Hodnotenie a hodnotenie Sendtask

Spolupracujúca aplikácia na správu úloh Sendtask (sendtask.io) vám poskytuje všetky nástroje, ktoré by ste od aplikácie na vykonávanie úloh očakávali, a pridáva možnosť rýchlej a ľahkej spolupráce s ostatnými. Dôvod je rýchly a jednoduchý, pretože vaši spolupracovníci sa nemusia zaregistrovať na účet Sendtask, aby s vami mohli pracovať. Táto webová a iOS aplikácia je ideálna pre jednotlivcov aj malé firmy, ktorí často pracujú s externými stranami na krátkych jednorazových projektoch. Ak by bol vzťah dlhší a silnejší, mali by ste, aby vaši spolupracovníci boli pevnejšie zapracovaní do vášho procesu, čo získate s voľbami editorov Asana a ToDoist. Sendtask je však kvalitná a spoľahlivá možnosť, ak ste zistili, že tieto iné aplikácie ponúkajú viac, ako to, čo potrebujete, alebo vás to stojí príliš veľa.

Cena a obchodný model

Sendtask je zadarmo pre každého, kto ho používa, pre vás zadarmo a pre vašich spolupracovníkov. Od tohto písania neexistujú žiadne možnosti rozšírenia, žiadne funkcie na odomknutie pomocou plateného predplatného a žiadne obmedzenia pre bezplatný účet.

Spýtal som sa zástupcu spoločnosti na obchodný model aplikácie a zistil som, že je v súčasnosti podporovaný investíciami. „Súčasné bezplatné funkcie zostanú navždy bezplatné.“ V budúcnosti bude Sendtask pravdepodobne pridávať nové funkcie a používatelia budú mať za to možnosť platiť, pravdepodobne prostredníctvom predplatného modelu.

Väčšina aplikácií, ktoré by som porovnával s programom Sendtask, má obmedzenú bezplatnú verziu a vylepšenú platenú verziu (ako je plánovaná pre budúcnosť Sendtasku). Ceny sa veľmi líšia v závislosti od aplikácie a toho, čo ponúka.

Napríklad spoločnosť Todoist účtuje za predplatné Personal Premium 28, 99 dolárov ročne. Asana účtuje za prémiu 119, 88 dolárov na osobu a rok. Outplanr si účtuje 5 dolárov na osobu a mesiac pre skupiny do 50, s minimom troch ľudí (cena vyjde na 60 dolárov na osobu a rok).

Čo je Sendtask?

Na svojej najzákladnejšej úrovni je Sendtask aplikácia na vykonávanie úloh. Rovnako ako v prípade každej aplikácie, ktorá je schopná robiť úlohy, má aj nástroje na organizovanie svojich úloh do priečinkov alebo projektov, priradenie termínov, pridávanie podúloh, písanie poznámok a pripájanie súborov. Napríklad by ste si mohli určiť úlohu pečenia koláča v utorok a priložený recept spolu s komentárom, ktorý by vám pripomenul, že predhrievanie rúry trvá pol hodiny.

Sendtask tiež spolupracuje, čo znamená, že úlohy môžete priradiť iným ľuďom ako vy, aj keď v tomto ohľade to funguje inak ako väčšina ostatných aplikácií pre spoluprácu. Pri iných aplikáciách zvyčajne pozývate spolupracovníkov, aby sa pripojili k projektu. Zaregistrujú sa na účet s aplikáciou a stanú sa súčasťou vášho tímu. Zvyčajne vidia celý projekt, ku ktorému sa pripojili, čo je užitočné, keď títo spolupracovníci potrebujú poznať postup úloh, ktoré im nemusia byť nevyhnutne pridelené. V závislosti od toho, ktorý nástroj používate a ako spravujete oprávnenia, spolupracovníci, ktorí sa pripoja, môžu tiež vytvárať nové úlohy, prideľovať ich ostatným a plne sa zúčastňovať na projekte. Takto funguje spolupráca v iných aplikáciách, ale ako som už povedal, Sendtask je iný.

V Sendtasku pozývate spolupracovníkov, aby dokončili konkrétnu úlohu, ale nepozývate ich, aby sa pripojili k celému projektu. Keď niekomu priradíte úlohu, dostane e-mail s odkazom na úlohu. Z odkazu môže spolupracovník zobraziť všetky podrobnosti o úlohe, v prípade potreby k nej pridať komentáre a po dokončení ju označiť ako dokončenú. Nemôžu však zobraziť žiadne ďalšie podrobnosti o vašom účte alebo projekte. Inými slovami, spolupracovníci uvidia iba úlohy, ktoré im boli pridelené. Spolupracovníci navyše nemusia mať účet Sendtask. K úlohe majú prístup z e-mailovej pozvánky bez toho, aby sa za čokoľvek prihlásili.

Registrácia a použitie

Ľudia, s ktorými spolupracujete, nemusia mať účet Sendtask, hoci si určite môžu vytvoriť účet, ak chcú. Aby ste mohli aplikáciu používať, budete ju tiež potrebovať. Účet môžete získať pomocou e-mailovej adresy alebo overením prostredníctvom služieb Google, Facebook alebo Slack.

