Recenzia a hodnotenie schôdzky zoho

Špičkové videokonferenčné služby sa vyvinuli na platformy bohaté na funkcie, ktoré prinášajú sofistikované funkcie vrátane zdieľania obrazovky, súkromného chatu, prehrávania videa a funkcií na zvyšovanie rúk. Tieto možnosti umožňujú zákazníkom ísť nad rámec stretnutí a vykonávať úlohy, ako je napríklad poskytovanie podujatí alebo vykonávanie marketingových webinárov. Niektoré podniky sa napriek tomu môžu rozhodnúť, že sa chcú vzdať týchto funkcií a namiesto toho sa zamerať na službu, ktorá je pre začiatočníkov aj pre technické použitie jednoduchá. Tam prichádza Zoho Meeting (začínajúci na 8 dolárov mesačne) ako najjednoduchšia služba videokonferencií na trhu. Nevýhodou je jeho pomerne obnažená funkcia v porovnaní s konkurenciou, ako je ClickMeeting, čo je služba, ktorá je víťazom editora pri našej kontrole softvéru pre videokonferencie. Je to však zďaleka najlacnejšia možnosť. Takže, ak ste si vedomý rozpočtu a nepotrebujete ďalšie zvončeky a píšťalky, potom by to mohla byť dobrá voľba.

Napriek tomu Zoho Meeting prednedávnom pridal funkčnosť konferencií založených na kamerách, čo je dobrý pokus o súťaženie s elitami videokonferencií. Zostáva však nástrojom, ktorý sa najlepšie používa na základnú vzdialenú podporu, tímovú spoluprácu a demonštrácie na základe aplikácií.

Ceny a plány

Zoho Meeting prichádza v dvoch rôznych variantoch: bezplatná verzia a profesionálna verzia (ktorá začína na 8 dolárov pre jedného hostiteľa a maximálne 100 účastníkov stretnutia, ak sa účtuje ročne). Všetky programy sú o 20 percent drahšie, ak sa účtujú mesačne. Plán zadarmo vám umožňuje prístup iba k jednému hostiteľovi a piatim účastníkom; budete však môcť hostiť neobmedzený počet stretnutí na neobmedzenú dobu. Môžete naplánovať schôdzky vopred, zdieľať svoju obrazovku a dokonca nechať účastníka, aby prevzal kontrolu nad vašou pracovnou plochou na diaľku. To je veľa pre každého, kto robí nekompromisné, individuálne príležitostné hovory kolegom a priateľom.

Profesionálny plán možno upraviť tak, aby sa zvýšil počet hostiteľov, ale počet účastníkov zostáva pre plán stretnutí stanovený na 100; táto cena je za 10 dolárov mesačne na hostiteľa. Ak máte záujem o usporiadanie webových seminárov, môžete získať cenu za účastníka. Toto začína na 25 účastníkoch za 19 dolárov a potom sa odtiaľto presunie hore. K dispozícii sú aj možnosti pridať bezplatné telefónne čísla za ďalších 20 dolárov. Aj keď je Zoho vo svojej základnej podobe úžasne lacný, so sebou prináša mnoho skrytých nákladov, ak chcete funkcie porovnateľné s Cisco WebEx Meetings alebo ClickMeeting. Môžete kombinovať licencie a doplnky podľa svojich potrieb.

Nastavenie a užívateľské rozhranie

Zoho Meeting bývala aplikácia pre stolné počítače, čo znamenalo, že ak ste organizovali stretnutie, museli ste si softvér stiahnuť do svojho počítača. Spoločnosť Zoho však nedávno aktualizovala technológiu WebRTC, takže tento nástroj je založený na 100% prehľadávača. Ide o vďačnú zmenu, ktorá mala priniesť nástroj do cloudu spolu s elektrárňami, ako sú ClickMeeting, join.me a RingCentral Office.

Schôdzku môžete začať jedným z troch spôsobov: schôdzku môžete naplánovať vopred, schôdzu môžete začať okamžite, alebo môžete na svoj web pridať miniaplikáciu registrácie účastníkov. V prvých dvoch prípadoch budete môcť pozvať používateľov prostredníctvom e-mailu. Naplánované stretnutia vám umožňujú vložiť pozdržania kalendára pre používateľov, ktorí prijímajú pozvánky prostredníctvom programov Microsoft Outlook, Gmail alebo Zoho Mail. Informácie, ktoré zhromaždíte od pozvaných, nanešťastie nie je možné prispôsobiť. Ak teda dúfate, že sa na generovanie potenciálov použije Zoho Meeting, budete musieť nájsť alternatívnu metódu zhromažďovania údajov.

Po začatí schôdzky vás privíta malý videohovor s nízkym rozlíšením a nedá sa prispôsobiť, zväčšiť ani zmenšiť. Môžete však rámček presunúť tak, aby sa nachádzal tam, kde ho potrebujete. Chatovací box aplikácie sa nachádza v ľavom dolnom rohu obrazovky. Budete mať možnosť odosielať a prijímať správy v jasnom a ľahko vyhľadateľnom prostredí, ktoré sa dá pohybovať, ale nie prispôsobovať alebo meniť jeho veľkosť. Bohužiaľ, Zoho neponúka súkromný rozhovor v aplikácii Zoho Meeting, takže sa budete musieť prihlásiť do inej chatovej aplikácie, aby ste mohli posielať osobné správy účastníkom stretnutia. Bohužiaľ, existuje iba jeden informačný kanál videa, ktorý je možné vidieť naraz. Toto skutočne vládne Zoho stretnutie ako nástroj pre veľké videokonferencie.

