazývaná Advanced, sa zbaví obmedzenia počtu úloh. Stojí 25 dolárov mesačne pre 25 používateľov, 25 projektov a 10 GB priestoru. Strieborná úroveň stojí 59 dolárov mesačne pre 50 používateľov, 50 projektov a 15 GB priestoru. Najvyššia úroveň, zlato, stojí 99 dolárov mesačne pre neobmedzených používateľov a projekty a 20 GB priestoru.

Ak sa všetky tieto možnosti nechajú točiť hlavou, môžete sa pozrieť na platformu riadenia projektov s menším počtom možností. Napríklad projekt Comindware účtuje poplatok 9, 99 dolárov za používateľa mesačne alebo 99, 99 dolárov za používateľa, ak platíte za rok vopred, bez toho, aby ste sa zavádzajú. S Comindware existujú iba dve možnosti: Nechajte spoločnosť hostiť váš účet v cloude alebo ho hostite na svojich vlastných serveroch. V oboch prípadoch je cena rovnaká a je jednou z najnižších, ktorú nájdete.

Štruktúra poplatkov za jedného používateľa za mesiac je vo všeobecnosti ukazovateľom toho, že program je vhodnejší pre väčšie organizácie ako veľmi malé organizácie. Medzi ďalšie platformy riadenia projektu s podobnou štruktúrou tvorby cien patria LiquidPlanner (od 29 dolárov za používateľa mesačne), Clarizen (od 45 dolárov za používateľa mesačne) a Workfront zameraný na podnik (asi 30 dolárov za používateľa mesačne, v závislosti od nastavenia).

Niektoré platformy riadenia projektov účtujú paušálnu mesačnú sadzbu pre neobmedzený počet používateľov. Patria medzi ne projekty Zoho (50 dolárov mesačne za primerane porovnateľný plán) a projekty tímovej práce (ktoré stoja 49 dolárov mesačne za podobný plán). Pre malé tímy sú tieto možnosti pravdepodobne oveľa atraktívnejšie. Za tieto ceny vám Zoho umožňuje spravovať 50 projektov a ponuky tímovej práce 40.

Existujú bezplatné alternatívy pre riadenie projektov, ale zvyčajne prichádzajú s obmedzeniami. Tímová práca ponúka bezplatný účet, podporuje však iba dva projekty. Zoho Projects a ProofHub ponúkajú bezplatný účet, ale podporujú iba jeden projekt. Volerro tiež ponúka bezplatný účet, ale neprichádza s analýzou.

Začíname

Pri pohľade na AceProject prvýkrát som dostal pocit, že to bol druh produktu s funkčnou formou. Nie je to krásne, ale je to jednoduché. Ak ste unavení z prízvukových farieb, môžete zmeniť motív. Informačný panel, ktorý vidíte pri prvom prihlásení, môžete tiež prispôsobiť tak, aby sa vám zobrazil prehľad úloh, iba vašich úloh, stránky projektu, v ktorej ste sa naposledy nachádzali, atď. Pri nastavovaní účtu si vyberiete vlastnú webovú adresu, takže na prihlásenie budete mať „CustomName.aceproject.com“ alebo podobné miesto.

Nemal som problém pozvať nových používateľov, aby sa pripojili k mojim projektom, ale bolo pre mňa mätúce byť na druhej strane. Očakával som, že dostanem e-mailové upozornenie, ktoré ma vyzve, aby som navštívil webovú stránku AceProject a vytvoril prihlasovacie údaje. Takto funguje väčšina aplikácií na správu projektov. Nikdy som nedostal takú pozvánku od AceProjectu. Po počkaní jedného dňa, v prípade oneskorenia e-mailu, som jednoducho šiel na adresu URL a vykonal reset hesla. Zdá sa, že moja e-mailová adresa bola v systéme, ale nikdy som nedostal pozvanie. Urobil som to s tromi rôznymi adresami. Nikto z nich nedostal oznámenie.

Po vytvorení niekoľkých účtov som prispôsobil používateľské účty a začal vytvorením fiktívneho projektu. AceProject poskytuje veľa možností pri nastavovaní nového projektu. Môžete použiť šablónu pre projekt alebo vytvoriť novú od nuly a nastaviť rozpočet buď v čase, alebo v peniazoch. Jedným z detailov sa mi páči, že pri vytváraní nového projektu je k dispozícii funkcia Save And…, takže po dokončení každej časti nastavenia ju môžete uložiť a prejsť na ďalšiu vec, ktorú chcete urobiť, či už ide o uloženie a pozvanie používateľov. alebo uložiť a zobraziť skupiny úloh .

