Základné informácie o mzdovom ohodnotení plus hodnotenie a hodnotenie

Skupina Sage pôsobí v softvérovom priemysle viac ako 35 rokov a jej hlavnými produktmi sú účtovnícke a mzdové služby. Služba spoločnosti Payroll Essentials Plus je za primeranú cenu a jej reportovacie a záznamové obrazovky podporujú podrobnejšie informácie a poskytujú lepší prehľad o vašich mzdových situáciách ako konkurencia. Jeho používateľské rozhranie je, žiaľ, zastarané a nepriateľské, čo spôsobuje, že proces skutočného vyplácania vašich zamestnancov je zložitý a mätúci.

Ceny a nastavenie

Po registrácii v službe Payroll Essentials Plus, ktorá stojí až 49, 95 dolárov mesačne až pre 10 zamestnancov, môžete začať zložitý proces nastavenia. Najnáročnejším prvkom nastavenia všetkých mzdových služieb je vytvorenie záznamov a preferencií spoločností a zamestnancov a Sage nie je výnimkou. Všetko musí byť vstúpil a zadali správne.

Sage Payroll Essentials Plus v tejto oblasti ide nad rámec tejto oblasti, avšak podporuje neuveriteľné množstvo detailov pre tieto kritické formy - v skutočnosti je to viac, ako je skutočne potrebné pre malé podniky. Typy údajov, ktoré sa zdajú byť nadmerné pre záznamy spoločností, zahŕňajú certifikované projekty, kódy práce a organizačné skupiny. Záznamy zamestnancov v službách na tejto úrovni zvyčajne nepožadujú informácie, ako je status veterána, závislé osoby, pohlavie a etnický pôvod. Celkovo je však jeho nastavenie omnoho dôkladnejšie ako program Square Payroll's a to je vo všeobecnosti dobrá vec, aj keď je na niektorých miestach nadmerná.

Sage Payroll Essentials, rovnako ako jej konkurenti, vás prevedie týmto procesom zostavovania údajov v logickom poradí. Ak napríklad pridávate zamestnanca, najprv zadáte podrobnosti o kontakte a zamestnaní, potom hodinové sadzby alebo platy, dane, odpočty, informácie o priamom vklade (ak sú použiteľné) atď. Tieto sekcie sú reprezentované odkazmi v ľavom zvislom podokne, ale proces zadávania údajov sa môžete pohybovať aj pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce. Obrazovky premade obsahujú označené prázdne polia, takže je ľahké zistiť, čo sa požaduje. Niektoré polia musíte vyplniť manuálne, iné však ponúkajú rozbaľovacie zoznamy, začiarkavacie políčka alebo tlačidlá.

Musíte sa vyrovnať s ďalšími nastavovacími úlohami, z ktorých jedna z konkurentov, ktorých som skontroloval, neponúka (OnPay robí): definovanie prístupových oprávnení pre používateľov. Ak sa viac ako jedna osoba bude môcť prihlásiť na web a pracovať na ňom, môžete ho obmedziť na konkrétne činnosti a oblasti.

Problémy doma

Domovská stránka aplikácie Sage Payroll Essentials - jej dashboard - obsahuje niektoré z tých istých prvkov ako úvodné obrazovky konkurencie, napríklad odkazy na aktuálne, naplánované, zadané a posledné potvrdené výplaty. Problém je v tom, že nie sú to všetky priame odkazy. Znepokojivo nemôžete prekliknúť na posledné dva. V hornej časti je tiež časť so správou pre komunikáciu z webu.

Je však zvláštne, že ďalším obsahom na stránke je kompletný zoznam prehľadov, ktorý je pôsobivý, ale zvyčajne sa nenachádza na dashboardoch. SurePayroll má celkovo najlepšie h ome stránku, tú, ktorá zobrazuje informácie o aktuálnych a nedávnych mzdách a odkazy na ne, pripomenutia, odkazy na mimobicyklové aktivity a mzdové trendy v obrázkových grafoch.

Rozhranie a navigácia

Celková téma navigácie spoločnosti Sage Payroll Essentials Plus je pochopiteľná. Stránka sa otvorí na Prístrojová doska a štyri karty na paneli s nástrojmi - podporované čiastkovými kartami - rozdeľujú web na štyri základné oblasti: mzdy (spustiť mzdy, zamestnanci, spoločnosť, správy, predvoľby platených mriežok), služby zamestnancom (súkromné ​​stránky, na ktorých sa zamestnanci môžu pozrieť na ich vlastnými údajmi, informáciami W-2 atď.), správami predných riadkov a nastaveniami (prístupové práva používateľov). Podobné stránky používajú aj iné stránky.