Funkcie a obmedzenia

Ak ste ako ja a používate nastavenie viacerých monitorov, oceníte, že program Zoho Meeting vám umožní zdieľať všetky alebo jeden z vašich monitorov pre vaše stretnutie. To je užitočné pre každého, kto hosťuje stretnutie, zatiaľ čo vykukuje podvádzať list, ktorý obsahuje poznámky.

Keď vytvoríte schôdzu alebo sa k nej pripojíte, môžete si vybrať, či chcete použiť iba zvukové alebo webové video. Ak si ako hostiteľ vyberiete zvuk založený na telefóne, získate prístup k mostu na vytáčanie, ktorý môžu vaši účastníci používať. Okrem videokonferencií Zoho nedávno pridala Voice-over-IP (VoIP), telefónne čísla pre 25 krajín a bezplatný doplnok rýchlosťou 2 centy za minútu iba v Spojených štátoch.

Zoho Meeting umožňuje prístup k správam, aby ste určili, ako váš tím softvér používa. Môžete ich usporiadať podľa hostiteľa alebo podľa dátumu. Jediné, čo dostanete, sú mená pozvaných, dátum a čas stretnutia, meno hostiteľa, trvanie stretnutia a IP adresa. Nebudete mať prístup k žiadnemu obsahu prezeranému počas prezentácie a nebudete mať možnosť zistiť, kto sa skutočne zúčastnil relácie. Môžete si však zvoliť nahrávanie zvuku a videa pred schôdzou, čo je v systéme nová funkcia. Nezabúdajte, že to nie je k dispozícii vo bezplatnej verzii, takže ak potrebujete skontrolovať svoje stretnutia, bude potrebné vykonať upgrade.

Správcovia môžu systém ľahko prispôsobiť pridaním hostiteľov zadaním nových používateľských mien a e-mailových adries, alebo môžu odstrániť hostiteľov stlačením tlačidla „X“ vedľa existujúcich hostiteľov. Aplikácia vám tiež umožňuje upraviť budovanie značky, aby ste mohli manipulovať s názvom organizácie, logom a adresou URL portálu, ktoré uvidia diváci pri prihlásení na schôdzky.

Aj keď je Zoho Meeting samostatnou aplikáciou, môžete začať stretnutie zo Zoho CRM. Ak ste vo vnútri portálu CRM, môžete si vybrať kontakt, vybrať možnosť „Zoznámiť sa“ a stretnutie sa začne.

Jednou ďalšou užitočnou funkciou Zoho Meeting je možnosť vložiť stretnutie na web pomocou vloženého rámca (iframe). To znamená, že môžete nechať ľubovoľných používateľov na svete, aby sa prihlásili na ukážku vašej demonštrácie, či už majú účet Zoho Meeting alebo nie.

Bohužiaľ, veľa vám bude chýbať, ak sa rozhodnete pre Zoho Meeting pred inými tradičnejšími nástrojmi pre videokonferencie. Zoho Meeting nenabízí schôdzky podporované operátorom, nástroje na interaktívne tabule, integráciu do sociálnych médií ani možnosti nahrávania od tretích strán.

Je však zrejmé, že Zoho tvrdo pracuje na vybudovaní systému, ktorý by konkuroval zvyšku poľa videokonferencií. Spoločnosť nedávno pridala telefonickú podporu a podporu živých rozhovorov 24 hodín denne, od pondelka do piatka. Spoločnosť tiež ponúka aplikáciu pre iOS pre iPhone a iPad, ktorá vám umožní hosťovať stretnutia, konferencie a živé ukážky na cestách. Takisto vytvárala robustnejšie ankety, otázky a analytické funkcie. Hostitelia tak môžu do videokonferencie vložiť kontextové prieskumy a otázky a získať tak okamžitú spätnú väzbu od používateľov. Zoho tiež pridal prispôsobenie webinárových formulárov s cieľom pomôcť spoločnostiam zhromažďovať informácie o preferenciách potenciálnych zákazníkov.

Jednoduché zdieľanie obrazovky a prezentácia

Ak sa neustále snažíte poskytovať vzdialenú podporu alebo predvádzať ukážky produktov, potom je Zoho Meeting solídnym nástrojom, ktorý vašu prácu zvládne. Ak však potrebujete pokročilú súpravu funkcií so špeciálnymi funkciami, mali by ste sa pozrieť na niektoré z ďalších možností dostupných v rámci nášho najlepšieho prehľadu softvéru na kontrolu videokonferencií. Zoho urobila v posledných niekoľkých mesiacoch veľké pokroky, aby sa Zoho Meeting stal konkurenčným nástrojom pre videokonferencie. Bohužiaľ, je to prinajlepšom utilitárne.