Recenzie a hodnotenie Zapier

Automatické prehrávanie je opatrenie zabezpečené proti zlyhaniu, ktoré sa spustí, ak sa má úloha spustiť, ale nie je. Z času na čas k zlyhaniam dochádza z rôznych dôvodov, napríklad keď je rozhranie API tretej strany dočasne nedostupné. Autoreplay znamená, že spoločnosť Zapier automaticky načíta úlohu v prípade tohto druhu zlyhania. Je zaujímavé, že Zapier rozloží každé opakované spustenie Zap v priebehu 10 hodín, čím sa zvyšuje časový interval medzi každým pokusom. V prípade bezplatných účtov vám spoločnosť Zapier pošle e-mailové upozornenie v prípade zlyhania zariadenia Zap a budete ho musieť znova spustiť manuálne. Cesta je nová funkcia, ktorá vám umožňuje definovať podmienenú logiku medzi krokmi v Zap. O podrobnostiach diskutujem neskôr.

Účet Starter, ktorý stojí 20 dolárov mesačne, obsahuje prémiové aplikácie, ale nie funkcie automatického prehrávania alebo ciest. Dostanete 1 000 úloh mesačne a 20 zap, ktoré bežia každých 15 minút, rovnako ako pri bezplatnom účte. Profesionálne účty sú 50 dolárov mesačne a zahŕňajú prémiové aplikácie, automatické opakovanie úloh, cesty a podporu 3 000 úloh mesačne v 50 zap. Zápasy bežia každých päť minút pre túto úroveň služieb.

Spoločnosť Zapier tiež ponúka účet Professional Plus za 125 dolárov mesačne. Professional Plus obsahuje všetko v účte Professional plus podporu pre 10 000 úloh mesačne v rámci 125 Zaps. Zaps stále beží každých päť minút. Špičkový účetový plán, tímy, umožňuje vykonávať 50 000 úloh mesačne v neobmedzenom počte zariadení Zaps. Ak prekročíte limit úloh, spoločnosť Zapier vám naúčtuje poplatky na základe vášho použitia. Okrem všetkých funkcií profesionálnych účtov vám tento plán umožňuje zdieľať zapy a pripojenia v celom svojom tíme. Všetky poplatky za účet môžete tiež zoskupiť do jednej faktúry. Pre porovnanie, IFTTT je od tohto písania zadarmo.

Zapier vs. IFTTT

Spoločnosť Zapier sa zameriava hlavne na obchodné aplikácie a aplikácie na zvýšenie produktivity, aj keď medzi týmito dvoma kategóriami existuje značné prekrývanie. Čo sa týka produktivity, spoločnosť Zapier podporuje Asanu, Kalendár Google, Evernote, Todoist atď. Medzi aplikácie viac zamerané na podnikanie patria GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle a Wrike. Zapier tiež obsahuje niektoré vstavané funkcie na preklad textu, vykonávanie kódu, filtrovanie údajov alebo dokonca oneskorenie akcií.

IFTTT tiež podporuje všetky bežné aplikácie v oblasti produktivity, ale oblasť pohybu internetu vecí (IoT) postupne zahŕňa ako oblasť špecializácie. Inteligentné žiarovky, prístroje a zvončeky patria pod tento dáždnik. IFTTT tiež spolupracuje s Alexou, Cortanou, Asistentom Google a Sirim, čo Zapier nerobí.

Spoločnosť Zapier podporuje zariadenia Zaps pre viac aplikácií, čo znamená, že môžete vytvoriť reťazec udalostí vo viac ako dvoch službách. Napríklad môžete dať Zapierovi pokyn, aby poslal správu na tímový kanál v Slack potom, ako niekto dokončí úlohu v Asane, a potom pridajte názov projektu do verejnej tabuľky Tabuľiek Google dokončených projektov. S IFTTT môžete vytvoriť automatizáciu iba medzi dvoma službami.

Ďalším kľúčovým diferenciátorom je, že IFTTT ponúka aplikácie pre Android aj iOS. Spoločnosť Zapier neponúka mobilné aplikácie na žiadnej platforme. Ak teda z telefónu chcete vytvárať a automatizovať úlohy, IFTTT je tou najlepšou voľbou. Neznamená to však, že spoločnosť Zapier neponúka niektoré mobilné funkcie; môžete pomocou zabudovaných funkcií Zapieru odosielať texty priamo do telefónu. Testoval som Zaps pomocou môjho Google Pixel 3 so systémom Android 9 a fungovali tak, ako boli inzerované.

Začíname

Ak sa chcete zaregistrovať v službe Zapier, stačí zadať e-mailovú adresu, meno a heslo. Môžete tiež použiť iba existujúci účet Google. Zapier tiež podporuje dvojfaktorové overenie.

