Kontrola a hodnotenie platieb Quickbooks

Pokiaľ ide o účtovný softvér, QuickBooks je jedným z najdôveryhodnejších mien, aký existuje. A Intuit dúfa, že jeho populárna značka mu dá výhodu vo svete čítačiek mobilných kariet. QuickBooks GoPayment umožňuje obchodníkom prijímať platby kreditnými a debetnými kartami prostredníctvom aplikácie a malého zariadenia, ktoré sa pripája k telefónu alebo tabletu. Na rozdiel od svojich konkurentov sa hardvér QuickBooks integruje s ostatnými riešeniami spoločnosti a zároveň ponúka zákazníkom flexibilné možnosti stanovovania cien. Ale aj keď sú tieto softvérové ​​výhody pekné, náš Editors 'Choice Square je vynikajúci mobilný snímač kreditných kariet.

Nastavenie a začatie

QuickBooks vám pošle bezplatnú čítačku, keď sa zaregistrujete k účtu alebo prepojíte svoj existujúci účet QuickBooks s aplikáciou GoPayment iOS / Android. Pre podniky je to jednoduchý proces. Stačí zadať niektoré štandardné podrobnosti, ako napríklad typ vašej firmy a federálny daňový identifikačný údaj.

Jednotliví predajcovia však môžu mať počas inštalácie nejaké problémy. Rovnako ako v prípade PayAnywhere, aj na začiatku som mal problém získať účet schválený ako samostatný predajca bez obchodných údajov. Našťastie má aplikácia GoPayment funkciu Test Drive pre každého používateľa, aby si mohol prezrieť jeho funkcie, rovnako ako PayAnywhere.

Pokiaľ ide o estetiku, čítačka GoPayment je takmer na rovnakej úrovni ako Square. Je to malý obdĺžnik, ktorý sa pripája do konektora pre slúchadlá, ako je napríklad Moto X, telefón, ktorý som použil na testovanie. Tenká zelená pera na prednej strane čítačky umožňuje zákazníkom vedieť, kam majú prejsť, a vkusne zobrazuje logo QuickBooks.

Predaj a vyplatenie

Aplikácie pre čítačky mobilných kariet sa riadia takmer rovnakým vzorcom a GoPayment nie je výnimkou. Ale aspoň je to intuitívne a výherné zloženie. Môžete zadať celkom, buď pridaním zoznamov vopred pripravených položiek alebo manuálnym zadaním poplatkov, a potom pokračovať k pokladni. Zákazník skontroluje nákup (vrátane dane) na vlastnom doklade s logom vašej spoločnosti. Zákazník potom pridá tip (alebo nie), podpíše obrazovku a zadá svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu pre svoje vlastné záznamy. Nakoniec vy alebo zákazník prejdete kartou, zadáte číslo karty alebo naskenujete kartu pomocou fotoaparátu zariadenia, aby sa transakcia dokončila. Môžete tiež prijímať šeky alebo hotovosť. Je to dosť jednoduché na to, aby to pochopili aj tí najnalepší obchodníci a zákazníci.

Aplikácia GoPayment vám poskytuje ďalšie nástroje na správu transakcií. Môžete si prezerať trendy predaja, vytvárať zľavy, prispôsobovať predvolenú daň a tip, ponúkať vrátenia peňazí a spravovať svoju knižnicu položiek a kategórií položiek pre rýchlejší predaj. Tieto funkcie sú štandardné v aplikáciách na čítanie kariet. Ale ak si len chcete vymeniť peniaze za priateľa, nie za podnikanie, Venmo je aplikácia pre vás.

Na rozdiel od konkurencie má QuickBooks GoPayment plnú podporu celého účtovníckeho softvéru QuickBooks. Iné aplikácie exportujú svoje údaje spôsobom, ktorý je ľahko čitateľný pre programy QuickBooks, ale GoPayment je oveľa ľahšie integrovaný do vynikajúcich finančných nástrojov, ako je ocenená Intuit QuickBooks Online Plus, ocenená editormi Choice. Všetky údaje o transakciách sa synchronizujú medzi službami a zariadeniami QuickBooks. Takže ak je vaša firma už hlboko v ekosystéme QuickBooks, GoPayment je ďalším dôvodom, prečo zostať na mieste.

Pripojenie QuickBooks tiež poskytuje GoPayment flexibilnejšie možnosti tvorby cien v porovnaní s konkurenciou. Bez predplatného vykoná GoPayment 2, 4-percentné zníženie plus 25 centov na každú transakciu so swiped kartou a 3, 4-percentné zníženie plus 25 centov na inherentne menej bezpečné transakcie s počtom vložených kariet. Tieto poplatky sú v súlade s cenami konkurentov. Ak sa však prihlásite na odber za 19, 95 dolárov mesačne, poplatky za posuny kariet a počet vložených kariet klesnú na 1, 6 percenta a 3, 2 percenta. To môže skutočne zmeniť v dlhodobom horizonte pre podniky, ktoré často spracúvajú veľa nákupov. Majte však na pamäti, že žiadny z týchto čitateľov neakceptuje nákupy pod 1 dolár.

Bohužiaľ, ak vyberiete hardvér GoPayment, vynecháte niektoré najnovšie pokroky v technológii čítačiek kariet. Je pochopiteľné, že zariadenie nepodporuje NFC, systém, ktorý stojí za mobilnými platobnými aplikáciami, ako sú Apple Pay a Android Pay. Túto funkciu ponúka iba veľká a drahá čítačka čipových kariet PayPal. Na rozdiel od Square však čítačka kariet GoPayment v súčasnosti nepodporuje nový štandard čipovej bezpečnosti EMV, ktorý sa neustále pridáva na kreditné a debetné karty. QuickBooks pracuje na inovovanom zariadení, ale ešte nie je k dispozícii.

Rýchly a platený

Vďaka názvu QuickBooks vám aplikácia GoPayment poskytuje niektoré ocenené ďalšie účtovné funkcie a zľavy na ceny, ktoré sa nenachádzajú v iných službách. Odporúčam však odložiť načítanie samotnej čítačky kariet až do vydania vydania EMV. Alebo, ak nemôžete čakať, môžete mať takmer všetky funkcie mobilnej čítačky kreditných kariet, ktoré by ste mohli chcieť práve teraz na našom cenovo dostupnom editore Square's Choice Square.