Obsah:
Problém: Kombinácia viacerých súborov PDF do jedného súboru, takže v účtovnom oddelení nespôsobíte pol tuctu súborov PDF, keď viete, že stratia prehľad o viac ako jednom súbore. Alebo možno máte štyri alebo päť oddielov správy, ktorú ste vytlačili do samostatných súborov PDF od programov Word, Excel a foto editor. Ako ich všetky spojíte do jedného PDF?
Ak používate počítač Mac, máte jediný nástroj, ktorý už musíte zabudovať do operačného systému macOS. Ak si však zakúpite komerčné aplikácie tretích strán, nájdete flexibilnejšie a komplexnejšie riešenia. Ak používate systém Windows, budete potrebovať aplikácie tretích strán, ale nájdete bezplatné aplikácie s otvoreným zdrojom, ktoré túto úlohu vykonávajú. Existujú tiež online aplikácie, ktoré ponúkajú kombináciu a úpravu súborov PDF, ktoré odovzdáte, ale neodporúčam žiadne z nich. Vaše súbory PDF obsahujú neviditeľné metadáta, ktoré potenciálne identifikujú vás a váš systém, a možno nebudete chcieť dať tieto metadáta webovej stránke, ktorá ponúka bezplatné funkcie úprav. Táto stránka môže chcieť profitovať z vašich údajov spôsobom, ktorý sa vám nebude páčiť.
Ako kombinovať súbory PDF vo Windows
Ak potrebujete kombinovať súbory PDF v systéme Windows, môžete sa rozhodnúť, že si prajete, aby ste mali počítač Mac, v ktorom sa aplikácia Náhľad zobrazí rýchlo a ľahko. Windows 10 umožňuje prezerať súbory PDF v prehliadači Edge, ale nedovoľuje vám s nimi nič robiť. Ak chcete zlúčiť alebo spravovať súbory PDF, budete potrebovať buď bezplatnú, ale obmedzenú aplikáciu produktivity tretích strán alebo jednu z mnohých dobre navrhnutých komerčných aplikácií.
Ak sú vaše požiadavky na správu PDF minimálne, nainštalujte bezplatnú PDFsam z www.PDFsam.org. Ak chcete bezplatný produkt, zrušte začiarknutie možnosti v inštalačnom programe a stiahnite si vylepšenú verziu, ktorú si môžete zadarmo prezrieť, ale ponechajte si 49 dolárov. Priestranné rozhranie vám umožňuje vybrať si medzi funkciami, ako je zlúčenie a rozdelenie súborov PDF, plus šikovnou funkciou, ktorá kombinuje dva dokumenty PDF, striedaním stránok z jedného súboru so stránkami od druhého, takže môžete vytvoriť jeden PDF zo samostatných súborov PDF, ktoré obsahujú predná a zadná strana originálneho obojstranného dokumentu.
Neočakávajte ľahko použiteľné rozhranie, ako je zobrazenie miniatúr v Adobe Reader a inom komerčnom softvéri. Zlúčením dvoch súborov PDF ich pretiahnete do okna PDFsam, ktoré ich pridá do zoznamu. V každom PDF môžete určiť rozsah stránok, ale budete musieť zistiť, ktoré stránky chcete zobraziť, keď si dokument zobrazíte v samostatnej aplikácii, ako je Microsoft Edge alebo Adobe Reader. Našťastie môžete otvoriť súbory PDF priamo zo zoznamu súborov v súbore PDFsam. Keď ste pripravení zlúčiť súbory PDF, kliknite na tlačidlo Spustiť a vytvorí sa zlúčený súbor PDF.
Ak chcete pri zlúčení súborov PDF dosiahnuť lepšie vizuálne podnety, budete potrebovať komerčnú aplikáciu, ktorá vám umožní uložiť kombinovaný súbor PDF predtým, ako ho uložíte na disk, a tiež zobrazí miniatúry obrázkov, ktoré môžete presunúť nahor a nadol na bočnom paneli, aby ste usporiadali stránok. Môžete použiť takmer akýkoľvek softvér na úpravu PDF, od cenovo dostupného editora PDF-Xchange od spoločnosti Tracker Software, alebo si môžete vybrať jednu z našich aplikácií na výber editora, ako napríklad ABBYY FineReader 14 alebo Adobe Acrobat DC.
Všetky tieto aplikácie umožňujú kombinovať súbory PDF v podstate rovnakým spôsobom. Tu je návod, ako to robí editor PDF-XChange. Najjednoduchšou metódou je použitie súboru-> nový dokument a výber možnosti skombinovať súbory do jedného PDF. Otvorí sa zoznam súborov. Presuňte doň súbory, ktoré chcete spojiť do jedného PDF. Do zoznamu môžete pridať súbory PDF alebo akúkoľvek kombináciu textových, Word, Excel alebo PowerPoint dokumentov a aplikácia ich skonvertuje do formátu PDF, pričom všetky súbory spojí do jedného PDF.
