Recenzia a hodnotenie Xerox documate 6710

Xerox DocuMate 6710 (6 500 USD) je rovnako ako väčšina ostatných skenerov na podávanie dokumentov s ultra vysokým rozlíšením veľmi rýchly a veľmi presný. Tento model sa však od seba odlišuje novou funkciou „paralelného skenovania“ spoločnosti Xerox, ktorá ponúka možnosť pripojenia až 10 skenerov k rovnakému počítaču súčasne, čím sa zvyšuje priechodnosť pracovnej stanice až desaťnásobne. V praxi to znamená zvýšenie užitočného zaťaženia skenovacej stanice z 200 snímok za minútu na 2 000. Pri cene 6 500 USD je to drahá ponuka, ale pre podnikové scenáre, ktoré vyžadujú skenovanie veľkoobjemových a vysokorýchlostných súborov, je to celkom pôsobivé.

Oslňujúci DocuMate

Pri 13, 6 x 18, 4 x 17, 5 palca (HWD) a hmotnosti 37, 4 libier je DocuMate 6710 približne porovnateľná s veľkosťou a obvodom v porovnaní s podobnými strojmi. Napríklad je o niekoľko centimetrov štíhlejšia v šírke aj hĺbke a asi o 10 libier štíhlejšia ako HP ScanJet Enterprise Flow N9120 uvedená v predchádzajúcom odseku, napriek tomu je o niekoľko centimetrov menšia vo všetkých rozmeroch a pár kíl ľahšia ako obidva modely Kodak Alaris “ Scanner i3330 (iný model pre editorov) a Scanner Kodak i3500.

Výstupný zásobník zariadenia DocuMate 6710 pojme až 300 strán. Najväčšia veľkosť papiera, ktorú dokáže zvládnuť, je 12, 1 palca na šírku a 100 palcov na dĺžku. Jeho automatický podávač dokumentov (ADF) podporuje hárky s veľkosťou tabloidu a má maximálny denný pracovný cyklus neuveriteľných 35 000 skenov. To zodpovedá alebo bije celú tu uvedenú súťaž v kapacite aj maximálnom dennom objeme. Spodný riadok? Aj keď DocuMate 6710 môže uvádzať ceny za vyššiu cenu ako tieto iné modely, je tiež vyrobený tak, aby pracoval tvrdšie.

DocuMate 6710 môže okrem uloženia až 300 listov papiera uložiť až 90 profilov pracovného toku, ktoré je možné vybrať z jednoduchého ovládacieho panela OneTouch zariadenia (zobrazené nižšie). Rozoberiem rozhranie skenera OneTouch viac nižšie.

Jedným z miest, kde DocuMate 6710 prichádza do úvahy, sú jeho možnosti pripojenia: Podporuje iba USB 3.0. To však nie je prekvapujúce, pretože tento skener má každý deň tlačiť tisíce skenov čo najrýchlejšie.

Spomedzi mnohých ďalších funkcií podporuje DocuMate 6710 funkciu dostupnú iba na produktoch Xerox (a Visioneer) - sadu hardvérových korekcií a vylepšení skenovania nazývaných Visioneer Acuity. Tento program vykladá až 15 funkcií spracovania obrázkov, ako je napríklad odstránenie pozadia, odstránenie prázdnej strany, orezanie, odstránenie škvŕn, odstránenie zošikmenia, kompresia JPEG, viacfarebné výpadky a rotácia stránok, ktoré sa zvyčajne vykonávajú na počítači, ktorý skener je pripojený. Cieľom je oslobodiť počítač od vykonávania niekoľkých časovo náročných rutín, ktoré by mohli spomaliť ďalšie kritické procesy.

Zahrnutý je aj softvér na optimalizáciu PC Visioneer Acuity, ktorý zjednodušuje procesy tradične spracovávané výlučne pomocou PC.

Softvér na splnenie úlohy

DocuMate 6710 je dodávaný iba s niekoľkými softvérovými programami, ale medzi nimi získate všetko, čo potrebujete na iniciáciu alebo pripojenie k sofistikovanej architektúre správy dokumentov a / alebo archivácie. Ako už bolo spomenuté, okrem softvéru Acuity získate aj Visioneer OneTouch, vynikajúce rozhranie skenerov a aplikáciu na správu dokumentov, ktorá sa skladá z malého ľahko použiteľného klientskeho rozhrania a výkonného, ​​vysoko konfigurovateľného operačného systému.

