Recenzie a hodnotenie Toodledo

Toodledo chce, aby ste splnili svoje úlohy. Tiež vám chce pomôcť osvojiť si nové návyky, zapísať zoznamy a zorganizovať svoje myšlienky. Je nepopierateľné, že Toodledo je výkonná aplikácia na zoznam úloh s vyčerpávajúcim zoznamom funkcií. Má dokonca určitú funkčnosť pre ľudí, ktorí sa riadia metodikou Začíname pracovať (GTD). Tam, kde to nestačí, je však dizajn a jednoduché použitie. Na každom kroku vás zasiahne nadbytok informácií. Okrem toho, Toodledo vyžaduje veľa prispôsobenia (príliš veľa na môj vkus). Je to veľmi dobrá aplikácia, ale mohlo by byť úžasné, keby mala lepšiu rovnováhu formy a funkcie.

Aj keď Toodledo má určite silu, Todoist je voľba editorov PCMag v kategórii úloh. Todoist Premium stojí približne rovnako ako Toodledo Gold, ale jeho použitie je omnoho jednoduchšie a má výrazne lepší dizajn.

Cena a plány

Toodledo Basic, ktorý je zadarmo, má veľa obmedzení. Do každého zoznamu môžete pridať najviac 30 položiek a do obrysu môžete vložiť až 30 položiek. Ste obmedzení sledovať iba päť návykov a získate iba najjednoduchšie alarmy (známe tiež ako pripomenutia). V základnej verzii nie sú žiadne nástroje na spoluprácu a nie je možné pridávať prílohy ani vytvárať podúlohy. Úlohy, ktoré ste označili ako dokončené, z aplikácie zmiznú po jednom týždni. Počas životnosti účtu môžete odoslať iba dva podporné lístky.

Ak odmietnete platiť za aplikáciu na vykonávanie úloh, neodporúčam vám používať Toodledo, pretože bezplatný účet Basic je príliš obmedzený. Lepšími možnosťami pre bezplatné účty sú Asana, Pamätajte na mlieko a Google Keep.

Platené úrovne služieb spoločnosti Toodledo sa nazývajú striebro (19, 99 dolárov ročne), zlato (29, 99 dolárov ročne) a platina (89, 99 dolárov ročne). Ceny za striebro a zlato sa účtujú v súlade s poplatkami, ktoré platia iné úlohy, ale platina je drahá vzhľadom na to, čo získate za svoje peniaze.

Účet Silver je v poriadku, ale vzhľadom na cenu som očakával menšie obmedzenia. Získate nástroje na spoluprácu, hoci vaši spolupracovníci musia mať tiež platený účet, aby s vami mohli pracovať, čo nie je prípad Todoist Premium. Striebro vám tiež dáva možnosť pridať podúlohy, grafy na sledovanie vašej produktivity, a plánovač ktoré vám pomôžu identifikovať úlohy, ktoré môžete urobiť, keď máte obmedzený čas, a prispôsobiteľné alarmy. Získate tiež históriu dokončených úloh, ktoré siahajú späť dva rokov, a neobmedzené vstupenky na podporu. S účtom Silver nedostanete možnosť priložiť súbory k úlohám a počet položiek na zoznam a počet je stále obmedzený. obrys môžete mať (100). Neviem, či by niekto rozumne dosiahol tento limit, pokiaľ nepoužíval Toodledo na riadenie malej firmy. Podobne je tu limit na návyky (20), ktorý sa javí ako celkom nemožný pre všetkých smrteľníkov dosiahnuť.

Účet Gold zasiahne sladké miesto funkcií a ceny. Všetko dostanete v Silver, plus možnosť pridávať prílohy, až do 10 GB. Preč sú limity na položky zoznamu, osnovy, zvyky a históriu dokončených úloh.

Platina vám nedáva oveľa viac ako zlato, s výnimkou toho, že sa veľkosť ukladaného súboru zvyšuje z 10 GB na 50 GB. Na stránke porovnávania predplatného spoločnosti Toodledo je jediným ďalším zoznamom výhod platinového účtu záruka 99, 9% dostupnosti, alebo spoločnosť predĺži životnosť vášho predplatného ako kompenzácia. Zamračil som sa na to. Úprimne povedané, nikto by nemal platiť viac za to, aby služba pracovala dôsledne. Ak platíte za službu, mala by fungovať. Ak to tak nie je, mali by ste dostať primeranú kompenzáciu. Bodka.