Webové rozhranie spoločnosti Zapier sa vyznačuje čistým dizajnom s rôznymi prvkami rozloženia a farebnými ikonami pre aplikácie a služby. Domovská obrazovka sa člení na štyri sekcie: informačný panel, Moje zapnutia, História úloh a Moje aplikácie. V sekcii Dashboard môžete vyhľadať aplikácie a preddefinované moduly Zaps. Spoločnosť Zapier potom zahrnie zoznam rozbaľovacích možností na dokončenie správy Keď sa to stane… Potom to urobte! vyhlásenia. Zapnúť zapnutie môžete priamo z tejto obrazovky.

V sekcii Moje zátky nájdete všetky zátky, ktoré ste vytvorili, aj keď nie sú aktívne. Páči sa mi, že si svoje Zápasy môžete usporiadať do priečinkov. Karta História úloh zobrazuje kompletný denník aktivity Zap. Rozhranie obsahuje užitočné filtre na triedenie podľa názvu, stavu a dátumu. Kliknutím na jednotlivú inštanciu Zap sa dostanete na samostatnú stránku s podrobnosťami o vstupných a výstupných údajoch. Ak sa prihlásite na odber dostatočne vysokej úrovne účtu, môžete na tejto obrazovke povoliť aj funkciu automatického prehrávania. Posledná sekcia Moje aplikácie vám umožňuje zobraziť každý účet, ku ktorému ste povolili prístup do služby Zapier. Spoločnosť Zapier uľahčuje testovanie, odpojenie alebo opätovné pripojenie každého prepojeného účtu. Oceňujem, že spoločnosť Zapier tieto možnosti ľahko sprístupňuje.

Nastavenie zap

Spoločnosť Zapier zjednodušila editora Zap od poslednej aktualizácie recenzie. Rozhranie obsahuje nové pravé menu s náčrtom vášho Zap, príslušné príručky, hlásenie chýb, históriu úloh a možnosti organizácie. Nastavenia stále konfigurujete na strednom paneli, ale je jednoduchšie si proces vizualizovať od začiatku do konca ako predtým. Rozhranie spoločnosti Zapier nie je také priateľské ako rozhranie IFTTT, ale je oveľa flexibilnejšie. IFTTT umožňuje používateľom kliknúť na odkazy If + a That + v záhlaví a potom výberom z množstva kariet zostaviť tok úloh.

O zap môžete uvažovať ako o dvoch hlavných prvkoch: trigger (When This Happens…) a action (Then Do This). Prvým krokom je, samozrejme, výber aplikácie Trigger a súvisiacej akcie. Povedzme, že chcete, aby vám spoločnosť Zapier posielala predpoveď počasia každý deň prostredníctvom SMS. Ak chcete začať, vstavanú službu Weather by Zapier vyberte ako aplikáciu Trigger a vyberte spúšťaciu udalosť, v tomto prípade dnešnú predpoveď. Ak vyberiete aplikáciu Spúšťač, ktorá vyžaduje prihlásenie, musíte v tejto fáze zadať svoje poverenia. Možno budete tiež musieť vyplniť ďalšie informácie skôr, ako prejdete na ďalší krok. Napríklad v tomto príklade predpovede počasia zadáte hodnoty zemepisnej šírky a dĺžky a tiež zvolíte merné jednotky. Spoločnosť Zapier vám dokonca ponúka možnosť otestovať túto počiatočnú akciu pred tým, ako budete pokračovať.

Ďalším krokom je výber aplikácie Akcia a súvisiacej akcie. Pokračovaním príkladu počasia vyberiete ako Zapier SMS a potom SMS ako akciu. Ďalej poskytnete podrobnosti o odosielateľovi a príjemcovi a zadáte obsah skutočnej správy. Správa môže obsahovať text a všetky polia, ktoré Zapier vytiahol z spúšťacej aplikácie (dostupné prostredníctvom tlačidla Vložiť pole v pravej hornej časti textového poľa). Možnosti sa líšia v závislosti od vybranej aplikácie Spúšťač. Možnosti predpovede počasia zahŕňajú zhrnutie, vlhkosť, rýchlosť vetra a index UV.

To je len jeden príklad Zap. Môžete kombinovať ľubovoľný počet služieb tak, aby spolupracovali spôsobom, ktorý vám prinesie úžitok. Napríklad môžete prepojiť Slack a Trello, aby ste mohli komunikovať ciele a efektívnejšie zadávať úlohy. Možno by ste chceli zdieľať nové časové záznamy z Togglu do Asany. Aj keď sú vaše potreby jednoduché alebo zložité, spoločnosť Zapier pravdepodobne ponúka kombináciu funkcií, ktoré môžu automatizovať váš pracovný postup.

Do Zap môžete pridať ľubovoľný počet krokov jednoduchým stlačením tlačidla plus pod poslednou akciou, ktorú ste vytvorili. Môžete tiež vytvoriť názov pre zariadenie Zap a pridať poznámku, aby ste nezabudli, čo robí alebo ako to funguje. Táto posledná časť je užitočná pre každého, kto má v úmysle zdieľať Zápasy s ostatnými členmi tímu.

