Recenzia a hodnotenie 5 hodín

17:00 je aplikácia na online riadenie projektov, ktorá vykonáva všetky základné úlohy potrebné na riadenie projektu za konkurencieschopnú cenu pre malé podniky. Zahŕňa zobrazenia Ganttovho diagramu, správy o pracovnej záťaži, chatovú aplikáciu, možnosti integrácie služieb, ktoré malé podniky už môžu používať, a otvorené API. Rozhranie je trochu datované a nemá žiadne vynikajúce funkcie, ktoré sa už nenachádzajú vo všetkých najlepších aplikáciách na riadenie projektov. 17:00 nevyvráti vašu myseľ, ale môže pomôcť malým podnikom efektívne riadiť projekty za primeranú cenu.

Medzi najlepšie aplikácie PCMag spomedzi aplikácií na riadenie projektov patria Zoho Projects, Teamwork Projects a LiquidPlanner. V porovnaní s 17:00 sú ich rozhrania viac vyladené, čo nemusí znieť dôležito, ale v aplikáciách na riadenie projektov ide o veľkú cestu, pretože sa veľmi spoliehajú na vizuálne informácie.

Ceny a plány

17:00 ponúka niekoľko účtovných plánov za rôzne ceny a najmä ceny za najnižšie náklady sú konkurencieschopné. Plány ponúkajú rovnaké funkcie a umožňujú neobmedzený počet klientov pripojiť sa k vašim projektom. Rozdiely sa týkajú počtu podporovaných používateľov, aktívnych projektov a množstva ponúkaného úložiska. Nie sú k dispozícii žiadne možnosti bezplatného účtu, ktoré ponúkajú iné spoločnosti zaoberajúce sa správou projektov, ale existuje 14-dňová bezplatná skúšobná verzia, ktorá nevyžaduje kreditnú kartu.

Najmenší plán umožňuje maximálne piatim používateľom a stojí to 24 dolárov za mesiac. Inými slovami, mesačne platíte 24 dolárov, či už máte dvoch alebo päť používateľov. Pre tento balík môžete mať až 10 aktívnych projektov a získate 4 GB ukladacieho priestoru pre súbory.

Ďalšia úroveň je 36 dolárov mesačne až pre 10 používateľov, 20 aktívnych projektov a 10 GB ukladania súborov. Za 20 používateľov platíte 64 dolárov mesačne a získate až 40 aktívnych projektov vrátane 30 GB ukladania súborov. Za 96 dolárov mesačne získate 40 používateľov, 80 aktívnych projektov a 80 GB ukladania súborov. Ak platíte 199 dolárov mesačne, môžete mať toľko používateľov a projektov, koľko chcete, vrátane 150 GB úložného priestoru. Všetky plány zahŕňajú 256-bitové šifrovanie SSL a nočné zálohovanie údajov.

To je široká škála možností stanovovania cien a najmenšie podniky považujú ceny za konkurencieschopné. Malé podniky sa môžu tiež páčiť, že sa o 17:00 integruje s poskytovateľmi cloudových úložísk, ktoré už pravdepodobne používajú, ako sú napríklad Box, Dropbox, Disk Google a OneDrive.

Malé podniky často dokážu lepšie platiť paušálny mesačný poplatok ako sadzba na používateľa a mesiac. Medzi ďalšie aplikácie na riadenie projektov, ktoré tiež účtujú paušálny poplatok, patrí Zoho Projects a Teamwork Projects. Obaja sú výberom editorov PCMag a ich cena je rovnako konkurencieschopná.

Zoho Projects má plán expresu za 25 dolárov mesačne, ktorý obsahuje 20 projektov a 10 GB úložného priestoru, čo je lepšia hodnota ako najmenší plán 17:00, okrem toho, že to vylučuje dve funkcie (Stránky a chatová aplikácia). 50-mesačný plán programu Zoho Project tieto chýbajúce funkcie dopĺňa a obsahuje podporu pre 50 projektov s úložiskom 100 GB.

Tímová práca má plán Small Office za 49 dolárov mesačne, ktorý umožňuje neobmedzený počet používateľov a zahŕňa podporu pre 40 projektov a 20 GB priestoru.

Zatiaľ čo 17:00 a niekoľko ďalších aplikácií na riadenie projektov účtujú pre mnohých používateľov paušálny mesačný poplatok, za každého používateľa sa účtuje mnoho ďalších služieb. Tieto služby sú vhodnejšie pre väčšie organizácie. Napríklad LiquidPlanner Professional, ďalší výber editorov PCMag, účtuje 468 dolárov za užívateľa za rok (čo vyjde na 39 dolárov za používateľa za mesiac, ale neexistuje žiadna možnosť mesačnej platby). To je omnoho cenovo výhodnejšia alternatíva ako 5:00, ale LiquidPlanner je skákavý a prepracovanejší. Je tiež dobre navrhnutý na riadenie mnohých projektov a veľkých tímov. Na spodnom konci cenového spektra pre jedného používateľa je TeamGantt, veľmi schopný nástroj, ktorý začína pre svoj plán pre pokročilých už od 9, 95 dolárov na používateľa mesačne a dosahuje maximum 14, 95 USD na používateľa mesačne.

