Video: Zoho Notebook Review: Google Keep killer?!🌟 (Október 2024)
Technicky ovládaná verejnosť má hlad po aplikácii na zapisovanie poznámok, ktorá môže súperiť s Evernote vo funkčnosti, cene a stabilite. Je to aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorú je ťažké žiť bez toho, aby ste ju už nejaký čas použili, ale nedávne zmeny v službe spôsobili, že mnoho zákazníkov hľadalo alternatívu. Podniková softvérová spoločnosť Zoho má novú aplikáciu na vytváranie poznámok s názvom Notebook, ktorá by mohla byť niekedy konkurentom spoločnosti Evernote, ale ešte nie je. Bezplatný Zoho Notebook je aplikácia určená iba pre mobilné zariadenia a má obmedzené funkcie v porovnaní s tým, čo ponúka Evernote. Zoho tvrdí, že nakoniec uvedie do prevádzky webovú a stolnú aplikáciu. Ak ste ochotní čakať, sledujte to. Ale zatiaľ to nestačí na schopnosti Evernote, že to nie je ani v rovnakom parku. Microsoft OneNote je však a je to jediná aplikácia na zapisovanie poznámok, o ktorej si myslím, že je hodná potenciálnej náhrady pre každého, kto skutočne využíva celú škálu funkcií Evernote. Prepnutie na to je však suka.
Napriek nespokojnosti, ktorú Evernote pociťovala od niektorých svojich členov za posledné dva roky, keď zmenila prémiový plán, vypitvané črty a nedosiahla spoľahlivosť a služby zákazníkom, jeho aplikácia na zaznamenávanie poznámok zostáva naším vrchným výberom. Nie je to dokonalý nástroj a spoločnosť má určite svoje chyby. V súčasnosti je to však najlepší produkt, ktorý nájdete na trhu na zaznamenávanie a synchronizáciu.
Zoho Notebook je v tomto okamihu úplne zadarmo. Existujú aplikácie pre iOS a Android, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť a používať. Neexistujú žiadne nákupy v aplikácii ani prémiový obsah. S účtom získate neobmedzené množstvo úložiska a môžete nahrať jednotlivé súbory až do 50 MB. Hlavným obmedzením je, že je určený iba pre mobilné zariadenia, takže nemôžete synchronizovať aplikáciu pre stolný počítač ani k svojim poznámkam pristupovať prostredníctvom webovej aplikácie. Zoho tvrdí, že plánuje uviesť na trh ďalšie aplikácie pre ďalšie platformy, ale v čase písania tohto článku nie je k dispozícii nič iné.
OneNote je tiež bezplatný a bez obmedzenia funkcií bezplatnej služby. Používa OneDrive na ukladanie dát, čo dáva každému, kto zaregistruje 25 GB voľného miesta, bez poplatkov. Ak platíte za účet služby Office 365, bude vám všetko povedané o 1 TB priestoru, hoci tento priestor je zdieľaný medzi ostatnými aplikáciami Office Online.
Účty Evernote sa dodávajú v štyroch úrovniach služieb: Basic (bezplatne), Plus (34, 99 dolárov za rok alebo 3, 99 dolárov za mesiac), prémium (69, 99 dolárov za rok alebo 7, 99 dolárov za mesiac) a Evernote Business. Bezplatná úroveň vás obmedzuje na synchronizáciu iba na dvoch zariadeniach a každý mesiac môžete nahrať iba 60 MB údajov. Teoreticky sa úložisko akumuluje mesiac po mesiaci ad nekonečno, takže vaše celkové úložisko je „neobmedzené“. Viac informácií o všetkých rôznych plánoch nájdete v našej recenzii Evernote.
Dizajn, funkcie a možnosti
Zoho Notebook má jednoduché rozhranie a nie veľa možností na preskúmanie, čo svedčí o jeho podobnej povahe v porovnaní s Evernote. Všeobecná štruktúra je, že môžete vytvárať poznámky rôznych typov médií a môžete si vytvárať notebooky, do ktorých sa tieto poznámky ukladajú.
Poznámky môžu byť text, zvuk, fotografia alebo nahraný obrázok alebo kontrolný zoznam. Z hlavnej stránky existujú možnosti na spustenie štyroch rôznych druhov poznámok a pravdepodobne by nemali existovať. Dôvod je ten, že ak chcete poznámku so zmiešaným médiom, napríklad zvukovú nahrávku s textom, môžete tak urobiť iba vtedy, ak začnete vytvorením textovej poznámky. Ak vytvoríte zvukovú poznámku, nemôžete do nej pridať žiadny iný druh obsahu. To isté platí pre začatie fotografickou poznámkou. Neskôr nemôžete pridať text ani kontrolný zoznam ani zvukovú poznámku. Textové poznámky sú však flexibilnejšie. Mali by ste teda vždy začať textovou poznámkou a ostatné možnosti by v skutočnosti nemali byť vôbec.
Ďalším spôsobom, ako sa na to pozerať, je povedať, že Zoho Notebook zaobchádza so zvukovými poznámkami skôr ako s poznámkami ako s prílohami, takže ak vytvoríte novú zvukovú poznámku, presne to je. V Evernote by sa to stalo prílohou poznámky.
Microsoft OneNote zaobchádza so svojimi poznámkami alebo stránkami tak, ako sa nazývajú, ako s plátnom, a všetko, čo sa k nim pridáva, je vo vlastnom obsiahnutom poli alebo poli. Evernote zaobchádza s poznámkami ako s textovou stránkou, podobnou dokumentu na spracovanie textov, do ktorého môžete pridať ďalšie prvky stránky, ale môžete tiež písať kdekoľvek.