Ak sa rozhodnete pridať rozšírenejšie možnosti do svojho zariadenia Zap a nie ste technicky zdatná osoba, možno budete musieť urobiť nejaké testovanie, aby ste potvrdili, že vykonané zmeny majú požadovaný účinok. Skúste napríklad nastaviť prepínač Zap tak, ako si myslíte, že bude fungovať. Ak to nefunguje tak, ako bolo zamýšľané, skúste prejsť všetko od začiatku a meniť jednu premennú naraz.

Jednou z pokročilých funkcií, ktorej porozumenie môže nejaký čas trvať, je nový nástroj spoločnosti Zapier, ktorý umožňuje definovať podmienenú logiku medzi dvoma krokmi. Premýšľajte o tom týmto spôsobom, ak dôjde k kroku 1 a má kvalitu X, potom zvoľte cestu A. ak sa vyskytne krok 1 a má kvalitu Y, potom zvoľte cestu B. V rámci nášho príkladu počasia by ste si mohli prispôsobiť správu SMS Zapier pošle vás v závislosti od toho, či je teplota nad alebo pod bodom mrazu (32 stupňov Fahrenheita).

Takto to funguje v praxi. Po nastavení aplikácie Trigger stlačte tlačidlo plus a vyberte možnosť Cesty. Cesty musia byť poslednou časťou reťazca Zap. Kliknite na tlačidlo Upraviť na ceste A a pomenujte ho niečo relevantné, napríklad Above Freezing. Ďalej vyberte pravidlá alebo podmienky pre cestu, ktorá sa má spustiť. V našom príklade vyberte Teplota Teplota, (číslo) Väčšie ako a 32. Do sady pravidiel môžete pridať ďalšie príkazy A alebo ALEBO, ale uistite sa, že si navzájom neodporujú. Predtým, ako sa pustíte do cesty, spoločnosť Zapier otestuje podmienky na základe vzorky údajov a oznámi vám, či by sa cesta mala spustiť.

Ak sa všetko odhlási, ďalším krokom je vybrať aplikáciu Akcia a súvisiacu akciu pre túto cestu, rovnako ako v prvom príklade. Takže pre toto počasie si Zap vyberiete SMS podľa Zapiera, Poslať SMS a ľubovoľného príjemcu a odosielateľa. Mali by ste však zmeniť časť správy, aby odrážala účel cesty. Napríklad by ste mohli napísať niečo také jednoduché ako „Dnes je to nad bodom mrazu. Nízka teplota je“. V prípade cesty B by ste podľa toho upravili nastavenia podľa podmienok, keď je minimálna teplota nižšia ako 32 stupňov Fahrenheita, a tiež by ste zmenili správu.

V predvolenom nastavení generuje Zapier dve cesty, ale môžete pridať až jednu ďalšiu cestu. Na vyriešenie osobitného prípadu by sa mohla použiť tretia cesta. Napríklad by ste mohli nastaviť iný prípad pravidiel pre teploty nižšie ako 0 stupňov Fahrenheita. Len nezabudnite upraviť cestu B pridaním príkazov OR, ktoré vyžadujú hodnotu väčšiu ako 0, ale menšiu ako 32.

Medzi ďalšie nástroje patrí Filter, ktorý umožňuje pokračovanie Zap iba vtedy, keď je splnená určitá podmienka, a Oneskorenie, ktoré vám umožňuje kontrolovať, kedy sa Zap spustí. Nástroj Filter vám umožňuje definovať absolútne podmienky pre pokračovanie v režime Zap, podobne ako pri vytváraní logiky cesty. Rozdiel je v tom, že neexistujú žiadne vetviace sa logické reťazce (Zap musí spĺňať tieto podmienky, aby mohol pokračovať) a že môžete Filter umiestniť kdekoľvek v procese Zap. Pomocník oneskorenia môže byť nakonfigurovaný tak, aby zapol čakal na určitý dátum a čas na spustenie alebo oneskoril na určitý čas.

Ak chcete vytvoriť nápady týkajúce sa technológie Zaps, pozrite si našu zbierku najlepších apletov IFTTT pre všetkých od blogerov, fotografov, nakupujúcich a ďalších. Mnoho z tých istých appletov je možné replikovať na Zapier a rozšíriť ich o ďalšie kroky. Prezrite si zoznam a vyvolajte niekoľko nápadov.

Zapier pre automatizáciu

Zapier je vynikajúci nástroj na automatizáciu obchodných a produkčných úloh. Podporuje takmer každú aplikáciu, ktorú by ste mohli používať, a poskytuje veľa užitočných návrhov, ako kombinovať služby užitočným spôsobom. Podporuje tiež viacstupňové reťazce, ktoré jej konkurent IFTTT nepodporuje. Na druhú stranu, úplne zadarmo IFTTT ponúka mobilné aplikácie a podporu pre inteligentné domáce zariadenia, ktorým Zapier chýba. Jeden nie je nevyhnutne lepší ako druhý a podporuje veľa rovnakých aplikácií a služieb, takže Zapier aj IFTTT sú víťazmi editorov.