Recenzie a hodnotenie Rydoo

Medzinárodný dizajn

Webový panel spoločnosti Rydoo bol úplne prepracovaný a zachováva si svoje predchádzajúce jednoduché použitie. Teraz má nový dôraz na to, že ide o aplikáciu na výdavky aj na cestovanie. Napríklad v hlavnej časti obrazovky vás ľahko čitateľná grafika vyzve, aby ste si rezervovali službu alebo pridali výdavky. Poskytuje vám tiež zoznam úloh, informuje vás o stave výdavkov, ktoré je potrebné odoslať alebo ktoré boli odoslané, a vyzýva vás, aby ste sa integrovali do aplikácií tretích strán, ako sú Dropbox alebo Slack. Funkcie, ktoré sú uvedené na ľavej strane, začínajú (po prístrojovej doske) programom Travel a potom pokračujú do sekcie Náklady, Transakcie, Výkazy a Nastavenie. Karty hore vám umožňujú pozrieť sa na svoj osobný osobný účet, pozrieť sa na účty iných v úlohe schvaľovateľa (alebo v inej úlohe v schvaľovacom reťazci spoločnosti) alebo skontrolovať svoj finančný stav a stav svojich zamestnancov pomocou rôznych správy v časti Financie. Okrem integrácií s Slack a Dropbox, Rydoo tiež pracuje s Uber, Lyft a SAP. Je to pôsobivý zoznam integrácií.

Možno preto, že produkt bol vyvinutý v Belgicku a od začiatku sa od neho vyžadovalo viacjazyčné používanie, Rydoo predstavuje najlepšiu voľbu pre malé a stredné podniky (MSP), ktoré budujú medzinárodné vzťahy so zahraničnými kanceláriami. Prečo? Prístrojové panely webového a mobilného používateľského rozhrania (UI) sú k dispozícii v mnohých jazykoch a služba preplatí zamestnancovi v jeho miestnej mene. Nie je obmedzené na úhradu v predvolenej mene spoločnosti, ktorá sa môže líšiť. Okrem programov QuickBooks, Xero a Sage podporuje účtovný softvér, ktorý sa v Európskej únii (EÚ) bežne používa, napríklad Exact Online a E-conomic.

Celkovo je to tak konkurenčne hlboký súbor funkcií, ako aj širšia škála integrácií účtovníctva, než aké získate s mnohými ďalšími produktmi, ktoré som preskúmal, vrátane produktov Concur Expense a ExpensePath, nehovoriac o certifikácii víťazov výberu editora.

Nastavenie bez bolesti

Rydoo ponúka vlastné nastavenie. Plány tímu aj rastu ponúkajú 14-dňovú skúšobnú verziu; Vybral som si prvý. V časti Nastavenia som potom mohol pridať informácie o mojej spoločnosti (vrátane loga), pridať používateľov a vytvoriť kategórie. Tento softvér ma automaticky zaradil do úloh schvaľovateľa, financií a správcu; k dispozícii sú aj iné úlohy. Umožňuje vám vytvárať skupiny, v ktorých sa spoja zamestnanci, a každej skupine priradiť konkrétne úlohy. Môžete tiež určiť spôsob platby pre každého zamestnanca. Spoločnosť Rydoo môže vytvoriť jednoduché pravidlá, ako napríklad odoslanie upozornenia alebo e-mailové upozornenie, ak zamestnanec minú určitú sumu. Komplikovanejšie pravidlá, ako napríklad požiadavka na príjem, sa musia vytvoriť pomocou procesu spoločnosti na palube.

Z ľavej strany ponuky Nastavenia umožňuje vyladiť množstvo nastavení s minimálnym množstvom bolesti. V nastavení integrácie je podporovaných veľa účtovných softvérových aplikácií, viac ako Abacus alebo ExpensePath.

Nastavenie bolo celkom intuitívne, ale ak by som potreboval pomoc, pomerne komplexné menu Pomocníka obsahuje používateľskú príručku, články databázy poznatkov, časté otázky a konkrétne informácie o prémiových funkciách a doplnkoch. Časť Pomocník bola takmer rovnako podrobná ako téma Certifikovať teraz a bola užitočnejšia ako časť Abacus.

