Recenzia a hodnotenie Zenkit

V závislosti od toho, ako k Zenkitu pristupujete, táto aplikácia na spoluprácu buď dáva zmysel od začiatku, alebo kliknutie trvá chvíľu. Ak sa k nej priblížite ako k aplikácii Kanban, ktorá ponúka alternatívne spôsoby zobrazenia vašich dosiek, je ľahké to pochopiť. Premýšľajte o tom ako o priestore na spoluprácu, v ktorom vytvárate zbierky z položiek ( čo je predstavené), a zostane fuzzy, až kým nebudete pozerať asi 12 minút videí s nápovedou… v tom momente si uvedomíte, že je to iba tabuľa s kanbanom, ktorá ponúka rôzne spôsoby zobrazenia kariet.

Čo je Kanban?

Ak ste o kanbane nikdy nepočuli, je to jednoducho spôsob práce, ktorý zahŕňa schopnosť obmedziť to, koľko práce naraz niekto zaberá. Pre trochu podrobnejšie odporúčam prečítať si niekoľko príkladov osobného používania kanban.

Ako aplikácia pre kanbany je Zenkit dokonale dobrá voľba, ktorá ľahko konkuruje páči sa Trello. Nenechajte sa však zavádzať niektorými z jeho budúcich funkcií, ako sú analytické a Ganttovy mapy, alebo funkciami riadenia projektov, ktoré naznačujú, že je schopnejšia ako je.

V rámci rôznorodej a nejasnej kategórie aplikácií na spoluprácu spoločnosť PCMag odporúča dva nástroje ako možnosti editora. Jedným z nich je Asana, zoznam úloh týkajúcich sa steroidov na správu pracovných postupov. Aj keď veľa ľudí nepovažuje Asanu za kanbanskú službu (pretože sa nezačala ako jedna), ponúka vám prehľad o vašich úlohách. Voľba ostatných editorov, Podio, je skôr ako online workhub kde dokážete dláždiť aplikácie, ktoré potrebujete, či už ide o správu projektov, CRM, rozvoj podnikania alebo niečo iné.

Ceny a plány

Zenkit má bezplatnú, obmedzenú úroveň služieb a dve možnosti platených programov. Bezplatná verzia vám umožní vytvoriť ľubovoľný počet kolekcií a v každej kolekcii môžete mať až 2 000 položiek. Každý účet môže mať navyše najviac päť členov. Bezplatná verzia tiež prichádza s 1 GB úložného priestoru, čo je dosť veľkorysé.

Zenkit Plus je prvá úroveň platených služieb a stojí 108 dolárov na osobu a rok. Ak by existovala možnosť platiť mesačne, bolo by to 9 dolárov na osobu a mesiac, ale nie je. Zenkit Plus vám tiež umožňuje vytvárať toľko kolekcií, koľko chcete, a v každej z nich môžete mať až 5 000 položiek. Získate 5 GB úložného priestoru pre prílohy a v účte môžete mať až 20 členov. Účet Plus vám tiež poskytuje včasný prístup k novým funkciám a možnosť prispôsobiť vzhľad účtu vlastnými ikonami na pozadí alebo značkami.

Podnik Zenkit Business stojí 348 dolárov na osobu a rok. To je ekvivalent 29 dolárov na osobu za mesiac, ale účtuje sa to ročne. Zahŕňa všetko, čo je v účte Plus, ale zvyšuje počet položiek v kolekcii na 100 000 a úložný priestor na 20 GB. Koľko členov sa môže pripojiť, nie je nijako obmedzené a máte prioritnú podporu.

Zenkit tiež ponúka účet Enterprise, ale ak máte záujem o túto úroveň služieb, musíte spoločnosť kontaktovať a získať ďalšie informácie a vlastnú cenovú ponuku.

V porovnaní s inými aplikáciami kanban, ktoré som skontroloval, Zenkit je Je drahé. Volerro stojí iba 7, 99 dolárov na osobu a mesiac pre svoj účet obchodných tímov. To je jedna z najnižších cien, ktoré nájdete. Trello účtuje 119, 88 dolárov za osobu za rok (čo zodpovedá 9, 99 dolárov za osobu za mesiac).