Úlohy a podrobnosti

Každá úloha môže mať zástupcu, dátum splatnosti, poznámky, odhadovaný čas, úroveň priority a ďalšie. V skutočnosti môžete do úloh AceProjectu pridať veľa detailov. Napríklad môžete úlohu priradiť skôr tímu ako jednotlivcovi. Môžete ho označiť ako určitý typ úlohy, napríklad pridanie, opravu, zlepšenie, vydanie alebo úpravu. Môžete dokonca priradiť niekoho ako recenzenta k úlohe, aby ste si ju preverili potom, ako ju hlavný zmocnenec dokončí.

Čo však nemôžete urobiť, je prideliť niekomu prácu v určitom čase dňa, čo môže byť dôležité pre tímy, ktoré pracujú v stanovených termínoch. Nemôžete tiež vstúpiť na schôdzu, ktorá by tiež mala súvisiaci čas, ako úlohu v rámci projektu. Stretnutia sú niekedy úlohy samy osebe a sú bežnou súčasťou projektovej šablóny.

V AceProject nie sú žiadne medzníky, ale úlohy môžete zoskupovať do skupín a medzi jednotlivými úlohami môžete vytvárať závislosti. Bol som trochu zmätený, ako vstúpiť do závislostí. Pridal som predchodcu, ale nebolo možné, aby sa nová úloha stala nástupcom. Nemal som problémy s vytváraním závislostí, pokiaľ som pridal predchodcu, čo znamenalo, že som musel premýšľať o tom, čo sa musí stať skôr, ako dôjde k úlohe, ktorú som upravoval, a nie o sérii akcií, ktoré sa môžu vyskytnúť až po dokončení. Inými slovami, musel som ustúpiť.

Jedným z príjemných dotykov je, že v nastaveniach môžete vidieť všetky svoje privilégiá na základe pridelenej úlohy. Ak chcete niečo urobiť v aplikácii AceProject a zistíte, že nemôžete, je dobré skontrolovať, aké privilégiá máte pred tým, ako niečo vyhlásite za poškodené v produkte.

Na nahrávanie súborov existuje podpora drag-and-drop, ale keď som to vyskúšal, je pomalý a zlyhal. Výber súborov manuálne fungoval omnoho lepšie. Stránky sa na AceProject všeobecne načítavajú celkom pomaly. Funkcie sú k dispozícii, ale rýchlosť a spoľahlivosť si vyžadujú prácu.

Hlbšie funkcie

AceProject ponúka Ganttov diagramy, ktoré si môžete prispôsobiť, ako aj niekoľko rôznych druhov správ, napríklad správy o nákladoch, čase a osobnom zaťažení. Existujú aj ďalšie štatistické údaje, ktoré poskytujú prehľad o tom, koľko úloh je každému členovi tímu pridelený a koľko hodín práce má každá osoba na svojej doske.

K dispozícii je časovač na uchovávanie kariet o tom, koľko hodín trávite rôznymi úlohami, ale keď je spustený, nemôžete používať AceProject. Domnievam sa, že to je zdravé pripomenutie, že musíte vypnúť časovač skôr, ako sa vrátite do AceProjectu a odhlásite úlohu, ale je to zlé, ak nahrávanie komentárov a súborov na platformu riadenia projektov je súčasťou práce, ktorú chcete počítať.

Niektoré nástroje na riadenie projektov, napríklad Wrike, majú v rohu obrazovky malé grafy a grafy, ktoré vám poskytujú celkový obraz o zdravotnom stave projektu. Splatilo sa veľa úloh? Postupuje sa podľa očakávaní? Nedostávajú sa kritické úlohy včas? AceProject nemá žiadne z týchto vizuálnych prvkov zabudovaných do rozhrania, čo je škoda, pretože sú veľmi užitočné. Zo správ môžete získať veľa rovnakých informácií, ale to nie je to isté, ako mať ich vpredu a na stred.