Notebooky, do ktorých ste poznámky umiestnili, sú vizuálne znázornené. Každý poznámkový blok, ktorý vytvoríte, má obálku a názov. Pre titulný obrázok existuje viac ako dve desiatky možností. Ak chcete, môžete nahrať vlastný obrázok. Prial by som si, aby už bolo zahrnutých niekoľko menej umeleckých možností, ako sú knihy s plnou farbou alebo knihy s jedným písmenom, napríklad „W“ pre prácu.
Poznámky sa v predvolenom nastavení zobrazujú aj v rôznych náhodne generovaných farbách, aj keď existuje nastavenie, v ktorom môžete pre svoje poznámky zvoliť iné predvolené nastavenie, napríklad mať vždy biele pozadie.
Z hlavnej stránky vidíte všetky svoje zápisníky, ako aj hromadu poznámok v ľavom hornom rohu so všetkými nedávno vytvorenými poznámkami. Vyhľadávací panel v hornej časti umožňuje vyhľadať poznámky obsahujúce kľúčové slová. Ikona ozubeného kolieska otvára nastavenia, ktoré sú pomerne svetlé. Páči sa mi, že si môžete vybrať predvolený zápisník, do ktorého sa budú ukladať poznámky, pokiaľ nezvolíte iné umiestnenie.
Po otvorení notebooku sa vaše poznámky zobrazia v zozname ukážok alebo vo formáte podobnom kartám. Môžete zoskupiť poznámky, aby ste vytvorili skupiny poznámok, a naopak ich zoskupiť. Fungovalo to dobre pre mňa s dvoma poznámkami, ale s tromi alebo viacerými poznámkami som potreboval oveľa väčšiu obratnosť prstov a trpezlivosť, aby som to začal fungovať.
Jednou z pekných funkcií v poznámke typu kontrolného zoznamu je, že položky, ktoré sa odhlásia zo zoznamu, sa odošlú do dolnej časti stránky a automaticky triedia, čo sa urobí a čo zostáva. Položky kontrolného zoznamu môžete tiež pretiahnuť do požadovaného poradia, ktoré Evernote nemôže urobiť.
Pre každú poznámku existuje história verzií, ale nie je to najjednoduchšie na svete použiť ju na mobilnom telefóne. Pri prezeraní histórie sa v dolnej časti stránky zobrazí malá časová os. Klepnutím na časovú os môžete zobraziť, ako sa poznámka pozerala na tieto rôzne fázy a obnoviť ju, a to je skvelé. Pre aktuálnu notu však neexistuje žiadny výber časovej osi, takže je ťažké porovnávať staršie verzie so súčasnou. Medzi nimi nemôžete ľahko skočiť.
Čo chýba
Zoho Notebooku nie je nič viac, ako to, čo som doteraz spomínal. Neexistujú žiadne značky, pripomenutia, OCR na premenu textu v obrázkoch na slová, ktoré sa dajú vyhľadávať, skenovanie vizitiek alebo iné funkcie, ktoré nájdete v programoch Evernote a OneNote. Google Keep, ďalšia aplikácia na vytváranie poznámok a synchronizáciu, neprichádza so všetkými týmito funkciami, ale prinajmenšom obsahuje značky a pripomenutia, ktoré sa synchronizujú s Kalendárom Google, čo je veľmi užitočné.
Značky sú veľkým problémom pre ľudí, ktorí majú tisíce poznámok a potrebujú ich rýchlo zoradiť a zobraziť podľa viacerých kritérií, ako má priradený zápisník. Evernote aj OneNote majú systém značiek. Aplikácia OneNote má tiež niečo, čo sa nazýva Sekcia stránky, čo je ďalší spôsob, ako zorganizovať, kategorizovať alebo inak dať vašim poznámkam zmysel. Zoho Notebook nemá nič také.
Program Evernote aj OneNote ponúkajú spolupracovníkom spôsob, ako zdieľať a diskutovať o poznámkach. V iPhone pre aplikáciu Zoho Notebook môžete zdieľať poznámku rovnakým spôsobom, ako môžete zdieľať akýkoľvek iný obsah pomocou tlačidla zdieľania v systéme iOS, nemôžete však vyhľadať iných používateľov Zoho a spojiť sa s nimi spôsobom, ktorý by viac spolupracoval v podnikaní., Nie je pripravený na premiérový čas
Zoho Notebook je v súčasnosti príliš ľahký na to, aby sa považoval za vážnu náhradu za Evernote. Funguje to iba na mobilných zariadeniach, čo je jeho hlavné obmedzenie. Nemá ani webovú aplikáciu. Kľúčové funkcie na vytváranie poznámok, napríklad značky, úplne chýbajú. Kým Zoho nevytvorí niektoré z týchto veľmi dôležitých aspektov aplikácie, Poznámkový blok nestojí za to.
Ak ste pri odchode z Evernote neuspokojení, odporúčam vám počkať, kým sa vylepšia alternatívy Evernote. OneNote je jediná ďalšia aplikácia, ktorá sa v tejto chvíli blíži. Je to vynikajúca služba, ktorá vyzdvihne čerstvé informácie, ale je problematická pre každého, kto prevádza poznámky z jedného systému do druhého. Ak je to možné, nalepte to ešte pár mesiacov na Evernote. Zoho Notebook by mohol byť vynikajúcou náhradou po pridaní aplikácií pre stolné počítače, webovej aplikácie a ďalších funkcií. Ale práve teraz je to príliš zjednodušujúce.