Koncový používateľ sa OneTouch objaví ako sada jednoduchých ikon na systémovej lište, ako je to znázornené na obrázku vyššie. Jednoducho kliknete na jedno z tlačidiel, čím sa spustí preddefinovaný pracovný tok.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu sa zobrazia informácie o profile vrátane formátu cieľového súboru, rozlíšenia a ďalších…

Kliknutím pravým tlačidlom myši sa tiež otvoria vlastnosti OneTouch, kde správcovia so správnymi údajmi môžu vykonať rozsiahle zmeny v konfigurácii profilov, formátov cieľových dokumentov a ďalšie. Na obrázku vyššie si všimnite zámky vedľa každej z ikon pracovného toku. Označujú, že koncoví používatelia sa musia obrátiť na správcu systému a vykonať zmeny v konfigurácii týchto profilov…

Veľkoobjemový menič hier

Pri rýchlostiach skenovania 100 strán za minútu (ppm) pre jednostranné stránky a 200 obrázkov za minútu (ipm) pre obojstranné stránky sa DocuMate 6710 považuje za skener dokumentov „strednej veľkosti“. Problém pri vytváraní veľkoobjemových skenerov dokumentov je v tom, že dosahovanie rýchlostí oveľa vyšších ako 140 ppm je neúmerne drahé. Napríklad zo štyroch doteraz diskutovaných vysokokapacitných skenerov je najrýchlejší Kodak i3500 ohodnotený rýchlosťou iba 110 str./min. A 220 obr.

Kde to ponecháva vysokokapacitné servisné kancelárie, veľké podniky a vládne agentúry s obrovskými konverziami zo súboru z papierovej na digitálnu a iné s rozsiahlymi úlohami skenovania dokumentov? Doteraz budovali buď ďalšie (personálne) zobrazovacie pracovné stanice pozostávajúce zo skenerov schopných „strednej veľkosti“ kapacity alebo platené za vysokorýchlostné skenery. Každé riešenie je drahé. Ak si vyberiete druhú, ako som to písal, moje vyhľadávanie skenery dokumentov schopné stáčať rýchlosťou 240ipm alebo vyššou ukázali modely, ktoré stoja takmer trojnásobok katalógovej ceny DocuMate 6710, a stroje ohodnotené na 300ipm sa predávajú za toľko, ako $ 50, 000.

Zadajte paralelné skenovanie Xeroxu, čo v zásade znamená pripojenie niekoľkých DocuMate 6710s - až 10 - k tej istej pracovnej stanici Windows. Každý skener prevádzkuje svoju vlastnú reláciu OneTouch schopnú skenovať a spracovať až 100 jednostranných strán za minútu a / alebo 200 obojstranných obrázkov za minútu alebo až 1 000 ppm alebo 2 000 obr./min.

Ste skeptickí? To bolo aj ja. Namiesto toho, aby ma poslali viac ako jeden DocuMate 6710, Xerox mi dal živú ukážku paralelného skenovania v akcii. Demo pozostávalo zo spustenia dvoch skenerov na rovnakom počítači, nie na 10, ale to bolo viac ako dostatočné na overenie životaschopnosti tejto novej technológie.

Počas ukážky, keď sa naštartoval druhý skener, systém Windows automaticky pridelila CPU a ďalšie zdroje na spustenie a spracovanie druhej skenovacej relácie a podľa Xeroxu bude pokračovať v tom, keď bude každý nový stroj online. Je pravda, že budete potrebovať statný počítač na pridelenie dostatočného množstva prostriedkov na optimálne spustenie 10 relácií.

Nie je realistické udržiavať 10 skenerov súčasne napájaných a prevádzkovaných súčasne, ale dôležité je, že za náklady na dva prístroje DocuMate 6710s môžete zvýšiť priepustnosť postupne, na rozdiel od platenia až 50 000 dolárov za jeden stroj, ktorý zvládne rovnaké množstvo práce, alebo možno ešte menej.

Žiadny odpočinok pre Weary

Ako už bolo spomenuté, Xerox hodnotí DocuMate 6710 pri 100 str./min. Pre jednostranné stránky a 200 obr./min pre obojstranné listy, pričom každá strana stránky predstavuje obrázok. Testoval som DocuMate 6710 cez USB 3.0 na našom štandardnom testovacom počítači vybavenom procesormi Intel Core i5 so systémom Windows 10 Professional.

