Kontrola a hodnotenie aplikácie Scansnap connect (pre ipad)

Aplikácia ScanSnap Connect od spoločnosti Fujitsu (bezplatná) je aplikácia pre iPad, ktorá umožňuje vlastníkom skenerov Wi-Fi Fujitsu ScanSnap skenovať dokumenty a fotografie na svoje iPady, a to buď spustením skenovania zo skenera, alebo zo samotnej aplikácie. Nie je to náhrada za dodávaný softvérový balík skenera, ale ponúka niekoľko spôsobov naskenovania do aplikácie a má dobrú škálu funkcií, ktoré umožňujú ľuďom odosielať skenovanie do tabletu na prezeranie, úpravy alebo posielanie e-mailov.

ScanSnap Connect je možné použiť s iPadom, iPhone alebo iPod Touch; Testoval som to pomocou iPad Air a Fujitsu Scansnap iX500, nášho skenera dokumentov na výber editora pre osobné alebo ľahké kancelárske použitie. Aplikácia pracuje natívne s iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 a S1100 môžu aplikáciu používať po aktualizácii softvéru ScanSnap vo vašom počítači.

Nastavenie aplikácie je dosť jednoduché. Wi-Fi skenera povolíte z počítača pomocou sprievodcu nastavením, ktorý sa inštaluje pomocou softvéru skenera. Tento nástroj umožňuje nastaviť heslo, ktoré po zadaní názvu siete Wi-Fi (SSID) do poľa nastavenia v aplikácii umožní aplikácii pripojiť sa ku skeneru.

Mnoho spôsobov skenovania

Existuje niekoľko spôsobov, ako skenovať a / alebo odosielať dokumenty do iPadu pomocou programu ScanSnap Connect. Skenovanie môžete napríklad spustiť pomocou tlačidla Skenovať na skeneri, keď je aplikácia pripojená k skeneru. Ak chcete spustiť skenovanie z iPadu, stlačte tlačidlo Skenovať v aplikácii. Pomocou funkcie Scan to Mobile môžete skenovať pomocou nástroja ScanSnap na počítači. Môžete tiež vybrať možnosť Skenovať do mobilu v Rýchlej ponuke skenera a nasmerovať naskenovaný dokument do iPadu. Nakoniec môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na akýkoľvek predtým naskenovaný dokument zaparkovaný v priečinku ScanSnap na vašom počítači. Jednoducho vyberiete možnosť Skenovať do mobilu a dokument sa odošle do aplikácie.

Rozhranie

Rozhranie aplikácie je dostatočne jednoduché a dá sa použiť v režime na výšku alebo na šírku. Väčšinu obrazovky zaberá zoznam súborov, v ktorom sú uvedené všetky naskenované súbory, ktoré boli uložené do aplikácie. V dolných rohoch sú tlačidlá označené Nastavenia a Skenovať. Modré tlačidlo Skenovať spustí skenovanie, ak je váš iPad bezdrôtovo pripojený k skeneru.

Vylepšenie nastavení skenera

Stlačením tlačidla Nastavenia sa môžete pripojiť k skeneru a získať prístup k informáciám, ako je názov a verzia firmvéru skenera a sila signálu. Karta Profil umožňuje vyladiť nastavenia pre jednotlivé skenovania. Medzi nastavenia, ktoré môžete zmeniť, patrí kvalita obrazu (automatická, normálna, lepšia alebo najlepšia); a farebný režim (automatický, farebný, sivý alebo čierny a biely); môžete dokonca upraviť jas čiernobieleho skenovania. Môžete ho nastaviť na simplexné alebo duplexné skenovanie, preskočenie prázdnych strán a zníženie krvácania. Môžete nastaviť veľkosť papiera (alebo ho nechať vybrať pomocou nastavenia Auto). Pre výsledné obrázky si môžete tiež vybrať medzi PDF a JPEG.