Ľahké pre každého

Proces sledovania výdavkov end-to-end v Rydoo je jednoduchý a podobný programom Abacus, Certify, Concur Expense a ExpensePath. Aplikácia Rydoo's Expense Android sa ľahko používala. Spoločnosť tiež ponúka samostatnú aplikáciu pre svoje cestovné služby. V Rydoo sú v pravom dolnom rohu dve ikony: kamera, pomocou ktorej môžete vyfotografovať účtenku a znamienko plus, aby ste ju mohli zadať ručne. Na rozdiel od iných aplikácií v tomto kole prehľadov vám aplikácia umožňuje centrovať účtenku na obrazovku a po jej zaostrení automaticky urobí fotografiu, čo je príjemné. Nebolo to však také presné ako podobné nástroje v Certify alebo Receipt Bank. Napríklad do potvrdenia spoločnosti McDonald vloží názov webovej adresy do poľa Merchant. V inom potvrdení omylom zamení predajca body v dolnej časti dokladu o celkovej zaplatenej sume.

Bola to nevýhoda, ale nevylučovalo to tento produkt z sporu o voľbu editorov, pretože tento produkt mal mnoho ďalších dôležitých prvkov, ako sú jeho medzinárodné možnosti, cestovné služby, ukladanie údajov, vykazovanie výdavkov, schvaľovanie a funkcie úhrady.

Odtiaľ môžete ručne pridať akékoľvek chýbajúce požadované údaje, ako je kategória, projekt alebo spôsob platby, a potom ich môžete uložiť na odoslanie s inými nákladmi alebo ich okamžite odoslať na schválenie. Páčilo sa mi to; rovnako ako v prípade počítadla Abacus môžete naraz zaplatiť jeden výdavok. Je tiež v pohode, že schvaľujúci má voľnosť pri schvaľovaní konkrétnych výdavkov v rámci správy na úhradu a spätnom získavaní jednotlivých výdavkov na ďalšie vysvetlenie bez toho, aby odložil celú úhradu za správu.

Z hľadiska schválenia správcu alebo výdaja ponúka Rydoo takmer závratný počet úrovní schválenia vrátane schválených, kontrolovaných a vykazovaných; môžu sa však podľa potreby vyladiť. Spoločnosť Rydoo môže aktivovať funkciu vyžadujúcu schválenie jednotlivých výdavkov predtým, ako sa zahrnie do správy o výdavkoch, čo by mohlo byť šetrením času. Taktiež umožňuje schvaľovateľovi vidieť neuložené výdavky. A rovnako ako v prípade ostatných testovaných produktov, aj v prípade Rydoo máte k dispozícii kompletný audit trail, ktorý ukladá údaje za požadované 7-ročné obdobie IRS. Ide nad rámec toho, čo ukladá vaše údaje po dobu 10 rokov.

Podpora pre plány tímu a rastu sa poskytuje prostredníctvom e-mailu, chatu a telefónu. Jediný rozdiel medzi týmito plánmi a plánom Enterprise spočíva v tom, že plán Enterprise má vyhradeného správcu účtov. Rydoo je európska spoločnosť a tento produkt to potvrdzuje. Je to najlepší produkt testovaný na použitie pre malé a stredné podniky s európskou prítomnosťou.

Rydoo udržiava jednoduchosť pre predkladateľov výdavkov kombináciou funkčnej technológie OCR s ľahko navigovateľnými, viacjazyčnými mobilnými a webovými používateľskými rozhraniami. 10-ročné úložisko údajov spoločnosti Rydoo a ďalšie administratívne a integrované funkcie schvaľovania poskytujú počítadlá fazule všetky nástroje, ktoré potrebujú na udržanie firemných politík, požiadaviek IRS a šetrenia zdrojov. Ľahkosť použitia, medzinárodná platforma spoločnosti Rydoo a jej nedostatok poplatkov za nastavenie pomáha pri poskytovaní cenovo výhodných ponúk a väzbách so spoločnosťou Certify for Editors 'Choice v našom revíznom kole.