Pred nahlásením výsledkov by som sa však mal zastaviť, aby som zdôraznil, že naše štandardné rutiny referenčných skenerov nie sú skutočne určené na testovanie strojov tejto veľkosti. Náš testovací dokument s 25 listami napríklad funguje dobre na testovanie skenerov s podávačom listov pomocou automatických podávačov dokumentov, ktoré pojmú 100 listov alebo menej. Jednou z prvých vecí, ktoré som si všimol pri začatí testov, bolo to, že trvalo niekoľko sekúnd, kým sa podavač papiera 6710 postavil na miesto a skener sa sám usadil. Pri rýchlosti 100 str./min a 200 obr./min. Sú dlhé 4 alebo 5 sekúnd.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Použitie našich štandardných testovacích postupov preto neposkytlo také presné výsledky ako načítanie automatického podávača dokumentov do zásobníka 200 až 300 originálov a jeho roztrhnutie. Pomocou tejto metódy sa DocuMate ľahko obrátil v nespracovaných rýchlostiach skenovania (rýchlosti diskontovania oneskorenia potrebného na konverziu naskenovaných stránok do použiteľných formátov súborov) približne 100 str./min. A 200 obr. Ale pretože to nie je metóda, ktorú obvykle používame na testovanie skenerov, nemôžem použiť čísla získané z tejto metódy na porovnanie v tejto recenzii.

To znamená, že DocuMate 6710 bez oneskorenia pretrhol náš jednostranný 25-stranový testovací dokument priemernou rýchlosťou 76, 9 ppm a náš 25-stranný obojstranný (50 obrázkov) testovací dokument rýchlosťou 165, 7ipm. S časom oneskorenia potrebným na konverziu skenov na obrázok PDF sa sadzby zvýšili nadol na 71, 4 ppm a 142, 9 obr./min. Na záverečnom teste DocuMate 6710 naskenoval a previedol náš obojstranný 25-stranový dokument na všestrannejší prehľadateľný PDF za pouhých 23 sekúnd.

Nezabudnite, že DocuMate 6710 má príliš veľa energie, ak vaše skenovacie úlohy pozostávajú približne z 25 strán. Aj keď tieto skóre nie sú optimálne pre tento konkrétny skener, patria medzi najrýchlejšie, aké sme kedy videli zo všetkých testovaných skenerov. Je tiež dôležité si uvedomiť, že zatiaľ čo náš počítač s testovacím pracoviskom je, ako bežia každodenné pracovné stanice, približne priemerný stroj s rýchlejším procesorom a rýchlejšími komponentmi, ktorý by bol všade okolo, by pravdepodobne priniesol rýchlejšie výsledky.

Vynikajúca presnosť

V aplikáciách na správu a archiváciu dokumentov je rozhodujúca najvyššia možná presnosť. DocuMate 6710 naskenoval našu testovaciu stránku písma Arial bez chýb až na 5 bodov (čo je dosť malé) a našu testovaciu stránku Times New Roman na 6 bodov. Nielenže sú to najlepšie skóre, ktoré sme videli zo skenera tejto veľkosti, vrátane tých, ktoré sú tu uvedené, ale sú tiež medzi najlepšími, aké sme videli zo všetkých skenerov dokumentov v akejkoľvek veľkosti.

Čo sa týka ďalších troch veľkoobjemových modelov, o ktorých sa tu diskutovalo, spravovali okolo 6 bodov bez chýb na stránke Arial a 8 bodov na stránke Times New Roman bez chýb. Je to prijateľné pre obchodné scenáre a najmä pre špičkovú archiváciu dokumentov.

Bleskové rýchle skenovanie pre podniky

Je zrejmé, že Xerox DocuMate 6710 nie je váš každodenný obchodný skener. Je navrhnutý pre podniky, ktoré potrebujú najrýchlejší možný výkon a je to najrýchlejší a najrozšíriteľnejší skener dokumentov, aký sme doteraz videli. Je pravda, že je to drahé, ale pripojením dvoch z týchto skenerov k počítaču získate rýchlosti rovnako rýchle ako stroje, ktoré stoja o desaťtisíce dolárov viac. Ak je vaším cieľom tlačiť vašu dennú rýchlosť skenovania na maximum za najlepšiu možnú cenu (s možnosťou podstatne zvýšiť produkciu neskôr pridaním ďalšieho hardvéru), DocuMate 6710 spoločnosti Xerox je múdra investícia.