Ak sa všetky tieto úrovne služieb a cenové modely rozprestierajú, možno ste na tom lepšie s aplikáciou na riadenie projektov, ktorá neobsahuje toľko z nich. Napríklad projekt Comindware stojí 9, 99 dolárov na používateľa mesačne a existujú iba dve možnosti: Nechajte spoločnosť hostiť váš účet v cloude alebo ho hostiť na svojich vlastných serveroch. V oboch prípadoch je cena rovnaká.

Ak ste nikdy predtým nepoužívali aplikáciu na riadenie projektov, dôrazne vám odporúčame vyskúšať nástroj, ktorý vám poskytne časovo neobmedzenú bezplatnú možnosť, aby ste ju mohli chvíľu používať a skutočne sa o ňu cítiť. Niekoľko možností sú tímová práca, projekty zoho, TeamGantt, ProofHub a AceProject. Volerro má tiež dobrú bezplatnú možnosť, ale neobsahuje žiadnu analýzu.

Začíname

Začať s 17:00 trvá veľmi málo času a úsilia. Pri prvom vstupe do aplikácie vás privíta prázdna tabuľka. Neexistujú žiadne šablóny, oveľa menej falošný vzorový obsah, aký nájdete v platforme riadenia projektov od spoločnosti Celoxis.

Keď sa zaregistrujete na skúšku s 17:00, vyplníte niekoľko polí vrátane názvu spoločnosti pre svoju jedinečnú adresu URL, kde sa vy a vaši spoluhráči prihlásite do svojho účtu. Môžete začať okamžite plánovať projekty alebo stráviť pár minút pozývaním ďalších na pripojenie.

17:00 má rôzne úrovne povolení: správcovia, používatelia, externí používatelia a klienti. Správcovia môžu všetko prezerať a upravovať. Používatelia môžu upravovať projekty a úlohy, len keď sú súčasťou tímu. Ak zabudnete pridať používateľa do správnych tímov, táto osoba uvidí ikony zámku pre položky, ktoré nemôže upravovať. Externí používatelia majú práva iba na prezeranie a iba na tímy, ktorým boli pridelení. Klienti si môžu prezrieť projekty, iba ak boli pozvaní.

Prezeranie úlohy alebo pridanie detailov k jednému urobí kliknutie alebo dva viac, ako by malo, čo nie je bolestivé, ale je to viditeľné. Vzhľad rozhrania je tiež trochu datovaný. Nie je to elegantné alebo všetko dobre navrhnuté, ale je dokonale funkčné. Akonáhle však niekoľko členov tímu skočí na palubu s novou aplikáciou na riadenie projektu, priestor sa rýchlo preťaží informáciami. Z tohto dôvodu je dôležitým aspektom návrh a štýl rozhrania každej aplikácie na riadenie projektu. 17:00 je v poriadku, ale nie skvelé.

Vytvorenie nového projektu a zadanie niektorých úloh je dosť ľahké. Rozhranie má zmysel a ja som zistil, že je intuitívne navigovať bez návodov alebo sprievodcov. Môžete pridať naraz jednu alebo viac úloh, čo je užitočné, keď začínate nový projekt a chcete zmapovať hlavné veci, ktoré musíte urobiť. Bohužiaľ neexistuje konkrétna možnosť vytvorenia míľnikov.

Každá úloha môže obsahovať veľké množstvo informácií vrátane dátumu začatia, konečného termínu, postupníka, popisu alebo poznámok, značiek, priority a odhadovaného počtu hodín na dokončenie. Úlohu môžete priradiť viacerým ľuďom alebo celému tímu a zároveň uviesť vedúceho tímu.

K dispozícii sú tiež podúlohy, ako aj závislé úlohy. Zistil som však, že závislosti je trochu ťažké zvládnuť. Presunutím jednej úlohy na druhú je pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť závislosť, ale kvôli tomu, ako sa táto akcia objaví na obrazovke, nie je úplne jasné, či dosiahnete požadovaný výsledok, kým nedokončíte akciu a skontrolovať to.

K dispozícii je zobrazenie Ganttovho diagramu, ktoré zobrazuje váš projekt zmapovaný na časovej osi, pričom stĺpce kľúča označujú očakávané trvanie jednotlivých úloh. Zobrazí sa ako svoju vlastnú kartu, čo uľahčuje prepínanie medzi Ganttovým diagramom a zobrazením zoznamu úloh. Ďalšou samostatnou kartou, ktorá je vždy na dosah, je Reports. Môžete ľahko vidieť denné pracovné zaťaženie, týždenné pracovné zaťaženie a vlastné prehľady, ktoré vytvárate.