V predvolenom nastavení sú názvy súborov skenov časovo označené, až na druhú. (Napríklad súboru, ktorý som prehľadal, bolo pridelené meno 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Ak sa vám táto konvencia nepáči, môžete z profilu zadať svoj vlastný výber názvu súboru.

Vaše skenovanie, zobrazené

Zoznam súborov obsahuje základné informácie o každom skenovaní, ktoré bolo odoslané na váš iPad. Zobrazí sa miniatúra súboru, ako aj typ súboru (PDF alebo JPG), názov súboru, dátum a čas skenovania, počet strán a veľkosť súboru. Klepnutím na akýkoľvek súbor zobrazíte ponuku, ktorá vám umožní otvoriť dokument v inom programe. Výber programov závisí od programov na vašom iPade, ako aj od typu súboru. Napríklad môžete otvoriť súbor JPEG v programoch na úpravu fotografií, ako sú Snapseed a PhotoGene, zatiaľ čo súbory PDF sa dajú otvoriť v programoch na čítanie, ako sú iBooks a Kindle. Medzi ďalšie možnosti patrí Adobe Acrobat a Goodreader, ako aj odoslanie dokumentu do Dropboxu alebo Evernote. (Pre súbory PDF existujú aj bizarné a zdanlivo falošné voľby, ako napríklad SynthTronica, hudobný syntetizátor - skúsil som to, ale nemohol som si donútiť hrať svoje dokumenty!)

Každý súbor v zozname má tiež modrú ikonu so šípkou doprava. Po dotyku sa otvorí súbor vo vlastnom prehliadači programu ScanSnap Connect, ktorého názov sa zobrazí v hornej časti obrazovky. V horných rohoch sú tlačidlá označené Späť a Upraviť. Späť vás vráti späť na zoznam súborov a funkcia Upraviť vám umožní otočiť alebo odstrániť súbor. Prejdením prstom doľava sa stránky vo viacstranovom dokumente posúvajú dopredu a môžete ním listovať dozadu posunutím doprava.

V dolnej časti obrazovky sú štandardné ikony Send To a Write. Stlačením Send (Odoslať) vyvoláte možnosti otvorenia dokumentu v inom programe, jeho vytlačenia, odoslania e-mailom alebo uloženia do fotoalbumu iPadu. Stlačením ikony Write môžete premenovať dokument a vyvolať klávesnicu iPadu.

Výhody mobilného skenovania

Pri bežnom pracovnom postupe je kontrola skenovania v počítači omnoho efektívnejšia a poskytuje omnoho viac funkcií ako skenovanie do iPadu. Môžu sa však vyskytnúť situácie, keď budete chcieť odosielať skenovanie do svojho zariadenia, aby ste si ich mohli počas cestovania prezerať, alebo skenovať obrázky do iPadu a uložiť ich do fotoalbumu. Ak je skener pripojený k počítaču, ku ktorému nemáte úplný prístup (napríklad ak ste hosť alebo konzultant), program ScanSnap predstavuje jednoduchý spôsob odosielania súborov priamo do vášho zariadenia.

Neočakávali by ste, že mobilná skenovacia aplikácia bude mať všetky funkcie balíka počítačového softvéru, a to je prípad aplikácie ScanSnap Connect. Nepodporuje optické rozpoznávanie znakov (OCR), čo znamená, že nemôžete skenovať do prehľadávateľného PDF alebo čítať vizitky. (Dokáže skenovať iba do formátu PDF alebo JPEG.) Ale so základnými funkciami skenovania sa darí veľmi dobre a umožňuje vyladiť prekvapivé množstvo nastavení. Ponúka pohodlie, keď je možné spustiť skenovanie z iPadu a prijímať skenovanie spustené z vášho skenera alebo počítača vrátane, v druhom prípade, predtým skenovaných dokumentov. Ak máte skener Wi-Fi od spoločnosti Fujitsu a máte dokonca občasnú potrebu skenovať do svojho iPadu, nie je dôvod na stiahnutie a používanie tejto bezplatnej aplikácie.