V porovnaní s inými doplnkovými aplikáciami sú ceny Toodledo Silver a Gold za primeranú cenu. Napríklad spoločnosť Todoist účtuje za svoj prémiový účet 28, 99 dolárov ročne. Any.do účtuje 26, 88 dolárov ročne za prémiový účet, ktorý funguje na všetkých vašich zariadeniach. Pamätajte si, že Mlieko, ktoré podľa môjho názoru nie je také ľahké používať ako Todoista alebo Any.do, stojí 39, 99 dolárov ročne na účet Pro.

Môžete porovnať cenu Toodledo Platinum s Todoist Business (28, 99 dolárov na osobu za rok) alebo dokonca Asana (119 dolárov na osobu za rok), ale tie sú špeciálne vyrobené pre podnikanie. Asana určite stojí viac, ale je navrhnutý tak, aby spravoval nielen úlohy, ale aj pracovné toky naprieč tímami. Asana má prispôsobiteľné dashboardy na sledovanie napredovania projektov, názory predstavenstva na riadenie práce pomocou metodiky kanban a ďalšie vlastnosti, vďaka ktorým je vhodná pre organizácie.

Rozhranie a funkcie

Toodledo je komplexná aplikácia s množstvom funkcií. Je bohatý na funkcie, minimálne na platených úrovniach. Naučiť sa používať aplikáciu a prispôsobiť nastavenia vašim preferenciám však vyžaduje určitý čas. Aj keď určite oceňujem bohatú funkčnosť, môže byť odrádzajúce mať príliš veľa možností, cítiť sa preplnené možnosťami namiesto ich oslobodenia, vždy sa cítiť ako riešenie aj pre miniscule problém si bude vyžadovať veľa času, výskumu a úsilia.

Rozhranie Toodleda má niekoľko odlišných častí. Prvou je Úloha, kde si zapíšete, čo musíte urobiť, kedy a akékoľvek ďalšie poznámky. Ďalšia časť sa nazýva Obrys, časť na skúmanie nápadov, ktoré máte vložením do hierarchickej štruktúry. Inými slovami, vytvoríte zoznamy s odrážkami v časti Obrysy. K dispozícii sú aj poznámky, textové pole s voľným formulárom, ktoré však môžete použiť podľa svojich predstáv. Posledná oblasť sa nazýva Návyky, kde si ceruzkou v nových návykoch, ktoré chcete adoptovať, a skontrolovať ich každý deň (alebo však často hovoríte Toodledo, že ich chcete urobiť); Aplikácia sleduje, ako dôsledne dodržujete svoje zámery.

Aplikácia sa zameriava výlučne na časť Úlohy aplikácie Toodledo a obsahuje vyčerpávajúci zoznam funkcií. Podporuje pripomenutie geolokácie? Áno. Má nastavenie opakujúcich sa úloh? Jo. Môžete k úlohám pridať hodnotenie priority, zvýrazniť vybrané úlohy hviezdičkami a pri pridávaní dátumov splatnosti použiť vstupy v prirodzenom jazyku? Ty betcha!

Dlhý zoznam funkcií sa však môže odraziť. Niekedy sa pri pohľade na predvolené zobrazenie môjho zoznamu úloh cítim ohromený informáciami. Ak nepridám požadovaný termín, namiesto žiadneho dátumu sa v ňom uvádza „bez dátumu“. To isté platí pre opakujúce sa úlohy. Ak sa to neopakuje, rozhranie hovorí „Žiadne“. Žiadna priorita úlohy? Predvolená hodnota je „0 Nízka“. Výsledkom je, že musím vidieť veľa informácií, ktoré sú úplne irelevantné a ktoré sú kontraproduktívne. Radšej by som videl medzeru.

Nastavenia sú rovnako bohaté, ak sú krátkozraké. Napríklad do Toodleda môžete naprogramovať čas, kedy prestanete pracovať, a ukáže vám odpočítavací čas, koľko hodín a minút vám zostáva do práce. Neexistuje však žiadny počiatočný čas na pracovný deň alebo možnosť pridať prestávky. Nemôžete tiež nastaviť pracovný čas pre konkrétne typy úloh (alebo úlohy v konkrétnom priečinku), čo by bolo užitočné pre niekoho, kto napríklad povie dve práce alebo žongluje klientov a projekty, alebo rozdeľuje čas medzi školou a prácou, Ďalším príkladom je funkcia nazývaná Plánovač. Hovoríte mu, koľko času máte, a zobrazí sa vám navrhnutý zoznam úloh, ktoré by ste mohli v danom čase vykonať. Ale ako vie Toodledo, koľko času budú vaše úlohy trvať? K úlohám nie je možné pridať odhad času, takže každý návrh je celkom tmavý. Možno, že Toodledo pripraví úlohy, ktoré som označil ako prioritu a ktoré majú byť splatné ako prvé, ale aj keď je to tak, ešte stále sa nezohľadňuje množstvo času, ktoré je účtované ako celý bod funkcie plánovača.