Pri kombinovaní súborov môžete určiť rozsah stránok, ktorý chcete importovať, ale môžete tiež doladiť kombináciu otvorením viacerých súborov na samostatných kartách v editore PDF-XChange Editor a presunutím miniatúr obrázkov na požadovanej stránke zo zdrojovej karty na cieľová karta (ak miniatúry nie sú viditeľné, stlačte Ctrl-T alebo použite ponuku Zobraziť> Panes).
Ako kombinovať súbory PDF v počítačoch Mac
Na rozdiel od systému Windows je systém MacOS dodávaný s výkonnými nástrojmi PDF, ktoré sú súčasťou zabudovanej nenápadne skromnej aplikácie Preview. Ak chcete kombinovať dva alebo viac súborov PDF v ukážke, začnite vytvorením kópie jedného zo súborov a prácou s duplikátom (je to nevyhnutné preventívne opatrenie, pretože ukážka ukladá súbor počas vašej práce, a ak výsledky nie sú to, čo chcete), budete musieť urobiť nejakú vynikajúcu prácu, aby ste dostali späť pôvodný súbor).
Otvorte duplicitný súbor. Ak na bočnom paneli ukážky nie sú zobrazené miniatúry, zapnite ich v ponuke Zobraziť. Potom jednoducho presuňte ďalšie súbory PDF do bočného panela a presuňte ich na miesto v súbore, kde ich chcete mať - na začiatku alebo na konci alebo medzi akýmikoľvek dvoma existujúcimi stránkami. Ak zistíte nesprávne umiestnenie, môžete jednu alebo viac miniatúr presunúť na správne miesto a môžete odstrániť všetky nechcené stránky.
Čo ak chcete zlúčiť iba niekoľko stránok z druhého súboru PDF? Otvorte tento súbor v inom okne PDF a presuňte požadované miniatúry do prvého súboru PDF. Ako vždy v systéme MacOS, môžete stlačiť kláves Shift a vybrať súvislý rozsah stránok, alebo Cmd-kliknúť na viacerých stránkach a vyberať stránky z ľubovoľného miesta v súbore. Ak sa niektoré stránky importujú v nesprávnej orientácii, otočte ich pomocou panela s nástrojmi ukážky.
Ukážka niekedy pôsobí pri ukladaní súboru zdanlivo nepredvídateľným spôsobom, takže keď máte spojené stránky usporiadané tak, ako chcete, vyberte Súbor> Exportovať do PDF a zlúčený PDF uložte pod svojím vlastným menom. Môžete tiež vybrať Súbor> Zavrieť a podľa pokynov uložiť zlúčený súbor pod názvom súboru, s ktorým ste začali, ale je najbezpečnejšie použiť možnosť Exportovať do PDF.
Ukážka obsahuje ďalší trik zlúčenia PDF, ktorý nie je okamžite zrejmý. Môžete zlúčiť akýkoľvek súbor, ktorý sa ukážka môže zobraziť, do existujúceho PDF. To znamená, že do PDF môžete pretiahnuť akýkoľvek formát PNG, TIFF, JPEG alebo iný štandardný obrazový formát. Čo ak však chcete vytvoriť dokument PDF, ktorý obsahuje dokument programu Word alebo pracovný hárok programu Excel? Tieto dokumenty nemôžete pretiahnuť do ukážky, ale na vytvorenie súborov PDF, ktoré môžete použiť na zlúčenie, môžete použiť ponuku Tlačiť v programe Word alebo Excel.
Ak máte aplikáciu tretej strany, ako je napríklad Adobe Acrobat, môžete zlúčiť súbory PDF rovnakým spôsobom, ako ste ich zlúčili do ukážky. Môžete však tiež priamo pretiahnuť súbory v akomkoľvek formáte súborov, ktorý Acrobat vie, ako prevádzať do formátu PDF, vrátane Webové stránky HTML, jednoduché textové súbory, dokumenty programu Word a pracovné hárky programu Excel. Aplikácia Acrobat vám tiež umožňuje vytvoriť úplne nový súbor PDF z jedného alebo viacerých z tých istých externých formátov. Jednoducho použite ponuku Súbor> Vytvoriť a postupujte podľa pokynov.
Ďalšie spôsoby, ako previesť PDF do súboru Microsoft Word, nájdete v našej príručke. Ak potrebujete pomoc pri úprave súboru PDF po skombinovaní dokumentov, prečítajte si nášho sprievodcu, ako upravovať dokument PDF.