Správy o 17:00 sú slušné. Môžete vygenerovať niekoľko vlastných prehľadov. To, čo sa ponúka, však nie je také dômyselné ako správy, ktoré môžete získať od spoločnosti LiquidPlanner. Táto aplikácia sa špecializuje nielen na zobrazenie časovej osi, ale aj na plánovanie, a má nástroje na tvorbu prehľadov, ktoré ju podporujú. LiquidPlanner má pokročilé funkcie, ktoré umožňujú používateľom zadávať najlepšie a najhoršie odhady, ako dlho bude úloha trvať. Tieto odhady úloh v spojení so skutočným zaznamenaným časom môžu vytvoriť správu o histórii odhadov úloh, ktorá zase vedie tímy k presnejším odhadom času v budúcnosti. Je to oveľa pokročilejšie ako 17:00, ale nezabudnite, že LiquidPlanner je oveľa drahší a je ideálny pre tímy s 50 a viac ľuďmi. Pre menšie skupiny to môže byť zbytočné.

Ďalšie funkcie riadenia projektu

17:00 sa môže integrovať s množstvom populárnych služieb, ktoré sa bežne používajú v podnikaní. Okrem už spomínaných služieb úložiska cloudu sú na integráciu k dispozícii aj programy Microsoft Office 365 a Slack. Je to užitočné pre malé podniky, ktoré nemusia mať zamestnancov, ktorí môžu nastaviť vlastnú integráciu pomocou otvoreného rozhrania API, ktoré má aj 17:00.

Prejdite do nastavení a pravdepodobne oceníte možnosť automaticky priradiť všetky nové úlohy, ktoré sami vytvoríte. Pre niektorých jednotlivcov to môže byť šikovný.

Ďalší malý výhoda, ktorá nie je okamžite zrejmá, je, že existuje časovač na sledovanie množstva času stráveného na úlohe. Dôvod, prečo to nie je hneď zrejmé, je ten, že musíte prevziať a nainštalovať samostatný widget na pracovnej ploche. Páči sa mi, že miniaplikácia má viac ako zabudovanie časovača do webového rozhrania, pretože po zatvorení ostatných okien zostane samostatný časovač viditeľný. Určite som mal skúsenosť zabudnutia, že som vo svojom webovom rozhraní bežal časovač, aby som sa prihlásil nasledujúci deň a videl som, že som na úlohu narazil 20 hodín.

Pri odovzdávaní súborov do 17:00 si ich môžete prezrieť vo webovej aplikácii. Keď na ne kliknete, zobrazia sa aj vo webovej aplikácii. Bohužiaľ, 17:00 neprekračuje rámec náhľadu a prezerania súborov. Neexistujú žiadne možnosti na označenie súboru PDF alebo obrázka, ktorý nahral niekto iný, čo je dôležité pre tímy, ktoré často spolupracujú na vizuálnych materiáloch.

Naproti tomu aplikácia Mavenlink na správu projektov má nástroj s názvom Smart Snips, ktorý vám umožňuje vytvárať zvýraznené komentáre k nahraným súborom priamo v prehliadači. Je to jednoduchý spôsob, ako prediskutovať akýkoľvek súbor pripojený k úlohe alebo projektu, pretože okrem písania textového komentára môžete tiež nakresliť rámček okolo časti PDF alebo obrázka, na ktorý odkazujete. Volerro má podobné značkovacie nástroje. Ak váš tím často spolupracuje na umeleckých dielach alebo prezentáciách, Mavenlink a Volerro sú oveľa lepšie možnosti.

Spolupráca a komunikácia

Vždy som rád, že som videl chatovú aplikáciu zahrnutú v platforme pre riadenie projektov, a o 17:00 začiarkava toto políčko. Chatová aplikácia umožňuje členom tímu navzájom sa posielať správy na rýchle komentáre a diskusie, ktoré nemusia byť zaznamenané pre potomkov, tak ako to robia niektoré diskusie. Chatová aplikácia o 17:00 má jedinečnú funkciu, ktorá vám umožňuje vybrať si úlohu, ktorú chcete počas chatu referencovať. Chatové aplikácie pomáhajú zabrániť zbytočnej komunikácii, aby neprekážala každému pohľad na projekt.

Ak váš tím už používa iný komunikačný systém na odosielanie okamžitých správ, napríklad Slack, určite ho môžete integrovať do 17:00, ako už bolo uvedené.

Priemerná možnosť

Celkovo je 5pm vynikajúcou platformou pre riadenie projektov s konkurencieschopnými cenami pre malé podniky. Mám však radšej projekty tímovej práce a projekty zoho, čiastočne preto, že mám lepšie rozhrania a celkove sú hladšie. Dobre navrhnuté rozhranie v priebehu času znamená väčšiu úsporu času a uspokojivejšie používateľské prostredie. 5pm však môže byť vhodnejšie, ak sú vaše hlavné obavy nízke náklady a ľahké použitie.