Niektoré aspekty rozhrania Toodleda dávajú úplný zmysel vzhľadom na to, že ide o aplikáciu na zvýšenie produktivity, a tiež o aspekt, ktorý má vedomosť o metodike GTD. Úlohy sú napríklad úplne oddelené od zoznamov, poznámok, obrysov a zvykov, pretože nakupovanie počas sviatkov by nemalo zasahovať do vašich úloh za týždeň. Môžete vytvoriť priečinky na zoskupenie súvisiacich úloh, napríklad tých, ktoré sa týkajú práce, osobných, rodinných, domácich atď. Toodledo má pre sledovateľov GTD funkciu s názvom kontexty, ktorá v podstate umožňuje pridať značku k vašim úlohám. Povedzme, že vytvoríte kontext / značku s názvom „deti“, takže keď ste so svojimi deťmi, vidíte iba úlohy, ktoré sa ich týkajú, možno aj pripomienku, ktorá im pomôže študovať, cvičiť na klavíri, požiadať o domáce úlohy alebo si ich kúpiť. nové tenisky. Existuje veľa spôsobov, ako usporiadať a rozdeliť úlohy do rôznych kontextov.

Zdá sa, že ďalšie aspekty rozhrania sú úplne v rozpore s usporiadaním digitálneho zoznamu úloh. Predvolené zobrazenie, ktoré som spomenul vyššie (uvedené vyššie), umiestni všetky svoje úlohy na tú istú stránku, napriek tomu, že som ich triedil do priečinkov. V tomto predvolenom zobrazení nie sú podúlohy odsadené, kým nekliknete na jednu z nich - svätá krava, je to rozzúrené - a nemôžem prísť na to, prečo by to tak bolo. Prečo v predvolenom nastavení nevidím prehľadnejší a prehľadnejší prehľad úloh? Ak som celý čas trávil vytváraním priečinkov, rozhodovaním o kontextových slovách, pridávaním termínov, nastavovaním niektorých úloh ako podúlohy iným, prečo na Zemi nevidím nejakú verziu toho prvého?

Ak chcete zobraziť jedno z týchto prehľadnejších zobrazení, vyžaduje iba niekoľko kliknutí, ale malo by to byť predvolené. Možno existuje spôsob, ako si prispôsobiť svoje predvolené nastavenie, ale vzhľadom na čas, ktorý som už zapustil, aby som prispôsobil ďalšie nastavenia, sa nečakám, že to zistím. Je frustrujúce neustále prispôsobovať aplikáciu a snažiť sa ju získať tak, ako ju chcem.

Plná energie, slabá konštrukcia

Po použití Toodleda menej ako týždeň som sa chcela vzdať a vrátiť sa k jednoduchšej aplikácii, ktorá vyzerala a konala tak, ako som chcela od začiatku. Má dlhý zoznam funkcií a niektoré z nich sú vynikajúce.

Todoist, The Editors 'Choice, medzi úlohami vám ukáže, čo chcete vidieť. Predvolené zobrazenie je rovnaké ako to, čo ste otvorili na obrazovke pri poslednom opustení aplikácie. Tlačidlá rýchleho zobrazenia vám umožňujú zobraziť úlohy, ktoré sú splatné iba dnes alebo dnes a po termíne splatnosti. K dispozícii je tiež zobrazenie doručenej pošty, ktoré môžete použiť, akokoľvek sa vám to páči, aj keď si myslím, že funguje dobre na to, aby ste na cestách rýchlo zapisovali, ktoré chcete triediť a neskôr doplniť ďalšie podrobnosti.

Ak ste typ človeka, ktorý rád trávi čas hlbokým objavovaním softvéru a prispôsobuje aplikácie presne podľa svojich predstáv, budete mať Toodledo v teréne. Pre všetkých ostatných odporúčam Todoist.