Keď vytvoríte účet, Sendtask vám poskytne ukážkový projekt plný úloh, ktoré slúžia ako výukové programy. Každá úloha vás prevedie niektorými aspektmi aplikácie, s podrobnosťami o tom, ako používať program, v sekcii komentárov a príloh každej úlohy. Komentáre často obsahujú malé animované gify zobrazujúce aplikáciu v akcii a ako používať rôzne funkcie. Tieto voliteľné príručky sa mi páčia, pretože nebránia ich používaniu, podobne ako kontextové okná, a ak ich chcete neskôr skontrolovať, môžete ich nechať vo vzorke projektu momentálne mimo dohľadu. Môžete ich tiež úplne odstrániť pomocou niekoľkých kliknutí.

Vlastnosti

Sendtask má všetky základné funkcie, ktoré by ste očakávali od úlohy. Okrem tých, ktoré som už spomenul (tvorba úloh, postupníci a termíny) podporuje aj opakujúce sa termíny, ako aj vstup do prirodzeného jazyka. To znamená, že si môžete zvoliť opakujúcu sa úlohu, ako je Therapy Appointment, a nastaviť frekvenciu úlohy zadaním normálnych slov, napríklad „každý druhý štvrtok o 18:00“. Todoist má rovnakú schopnosť.

Filtre vám pomáhajú vidieť úlohy, ktoré sú pre vás relevantné, či chcete vidieť iba nedokončené úlohy podľa dátumu splatnosti, ktoré sú vám priradené v poradí podľa dátumu splatnosti, alebo všetky úlohy priradené všetkým alebo iné zobrazenie.

Projekty nie sú ničím iným ako spôsobom, ako organizovať alebo zoskupovať úlohy spoločne, a rovnako ako v Asane môžete priradiť úlohu k viac ako jednému projektu v Sendtasku. Napríklad možno budete chcieť vytvoriť projekt s názvom VIT (veľmi dôležité úlohy), aby ste k nemu mohli priradiť všetky kritické úlohy, aby ste na ne dali pozor. Nezáleží na tom, či sú tieto úlohy priradené aj iným projektom, ako napríklad domácim, osobným, pracovným alebo iným projektom, ktoré vytvárate. Bez ohľadu na to, kedykoľvek kliknete na svoj projekt VIT, uvidíte všetky dôležité úlohy, ktoré chcete sledovať, spolu s ich stavom.

Todoist vám neumožňuje priradiť úlohu naraz viacerým projektom, ale umožňuje vám pridávať značky. Značky vám umožňujú efektívne zoradiť úlohy podľa iných kritérií, ako je projekt, ku ktorému sú priradené, hoci to nie je to isté ako priradenie úlohy k viac ako jednému projektu. Sendtask nemá značky. Nemá tiež žiadne prioritné značky, takže neexistuje jednoduchý spôsob, ako označiť úlohy ako „naliehavé“ alebo „veľmi dôležité“. Asana, Todoist a Outplanr majú prioritné značky.

Sendtask chýba niekoľko ďalších funkcií, ktoré by vám mohli byť užitočné alebo dokonca potrebné. Jedným z nich je kalendár. Ak majú vaše úlohy tendenciu byť pevne riadené termínom, pomôže im ohromne zobraziť ich v kalendári. Neexistuje žiadny dashboard na sledovanie celkového napredovania projektu.

Asana má dashboardy a grafy so štatistikami, rovnako ako Todoist. Zatiaľ čo v Sendtasku môžete vytvárať podúlohy, nemôžete medzi nimi vytvárať závislosti, takže úloha A musí byť vykonaná pred úlohou B. Závislosti úloh sa častejšie vyskytujú v plne vybavenom softvéri na riadenie projektov, hoci občas sa objavia v všeobecnejšie aplikácie na spoluprácu. Napríklad Asana ich má.

Sendtask nie je ideálny, ak ste vysoko vizuálny plánovač a potrebujete sledovať nielen splnenie úloh, ale aj ich aktuálny stav. Monday.com je aplikácia, ktorá je v tomto zmysle oveľa lepšia. Je nastavený tak, aby ste mohli úlohu presúvať cez rôzne fázy (napr. Robiť, prebiehať, schvaľovať a schvaľovať) a vidieť, kde sa nachádza v mriežke. To, čo som práve opísal, je schopnosť vidieť stav úlohy, keď sa pohybuje v rôznych fázach na mriežke, je veľmi podobná tomu, čo získate z aplikácií kanban. Aj keď Monday.com nie je samo o sebe kanbanovou aplikáciou, poskytuje veľa rovnakých výhod ako jej používanie. To isté sa dá povedať aj pre Asanu, ktorá má teraz možnosť Zobraziť dosku, ktorá je v podstate kanbanová doska.

Vyriešte problém s výklenkom jednoducho

Sendtask nemá všetky funkcie pod slnkom, ale rieši medzeru v probléme: ako ľahko a jednoducho spolupracovať s ľuďmi, keď im stačí priradiť niekoľko úloh sem a tam. Nie je to také silné ako iné aplikácie na spoluprácu, ale je to skvelé riešenie pre tých, ktorí s takými spolupracovníkmi spolupracujú tak často. Je tiež ideálny pre každého, kto potrebuje jednoduchú aplikáciu, ktorá je zadarmo. Ak potrebujete výkonnejšiu aplikáciu, poskytuje viac funkcií a umožňuje užší proces vzájomnej spolupráce, spoločnosť PCMag odporúča možnosti editora Asana a Todoist Premium.