Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Október 2024)
Pridané vlastnosti
Ako už bolo spomenuté, rôzne úrovne služieb majú ďalšie funkcie, ktoré tu vysvetlím.
SaneNoReplies. Funkcia SaneNoReplies je priečinok, ktorý vám pomôže zostať na vrchole ľudí, ktorí neodpovedali na vašu správu. Ak odosielate správy a príjemcovia neodpovedajú, vaše odoslané e-maily sa budú ukladať do tohto priečinka, kým ich neodovzdajú.
SaneReminders. Súvisí s SaneNoReplies je SaneReminder, ktorý vám pripomenie do času, ktorý určíte, aby ste sa obrátili na svojho príjemcu e-mailu, ak tak už neurobil. Ak chcete túto funkciu používať, stačí pridať do poľa CC alebo BBC „“ alebo ľubovoľný časový rámec, ktorý vám vyhovuje.
SaneAttachments. SaneBox sa môže pripojiť k online úložným službám, ako je Dropbox alebo Box. Keď zapnete funkciu SaneAttachments, SaneBox automaticky uloží všetky prílohy, ktoré prechádzajú cez váš e-mailový účet. SaneAttachments má tiež dobré možnosti prispôsobenia, ktoré vám umožňujú ukladať prílohy presne tam, kde chcete. V e-maile nahrádza prílohu odkazom na daný dokument v úložnom priestore v cloude.
SaneConnect. Táto funkcia je obmedzená na organizácie, ktoré majú SaneBox for Business, ale je obzvlášť užitočná v konkrétnych odvetviach. Umožňuje vám vyhľadať akékoľvek doménové meno, aby ste našli kolegov, ktorí majú vzťahy v spoločnosti, a potom požiadať o úvod, podobný tomu, čo by ste mohli urobiť na LinkedIn, iba so SaneBoxom, nikdy ho nemusíte opustiť, aby ste ho dokončili.
Existuje aj mnoho ďalších funkcií, ako napríklad pomoc asistenta s prístupom k vášmu obsahu SaneLater a odkladanie e-mailov, aby zmizli z doručenej pošty až do času, ktorý si sami vyberiete. Ak dáte SaneBoxu svoje prihlasovacie údaje pre Facebook, Twitter a LinkedIn, vyhľadá vaše siete e-mailové adresy a ubezpečí sa, že nikto z vašich priateľov alebo známych v podnikoch nebude narazený do priečinka @SaneLater. Aké je to šialenstvo? Je toho skutočne veľa na preskúmanie. Ďalšie informácie nájdete na stránkach SaneBox.com
Osobná skúsenosť
Rád mám prísnu kontrolu nad svojím e-mailom. Prispôsobujem nastavenia. Vytváram filtre. Na archiváciu správ používam pevný systém priečinkov.
Aj keď ma baví mať praktickú kontrolu nad mojou e-mailovou správou, za týždeň, keď používam SaneBox tretí raz (predtým som to už niekoľkokrát vyskúšal), som so službou úplne zamilovaný.
Ako spisovateľ s e-mailovou adresou zameranou na verejnosť dostávam veľa nevyžiadanej pošty. Vymažem zhruba 60 percent správ, ktoré dostanem, bez ich otvorenia. So SaneBoxom sa všetky tieto e-maily automaticky ukladajú do samostatného priečinka. Moja doručená pošta je opäť doručená pošta, miesto pre dôležitú prácu, ktorú skutočne spracúvam. Zložka @SaneLater visí na všetkom ostatnom, len pre prípad, že ju naskenujem a nevyhodím.
Čisté Sanity
Príležitostne hovorím o správe e-mailov rôznym skupinám. V priebehu rokov som sa dozvedel o jedinečných e-mailových výzvach zamestnancov vlády, ľudí vo vyššom vydaní, odborníkov v oblasti komunikácie, študentov, agentov talentov a ďalších. Zakaždým som skončil vrátane SaneBox do môjho zoznamu odporúčaných nástrojov. SaneBox nielen vyrieši niekoľko problémov s e-mailom pre niekoľko ľudí. Dostane sa do centra toho, čo sa deje s e-mailom pre všetkých.
SaneBox funguje efektívne bez toho, aby spôsobil zmätok v tom, čo robí s doručenou poštou, a ponúka dlhý zoznam ovládacích prvkov, nastavení a funkcií, ktoré vám poskytujú ešte viac nástrojov na zlepšenie a zefektívnenie používania e-mailu. SaneBox vylepšuje e-mail, a preto je voľbou editorov PCMag. Dôrazne odporúčam.