Páči sa mi, že v AceProject môžete nahrávať súbory na platformu a zobrazujú sa v prezentácii s ukážkou, ktorá sa načíta pomerne rýchlo. Súbory však nemôžete označiť tak, aby ich komentovali z webového rozhrania. Ak hľadáte takúto funkciu, Mavenlink má funkciu s názvom Smart Snips, ktorá vám umožňuje pridávať zvýraznené komentáre k odovzdaným súborom. Okolo sekcie, ktorú chcete prediskutovať, môžete nakresliť rámček a pridať komentár. Volerro má tiež značkovacie nástroje, aj keď v porovnaní s Mavenlink sú dosť základné.

Aj keď môžete diskutovať o projektoch a úlohách pridaním komentárov k nim, v AceProject nie sú žiadne ďalšie priestory na konverzácie. Hovorím tu o chatovacích oknách v aplikácii, ako aj o fórach alebo diskusných fórach. Mnoho aplikácií na riadenie projektov ich obsahuje. Comindware má napríklad diskusné fóra s názvom Miestnosti, kde môžu tímy viesť rozhovory, ktoré môžu byť mierne tangenciálne pre akýkoľvek konkrétny projekt alebo úlohu, ale ktoré sa týkajú podnikania alebo operácií ako celku. Zoho Projects má textový chat a live video chat, ktorý môže skutočne pomôcť pri podpore komunikácie medzi vzdialenými spoluhráčmi. Clarizen, Volerro a ProofHub majú štandardný chat box. Tímová práca ponúka bezplatnú samostatnú počítačovú aplikáciu, ktorá však nie je v rovnakom okne ako pracovný priestor, tak ako je to v Zoho Projects.

Ak vaša firma už má aplikáciu pre tímové rozhovory, ako napríklad Slack alebo HipChat, môžete ju integrovať do AceProject, ale iba ak používate rozhrania API. Ak nie ste programátor, neexistuje jednoduchý spôsob pripojenia služby k tomuto druhu softvéru na spoluprácu.

Aplikácie a doplnky

Tímy s mobilnou pracovnou silou môžu vedieť, že AceProject má natívne aplikácie pre Android, iPhone, iPad a Windows Phone. K aplikácii môžete pristupovať aj z ľubovoľného mobilného prehliadača. Mobilné aplikácie sú najvhodnejšie na rýchle činnosti, napríklad na prezeranie úloh, pridávanie komentárov, zadávanie odpracovaného času a kontrolu dokončených úloh.

Neexistujú žiadne integrácie typu plug-and-play, napríklad možnosť pripojenia k externému úložnému systému, ako sú Dropbox, Box alebo Disk Google. Môžete si však vytvoriť vlastnú integráciu, pretože pre platené účty existuje prístup API pre vývojárov. Držitelia bezplatných účtov nemajú prístup k rozhraniu API.

Nie každý podnik, ktorý potrebuje aplikáciu na riadenie projektov, nemá však tím vývojárov pripravený integrovať sa. V takom prípade je užitočné spoliehať sa na nástroj Zapier, nástroj tretích strán, ktorý vám poskytuje jednoduché používateľské rozhranie na vytváranie integrácií medzi systémami, ktoré sa navzájom prirodzene nepodporujú. Bohužiaľ, AceProject nie je v sieti Zapier, hoci existuje veľa ďalších aplikácií na správu projektov. Niekoľko príkladov je Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, tímová práca, projekty Wrike a Zoho.

Mierne lepší ako priemer

AceProject je cenovo dostupná možnosť riadenia projektu, hoci nejde o najpokročilejší systém, ktorý nájdete. Aj keď je to spoľahlivé riešenie, nie je to obzvlášť úhľadné. Páči sa mi, že každá úroveň služieb má rovnakú sadu funkcií a jediný skutočný rozdiel medzi plánmi je počet podporovaných projektov, ľudí a úložného priestoru. Celkovo sedí napravo od stredu na zvonovej krivke: o niečo lepšie ako priemer.

Malá firma bude pravdepodobne ťažiť z väčšej hodnoty a bude mať príjemnejšiu skúsenosť so správou projektov v aplikácii, ktorá je trochu prepracovanejšia. Zoho Projects a Teamwork Projects sú naše odporúčania pre malé tímy, zatiaľ čo LiquidPlanner je naša preferovaná voľba pre väčšie organizácie, ktoré riadia veľa projektov.