Ak pôjdete hlbšie, posledné tri sa dajú ľahko pochopiť a navigovať. Ale keď ste na obrazovkách, ktoré sa zaoberajú skutočným mäsom stránky (vytváranie záznamov a prevádzka miezd), navigácia nie je tak čistá, najmä v porovnaní so službou ako Gusto. Niekedy nie je jasné, či ste dokončili časť, a mnoho stránok, ktoré sa zaoberajú iba jedným malým prvkom témy alebo procesu, sa dá ľahko kombinovať s ostatnými. Príliš veľa obrazoviek, príliš veľa kliknutí myšou a nedostatočné objasnenie.

Každá iná aplikácia, ktorú som skontroloval, má primerane atraktívne a moderné užívateľské rozhranie; Najmä Gusto vyzerá najmodernejšie. Sage Payroll Essentials Plus nevyzerá, ako by bol navrhnutý a vyvinutý nedávno. Vyzerá to staro a vyzerá to, že niečo, čo by nejaká väčšia spoločnosť použila asi pred desiatimi rokmi. Dokonca aj vysoko náročné aplikácie stredného účtovníctva vyzerajú a cítia sa modernejšie a ľahšie.

Účtovanie odpracovaných hodín

Keď kliknete na Spustiť mzdu, web zobrazí zoznam obsahujúci aktuálne a plánované mzdy. Kliknite na ten, ktorý chcete spracovať, a služba zobrazí obrazovku na zadávanie údajov, mriežku s už vyplnenými menami zamestnancov a platovými čiastkami. Možnosti platenia tu sú veľkorysé. Ak máte pre zamestnancov so zárobkovou činnosťou hodinové alebo nadbytočné položky (bonus, provízia atď.), Zvýraznite linku tohto zamestnanca.

Iné weby vám umožňujú zadávať čísla pre hodiny a iné typy odmien priamo v mriežke alebo tabuľke alebo inom dizajne na jednej obrazovke, ale Sage duplikuje tento riadok jednotlivca v priestore pod mriežkou, kde sa vkladanie údajov skutočne vykonáva. Potom máte možnosť uložiť (ktorá aktualizuje hlavnú mriežku) pridať a skontrolujte, alebo pridať a skontrolovať linka. Tento ďalší krok sa zdá byť čudný, rovnako ako skutočnosť, že tu nie je žiadne tlačidlo Ďalej, čo je štandardné pre tento typ procesu (hoci sa v tomto procese objavia nakoniec aj navigačné tlačidlá).

Namiesto toho je v ľavom zvislom paneli zoznam odkazov na všetky možnosti dostupné na spracovanie miezd, ako sú časové rozpisy procesov, úpravy, kalkulačka šekov a odoslať výplaty. Toto je neštandardný spôsob riadenia tejto úlohy. Trvá omnoho viac času a nemusíte si to uvedomiť, ak vynecháte jeden krok. Opäť to vyzerá ako dizajn, ktorý je buď dosť zastaraný alebo určený pre oveľa väčšie spoločnosti - alebo pre obidve.

Dobré správy, zlé správy

Pri použití programu Sage Payroll Essentials Plus je slovo Nerovnomerné slovo. Je to hlboké a sofistikované v oblastiach, ako je správa údajov o zamestnancoch a spoločnosti, ale je tiež ťažké sledovať proces platenia zamestnancov. Má desiatky správ, z ktorých väčšina priamo súvisí s personálom a mzdami, ale na jeho prístrojovej doske chýbajú informácie a odkazy, ktoré musí byť skutočne užitočné. Chýba tiež natívne aplikácie pre systémy iOS a Android, ktoré poskytujú kritický mobilný prístup k manažérom, aplikáciám, ako sú konkurenti, ako je napríklad ponuka Intuit Online Payroll.

Naše najnovšie recenzie mzdových služieb pozostávajú z oboch aplikácií, ktoré sa od svojho posledného preskúmania príliš nezmenili - alebo vôbec -, napríklad Intuit Enhanced Payroll and Sage Payroll Essentials, a riešení, ktoré prešli dlhú cestu, ako je Patriot Software a OnPay. Výber našich editorov, Gusto, je jedným z nich. Jedna z najmladších služieb, ktoré sme preverili, inovácia, automatizácia a výnimočné užívateľské skúsenosti spoločnosti Gusto z nich robia tú, ktorú odporúčame menším spoločnostiam, ktoré začínajú s online mzdami.

Aj keď uvažujete o lepšom spracovaní vašich peňazí, mali by ste si tiež prečítať naše zhrnutia najlepších účtovných služieb online a daňového softvéru.