LeanKit je však tiež na špičkovej úrovni a účtuje sa kdekoľvek od 228 dolárov na osobu za rok do 588 dolárov na osobu za rok (čo zodpovedá 19 dolárov a 49 dolárov za osobu za mesiac).

Môže byť ťažké porovnávať ceny aplikácií pre spoluprácu, pretože nie všetky robia to isté, ale Zenkit je medzi nimi stále za primeranú cenu. Smartsheet, Monday.com a Airtable sú zhruba v rovnakom mieste ako Zenkit, pokiaľ ide o cenu.

Čo robí Zenkit?

V skratke vám Zenkit ponúka online priestor na spoluprácu pri usporiadaní položiek. Položky môžu byť čokoľvek, od úloh až po nápady. Každému položka, ktorú môžete pridať popis, dátum splatnosti, postupník a ďalšie informácie.

Začnete vytvorením medzier pre tímy a v rámci týchto tímov vytvoríte zbierky položiek. Každý užívateľ Zenkitu tiež získa samostatný priestor na vytváranie súkromných zbierok.

Ak chcete začať novú kolekciu, musíte zvoliť formát: kanban, tabuľkový procesor, kalendár, mapu mysle alebo „nový“, ktorý v predvolenom nastavení vytvorí iba zoznam. Ak prichádzate do Zenkitu z inej aplikácie, môžete importovať údaje zo súborov CSV a z Trello. Položky importované z Trello sa predvolene zobrazujú na doske kanban, ale môžete prepnúť zobrazenie kedykoľvek.

To, čo sa rozhodnete pre Zenkit robiť ďalej, je úplne na vás. Môžete ho použiť na organizovanie nápadov, sledovanie úloh, ktoré je potrebné urobiť, spravovanie pracovných postupov s tímom atď.

Zenkits oblasť odborných znalostí spočíva v tom, ako vám umožňuje prispôsobiť jednotlivé položky. Každá položka obsahuje od začiatku niekoľko polí, ako napríklad štítok pre svoju fázu (napríklad v poli KANBAN , mohli by ste mať fázy s názvom Úlohy, úlohy a hotové), popis, dátum splatnosti, priradené k kontrolnému zoznamu, komentárom a sekcii aktivít, ktoré ukazujú, čo sa v položke nedávno zmenilo. Môžete si zvoliť, koľko alebo len málo z týchto polí budete chcieť.

Okrem toho môžete k položkám pridať vlastné polia, ktoré sú jednou z položiek Zenkit je vynikajúce funkcie. Do poľa musíte zadať názov a popis a potom zvoliť, akú hodnotu má mať, či už je začiarkavacie políčko, text, číslo, dátum, vzorec, štítok atď. Povedzme napríklad, že vaše položky v kolekcii sú úlohy. Môžete pridať číselné pole s názvom Percent Complete. Pole môžete nastaviť tak, aby akceptovalo iba celé celé čísla, ale nemôžete obmedziť hodnoty na 0 až 100.

Spoločnosť Wrike ponúka možnosť pridať vlastné polia iba na svoj účet s obchodnou známkou (297, 60 dolárov na osobu za rok). Volerro to vôbec neponúka, hoci automaticky obsahuje pole Percent Complete (Úlohy dokončené) pre úlohy. Volerro tiež poskytuje polia pre odhadované počet hodín a skutočné hodiny práce zadané do každej úlohy. Trello nemá vlastné polia ani ďalšie polia, ktoré ponúka Volerro, aj keď ak na niektorú kartu v Trello pridáte kontrolný zoznam (často interpretovaný ako zoznam podúloh), aplikácia automaticky vypočíta percento dokončenia na základe toho, koľko položiek ste už označené ako odbavené. Zenkit robí to isté, keď do akejkoľvek položky pridáte kontrolný zoznam.

Rozhranie a aplikácie

Zenkit beží v prehliadači a spoločnosť práve vydala aplikáciu pre iOS pre mobilných používateľov. Webové rozhranie začína byť priestranné a biele. Vstupná stránka vyzerá ako titulná stránka so zoznamom vašich tímov a zbierok, do ktorého kliknete. Skladacia ľavá bočná koľajnica poskytuje rovnakú navigáciu a samotná vstupná stránka je zbytočná. Keď sa prihlásim do Zenkitu, radšej by som videl pohľad na miesto, kde som naposledy odišiel, a ľavá navigácia viditeľná, skôr než sa zrútila.

Použiteľnosť je sila Zenkitu. Keď kliknem na položku, môžem okamžite zmeniť jej názov, namiesto toho, aby som ju musel otvárať v novom okne alebo v kontextovom paneli. Ďalšie podrobnosti sa zobrazujú napravo primeranou rýchlosťou, aj keď to nie je bleskové. Tento panel ďalších detailov je hrubý s možnosťami a ľahko prispôsobiteľný. Tu a tam môžete zmeniť zoznam dostupných štítkov, ktoré sa majú použiť. Jedinou vecou, ​​na ktorú si zvykneme, je kliknúť na možnosť výberu štítka a nie na prispôsobenie štítka jeden, pretože sú naskladané jedna na druhú a obe sú vždy prístupné.

Pridané vlastnosti

Keď používate Zenkit, možno budete potrebovať filtrovať položky napríklad v tabuľke, tabuľke alebo na karte Kanban, aby ste videli iba položky, ktoré sú splatné dnes, alebo všetky položky priradené Jill. Zenkit vám umožňuje vytvárať vlastné filtre pomocou viacerých vlastností, takže môžete vyhľadávať všetky položky, ktoré sú dnes splatné a ktoré sú priradené k Jill. Ešte lepšie je, že si môžete uložiť vlastné kritériá vyhľadávania, ak ich plánujete znova spustiť neskôr.

Existujú aj ďalšie elegantné funkcie, napríklad schopnosť agregovať číselné údaje z položiek v rovnakej kolekcii. Predstavte si, že máte vlastné číselné pole pre „plánované zárobky“. S programom Zenkit môžete ľahko nájsť súčet všetkých čiastok zadaných do jednej zbierky.

Čo chýba?

Vlastné polia v Zenkite sú užitočné, chýba im však niekoľko bežne používaných obchodných možností. Keď som napríklad vytvoril kolekciu Kalendár, chcel som nastaviť opakujúce sa týždenné stretnutie. V Zenkite nie je žiadne nastavenie ani pole pre opakujúce sa udalosti, ani pole pre opakujúce sa úlohy.

Okrem toho, v prípade záznamov v kalendári by som chcel mať možnosť nastaviť začiatočný a konečný čas, ale Zenkit na to nemá ani pole, aj keď si prezrite všetky možnosti na pridanie prispôsobeného poľa. Navyše termín „termín“ presne neopisuje dátum stretnutia. Nevzťahuje sa ani na všetky druhy úloh, ktoré nemusia byť splatné k určitému dátumu, pokiaľ pokrývajú určitý časový rámec.

Ak váš tím pracuje na mnohých vizuálnych materiáloch, môže sa vám stať, že Zenkit príde na krátku dobu a poskytne vám nástroje, ktoré potrebujete na spoluprácu a diskusiu o nich. Aj keď môžete nahrávať súbory na zdieľanie a diskusiu o nich, neexistujú žiadne nástroje na označovanie PDF alebo obrázkov. Tieto druhy nástrojov sú obrovskou pomocou pre ľudí, ktorí nie sú dizajnérmi, ale potrebujú s nimi komunikovať. Volerro je jediná aplikácia pre kanban, ktorú som videl a ktorá má zabudovanú. Igloo, ktoré je skôr pracoviskom ako Podio, má i prepracovanejšie nástroje na označovanie obrázkov a PDF, ako aj schopnosť označiť obľúbenú položku medzi vybranou dávkou nahraných súborov.

Plán budúceho fungovania systému Zenkit obsahuje schopnosť prezerať kolekcie ako Ganttov diagram a na spustenie analýzy. Ganttov diagram nebude užitočný, kým nebudete môcť vytvárať závislosti medzi položkami a kontrolnými zoznamami v rámci položiek, ktoré v súčasnosti nemôžete robiť. Súčasťou hodnoty interaktívneho Ganttovho diagramu je zistiť, ako je ovplyvnený celý systém úloh, keď je jedna úloha oneskorená alebo musí byť preplánovaná. V Zenkite momentálne nie sú žiadne medzníky, čo by bolo ďalším chýbajúcim kusom v budúcom zobrazení Ganttovho diagramu. Dúfali by sme, že Zenkit tieto funkcie pridá skôr, ako sa rozvinú Ganttovy grafy, čo by mohlo chvíľu trvať.

Zenkit ponúka niekoľko šablón. Niekoľkými príkladmi šablón sú Príručka pre nových zamestnancov, Adresár spoločnosti, CRM pre predaj a Plánovač projektov. V prípade aplikácií na spoluprácu mám rád šablóny, pretože vám dávajú nápady na to, čo s Zenkit môžete robiť, a poskytujú vzorka rámec, ako by ste to mohli urobiť. Ale s Zenkitom som mal dojem, že názvy týchto šablón by mohli preceňovať schopnosti Zenkitu.

Napríklad šablóna Plánovača projektu vám môže pomôcť načrtnúť projekt a možno dokonca riadiť prácu jednoduchého projektu, ale v žiadnom prípade sa nerovná aplikácii na riadenie projektu. Aplikácie na riadenie projektov majú zvyčajne prostriedky na správu plánov pre desiatky ľudí a projektov, sledovanie času stráveného na úlohách, fakturáciu a podobne. Zenkit nemá tieto pokročilejšie funkcie. Podobne by mohol byť užitočný adresár spoločnosti Zenkit, ale nie je dobre vybavený funkciami špecifickými pre kontakt - ako je vytáčanie jedným dotykom alebo zhrnutie všetkých e-mailov, ktoré ste si vymenili s konkrétnym kontaktom - spôsob kontaktovania aplikácií a inej komunikácie. aplikácie zvyčajne sú.

integrácia

Ako už bolo spomenuté, môžete Zenkit prepojiť s Trello a priamo importovať kanbanové dáta z tejto aplikácie a môžete nahrávať údaje zo súborov CSV. Ak sa chcete spojiť s inými aplikáciami a službami, môžete sa obrátiť na spoločnosť Zapier a požiadať o pomoc. Zapier je aplikácia, ktorá vám umožňuje vytvárať integrácie medzi inými online aplikáciami a službami, ktoré nemusia medzi sebou natívne hovoriť. Krása Zapier je, že nemusíte vedieť, ako kód, aby to fungovalo. Pretože Zenkit je v sieti Zapier, môžete ho prepojiť s desiatkami ďalších nástrojov, ako sú Asana, Evernote, GitHub, Gmail a mnoho ďalších.

Aj keď je súčasť siete Zapier nevyhnutná na podporu integrácie medzi produktmi, ktoré Zenkit mohol prehliadnuť, malo by sa natívne zahrnúť niekoľko kľúčových spojení. to nič iného, ​​bežní poskytovatelia úložísk, ako sú Box, Dropbox a Disk Google, by nemali byť podporovaní. Chcel by som poznamenať, že integrácia je jedným zo silných oblekov spoločnosti Trello, kde natívne podporuje viac ako 30 aplikácií a služieb.

Kanban a Beyond

Zenkit ponúka viac funkcií nad rámec toho, čo je bežne súčasťou aplikácie kanban, ale stále sa javí skôr ako aplikácia kanban ako iný druh aplikácie všeobecnejšej spolupráce. Ľahko súťaží s davom obľúbených Trello a kontroluje veľa boxov z hľadiska požadovaných funkcií.

To znamená, že Asana zostáva voľbou editorov PCMag. Aj keď Asana nezačala ako aplikácia kanban, teraz ponúka všetko, čo je potrebné na správu kariet Kanban, bez toho, aby sa vzdala ktorejkoľvek z ďalších funkcií správy pracovných tokov. Volerro a LeanKit sa tiež oplatí hlbšie preskúmať a mohli by byť vašou najlepšou voľbou v závislosti od potrieb vášho tímu.